Home-theater-designers
Nếu bạn ký tất cả hoặc hầu hết các email của mình theo cùng một cách, bạn có thể tạo chữ ký email. Nó thể hiện tính chuyên nghiệp trong giao tiếp kinh doanh và hoạt động như một danh thiếp kỹ thuật số. Chữ ký email được thiết kế tốt cũng có thể đóng vai trò như một công cụ quảng cáo cho bất kỳ thứ gì, chẳng hạn như doanh nghiệp, trang web, blog hoặc sách.
Chúng tôi đã thảo luận về cách thêm chữ ký email trong Outlook cho máy tính để bàn . Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook Web App trong Office 365? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm, chèn và thay đổi chữ ký của bạn trong Outlook Web App trong Office 365.
Bước 1: Đăng nhập vào Microsoft Office 365
Đến truy cập Microsoft Outlook trực tuyến , truy cập trang Office của Microsoft và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft cá nhân của bạn. Hoặc bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Microsoft doanh nghiệp hoặc trường học .
Sau đó nhấp vào Quan điểm Dưới Ứng dụng .
Bước 2: Mở Cài đặt Microsoft Outlook
Nhấn vào Cài đặt biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của cửa sổ.
Sau đó nhấp vào Xem tất cả cài đặt Outlook ở cuối Cài đặt bánh mỳ.
Bước 3: Truy cập Chữ ký Email trong Cài đặt
Trên Cài đặt màn hình, nhấp vào Thư trong ngăn bên trái. Sau đó nhấp vào Soạn và trả lời trong ngăn giữa.
Bước 4: Định dạng chữ ký email của bạn
Các Chữ ký email hộp có một thanh công cụ ở trên cùng cho phép bạn định dạng chữ ký của mình. Bạn có thể làm cho văn bản in đậm, nghiêng hoặc gạch chân và cũng có thể thay đổi kích thước và căn chỉnh của văn bản.
xbox một bộ điều khiển không bật
Khi chúng tôi kiểm tra thanh công cụ định dạng, nó áp dụng định dạng mà chúng tôi đã chọn ở đầu chữ ký, bất kể con trỏ ở đâu. Vì vậy, bạn có thể phải đặt văn bản đã định dạng ở đầu chữ ký, sau đó sao chép và dán nó vào nơi bạn muốn.
Bước 5: Thêm Chữ ký Email Office 365
Nhập văn bản bạn muốn trong chữ ký của mình trong Chữ ký email hộp. Nếu bạn không chắc chắn nên đặt những gì, có trình tạo chữ ký email trực tuyến tuyệt vời điều đó có thể giúp ích.
Outlook Web App không cho phép bạn chèn tệp hình ảnh vào chữ ký của mình. Nhưng bạn có thể sao chép một hình ảnh từ một chương trình khác và dán nó vào chữ ký của bạn. Bất kỳ văn bản hoặc hình ảnh nào bạn dán đều được chèn vào con trỏ, không phải ở đầu chữ ký, giống như với định dạng mà chúng ta đã thảo luận ở bước trước.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một ứng dụng tạo email miễn phí để thiết kế một ứng dụng và dán nó vào đây.
Có hai tùy chọn để tự động đưa chữ ký của bạn vào email:
- Để tự động đưa chữ ký của bạn vào tất cả các thư mới, hãy kiểm tra Tự động thêm chữ ký của tôi vào các thư mới mà tôi soạn hộp.
- Để tự động bao gồm chữ ký của bạn khi bạn trả lời tin nhắn hoặc chuyển tiếp tin nhắn, hãy kiểm tra Tự động bao gồm chữ ký của tôi trên các thư tôi chuyển tiếp hoặc trả lời hộp.
Bởi vì chỉ có một chữ ký được phép trong Outlook Web App, chữ ký này giống nhau đối với các email mới và đối với thư trả lời và thư được chuyển tiếp. Ứng dụng Outlook trên máy tính cho phép bạn có các chữ ký khác nhau cho thư trả lời và email mới.
Nhấp chuột Cứu và nhấp vào NS ở góc trên bên phải để đóng Soạn và trả lời hộp thoại.
cách thay đổi thư mục trong cmd windows 10
Nếu bạn sử dụng cả Outlook Web App và ứng dụng Outlook trên máy tính, chữ ký được tạo trong một cái này sẽ không có sẵn trong cái kia. Bạn phải tạo chữ ký riêng trong mỗi ứng dụng. Ứng dụng web chỉ cho phép bạn tạo một chữ ký. Nhưng bạn có thể tạo một chữ ký mặc định và nhiều chữ ký thay thế trong ứng dụng Outlook trên máy tính.
Bước 6: Tự động Chèn Chữ ký Email của bạn
Nếu bạn đã chọn tự động chèn chữ ký của mình vào tất cả các email mới, bạn sẽ thấy chữ ký của mình trong nội dung thư khi nhấp vào Tin nhắn mới .
Bước 7: Chèn chữ ký email của bạn theo cách thủ công
Nếu bạn đã chọn không tự động thêm chữ ký của mình vào tất cả các thư email trong Outlook Web App, bạn có thể thêm chữ ký đó theo cách thủ công bằng cách nhấp vào nút menu ở đầu email và chọn Chèn chữ ký .
Chữ ký được chèn vào thư email và con trỏ được đặt ở đầu nội dung thư. Chỉ cần đừng quên thêm (các) người nhận và dòng chủ đề.
Bước 8: Thay đổi chữ ký email Outlook trong Office 365
Để thay đổi chữ ký của bạn trong Outlook Web App trong Office 365, chỉ cần quay lại Soạn và trả lời màn hình trong Cài đặt và thay đổi nội dung trong Chữ ký email hộp.
Chữ ký đã sửa đổi của bạn sẽ được chèn vào tất cả các email, thư trả lời và chuyển tiếp mới kể từ thời điểm này.
Giao tiếp chuyên nghiệp bằng chữ ký email
Chữ ký email cho phép bạn dễ dàng và nhanh chóng tạo ấn tượng tốt về cá nhân hoặc nghề nghiệp. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn không tạo ấn tượng sai với chữ ký email của mình.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 lựa chọn thay thế có thể nghe được: Ứng dụng sách nói miễn phí hoặc giá rẻ tốt nhấtNếu bạn không thích trả tiền cho sách nói, đây là một số ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn nghe chúng miễn phí và hợp pháp.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Năng suất
- Mẹo về Email
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Chữ ký Email
Lori Kaufman là một nhà văn kỹ thuật tự do sống ở khu vực Sacramento, CA. Cô ấy là một người đam mê công nghệ và tiện ích, người thích viết các bài báo hướng dẫn về nhiều chủ đề. Lori cũng thích đọc những điều bí ẩn, thêu chữ thập, sân khấu âm nhạc và Doctor Who. Kết nối với Lori trên LinkedIn .
amazon tôi không nhận được gói hàng của mìnhXem thêm từ Lori Kaufman
Theo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký