Cách di chuyển, sắp xếp lại và sắp xếp lại các trang trong Microsoft Word

Bạn có thể di chuyển các trang trong Word không? Tùy thuộc vào loại tài liệu bạn đang tạo trong Microsoft Word, bạn có thể gặp phải trường hợp này. Nó đặc biệt có thể xảy ra đối với các tài liệu dài; di chuyển một trang trên Word có thể tạo ra hoặc phá vỡ tài liệu trong những trường hợp thích hợp.

Không giống như PowerPoint, bạn không thể sắp xếp lại các trang chiếu trong Word. Đó là bởi vì Word là một trình xử lý văn bản, vì vậy nó là một tài liệu cuộn dài. Trái ngược với PowerPoint, là một ứng dụng có các trang trình bày như các phần tử riêng của nó.

Nhưng có nhiều cách để sắp xếp lại và di chuyển các trang Microsoft Word. Bạn có thể sắp xếp lại các trang từ trực tuyến hoặc ngoại tuyến bằng ba phương pháp dễ dàng.

Ngăn Dẫn hướng trong Word là một công cụ tiện dụng để chuyển đến một số vị trí nhất định trong tài liệu của bạn mà không cần phải cuộn hoặc tìm kiếm.

Vì lý do này, phương pháp Ngăn Dẫn hướng là cách để đi nếu bạn sử dụng các tiêu đề trong tài liệu của mình. Và sẽ hữu ích nhất nếu bạn có tiêu đề ở đầu mỗi trang.

xbox một bộ điều khiển của tôi đã không bật

Nhấn vào Quan điểm tab và chọn hộp cho Ngăn điều hướng .
Khi công cụ mở ra ở bên trái tài liệu của bạn, hãy nhấp vào Đề mục trong ngăn.
Chọn tiêu đề cho trang bạn muốn di chuyển và kéo nó đến vị trí mới trong danh sách Tiêu đề.

Khi bạn kéo tiêu đề, bạn sẽ thấy một đường tối xuất hiện. Khi dòng ở vị trí bạn muốn di chuyển tiêu đề (trang), hãy nhả ra.

Sau đó, bạn sẽ thấy tiêu đề và nội dung của nó ở vị trí mới; tài liệu của bạn cũng sẽ phản ánh sự thay đổi này.

Có liên quan: Các tính năng ẩn trong Microsoft Word sẽ giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn rất nhiều

Dưới đây là một số mẹo giúp bạn sắp xếp lại các trang. Word cung cấp nhiều tùy chọn định dạng.

Định dạng văn bản với tiêu đề

Nếu bạn muốn sử dụng phương pháp này để sắp xếp lại các trang Word nhưng hiện văn bản của bạn không được định dạng với các tiêu đề:

Nhấn vào Tab Trang chủ .
Chọn văn bản của bạn và chọn một tiêu đề trong Phong cách phần của dải băng trong Microsoft Word.
Sắp xếp lại các trang, loại bỏ các tiêu đề nếu bạn muốn.

Thứ tự của các đề mục trong ngăn

Hãy nhớ rằng tất cả các tiêu đề trong Ngăn Dẫn hướng được liệt kê theo thứ tự giảm dần. Vì vậy, thứ tự sẽ là Tiêu đề 1 ở trên cùng, sau đó Tiêu đề 2, Tiêu đề 3, v.v. Để di chuyển toàn bộ trang hoặc phần, hãy sử dụng tiêu đề cấp cao nhất cho phần đó.

Có liên quan: Mẹo và thủ thuật hữu ích về từ ngữ mà bạn nên biết

Cách di chuyển các trang trong tài liệu Word với tính năng cắt và dán bàn phím

Sử dụng Ngăn Dẫn hướng không phù hợp với loại tài liệu của bạn? Bạn có thể tự hỏi: làm cách nào để sắp xếp lại các trang trong Word mà không có nó?

Có nhiều tùy chọn trong Word. Sắp xếp lại các trang bằng cách cắt và dán, nếu bạn phải. Nếu bạn thích thao tác theo cách này với bàn phím của mình, đây là cách sắp xếp các trang trong Microsoft Word theo kiểu đó.

Đặt con trỏ của bạn ở chính đầu văn bản trên trang bạn muốn di chuyển.
Giữ của bạn Sự thay đổi phím và nhấn Trang dưới Phím (Pg Dn). Điều này sẽ lấy giá trị văn bản của màn hình.
Nếu bạn cần chọn thêm, hãy tiếp tục giữ Sự thay đổi và hãy nhấn Trang dưới lần nữa. Bạn có thể làm điều này cho đến khi bạn có tất cả.
nhấn Điều khiển (Ctrl) + NS để cắt văn bản bạn đã chọn.
Di chuyển con trỏ của bạn đến vị trí nơi bạn muốn chuyển trang đến và hãy nhấn Điều khiển (Ctrl) + V để di chuyển trang. Word thực hiện tất cả phần còn lại.

Cách thay đổi thứ tự các trang trong Word bằng cách cắt và dán chuột

Có thể bạn là người chuyên nghiệp với con chuột của mình và muốn sử dụng nó hơn bàn phím khi di chuyển các trang trong Word. Bạn sẽ làm điều tương tự để cắt và dán văn bản, nhưng hơi khác một chút.

Làm thế nào để chuyển đổi thứ tự trang trong Word bằng chuột của bạn:

Đặt con trỏ của bạn vào đầu văn bản trên trang bạn muốn di chuyển.
Giữ nút chuột trái trong khi bạn kéo qua tất cả văn bản trên trang, sau đó thả ra.
Nhấp chuột phải và chọn Cắt hoặc bấm vào Cắt trên Nhà tab dưới Bảng tạm .
Di chuyển con trỏ của bạn đến vị trí nơi bạn muốn chuyển trang đến , nhấp chuột phải và chọn Dán từ menu lối tắt hoặc nhấp vào Dán trên Nhà tab dưới Bảng tạm .

Liên quan: Mẹo Viết cơ bản cho Microsoft Word

Cách di chuyển các trang trong Word bằng các phương pháp Cắt và Dán

Bạn có thể tự hỏi làm thế nào để chuyển trang trong Word hiệu quả nhất thông qua các phương tiện này. Bất kể bạn sử dụng bàn phím hay chuột, dưới đây là một số mẹo giúp bạn di chuyển một trang trong Word bằng phương pháp này.

lời chúc thư thoại vui nhộn tải về điện thoại di động

Nhớ Hoàn tác Di chuyển

Nếu bạn mắc lỗi trong quá trình cắt và dán, hãy nhớ rằng bạn có thể hoàn tác những gì bạn vừa làm. Nhấn vào Hoàn tác di chuyển nút trong của bạn Thanh công cụ truy cập nhanh . Thao tác này sẽ hoàn tác thay đổi cuối cùng của bạn, nhưng bạn có thể nhấp vào mũi tên bên cạnh nút để quay lại các thay đổi lịch sử của mình.

Nếu bạn muốn hoán đổi các trang trong Word với các cài đặt tùy chỉnh như Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, đây là một số mẹo để xem.

Sao chép thay vì cắt

Nếu việc cắt văn bản khỏi tài liệu khiến bạn lo lắng, bạn có thể sử dụng phương pháp sao chép, dán, xóa thay vì tổ chức lại các trang trong Word. Thực hiện theo các bước tương tự để sử dụng bàn phím hoặc chuột của bạn để chọn văn bản, nhưng thay vì chọn Cắt , lựa chọn Sao chép .

Sau đó, khi bạn dán văn bản đã chọn đó vào vị trí bạn muốn, bạn có thể quay lại và xóa văn bản đó ở nơi bạn đã sao chép từ đầu. Việc này sẽ mất nhiều thời gian hơn so với việc cắt và dán đơn giản. Tuy nhiên, phương pháp thay đổi trang trong Word này có thể an toàn hơn cho bạn.

Cách hoán đổi các trang trong Word bằng lịch sử bảng tạm của bạn

Một cách thú vị khác để sắp xếp các trang trong Word là thông qua công cụ Lịch sử bảng tạm trên Windows.

Di chuyển con trỏ của bạn đến vị trí trong tài liệu Word nơi bạn muốn trang bạn vừa cắt (hoặc sao chép) trong Word.
Di chuyển các trang bằng phím tắt các cửa sổ Chìa khóa + V để mở lịch sử khay nhớ tạm của bạn.
Sau đó, bấm vào một mục trong cửa sổ lịch sử để dán nó và di chuyển các trang trong Word.

Xử lý cẩn thận các trang từ của bạn

Bạn sẽ có thể sắp xếp các trang Word bằng một trong ba phương pháp này. Mỗi người dùng Microsoft Word sẽ có thể di chuyển một trang khác nhau.

con lăn chuột cuộn quá nhanh windows 10

Những mẹo này có thể giúp bạn sắp xếp lại các trang của tập tài liệu, bản thảo của bạn, hoặc thậm chí chỉ là bài tập về nhà của bạn. Chúng tôi chỉ thảo luận một số cách tiếp cận để sắp xếp lại các trang Word; mỗi cái đều có lợi thế của nó.

Rất may, có một cách để thay đổi thứ tự trang trong Word bất kể bạn đang thực hiện loại dự án nào.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Có, Tải xuống Microsoft Word miễn phí: Đây là cách

Bạn không muốn trả tiền để có trải nghiệm Microsoft Word đầy đủ? Dưới đây là một số cách về cách bạn có thể sử dụng Microsoft Word miễn phí.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan

Năng suất
Phần mềm soạn thảo văn bản
Microsoft Office 365
Microsoft Office Trực tuyến
Microsoft Office 2016
Mẹo Microsoft Office
Microsoft Office 2019

Giới thiệu về tác giả Sandy Writtenhouse(452 bài báo đã xuất bản)

Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng ban PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.

Xem thêm từ Sandy Writtenhouse

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký