Home-theater-designers
Nhận xét là một cách tuyệt vời để để lại ghi chú cho chính bạn hoặc những người biên tập khác trong Phần mềm soạn thảo văn bản . Bạn có thể đề xuất các chỉnh sửa trên văn bản, chỉ ra một cụm từ bạn thích hoặc chỉ cần để lại lời nhắn thân thiện.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn nhận xét trong Word. Sau đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa nhận xét trong Word, cùng với cách xóa nhận xét do các thay đổi được theo dõi để lại.
Cách Chèn Nhận xét trong Microsoft Word
Trước khi chúng tôi giới thiệu cách xóa nhận xét trong Word, chúng ta hãy xem nhanh cách chèn nhận xét.
Ngày thứ nhất, đánh dấu văn bản mà bạn muốn bình luận. Ngoài ra, hãy để con trỏ văn bản của bạn ở nơi bạn muốn nhận xét xuất hiện.
Kế tiếp, kích chuột phải và lựa chọn Bình luận mới . Bạn cũng có thể đi đến Ôn tập tab trong ruy-băng và nhấp vào Bình luận mới (hoặc bấm vào Bình luận Ink , nếu bạn muốn viết tay.)
Điều này sẽ tạo ra một lệnh gọi ở bên cạnh tài liệu của bạn, nơi bạn có thể để lại ghi chú cho chính mình hoặc người khác --- có thể gắn cờ rằng một câu diễn đạt kém hoặc thông tin cần kiểm tra tính xác thực. Nhận xét sẽ tự động đính kèm tên của bạn và thời gian.
Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa nhận xét trước đó hoặc nhấp vào Đáp lại trên đó để lại phản hồi.
Mẹo sử dụng nhận xét trong Microsoft Word
Bạn có thể định dạng văn bản trong nhận xét giống như bạn làm với văn bản thông thường trong Word, mặc dù không phải mọi thứ đều hoạt động. Ví dụ: bạn có thể in đậm hoặc in nghiêng văn bản hoặc thay đổi phông chữ hoặc màu sắc của nó. Bạn không thể thay đổi kích thước hoặc căn chỉnh của nó.
Bạn cũng có thể chèn hình ảnh qua Chèn> Hình ảnh , mặc dù kích thước thanh bên là cố định, vì vậy bạn sẽ cần phải thay đổi kích thước hình ảnh lớn hơn để tất cả chúng hiển thị.
Ngoài ra, bạn có thể thay đổi tên và tên viết tắt xuất hiện trên nhận xét. Để làm điều này, hãy truy cập Tệp> Tùy chọn và thực hiện các điều chỉnh bên dưới Cá nhân hóa bản sao Microsoft Word của bạn phần.
Cách xóa nhận xét trong Microsoft Word
Khi nhận xét xong, bạn có thể ẩn, giải quyết hoặc xóa nhận xét đó:
- Ẩn nhận xét sẽ xóa tất cả các nhận xét khỏi chế độ xem, mặc dù về mặt kỹ thuật chúng vẫn tồn tại trên tài liệu.
- Giải quyết các bình luận sẽ làm mờ chúng đi, nhưng chúng vẫn hiển thị ngay lập tức.
- Xóa nhận xét sẽ loại bỏ chúng hoàn toàn.
Hai tùy chọn trước là tốt nhất khi bạn muốn lưu giữ một bản ghi, trong khi tùy chọn sau là tốt nhất khi bạn muốn xóa các ghi chú không quan trọng hoặc nếu tài liệu đang được chia sẻ ở dạng cuối cùng.
Một cách nhanh chóng để di chuyển giữa các nhận xét có thể được tìm thấy trên Ôn tập tab ruy-băng. bên trong Bình luận phần, bấm vào Trước và Kế tiếp để chuyển qua.
1. Cách ẩn nhận xét trong Microsoft Word
Bạn có thể ẩn tất cả các nhận xét, do đó sẽ ẩn thanh bên đánh giá (miễn là nó không chứa gì khác như các thay đổi được theo dõi, mà chúng ta sẽ thảo luận sau).
Để làm như vậy, hãy chuyển đến Ôn tập tab của ruy-băng, nhấp vào Hiển thị Đánh dấu và bỏ chọn Bình luận .
Bạn có thể hiển thị lại nhận xét bằng cách lặp lại hành động này.
Hãy nhớ rằng điều này sẽ không xóa các nhận xét, ngay cả khi bạn lưu tài liệu khi chúng không hiển thị. Nó chỉ đơn giản là một cách tạm thời thu dọn tài liệu khi bạn không cần xem các bình luận.
2. Cách giải quyết nhận xét trong Microsoft Word
Nhấp vào nhận xét mà bạn muốn giải quyết và nhấp vào Giải quyết . Sau đó, điều này sẽ làm mờ toàn bộ bình luận. Nhấp chuột Mở lại để đảo ngược điều đó.
Bạn cũng có thể giải quyết các câu trả lời riêng lẻ. Để làm điều này, kích chuột phải trả lời và nhấp vào Giải quyết bình luận . Lưu ý rằng việc giải quyết nhận xét cao nhất trong hệ thống phân cấp cũng sẽ giải quyết mọi thứ bên dưới nó.
Để đảo ngược hành động này, kích chuột phải trả lời và nhấp vào Mở lại bình luận .
3. Cách xóa nhận xét trong Microsoft Word
Kích chuột phải nhận xét mà bạn muốn xóa và nhấp vào Xóa nhận xét .
Bạn cũng có thể xóa các câu trả lời riêng lẻ với cùng một phương pháp, nhưng lưu ý rằng việc xóa nhận xét cao nhất trong hệ thống phân cấp cũng sẽ xóa mọi thứ bên dưới nó.
Một phương pháp xóa thay thế là nhấp vào nhận xét, đi tới Ôn tập trên ruy-băng, sau đó nhấp vào Xóa bỏ trong Bình luận phần.
Nếu bạn muốn xóa từng nhận xét trong tệp Word, hãy bấm vào mũi tên thả xuống trên Xóa bỏ nút và bấm Xóa tất cả nhận xét trong tài liệu .
Sau khi nhận xét bị xóa, nhận xét đó sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi tài liệu. Cách duy nhất để đưa nó trở lại là bằng cách nhấn Ctrl + Z để Hoàn tác, nếu bạn chưa đóng tài liệu.
Cách quản lý các thay đổi được theo dõi trong Microsoft Word
Theo dõi Thay đổi là một tính năng tuyệt vời của Microsoft Word cho phép người chỉnh sửa dễ dàng xem những gì đã được cắt nhỏ và thay đổi giữa các bản sửa đổi.
Nếu tài liệu của bạn đang sử dụng Theo dõi Thay đổi, bạn có thể thấy các ghi chú tự động xuất hiện ở bên cạnh khi định dạng của văn bản được điều chỉnh. Thật khó hiểu, mặc dù có ngoại hình tương tự, nhưng chúng không giống với nhận xét và bạn không thể xóa các thay đổi theo dõi theo cách tương tự.
Nếu bạn muốn tạm thời ẩn những ghi chú này, hãy nhấp vào Ôn tập trên dải băng và thay đổi Hiển thị để xem xét thả xuống Đánh dấu đơn giản hoặc Không có đánh dấu .
Ngoài ra, bạn có thể chấp thuận thay đổi mà ghi chú đang đề cập đến. Thao tác này sẽ đồng thời xóa ghi chú. Để làm điều này, kích chuột phải ghi chú --- bạn sẽ thấy bằng đường chấm chấm và đánh dấu văn bản đang được đề cập đến --- và nhấp vào Chấp nhận thay đổi định dạng (hoặc từ chối, nếu bạn muốn đảo ngược nó.)
Bạn cũng có thể quản lý điều này từ Ôn tập ruy-băng. Trên Những thay đổi phần, sử dụng Chấp nhận thả xuống và nhấp vào Chấp nhận tất cả các thay đổi .
Bất cứ lúc nào bạn có thể nhấp vào Theo dõi các thay đổi trên cùng một tab ruy-băng để bật hoặc tắt theo dõi.
cách tìm imei trên iphone
Tính năng Word cho một cuộc sống dễ dàng
Bây giờ bạn đã biết tất cả về tính năng nhận xét và cách xóa nhận xét trong Word một cách dễ dàng. Chỉ một vài cú nhấp chuột nhưng nó tạo ra rất nhiều khác biệt cho năng suất của nhóm khi bạn biết cách làm việc với các nhận xét.
Với điều đó đã thành thạo, tại sao không tìm hiểu thêm về Word? Chúng tôi đã giúp bạn bảo vệ các tính năng ẩn của Word để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn .
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 5 mẹo để nạp đầy năng lượng cho máy VirtualBox Linux của bạnBạn mệt mỏi với hiệu suất kém do các máy ảo cung cấp? Đây là những gì bạn nên làm để tăng hiệu suất VirtualBox của mình.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Trực tuyến
- Microsoft Office 2016
- Mẹo Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Joe được sinh ra với bàn phím trên tay và ngay lập tức bắt đầu viết về công nghệ. Anh ấy có bằng Cử nhân (Hons) về Kinh doanh và hiện là một nhà văn tự do toàn thời gian, người thích làm cho công nghệ trở nên đơn giản cho mọi người.
Xem thêm từ Joe KeeleyTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký