Home-theater-designers
Phần mềm soạn thảo văn bản là một trong những phần mềm xử lý văn bản linh hoạt nhất hiện nay. Mặc dù tính linh hoạt của nó, bạn có thể không biết cách tận dụng tất cả các tính năng mạnh mẽ của Word.
Có thể bạn không biết cách chèn ảnh trong Word mà không cần di chuyển văn bản hoặc cách tạo các số trang khác nhau cho các phần riêng biệt của tài liệu. May mắn thay, Word có giải pháp cho cả hai vấn đề này và hơn thế nữa. Những mẹo và thủ thuật hữu ích của Microsoft Word sẽ giúp bạn sử dụng chương trình hiệu quả hơn nhiều.
1. Cách Chèn ảnh trong Word mà không cần di chuyển văn bản
Nhiều người chỉ chèn hình ảnh vào tài liệu Word giữa các đoạn văn, vì đây là phương pháp dễ nhất và đơn giản nhất để nhúng hình ảnh vào tài liệu của bạn. Tuy nhiên, một khi bạn tìm ra cách chèn ảnh vào tài liệu Word mà không cần di chuyển văn bản, nó sẽ giúp việc định dạng tài liệu của bạn đơn giản hơn nhiều.
Có lẽ bạn có một tài liệu Word được định dạng theo cách tiêu chuẩn, như được hiển thị ở đây.
Nếu bạn chọn Chèn> Hình ảnh ở giữa đoạn văn, tất cả văn bản được đẩy xuống trang một cách thô bạo khi hình ảnh được chèn của bạn chiếm toàn bộ phần đó của tài liệu. Tệ hơn nữa, văn bản thậm chí còn bị bóp méo khi bạn cố gắng di chuyển hình ảnh xung quanh.
Học cách chèn hình ảnh trong Word mà không cần di chuyển văn bản bằng công cụ gói văn bản sẽ giải quyết được vấn đề này.
Sau khi chèn và chọn hình ảnh, bạn sẽ thấy một hình vuông xuất hiện ở góc trên cùng bên phải của hình ảnh. Chọn hình vuông để xem Tuỳ chọn Giao diện trình đơn thả xuống. Bạn có thể truy cập cùng một menu này bằng cách nhấp vào hình ảnh và chọn Bao text Bên dưới Sự sắp xếp chuyển hướng.
Đây là một trong những tính năng Microsoft Word ít được biết đến nhất, cũng như một trong những tính năng hữu ích nhất.
Tùy chọn mặc định, Cùng dòng với văn bản , là một trong những mà bạn không muốn. Khi bạn di chuột qua các tùy chọn trong Với gói văn bản tùy chọn, bạn sẽ thấy sáu lựa chọn, tất cả đều định dạng hình ảnh và văn bản của bạn khác nhau:
- Quảng trường : văn bản di chuyển xung quanh hình ảnh của bạn theo hình vuông
- Chặt : văn bản di chuyển xung quanh hình ảnh của bạn, đồng thời tuân theo hình dạng của nó
- Xuyên qua : văn bản sẽ điền vào bất kỳ khoảng trắng nào trong chính hình ảnh
- Trên và dưới : văn bản xuất hiện bên trên và bên dưới hình ảnh của bạn
- Văn bản phía sau : hình ảnh bị che bởi văn bản
- Ở phía trước văn bản : hình ảnh che văn bản đằng sau nó
Để chèn và tự do di chuyển ảnh vào giữa văn bản, bạn có thể chọn Quảng trường , Chặt , hoặc Xuyên qua . Chỉ cần nhớ rằng Chặt và Xuyên qua hoạt động tốt nhất với hình ảnh có nền trong suốt.
Đối với bài viết này, tôi đã sử dụng Quảng trường Lựa chọn. Điều này làm cho việc thao tác hình ảnh giữa các văn bản dễ dàng hơn nhiều. Thử với các tùy chọn gói văn bản có thể giúp bạn tìm ra định dạng nào phù hợp nhất với tài liệu của mình.
Bạn cũng có thể xoay hình ảnh trong Microsoft Word và các chương trình khác .
2. Đánh số trang trong phần
Số trang là một tính năng của Microsoft Word mà bạn chắc chắn nên tùy chỉnh. Khi viết một tài liệu nhiều phần, bạn có thể muốn đánh số các phần khác nhau bắt đầu lại từ một phần.
Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn sử dụng chữ số La Mã cho một phần và đánh số truyền thống cho phần còn lại. Vì hầu hết mọi người đều biết cách chèn số trang vào tiêu đề của tài liệu, nên việc đánh số lại các trang trong nhiều phần mới có thể trở nên khó khăn.
Để bắt đầu, hãy xác định chính xác phần mà bạn muốn tạo một tập hợp số trang mới. Sau đó, bạn có thể chọn phần đó bằng con trỏ của mình, đi đến Bố trí trang và nhấp vào Ngắt> Trang tiếp theo .
làm thế nào để tách rời xbox một
Thao tác này sẽ tách phần này khỏi phần còn lại của tài liệu và đẩy văn bản sang trang tiếp theo. Trên trang sau dấu ngắt này, hãy nhấp vào thanh tiêu đề để truy cập Công cụ Đầu trang & Chân trang chuyển hướng. Nhấp chuột Liên kết đến Trước đó để bỏ chọn nó, tách đầu trang hoặc chân trang khỏi những cái trước đó.
Trên cùng một Tiêu đề & Chân trang tab, đi tới Số trang > Định dạng số trang . Nếu bạn muốn thay đổi số trang của phần này thành số La Mã, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn tùy chọn đó từ Định dạng số trình đơn thả xuống. Để bắt đầu phần này từ trang một, hãy nhấn Bắt đầu lúc và Word sẽ điền vào '1' theo mặc định.
Sau khi hoàn thành các bước này, bạn sẽ có một phần với các số trang hoàn toàn riêng biệt.
Nói về trang, đây là cách xóa một trang thừa trong Word .
3. Thêm nhận xét bật lên để chỉnh sửa
Ngoài tất cả các tính năng hữu ích của Word, nó còn cho phép bạn cộng tác với những người dùng khác bằng cách sử dụng nhận xét. Bạn có thể nhận xét bằng cách đánh dấu một đoạn văn bản và sau đó chọn Chèn> Nhận xét từ menu.
Bạn hoặc người đọc của bạn có thể trả lời nhận xét bằng cách chọn biểu tượng trả lời ở bên phải của bong bóng nhận xét. Khi bạn đọc xong nhận xét, hãy nhấp chuột phải vào nhận xét đó và chọn Xóa nhận xét để xóa nó khỏi tài liệu.
Bạn cũng có thể chọn Đánh dấu nhận xét là xong để giữ nhận xét, nhưng làm cho nhận xét đó có màu xám.
4. Nghiên cứu văn bản đã chọn trong Word
Đối với bất kỳ từ nào có vẻ lạ khi đọc tài liệu Word của người khác, hãy thử sử dụng tính năng nghiên cứu tích hợp sẵn của Word. Tất cả những gì bạn phải làm là đánh dấu văn bản hoặc cụm từ, nhấp chuột phải vào nó và chọn Tra cứu thông minh .
Chỉ cần lưu ý rằng tính năng này chỉ khả dụng trong Word 2016 và phiên bản trực tuyến, miễn phí của Microsoft Office . Đối với Word 2013, bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung từ điển hoặc Tìm kiếm với Bing tùy chọn để nhận được kết quả tương tự. Trong ví dụ này, tôi đã sử dụng Word Online.
Nhấp chuột Tra cứu thông minh và bạn sẽ nhận thấy toàn bộ thanh menu xuất hiện ở bên phải màn hình.
Bên dưới Khám phá tab, Word hiển thị kết quả tìm kiếm từ Bing và các trang liên quan từ Wikipedia. Bấm vào Định nghĩa và Word hiển thị cho bạn các nghĩa khác nhau của từ trong Từ điển Oxford.
Tối đa hóa năng suất Microsoft Word của bạn
Mỗi mẹo trong số này có thể giúp bạn tận dụng tối đa Phần mềm soạn thảo văn bản . Chúng sẽ giúp bạn tránh khỏi sự thất vọng khi cố gắng tìm ra cách chèn hình ảnh trong Word mà không cần di chuyển văn bản và có thể giúp bạn chống lại các vấn đề định dạng hoặc nghiên cứu khác một cách dễ dàng.
Muốn có thêm các mẹo hữu ích về Microsoft Word? Kiểm tra những các tính năng ẩn của Microsoft Word sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn . Và bạn có biết rằng bạn có thể lưu tài liệu Word dưới dạng hình ảnh ?
Tín dụng hình ảnh: dennizn / Tiền gửi
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 8 trang web tốt nhất để tải xuống sách nói miễn phíSách nói là một nguồn giải trí tuyệt vời và dễ đọc hơn nhiều. Dưới đây là tám trang web tốt nhất mà bạn có thể tải chúng xuống miễn phí.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Tài liệu kỹ thuật số
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
- Thủ thuật năng suất
Emma là Nhà văn cao cấp và Biên tập viên nhỏ tuổi cho mảng Sáng tạo. Cô tốt nghiệp cử nhân tiếng Anh và kết hợp niềm yêu thích công nghệ với viết lách.
Xem thêm từ Emma RothTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
cập nhật windows media player cho windows 10Bấm vào đây để đăng ký