Home-theater-designers
Một trong đêm NS ghi chú của nhiều viên ngọc ẩn là khả năng tạo mẫu. Thay vì phải nhập đi nhập lại nhiều lần cùng một thông tin, với các mẫu của Evernote, bạn có thể luôn ngăn nắp và giữ trọng tâm ở nơi cần - vào các dự án của bạn.
Với một số mẹo cơ bản về cách tạo mẫu tùy chỉnh và loại mẫu bạn có thể sử dụng, bạn có thể tăng năng suất trong công việc và trong cuộc sống cá nhân của mình.
Làm thế nào để tạo một mẫu tùy chỉnh?
Có một số cách bạn có thể tạo các mẫu tùy chỉnh trong Evernote . Một số phương pháp này đòi hỏi bạn phải nỗ lực một chút hoặc bạn có thể kết nối dịch vụ của bên thứ ba với tài khoản Evernote của mình để hợp lý hóa quy trình.
Sử dụng phương pháp Evernote bản địa
Cách dễ nhất để tạo mẫu Evernote là thực hiện nó nguyên bản trong ứng dụng. Tạo một Notebook và gọi nó là 'Mẫu' và điền vào nó bằng các mẫu được tạo thủ công. Sau đó, bạn có thể tạo bản sao của những ghi chú đó khi bạn cần.
giao diện adb tổng hợp android windows 10
Đây có lẽ là cách dễ nhất để sử dụng các mẫu, nhưng Evernote cũng có một định dạng tệp mẫu mà bạn có thể lưu vào máy tính của mình. Khi bạn tạo ghi chú của mình trong Evernote, bạn có thể xuất nó dưới dạng tệp .enex . Khi bạn xuất mẫu, bạn có thể chọn có bao gồm các thẻ hay không. Mở tệp .enex trên máy tính của bạn sẽ tự động tạo ghi chú mới trong Evernote.
Nếu bạn không muốn thay đổi ngày theo cách thủ công mỗi khi tạo ghi chú mới từ mẫu, hãy mở tệp .enex trên máy tính của bạn bằng ứng dụng notepad như Text Edit hoặc Notepad. Ở cuối ghi chú, bạn sẽ cần xóa bất kỳ văn bản nào giữa các thẻ và, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới:
Sử dụng Transpose
Bạn cũng có thể tạo mẫu Evernote bằng cách sử dụng dịch vụ Transpose của bên thứ ba. Trước đây được gọi là KustomNote, Transpose giúp người dùng tạo mẫu dễ dàng hơn với biểu mẫu WYSIWYG mà bạn có thể điền vào và gửi đến Evernote.
Để hiểu cách hoạt động của dịch vụ và cách bạn có thể tận dụng tối đa nó, hãy xem bài đánh giá chuyên sâu của chúng tôi về Transpose. Xem video dưới đây để biết hướng dẫn về cách kết nối Evernote với tài khoản Transpose của bạn.
Với các tính năng cộng tác của Evernote, bạn có thể chia sẻ các mẫu của mình với các thành viên trong nhóm hoặc đồng nghiệp, giúp mọi người dễ dàng chia sẻ các loại thông tin giống nhau.
6 ý tưởng mẫu Evernote để tăng năng suất của bạn
Hãy nghĩ về một văn phòng hoặc công việc tại nhà cụ thể mà bạn thực hiện nhiều lần trong Evernote. Đó có thể là nơi tạo mẫu Evernote đầu tiên của bạn. Những mẫu này có thể bắt đầu dưới dạng trình giữ chỗ trống, nhưng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian suy nghĩ.
Đây là sáu ý tưởng của tôi.
Mẫu 1: Danh sách
Với Evernote, có nhiều cách khác nhau để tạo danh sách việc cần làm tùy chỉnh, danh sách tạp hóa hoặc bất kỳ loại danh sách nào khác mà bạn muốn tạo thường xuyên và lưu giữ thông tin. Khi bạn tạo ghi chú đầu tiên - bạn có thể sử dụng danh sách được đánh số, dấu đầu dòng hoặc danh sách kiểm tra cho phép bạn đánh dấu các mục là xong.
Danh sách kiểm tra rõ ràng là lựa chọn tốt nhất cho danh sách việc cần làm, nhưng nếu bạn thích, bạn có thể sử dụng số hoặc dấu đầu dòng. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu này cho các mục tiêu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm.
Mẫu 2: Người lập kế hoạch
Nếu bạn định sử dụng Evernote làm bảng kế hoạch, bạn sẽ cần tải xuống mẫu lịch. Evernote cung cấp bốn loại lịch khác nhau: hàng năm, hàng tháng, hàng tuần và hàng ngày. Sau khi bạn chọn loại lịch bạn muốn sử dụng, hãy nhấp vào Lưu vào Evernote và chọn một sổ ghi chép Evernote.
Nếu bạn chọn sử dụng lịch hàng tháng, hàng tuần và hàng ngày, bạn có thể chỉ cần sao chép ghi chú nhiều lần trong sổ ghi chép của mình. Bấm chuột phải vào ghi chú và chọn, Sao chép vào Sổ ghi chép, và chỉ cần chọn cùng một Sổ tay mà bạn đã sử dụng.
Nếu bạn muốn cực kỳ có tổ chức và tạo một bảng kế hoạch hoàn chỉnh, bạn có thể thực hiện việc này trong một vài bước đơn giản.
Đầu tiên hãy lưu lịch hàng tháng sang một cuốn sổ mới. Sau đó, bạn sẽ sao chép ghi chú cho đến khi bạn có 12 bản sao. Đổi tên 12 bản sao '1 - Tháng Giêng,' 2 - Tháng Hai, '' 3 - Tháng Ba, 'v.v ... Hãy ghi số trước mỗi tháng để chúng xuất hiện theo đúng thứ tự.
Bạn cũng có thể tạo mục lục để truy cập mỗi tháng từ trang đầu tiên và đảm bảo sử dụng tiền tố '0' để nó hiển thị ở đầu danh sách. Sau đó, bạn có thể tạo mục lục. Sao chép liên kết cho từng ghi chú bằng cách nhấp chuột phải vào ghi chú đó và chọn Sao chép liên kết ghi chú . Sau đó, bạn có thể sử dụng các liên kết đó và chèn chúng như với bất kỳ liên kết nào trong Evernote.
Bạn có thể sử dụng mẫu lịch để theo dõi các cuộc họp, mục tiêu, sinh nhật của mình hoặc bất kỳ điều gì khác cần được ghi lại vào một ngày hoặc giờ cụ thể. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu này cho các mục tiêu của mình, nếu bạn muốn gắn chúng với các ngày cụ thể.
Mẫu 3: Chi phí
Cho dù bạn đang theo dõi chi phí cho công việc với mục đích hoàn trả hay ngân sách cá nhân hàng tuần hoặc hàng tháng theo dõi cách bạn chi tiêu tiền, các mẫu Evernote có thể làm điều đó dễ dàng hơn.
Nếu bạn đang theo dõi chi phí để hoàn trả, hãy tạo một ghi chú với các mục bạn sẽ cần nhập cần thiết để gửi để hoàn trả như địa điểm, ngày tháng, v.v. Sau đó, bạn có thể chụp ảnh biên lai bằng ứng dụng Evernote dành cho thiết bị di động. Evernote có một ví dụ về một mẫu theo dõi chi phí mà bạn có thể sử dụng.
Bạn có thể sử dụng các thẻ để giữ tất cả các ghi chú trong một sổ ghi chép nhưng hãy giữ chúng có tổ chức. Bạn có thể sử dụng các thẻ như Đã tạo, Đã gửi và Đã trả tiền, vì vậy, bạn có thể dễ dàng xem nhanh những biên nhận nào chưa thanh toán và những khoản nào đã được thanh toán.
Bạn cũng có thể tận dụng ứng dụng iOS $ 2,99 ReceiptMate [Đã xóa URL bị hỏng] để tăng cường cách bạn lưu biên nhận trong các mẫu của mình. Nếu bạn đang lưu nhiều biên nhận vào một ghi chú, bạn có thể sử dụng ứng dụng để kiểm đếm tổng số cho mình:
https://vimeo.com/69752483#at=1
âm thanh không hoạt động trên windows 10
Mặc dù Evernote không giúp bạn dễ dàng tạo ngân sách đầy đủ trong ứng dụng, nhưng bạn có thể ghi lại các chi phí cá nhân khi đang di chuyển giống như mọi chi phí hoạt động cho công việc. Sau đó, bạn có thể lấy thông tin đó, hoàn thành với biên lai được chụp ảnh và chuyển thông tin đó vào một công cụ theo dõi ngân sách thực sự. Evernote thiếu một công cụ bảng tính thực sự (bạn chỉ có thể tạo một bảng cơ bản), vì vậy nó không ứng dụng phù hợp để lập ngân sách điều đó cho phép bạn tính toán khoản tiết kiệm của mình dựa trên các chi phí và hóa đơn của bạn.
Mẫu 4: Cuộc họp
Ngoài việc theo dõi các cuộc họp của bạn trong một mẫu lịch, bạn cũng có thể sử dụng Evernote để ghi chép chi tiết hơn về những gì diễn ra trong mỗi cuộc họp của bạn. Xem hướng dẫn chuyên sâu của chúng tôi về cách sử dụng các mẫu Evernote để quản lý các cuộc họp của bạn. Đây là một nơi mà việc chia sẻ ghi chú và mẫu của bạn với những người dùng Evernote khác có thể rất hữu ích. Mỗi người có thể ghi lại các ghi chú trong cuộc họp bằng cách sử dụng mẫu này.
Như Bakari đã chỉ ra, các loại thông tin bạn có thể muốn có trong mẫu của mình bao gồm người tham dự, mục cuộc họp, quyết định và mục hành động.
Bạn cũng có thể sử dụng cảnh báo Evernote để nhắc bạn chia sẻ chương trình làm việc với những người tham gia cuộc họp trước cuộc họp.
Mẫu 5: Nhật ký
Ngoài chi phí ghi nhật ký, có nhiều loại nhật ký khác mà bạn có thể tiếp tục sử dụng Evernote. Nếu công việc của bạn liên quan đến việc theo dõi các cuộc điện thoại, bạn có thể thực hiện việc này với Evernote. Điều này cũng xảy ra với bất kỳ loại trình theo dõi thời gian nào. Nếu bạn phải chi các nhiệm vụ của mình cho các mã ngân sách khác nhau tại nơi làm việc, bạn sẽ cần phải theo dõi xem thời gian được sử dụng như thế nào cho từng nhiệm vụ riêng lẻ. Bạn có thể theo dõi thời gian của mình bằng nhiều công cụ theo dõi thời gian trên Android, sử dụng phần mềm Mac để theo dõi thời gian hoặc tốt hơn, chỉ cần sử dụng Kỹ thuật Pomodoro. Bạn có thể ghi thông tin đó vào mẫu Evernote.
Như trường hợp của bất kỳ mẫu nào, hãy nghĩ về các mục bạn cần trong mỗi ghi chú và cách bạn muốn sắp xếp chúng. Để ghi nhật ký công việc, bạn có thể có ghi chú cho mỗi ngày trong tuần làm việc và sử dụng ngày làm tên của ghi chú. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn phải điền vào bảng chấm công cho công việc.
cách vẽ vector một hình ảnh trong illustrator
Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để ghi lại các loại thực phẩm bạn đang ăn, quá trình tập luyện của bạn và hơn thế nữa.
Mẫu 6: Quản lý dự án
Evernote's Mẫu kế hoạch dự án cung cấp cho bạn một nơi cơ bản để bắt đầu theo dõi các nhiệm vụ chính và người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ.
Tùy thuộc vào mức độ chi tiết bạn cần trong các mẫu của mình, bạn luôn có thể bổ sung thêm thông tin. Bạn cũng có thể sử dụng Evernote để tạo mẫu phân tích SWOT hoặc thậm chí chỉ là danh sách ưu và nhược điểm cơ bản.
Mẫu có thể tải xuống
Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn cảm hứng, đây là một số nơi bạn có thể tìm thấy các mẫu có thể tải xuống:
- Evernote
- Christopher Mayo
- IT tổng quát [Đã xóa URL bị hỏng]
Đừng quên có những cách khác để bạn có thể tối đa hóa năng suất với Evernote và nhiều ứng dụng của bên thứ ba kết hợp tuyệt vời với dịch vụ ghi chú.
Bạn sẽ sử dụng các mẫu Evernote như thế nào?
Ghi chú là ghi lại các công việc lặp đi lặp lại. Mẫu có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Chỉ cần một chút thời gian dành cho việc xây dựng kho mẫu Evernote của riêng bạn là bạn có thể làm được điều đó.
Bạn có sử dụng bất kỳ mẫu nào cho các công việc hàng ngày không? Ý tưởng tốt nhất của bạn cho các mẫu Evernote là gì? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 3 cách để kiểm tra xem một email là thật hay giảNếu bạn nhận được một email có vẻ hơi khó hiểu, tốt nhất bạn nên kiểm tra tính xác thực của nó. Dưới đây là ba cách để biết một email có phải là thật hay không.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Tự cải thiện
- Năng suất
- Ứng dụng ghi chú
- Evernote
Nancy là một nhà văn và biên tập viên sống ở Washington DC. Cô ấy trước đây là biên tập viên Trung Đông của The Next Web và hiện đang làm việc tại một tổ chức tư vấn có trụ sở tại DC về truyền thông và tiếp cận mạng xã hội.
Xem thêm từ Nancy MessiehTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký