5 cách lưu tài liệu Word thành tệp hình ảnh

5 cách lưu tài liệu Word thành tệp hình ảnh

Nếu bạn cần gửi tài liệu Word cho ai đó chưa cài đặt ứng dụng hoặc muốn giữ một bản sao của nó để làm hồ sơ, thì lưu nó dưới dạng hình ảnh là một lựa chọn khả thi. Điều này cho phép bạn chia sẻ nó với bất kỳ ai trong khi ngăn họ chỉnh sửa nó.





Chúng ta hãy xem xét một số phương pháp để chuyển tài liệu Word của bạn thành hình ảnh.



làm thế nào để loại bỏ quảng cáo trên instagram

1. Chụp ảnh màn hình của tài liệu

Nếu bạn chỉ muốn lưu một trang dưới dạng hình ảnh từ tài liệu Word của mình, thì việc sử dụng tính năng chụp màn hình của Word rất tiện lợi.





Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này cho các tài liệu nhiều trang, nhưng điều đó yêu cầu bạn phải chụp màn hình cho mỗi trang của bạn. Sử dụng một trong các phương pháp khác được đề cập dưới đây sẽ thuận tiện hơn trong trường hợp đó.

Đây là cách bạn biến một trong các trang trong tài liệu Word của mình thành hình ảnh có ảnh chụp màn hình:



  1. Mở tài liệu của bạn bằng Microsoft Word.
  2. Nhấn vào Quan điểm ở trên cùng và chọn Một trang từ Phóng phần.
  3. Di chuyển đến trang mà bạn muốn lưu dưới dạng hình ảnh. Đảm bảo rằng trang có chế độ xem toàn bộ tài liệu trong Word.
  4. nhấn Ctrl + N để tạo một tài liệu Word mới.
  5. Trong tài liệu mới tạo của bạn, hãy nhấp vào Chèn tab và chọn Ảnh chụp màn hình , theo dõi bởi Cắt màn hình .
  6. Bây giờ bạn có thể chọn phần màn hình mà bạn muốn lưu dưới dạng hình ảnh. Chọn phần màn hình có tài liệu Word của bạn.
  7. Word sẽ chụp ảnh màn hình và thêm nó vào tài liệu mới của bạn. Nhấp chuột phải vào ảnh chụp màn hình này và chọn Lưu dưới dạng ảnh .
  8. Hộp lưu tiêu chuẩn sẽ mở ra, cho phép bạn lưu tài liệu Word của mình dưới dạng hình ảnh. Nhập tên cho hình ảnh, chọn loại tệp từ menu thả xuống và nhấp vào Cứu .

2. Sử dụng Snip & Sketch để lưu tài liệu Word thành hình ảnh

Snip & Sketch được tích hợp sẵn ứng dụng để chụp ảnh màn hình trên Windows 10 . Vì bạn có thể sử dụng nó cho các tác vụ ảnh chụp màn hình, nên ứng dụng cũng hoạt động để lưu tài liệu Word dưới dạng tệp hình ảnh.

Công cụ này cung cấp lựa chọn khu vực tùy chỉnh, cho phép bạn chọn chính xác khu vực nơi tài liệu Word của bạn xuất hiện và chụp ảnh màn hình của nó. Đây là cách bạn làm điều này:



  1. Khởi chạy tài liệu của bạn bằng Microsoft Word.
  2. Chuyển đến trang mà bạn muốn lưu dưới dạng hình ảnh.
  3. Ở góc dưới cùng bên phải của màn hình, bạn sẽ tìm thấy một thanh trượt cho phép bạn thay đổi mức thu phóng của tài liệu. Sử dụng thanh trượt để hiển thị đầy đủ trang của bạn, vì bạn chỉ có thể lưu hình ảnh của những gì bạn có thể nhìn thấy.
  4. Nhấn nút Thắng lợi chìa khóa, tìm kiếm Snip & Sketch và mở ứng dụng. Bạn cũng có thể nhấn Win + Shift + S như một lối tắt.
  5. Nhấn vào Mới trong tiện ích để chụp ảnh màn hình mới.
  6. Kéo con trỏ để chọn toàn bộ khu vực trên trang mà bạn muốn lưu dưới dạng hình ảnh.
  7. Phiên bản hình ảnh của trang của bạn sẽ mở trong Snip & Sketch. Sử dụng Trồng trọt công cụ để cắt bất kỳ thứ gì nếu cần, sau đó nhấp vào Cứu trên thanh công cụ để lưu tệp hình ảnh vào PC của bạn.

3. Sử dụng Dán Đặc biệt để Lưu Tài liệu Word dưới dạng Hình ảnh

Dán đặc biệt là một tùy chọn trong Microsoft Word cho phép bạn chọn cách dán nội dung đã sao chép của mình. Có một tùy chọn trong tính năng này giúp bạn dán nội dung đã sao chép của mình dưới dạng hình ảnh trong tài liệu Word hiện tại của bạn.

Để sử dụng tính năng này, chỉ cần sao chép nội dung từ tài liệu Word của bạn, tạo tài liệu mới và dán nội dung đã sao chép dưới dạng hình ảnh. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn thực hiện từng bước:



  1. Mở tài liệu Word của bạn và chọn nội dung bạn muốn lưu dưới dạng hình ảnh. Nếu bạn muốn lưu toàn bộ tài liệu, hãy nhấn Ctrl + A để chọn mọi thứ.
  2. Nhấp chuột phải vào nội dung bạn đã chọn và chọn Sao chép (hoặc dùng Ctrl + C ) để sao chép nội dung.
  3. Tạo một tài liệu Word mới bằng cách nhấn Ctrl + N phim tăt.
  4. Trong tài liệu mới, hãy chuyển đến Nhà tab và nhấp vào Dán , theo dõi bởi Dán đặc biệt .
  5. Một hộp sẽ mở ra trên màn hình cho phép bạn chỉ định cách bạn muốn dán nội dung của mình. Chọn Dán nút radio và sau đó chọn Hình ảnh (Siêu tệp nâng cao) .
  6. Nhấp chuột VÂNG để dán nội dung của bạn dưới dạng hình ảnh.
  7. Bạn sẽ thấy nội dung đã sao chép dưới dạng hình ảnh trong tài liệu của mình. Nếu mọi thứ đều ổn, hãy nhấp chuột phải vào hình ảnh của bạn và chọn Lưu dưới dạng ảnh .
  8. Nhập tên cho hình ảnh của bạn, chọn loại tệp và nhấp vào Cứu để lưu tài liệu của bạn dưới dạng ảnh.

4. Lưu tài liệu Word dưới dạng PDF và chuyển đổi thành hình ảnh

Word cung cấp cho bạn tùy chọn để lưu tệp của bạn ở nhiều định dạng, ngoài tài liệu Word tiêu chuẩn. Một trong những định dạng này là PDF, thực sự cho phép bạn chuyển đổi tài liệu của mình thành hình ảnh vì PDF rất dễ chuyển đổi thành tệp hình ảnh.

Có hai giai đoạn cho quy trình này: đầu tiên chuyển đổi tài liệu sang PDF, sau đó lưu PDF dưới dạng tệp hình ảnh. Đây là cách nó hoạt động.

1. Lưu tài liệu Word của bạn dưới dạng PDF

Bạn có thể sử dụng tùy chọn tích hợp để lưu tài liệu dưới dạng PDF trong Word như sau:

  1. Trong khi tài liệu của bạn đang mở trong Word, hãy bấm vào Tập tin menu ở trên cùng và chọn Lưu thành , theo dõi bởi Duyệt qua .
  2. Hộp lưu quen thuộc sẽ mở ra trên màn hình của bạn. Lựa chọn PDF từ Lưu kiểu, mẫu menu thả xuống, nhập tên vào Tên tệp trường và nhấp vào Cứu ở dưới cùng.

Đảm bảo rằng bạn có thể tìm thấy tệp PDF mới được tạo trên máy tính của mình.

2. Chuyển đổi PDF của bạn sang định dạng hình ảnh

Đã đến lúc chuyển tệp PDF của bạn thành hình ảnh mà bạn có thể thực hiện bằng ứng dụng miễn phí. Chúng tôi hướng dẫn chi tiết cách thực hiện việc này với ứng dụng Windows 10 Store bên dưới, nhưng bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ web như Chuyển PDF sang hình ảnh nếu bạn không muốn cài đặt bất cứ thứ gì.

  1. Khởi chạy Microsoft Store, tìm kiếm PDF sang JPEG và nhấp vào ứng dụng khi nó xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
  2. Bấm vào Hiểu được để tải ứng dụng xuống máy tính của bạn.
  3. Bấm vào Phóng sau khi ứng dụng được tải xuống và cài đặt.
  4. Trên giao diện ứng dụng chính, nhấp vào Chọn tập tin và chọn tệp PDF bạn đã chuyển đổi trước đó.
  5. Bạn sẽ thấy bản xem trước của các trang trong tệp PDF của mình. Nhấp chuột Chọn thư mục ở trên cùng và chọn một thư mục để lưu các tệp hình ảnh của bạn.
  6. Cuối cùng, nhấp vào Đổi để bắt đầu chuyển đổi tệp PDF của bạn thành tệp hình ảnh.
  7. Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn sẽ tìm thấy một hình ảnh cho mỗi trang trong tài liệu PDF của mình.

Nếu bạn không thấy thuận tiện khi chia sẻ nhiều hình ảnh với người nhận của mình, bạn có thể kết hợp các hình ảnh của bạn với nhau và gửi chúng dưới dạng một tệp duy nhất.

5. Lưu tài liệu Word dưới dạng hình ảnh trực tuyến

Có một số dịch vụ trực tuyến cho phép bạn chuyển đổi tài liệu Word sang tệp hình ảnh. Bạn có thể sử dụng các dịch vụ này mà không cần tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ thứ gì trên máy tính của mình.

Hãy xem xét hai trong số các dịch vụ này mà bạn có thể sử dụng để lưu tài liệu Word dưới dạng tệp hình ảnh.

1. Zamzar

Zamzar là một dịch vụ chuyển đổi tệp trực tuyến phổ biến, bạn có thể sử dụng dịch vụ này để biến các tài liệu Word đơn hoặc nhiều trang của mình thành tệp hình ảnh. Nó hỗ trợ một số định dạng hình ảnh, bao gồm cả những định dạng phổ biến như JPG và PNG.

Bạn có thể sử dụng nó như sau:

danh sách bạn bè trực tuyến trên facebook không hiển thị
  1. Đi đến trang Zamzar và nhấp vào Thêm các tập tin để thêm tài liệu Word của bạn.
  2. Chọn một định dạng hình ảnh từ menu thả xuống và nhấp vào Chuyển đổi ngay .
  3. Sau khi tài liệu được chuyển đổi sang định dạng hình ảnh, hãy nhấp vào Tải xuống để tải hình ảnh xuống máy tính của bạn.

2. Chuyển từ sang JPEG

Word to JPEG là một dịch vụ trực tuyến khác giúp bạn chuyển đổi tài liệu Word sang hình ảnh ở định dạng JPEG. Đây là cách bạn sử dụng nó:

  1. Mở trang Word sang JPEG và nhấp vào Tải lên tệp để tải lên tài liệu Word của bạn.
  2. Nó sẽ tự động bắt đầu chuyển đổi tài liệu của bạn sau khi nó được tải lên.
  3. Nhấn vào Tải xuống tất cả để tải xuống các tệp đã chuyển đổi của bạn.

Bạn không cần Word để xem tài liệu Word

Nếu người nhận của bạn chỉ cần đọc tài liệu của bạn và không sửa đổi nó, bạn có thể lưu tài liệu Word của mình dưới dạng tệp hình ảnh và gửi cho họ. Họ sẽ có thể xem nó bất kể họ sử dụng thiết bị nào.

Bạn không chắc chắn về cách tốt nhất để gửi nó đi? Bạn có rất nhiều sự lựa chọn khi chia sẻ ảnh với bạn bè và gia đình của mình.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 8 cách chia sẻ ảnh và video riêng tư với gia đình bạn

Bạn muốn chia sẻ hình ảnh với những người thân yêu của mình? Dưới đây là một số phương pháp thực tế, bao gồm Google Photos và ổ USB.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Tài liệu kỹ thuật số
  • Chuyển đổi tệp
  • Phần mềm soạn thảo văn bản
Giới thiệu về tác giả Mahesh Makvana(307 bài báo đã xuất bản)

Mahesh là một nhà văn công nghệ tại MakeUseOf. Anh ấy đã viết hướng dẫn cách sử dụng công nghệ trong khoảng 8 năm nay và đã bao gồm nhiều chủ đề. Anh ấy thích dạy mọi người cách họ có thể khai thác tối đa thiết bị của mình.

Xem thêm từ Mahesh Makvana

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký