Home-theater-designers
Khi mọi người nghĩ về Microsoft Outlook, họ nghĩ đến ứng dụng email của ông nội họ. Nhưng bạn có biết cũng có một phiên bản Outlook trực tuyến miễn phí không? Có, và hôm nay chúng ta sẽ so sánh trực tiếp giữa máy tính để bàn và phiên bản trực tuyến.
Sự khác biệt rõ ràng giữa Outlook máy tính để bàn và Outlook web là phiên bản máy tính để bàn không miễn phí - nó là một phần của gói Microsoft Office, không hề rẻ trừ khi bạn là sinh viên hoặc nhà giáo dục.
Phiên bản web Microsoft Outlook miễn phí đánh giá như thế nào so với phiên bản máy tính để bàn trả phí? Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn.
Bố cục Email
Bạn có thể mong đợi điều gì khi đăng ký tài khoản Outlook trực tuyến miễn phí ? Là một phần của Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến , Microsoft Outlook tạo thành trung tâm giao tiếp cho năng suất trực tuyến của bạn.
Bạn sử dụng Microsoft Outlook trên web giống như bạn sử dụng tài khoản Gmail của mình. Ứng dụng email trực tuyến của Outlook cũng cho phép bạn tích hợp nhiều tài khoản email ở một nơi, chẳng hạn như tài khoản live.com của bạn, trước đây được gọi là Hotmail.
So sánh bố cục của Outlook.com với ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính để bàn, sự tương đồng giữa hai bố cục trở nên rất rõ ràng.
Điều hướng tài khoản, bao gồm tất cả các thư mục con, hiển thị trong ngăn bên trái và các email thực tế và bản xem trước email hiển thị ở bên phải. Điều này đúng cho cả khách hàng trực tuyến và máy tính để bàn.
Khi bạn nhấp vào email trong tài khoản Outlook.com của mình, bạn sẽ thấy bản xem trước bị tắt ở bên phải.
Điều tương tự cũng xảy ra với phiên bản dành cho máy tính để bàn, ngoại trừ phiên bản dành cho máy tính để bàn có nhiều biểu tượng và tính năng hơn được hiển thị trong ruy-băng trình đơn trên cùng (chúng ta sẽ đi đến bên dưới).
Trong cả hai trường hợp, bạn cũng có thể tích hợp với một số tài khoản xã hội yêu thích của mình, nhưng đây chắc chắn không phải là thế mạnh trong cả hai trường hợp. Với Outlook Online, bạn có thể kết nối với Twitter và LinkedIn, nhưng lựa chọn tài khoản rất thưa thớt và mạng xã hội phổ biến nhất - Facebook - thậm chí còn không khả dụng.
Máy tính để bàn ngày càng tệ hơn khi nói đến các kết nối xã hội. Trên phiên bản dành cho máy tính để bàn, khi tôi nhấp vào Tập tin , Tài khoản Cài đặt và Tài khoản mạng xã hội , Tôi thấy mình đã truy cập vào trang web này, khuyên tôi rằng các kết nối tài khoản xã hội 'không còn được hỗ trợ nữa'.
Vào thời điểm mà việc sử dụng mạng xã hội tiếp tục phát triển và các ranh giới tiếp tục mờ nhạt giữa nhắn tin và mạng xã hội, có vẻ kỳ lạ là Microsoft lại đi theo hướng khác và ngắt kết nối với các mạng này.
Danh mục Outlook
Nhiều người sắp xếp email thành các thư mục, nhưng một công cụ tổ chức rất hiệu quả khác mà Microsoft Outlook cung cấp là khả năng phân loại email và mã màu chúng cho phù hợp.
Tính năng này có sẵn trên phiên bản web bằng cách chọn email và nhấp vào Thể loại mục trong menu trên cùng.
Bạn có thể thay đổi bất kỳ tên danh mục nào thành tên mô tả hơn một chút bằng cách nhấp vào Quản lý Danh mục và sau đó thêm một danh mục mới.
cách kết nối ổ cứng với máy tính xách tay
Trong phiên bản Microsoft Outlook dành cho máy tính để bàn, các danh mục cũng có sẵn. Bạn sẽ tìm thấy chúng bằng cách nhấp chuột phải vào email và nhấp vào Đã phân loại từ menu thả xuống hoặc chỉ cần chọn email, nhấp vào Nhà mục menu và lựa chọn Phân loại từ menu ruy-băng.
Không cần phải nói, khi bạn nhận được một khối lượng lớn email , tổ chức thực sự quan trọng và một khi bạn bắt đầu sử dụng các danh mục để sắp xếp mọi thứ, bạn sẽ không bao giờ tin rằng mình có thể vượt qua nếu không có chúng.
Quy tắc Web Outlook, Bộ lọc và hơn thế nữa
Các tính năng mạnh mẽ hơn mà bạn sẽ tìm thấy trên phiên bản web miễn phí của Microsoft Outlook bao gồm những thứ như tạo quy tắc cho email đến.
Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách nhấp vào dấu chấm lửng ở menu trên cùng, sau đó chọn Tạo quy tắc ... từ menu thả xuống.
Các quy tắc hộp thư đến có sẵn ở đây bao gồm sắp xếp các thư đến dựa trên người đã gửi, người được gửi và các từ trong dòng chủ đề.
Đây là một danh sách rất hạn chế và danh sách hành động cũng vậy, chỉ cho phép bạn di chuyển, sao chép hoặc xóa thư, ghim hoặc đánh dấu thư hoặc chuyển tiếp, chuyển hướng hoặc gửi. Đó là nó.
Một điểm cộng của việc sử dụng phiên bản web Outlook là bạn có thể thiết lập trả lời tự động bất cứ khi nào bạn ra khỏi văn phòng , trong một khoảng thời gian cụ thể.
Chúng được thiết lập từ menu Cài đặt, bằng cách chọn Trả lời tự động . Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là xác định khoảng thời gian bạn sẽ vắng mặt và không thể trả lời email, thế là xong.
Máy tính để bàn của Microsoft Outlook có tính năng Quy tắc. Trên thực tế, nó mạnh mẽ hơn nhiều so với phiên bản web. Khi bạn nhấp vào Quy tắc từ Nhà , bạn sẽ thấy một cửa sổ trông rất giống với phiên bản web, nơi bạn có thể chọn kích hoạt nơi email được gửi từ hoặc đến, bất kỳ thứ gì trong dòng chủ đề, v.v.
làm thế nào để ngăn điện thoại của bạn quá nóng
Tuy nhiên, nếu bạn nhấp vào Tùy chọn nâng cao , bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn kích hoạt hơn - những thứ như liệu email có được đánh dấu là quan trọng hay không, liệu nó có các từ cụ thể trong nội dung thư hay không, bạn có cc hay không, v.v.
Cần lưu ý rằng phiên bản máy tính để bàn không làm cung cấp tùy chọn trả lời tự động, trừ khi bạn đã định cấu hình Outlook để hoạt động với máy chủ Exchange. Một nhược điểm của việc quản lý thư của bạn trên PC cục bộ là bạn không thể tự động hóa những thứ thường dựa trên máy chủ.
Web Outlook bổ sung
Có một số thứ bạn có thể nhận được với Microsoft Outlook web mà bạn không thể nhận được với phiên bản dành cho máy tính để bàn. Trong cài đặt, bạn sẽ tìm thấy một Quản lý bổ trợ Lựa chọn.
Đây là những ứng dụng bạn có thể 'cắm' vào tài khoản Outlook.com của mình để giúp nâng cao ứng dụng email trực tuyến của bạn.
Điều này bao gồm các tích hợp khá thú vị như Paypal, vì vậy bạn có thể dễ dàng gửi tiền qua email, lời nhắc Uber Ride vào lịch của bạn, Evernote để bạn có thể dễ dàng lưu email vào sổ làm việc của mình, v.v.
Cũng cần lưu ý rằng mặc dù bạn không thể bật phản hồi không có mặt tại văn phòng trong máy tính Microsoft Outlook trừ khi bạn được kết nối với máy chủ Exchange, bạn có thể thiết lập email không có mặt tại văn phòng với ứng dụng khách Outlook Online của mình, không vấn đề bạn đã thêm dịch vụ email nào.
Các tính năng bổ sung của Outlook dành cho Máy tính để bàn
Vì vậy, bạn có thể làm gì với phiên bản Microsoft Outlook trên máy tính mà bạn không thể thực hiện trực tuyến? Thực ra là khá một chút.
Mặc dù tài khoản Microsoft Live của bạn sẽ bao gồm ứng dụng tác vụ và ứng dụng lịch, nhưng chúng không được tích hợp chặt chẽ với ứng dụng email của bạn như trong máy tính Microsoft Outlook.
Ngoài ra, với ứng dụng khách trên máy tính để bàn, bạn nhận được một công cụ thực sự mạnh mẽ có tên là Tự động lưu trữ, nơi bạn có thể yêu cầu ứng dụng tự động xóa các email cũ hơn của bạn, để hộp thư đến của bạn có thể đẹp và gọn gàng mà không cần nỗ lực từ phía bạn.
Chỉ điều đó thôi cũng đủ tiết kiệm thời gian để nhiều người chọn sử dụng phiên bản Microsoft Outlook dành cho máy tính để bàn, mặc dù nó không miễn phí (Outlook Express, phiên bản máy tính miễn phí, không còn khả dụng).
Việc quản lý hộp thư đến của bạn cũng dễ dàng hơn nhiều, vì bạn có thể sắp xếp email theo ngày, theo người gửi hoặc người nhận, hoặc gắn cờ các thư để theo dõi và nhanh chóng ấn định ngày đến hạn cho chúng.
Tất nhiên, phần mạnh nhất của phiên bản Microsoft Outlook dành cho máy tính để bàn là khả năng tự tùy chỉnh nó, sử dụng trình phát triển VBA đi kèm với Microsoft Office.
Bạn có thể bật mục menu này trong Tệp> Tùy chọn> Tuy Biên ruy-băng và chọn Nhà phát triển từ danh sách các mục từ danh sách bên phải.
cách chơi trò chơi nhiều người chơi tại địa phương trực tuyến
Bạn cũng có thể tải xuống các công cụ của bên thứ ba để trợ giúp, như Các chương trình chống thư rác trong Outlook để chặn rác .
Phiên bản nào phù hợp với bạn?
Làm cách nào để bạn quyết định sử dụng Outlook Online hay Outlook trên máy tính để bàn? Câu trả lời là, nó phụ thuộc vào điều gì quan trọng nhất đối với bạn.
- Điều quan trọng là bạn có quyền truy cập vào ứng dụng email của mình từ bất kỳ máy tính nào và từ bất kỳ vị trí nào không? Bạn có muốn tích hợp tốt hơn với các dịch vụ và ứng dụng trực tuyến không? Nếu điều đó mô tả bạn, thì bạn sẽ muốn sử dụng phiên bản trực tuyến của Outlook.
- Bạn có quan tâm hơn đến việc lập lịch, quản lý tác vụ và tổ chức email được tích hợp chặt chẽ không? Bạn đang tìm kiếm một bộ quy tắc mạnh mẽ hơn mà bạn có thể sử dụng để tự động hóa việc quản lý các email đến? Nếu đây là bạn, thì bạn sẽ muốn đầu tư vào phiên bản Microsoft Outlook dành cho máy tính để bàn.
Bất kể bạn chọn phiên bản nào, sử dụng Microsoft Outlook sẽ mang lại cho bạn sự an tâm khi biết rằng bạn đang sử dụng sản phẩm của Microsoft có đầy đủ tính năng và được cập nhật liên tục.
Và để biết thêm về Outlook, hãy xem cách tạo chữ ký email trong Office 365 .
Bạn có đang cân nhắc chuyển sang sử dụng Microsoft Outlook làm ứng dụng email của mình không? Bạn đã quyết định sử dụng nó trực tuyến hay trên máy tính để bàn của mình chưa? Chia sẻ ý kiến của riêng bạn trong phần bình luận bên dưới!
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Canon so với Nikon: Thương hiệu máy ảnh nào tốt hơn?Canon và Nikon là hai tên tuổi lớn nhất trong ngành máy ảnh. Nhưng thương hiệu nào cung cấp dòng máy ảnh và ống kính tốt hơn?
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Ứng dụng email trên máy tính để bàn
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Trực tuyến
Ryan có bằng Cử nhân Kỹ thuật Điện. Anh ấy đã làm việc 13 năm trong lĩnh vực kỹ thuật tự động hóa, 5 năm trong lĩnh vực CNTT và hiện là Kỹ sư ứng dụng. Từng là Biên tập viên quản lý của MakeUseOf, ông đã phát biểu tại các hội nghị quốc gia về Trực quan hóa Dữ liệu và đã được giới thiệu trên đài truyền hình và đài phát thanh quốc gia.
Xem thêm từ Ryan DubeTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký