Home-theater-designers
Rất nhiều người xem Microsoft Excel như một công cụ chỉ hữu ích trong kinh doanh. Sự thật là, có rất nhiều cách nó có thể mang lại lợi ích cho bạn ở nhà. Chìa khóa để tìm ra cách sử dụng Excel trong cuộc sống hàng ngày là chọn đúng công thức giải quyết vấn đề.
Cho dù bạn đang mua một khoản vay mua ô tô mới, muốn tìm ra khoản đầu tư vào quỹ tương hỗ nào phù hợp nhất với bạn hoặc nếu bạn chỉ đang cố gắng tạo ra ý nghĩa từ tài khoản ngân hàng của mình, Excel là một công cụ mạnh mẽ có thể trợ giúp.
Chúng tôi đã chọn ra 15 công thức đơn giản, hiệu quả và giúp bạn giải quyết các vấn đề phức tạp.
Công thức tài chính
Mua sắm cho một ngôi nhà mới và bối rối trước tất cả các lô đất thế chấp? Bạn đang tìm một chiếc xe mới và bối rối trước những điều khoản cho vay mua xe mà nhân viên bán hàng cứ ném vào bạn?
Đừng sợ hãi. Trước khi bạn vay tiền, hãy thực hiện nghiên cứu của bạn với Excel bên cạnh bạn!
1. PMT --- Thanh toán
Bất cứ khi nào bạn so sánh bất kỳ điều khoản khoản vay nào và muốn nhanh chóng tìm ra khoản thanh toán thực tế hàng tháng của mình với các điều khoản khác nhau, hãy tận dụng lợi thế mạnh mẽ (và đơn giản) PMT công thức.
Đây là những gì bạn cần để sử dụng công thức này:
- Lãi suất của khoản vay
- Thời hạn của khoản vay (bao nhiêu lần thanh toán?)
- Nguyên tắc bắt đầu của khoản vay
- Giá trị tương lai, nếu vì lý do nào đó, khoản vay sẽ được coi là đã trả hết trước khi nó về 0 (tùy chọn)
- Loại khoản vay --- 0 nếu các khoản thanh toán đến hạn vào cuối mỗi tháng hoặc 1 nếu đến hạn vào đầu (tùy chọn)
Đây là một cách hay để nhanh chóng so sánh nhiều khoản vay khác nhau để xem các khoản thanh toán của bạn sẽ như thế nào. Tạo một trang tính Excel liệt kê mọi khoản vay tiềm năng và tất cả thông tin có sẵn về chúng. Sau đó, tạo cột 'Thanh toán' và sử dụng PMT công thức.
Chỉ cần lấy góc dưới bên phải của ô PMT bạn vừa tạo và kéo nó xuống để nó tính tổng số tiền thanh toán cho tất cả các điều khoản vay được liệt kê trong trang tính. Các Tính năng tự động điền của Excel là một tính năng bạn sẽ sử dụng nhiều với những thủ thuật này.
Bây giờ bạn có thể so sánh các khoản thanh toán hàng tháng cho các loại khoản vay khác nhau.
(Xin chân thành cảm ơn Mark Jones (@redtexture trên Twitter), người đã chỉ ra rằng đối với công thức PMT và FV, bạn phải rất cẩn thận khi sử dụng cùng một khoảng thời gian --- trong trường hợp này, việc sử dụng thanh toán hàng tháng yêu cầu chia kỳ hạn lãi 12 tháng)
Đây là lý do tại sao độc giả của chúng tôi rất tuyệt vời. Cảm ơn vì đã giúp sửa lỗi này Mark!
2. FV --- Giá trị tương lai
Công thức tiếp theo rất hữu ích khi bạn đang tìm cách đầu tư một số tiền vào một thứ gì đó như Chứng chỉ tiền gửi (CD) và bạn muốn biết nó sẽ có giá trị gì vào cuối kỳ hạn.
Đây là những gì bạn cần biết để sử dụng Công thức FV :
- Lãi suất của khoản vay
- Số lần thanh toán (hoặc thời hạn đầu tư trong tháng)
- Khoản thanh toán cho mỗi kỳ (thường là hàng tháng)
- Số dư ban đầu hiện tại (tùy chọn)
- Loại khoản vay --- 0 nếu các khoản thanh toán đến hạn vào cuối mỗi tháng hoặc 1 nếu đến hạn vào đầu (tùy chọn)
Vì vậy, hãy so sánh một số đĩa CD sử dụng các điều khoản mà bạn biết từ thông tin mà các ngân hàng đã cung cấp cho bạn. Trong ví dụ dưới đây, giả sử bạn có khoản thừa kế 20.000 đô la để đầu tư vào một đĩa CD.
Lãi suất một lần nữa được biểu diễn ở định dạng thập phân (lấy lãi suất ngân hàng cho bạn và chia cho 100). Các khoản thanh toán bằng 0 vì CD thường dựa trên giá trị ban đầu và giá trị tương lai được thanh toán. Đây là kết quả so sánh khi bạn sử dụng công thức FV cho mọi CD mà bạn đang xem xét.
Không nghi ngờ gì nữa, CD lãi suất cao hơn trong một thời gian dài sẽ trả nhiều hơn. Hạn chế duy nhất là bạn không thể chạm vào bất kỳ khoản tiền nào của mình trong suốt ba năm, nhưng đó là bản chất của đầu tư!
3-4. Công thức logic --- IF và AND
Hầu hết các ngân hàng ngày nay đều cung cấp cho bạn khả năng tải các giao dịch ngân hàng trị giá gần một năm xuống định dạng như CSV. Đây là một định dạng hoàn hảo để phân tích chi tiêu của bạn bằng Excel, nhưng đôi khi dữ liệu bạn nhận được từ các ngân hàng rất vô tổ chức.
Sử dụng các công thức hợp lý là một cách tuyệt vời để xác định bội chi.
Lý tưởng nhất là ngân hàng tự động phân loại chi tiêu của bạn hoặc bạn đã thiết lập tài khoản của mình để mọi thứ được đưa vào danh mục chi tiêu. Ví dụ: bất kỳ nhà hàng nào chúng tôi đến đều được gắn nhãn Ăn ngoài nhãn mác.
Điều này giúp bạn dễ dàng sử dụng một công thức hợp lý để xác định bất cứ khi nào chúng tôi đi ăn và chi hơn 20 đô la.
Để làm điều này, chỉ cần tạo một công thức logic trong một cột mới để tìm kiếm bất kỳ giá trị nào trong đó cột danh mục là 'Ăn tối' và cột giao dịch lớn hơn - $ 20
Ghi chú: So sánh dưới đây cho thấy '<', less than, because the values in column C are all negative.
Đây là những gì trông giống như:
Sử dụng NẾU NHƯ và VÀ cùng nhau trong một công thức trông có vẻ phức tạp, nhưng nó thực sự khá đơn giản. Câu lệnh IF sẽ xuất ra số tiền đô la (C2) nếu VÀ câu lệnh là true, hoặc FALSE nếu không. Các VÀ tuyên bố kiểm tra xem danh mục có phải là 'DiningOut' hay không và giao dịch lớn hơn $ 20.
Đây là bạn có nó! Không cần phải sàng lọc theo cách thủ công tất cả các giao dịch đó, giờ đây bạn biết chính xác những thời điểm bạn đã chi quá mức trong một danh mục nhất định.
Tạo cảm giác về danh sách
Danh sách là một phần quan trọng của cuộc sống hàng ngày. Nếu bạn đang quản lý một hộ gia đình, bạn đang sử dụng danh sách liên tục. Excel có một số công cụ khá mạnh mẽ để làm việc hiệu quả với danh sách kiểm tra , cũng như các loại định dạng danh sách khác.
5-6. COUNT và COUNTIF
Excel có thể giúp bạn nhanh chóng tổ chức và sắp xếp các giá trị là một danh sách. Hãy lấy ví dụ về PTC. Đây là danh sách các khoản đóng góp từ các thành viên trong cộng đồng.
Chúng tôi muốn xem tên của một người xuất hiện trên danh sách bao nhiêu lần. Để làm điều này, bạn có thể kết hợp ĐẾM công thức với một NẾU NHƯ công thức. Đầu tiên, hãy tạo một cột để kiểm tra xem người đó có phải là Michelle hay không. Công thức sẽ sử dụng một NẾU NHƯ để điền vào ô với '1' nếu điều này là đúng.
Tiếp theo, tạo một cột khác đếm số lần bạn đã tìm thấy Michelle Johnson trong danh sách.
Điều này cung cấp cho bạn số lượng mọi vị trí trong Cột E, nơi có 1 chứ không phải để trống.
Vì vậy, đây là cách đơn giản nhất để thực hiện loại điều này, nhưng nó yêu cầu hai bước.
6-8. SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
Nếu bạn không ngại sử dụng công thức nâng cao hơn một chút, bạn có thể cân nhắc sử dụng một trong nhiều công thức 'IF' kết hợp như SUMIF , COUNTIF , hoặc AVERAGEIF . Chúng cho phép bạn thực hiện công thức (COUNT, SUM hoặc AVERAGE) nếu điều kiện logic là đúng. Đây là cách nó hoạt động bằng cách sử dụng ví dụ trên.
Công thức này xem xét cột A, cột này chứa tất cả các tên nhà tài trợ và nếu ô trong phạm vi phù hợp với tiêu chí trong dấu ngoặc kép, thì nó sẽ tính lên một. Điều này cung cấp cho bạn tổng số lần tên nhà tài trợ bằng 'Michelle Johnson' trong một bước duy nhất.
Nó nhanh hơn nhiều so với sử dụng hai cột, nhưng hơi phức tạp - vì vậy hãy sử dụng phương pháp phù hợp nhất với tình huống của bạn.
Các SUMIF và AVERAGEIF các công thức hoạt động theo cùng một cách, chỉ với các kết quả toán học khác nhau. Sử dụng SUMIF trong ví dụ này sẽ cung cấp cho bạn tổng số tiền quyên góp cho Michelle Johnson nếu bạn sử dụng nó thay thế.
9. LEN
Một công thức khác mà đôi khi bạn có thể sử dụng một cách sáng tạo là công thức LEN. Công thức này là một trong nhiều công thức văn bản Excel cho bạn biết có bao nhiêu ký tự trong một chuỗi văn bản.
Một cách thú vị để sử dụng điều này trong ví dụ trên là làm nổi bật những nhà tài trợ đã quyên góp hơn 1.000 đô la bằng cách đếm số chữ số trong cột quyên góp. Nếu độ dài của số là 4 trở lên, thì họ đã quyên góp ít nhất 1.000 đô la.
Bây giờ bạn có thể thêm định dạng bổ sung để dễ nhìn hơn.
Để làm điều này, bạn cần đánh dấu tất cả các ô trong cột Đóng góp, chọn Nhà trong menu và nhấp vào Định dạng có điều kiện trên thanh công cụ. Sau đó chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng .
Đặt phạm vi dưới Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng: vào cột / phạm vi nơi tất cả các kết quả đầu ra công thức LEN của bạn được hiển thị.
Trong ví dụ này, nếu bạn thực hiện điều kiện '> 3', thì bất kỳ thứ gì trên 1.000 đô la sẽ nhận được định dạng đặc biệt. Đừng quên nhấp vào Sự sắp xếp... và chọn loại định dạng đặc biệt mà bạn muốn cho các định dạng này.
Ngoài ra, một ghi chú nhanh. Bạn sẽ nhận thấy phạm vi của tôi được xác định là '$ E2: $ E11', không phải '$ E $ 2: $ E $ 11'. Khi bạn chọn phạm vi, phạm vi này sẽ được đặt mặc định là phạm vi trước đó, phạm vi này sẽ không hoạt động. Bạn cần sử dụng địa chỉ tương đối như trong hình trên. Sau đó, định dạng có điều kiện của bạn sẽ hoạt động dựa trên điều kiện của phạm vi thứ hai.
Tổ chức Tải xuống Ngân hàng và Tài chính
Đôi khi, khi bạn tải xuống thông tin từ các doanh nghiệp --- cho dù đó là ngân hàng hay công ty bảo hiểm sức khỏe của bạn, thì định dạng của dữ liệu đến không phải lúc nào cũng khớp với những gì bạn cần.
Ví dụ: giả sử trong dữ liệu được xuất từ ngân hàng của bạn và bạn được cung cấp ngày ở định dạng chuẩn.
Nếu bạn muốn thêm một cột mới của riêng bạn với cột của riêng bạn được mở đầu trước năm và bao gồm thông tin Người nhận thanh toán (cho mục đích sắp xếp của riêng bạn), việc trích xuất các phần thông tin từ một cột thực sự dễ dàng.
10-14. RIGHT, LEFT, TEXT và CONCATENATE
Bạn có thể kéo năm ra khỏi văn bản trong cột đó bằng cách sử dụng ĐÚNG công thức.
Công thức trên yêu cầu Excel lấy văn bản trong cột D và trích xuất bốn ký tự từ phía bên phải. Các CONCATENATE công thức ghép bốn chữ số đó lại với nhau, với văn bản Người nhận thanh toán từ cột E.
Hãy nhớ rằng nếu bạn muốn trích xuất văn bản từ một ngày, bạn sẽ cần chuyển nó sang định dạng văn bản (thay vì ngày) bằng cách sử dụng '= CHỮ (D2, 'mm / dd / yyyy') '. Sau đó, bạn có thể sử dụng ĐÚNG công thức để rút ra năm.
Nếu thông tin của bạn ở bên trái thì sao? Vâng, thay vào đó, hãy sử dụng BÊN TRÁI công thức và bạn có thể kéo văn bản từ trái sang phải.
CONCATENATE thực sự hữu ích khi bạn có một số văn bản từ một loạt các cột khác nhau mà bạn muốn ghép lại với nhau thành một chuỗi dài. Bạn có thể tìm hiểu thêm trong hướng dẫn của chúng tôi về cách kết hợp các cột trong Excel .
Ngoài ra còn có một một số cách để tách văn bản trong Excel nếu bạn muốn muốn học cách thao tác hoàn toàn với các chuỗi.
Chọn tên ngẫu nhiên từ một chiếc mũ
15. CẠNH TRANH GIỮA
Một công thức thú vị cuối cùng là một công thức bạn có thể sử dụng nếu bạn phải làm điều gì đó như chọn một số tên ra khỏi mũ cho bữa tiệc Giáng sinh. Hãy bỏ chiếc mũ và những mẩu giấy vụn đó đi và thay vào đó hãy lôi máy tính xách tay của bạn ra và khởi chạy Excel!
Sử dụng công thức CẠNH TRANH GIỮA, bạn có thể yêu cầu Excel chọn ngẫu nhiên một số giữa một dải số bạn chỉ định.
Hai giá trị bạn cần sử dụng là số thấp nhất và cao nhất, phải ở cuối dãy số bạn đã áp dụng cho tên của mỗi người.
điện thoại của bạn có sạc nhanh hơn ở chế độ trên máy bay không
Khi bạn nhấn phím Enter, công thức sẽ chọn ngẫu nhiên một trong các số trong phạm vi.
Nó ngẫu nhiên và chống giả mạo như bạn có thể có được. Vì vậy, thay vì chọn một số từ chiếc mũ, hãy chọn một số từ Excel!
Sử dụng Excel cho các vấn đề hàng ngày
Như bạn có thể thấy, Excel không chỉ dành cho> nhiều công thức mà bạn sẽ tìm thấy trong Excel . Tìm hiểu các công thức này và bạn có thể bắt đầu giải quyết các vấn đề thực tế trong Excel.
Đừng ngừng học Excel. Có một danh sách dài các công thức và hàm Excel mà bạn có thể học cách sử dụng, bạn có thể tìm thấy một số thủ thuật nhỏ gọn mà bạn chưa bao giờ nghĩ rằng Excel có thể làm được.
Tín dụng hình ảnh: Goodluz qua Shutterstock.com
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Hướng dẫn cho người mới bắt đầu để tạo hoạt ảnh cho bài phát biểuHoạt hình có thể là một thách thức. Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu thêm đối thoại vào dự án của mình, chúng tôi sẽ chia nhỏ quy trình cho bạn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant là một nhà văn tự do về Lập trình và Phần mềm. Anh ấy là sinh viên chuyên ngành Khoa học Máy tính, chuyên sâu về lập trình, Excel, phần mềm và công nghệ.
Xem thêm từ Anthony GrantTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký