Home-theater-designers
Nhiều ứng dụng có thể tạo danh sách kiểm tra, nhưng bạn có thực sự cần một ứng dụng khác không? Nếu bạn đã sử dụng bảng tính, không cần tìm đâu xa. Bạn có thể tạo danh sách kiểm tra trong Microsoft Excel một cách dễ dàng.
Ngay cả khi bạn không muốn sử dụng nó như một ứng dụng danh sách việc cần làm hàng ngày, danh sách kiểm tra là một cách tốt để theo dõi những gì bạn vẫn cần làm trong bảng tính của mình, ngay trong chính bảng tính đó.
Hãy xem cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel trong năm phút hoặc ít hơn.
Cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo danh sách kiểm tra Excel với các hộp kiểm bạn có thể đánh dấu khi hoàn thành các mục. Nó thậm chí sẽ cho biết khi bạn đã kiểm tra tất cả các mục, vì vậy bạn có thể biết trong nháy mắt.
Dưới đây là các bước đơn giản mà chúng tôi sẽ trình bày chi tiết hơn bên dưới:
- Bật Tab nhà phát triển.
- Nhập các mục trong danh sách kiểm tra vào bảng tính của bạn.
- Thêm các hộp kiểm và định dạng nâng cao.
1. Bật Tab nhà phát triển
Để tạo danh sách kiểm tra, bạn phải bật Nhà phát triển trên dải băng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào dải băng và chọn Tùy chỉnh ruy-băng .
Trong danh sách của Các tab chính ở bên phải của Tùy chọn Excel hộp thoại, kiểm tra Nhà phát triển hộp và sau đó nhấp vào VÂNG .
2. Nhập các mục trong danh sách kiểm tra vào bảng tính của bạn
Nhập danh sách việc cần làm của bạn, một mục trên mỗi ô. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có một ô có Tổng số mặt hàng và một với tổng số Các mặt hàng được đóng gói , hoặc có bao nhiêu mục được đánh dấu trong danh sách của chúng tôi.
Các Tôi có tốt để đi không? ô sẽ có màu đỏ với KHÔNG trong đó nếu tất cả các mục không được đánh dấu.
Sau khi bạn kiểm tra tất cả các mục, Tôi có tốt để đi không? ô chuyển sang màu xanh lục và sẽ đọc ĐÚNG .
Nhấn vào Nhà phát triển chuyển hướng. Sau đó nhấp vào Chèn bên trong Kiểm soát và nhấp vào Hộp kiểm (Kiểm soát biểu mẫu) .
3. Thêm hộp kiểm
Bấm vào ô mà bạn muốn chèn hộp kiểm vào. Bạn sẽ thấy rằng có văn bản ở bên phải của hộp kiểm. Chúng tôi chỉ muốn hộp văn bản, không phải văn bản. Trong khi điều khiển hộp kiểm được chọn, hãy đánh dấu văn bản bên cạnh hộp kiểm và xóa nó.
Điều khiển hộp kiểm không tự động thay đổi kích thước khi bạn đã xóa văn bản trong đó. Nếu bạn muốn thay đổi kích thước, hãy nhấp chuột phải vào ô để chọn hộp kiểm và sau đó nhấp chuột trái vào hộp kiểm (để làm cho menu ngữ cảnh biến mất). Nó sẽ được chọn với các vòng tròn ở các góc (như hình trên).
Kéo một trong các vòng tròn ở phía bên phải về phía hộp kiểm để thay đổi kích thước đường viền cho vừa với kích thước của hộp kiểm. Sau đó, bạn có thể di chuyển hộp kiểm vào giữa ô bằng con trỏ bốn đầu.
Bây giờ, chúng tôi muốn sao chép hộp kiểm đó vào phần còn lại của các mục trong danh sách việc cần làm của chúng tôi.
Để chọn ô chứa hộp kiểm, hãy chọn bất kỳ ô nào xung quanh ô đó mà không có hộp kiểm. Sau đó, sử dụng một trong các phím mũi tên trên bàn phím của bạn để di chuyển đến ô có hộp kiểm.
Để sao chép hộp kiểm sang các ô khác, hãy di chuyển con trỏ của bạn qua góc dưới cùng bên phải của ô đã chọn với hộp kiểm cho đến khi nó chuyển thành dấu cộng. Đảm bảo rằng con trỏ KHÔNG phải là bàn tay. Điều đó sẽ đánh dấu vào ô.
Kéo dấu cộng xuống trên các ô mà bạn muốn sao chép hộp kiểm và thả nút chuột. Hộp kiểm được sao chép vào tất cả các ô đó.
Định dạng danh sách kiểm tra nâng cao
Tùy thuộc vào những gì bạn muốn sử dụng danh sách kiểm tra của mình, bạn có thể thêm các yếu tố định dạng khác để xác thực danh sách của bạn và tóm tắt trạng thái của nó.
Tạo một cột Đúng / Sai
Đối với bước này, chúng ta cần sử dụng cột ở bên phải của hộp kiểm để lưu trữ THẬT và SAI giá trị cho các hộp kiểm. Điều đó cho phép chúng tôi sử dụng các giá trị đó để kiểm tra xem tất cả các hộp đã được chọn hay chưa.
Nhấp chuột phải vào hộp kiểm đầu tiên (không phải ô có hộp kiểm) và chọn Kiểm soát định dạng .
Trên Điều khiển tab trên Định dạng đối tượng hộp thoại, nhấp vào nút chọn ô ở phía bên phải của Liên kết ô hộp.
Chọn ô ở bên phải của ô hộp kiểm. Tham chiếu tuyệt đối đến ô đã chọn được chèn vào Liên kết ô hộp trên phiên bản nhỏ gọn của Kiểm soát định dạng hộp thoại.
Bấm vào nút chọn ô một lần nữa để mở rộng hộp thoại. Nhấp chuột VÂNG trên hộp thoại để đóng nó.
tại sao âm lượng của tôi quá thấp
Lặp lại quy trình cho từng hộp kiểm trong danh sách của bạn.
Nhập tổng số mục và tính toán các mục đã kiểm tra
Tiếp theo, nhập tổng số hộp kiểm trong danh sách của bạn vào ô ở bên phải của Tổng số mặt hàng tủ.
Bây giờ, hãy sử dụng một hàm đặc biệt để tính toán có bao nhiêu hộp kiểm đã được chọn.
Nhập văn bản sau vào ô ở bên phải ô có nhãn Các mặt hàng được đóng gói (hoặc bất cứ điều gì bạn gọi nó) và nhấn Vào .
windows không thể tự động phát hiện cài đặt proxy của mạng này windows 7
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)Điều này đếm số lượng ô trong NS cột (từ ô C2 xuyên qua C9 ) có giá trị THẬT .
Trong trang tính của bạn, bạn có thể thay thế ' C2: C9 'với ký tự cột và số hàng tương ứng với cột bên phải hộp kiểm của bạn.
Ẩn cột Đúng / Sai
Chúng tôi không cần cột có THẬT và SAI giá trị hiển thị, vì vậy hãy ẩn nó. Bấm vào tiêu đề cột có chữ để chọn toàn bộ cột. Sau đó, nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và chọn Ẩn giấu .
Các tiêu đề cột có chữ cái bây giờ bỏ qua NS , nhưng có một dòng kép cho biết một cột bị ẩn.
Kiểm tra xem tất cả các hộp kiểm đã được chọn chưa
Chúng tôi sẽ sử dụng NẾU NHƯ chức năng cho Tôi có tốt để đi không? (hoặc bất cứ điều gì bạn gọi nó) để xem liệu tất cả các hộp kiểm đã được chọn chưa. Chọn ô ở bên phải của Tôi có tốt để đi không? và nhập văn bản sau.
=IF(B11=B12,'YES','NO')Điều này có nghĩa là nếu số trong ô B10 bằng với số được tính từ các hộp đã chọn trong B11 , ĐÚNG sẽ được tự động nhập vào ô. Nếu không thì, KHÔNG sẽ được nhập.
Áp dụng định dạng có điều kiện
Bạn cũng có thể mã màu cho ô dựa trên việc các giá trị trong ô B10 và B11 bằng nhau hay không. Đây được gọi là Định dạng có điều kiện .
Hãy xem làm thế nào để chuyển ô sang màu đỏ nếu không phải tất cả các hộp kiểm được chọn và màu xanh lục nếu chúng được chọn. Xem bài viết của chúng tôi về Định dạng có điều kiện để biết thông tin về cách tạo quy tắc.
Chọn ô bên cạnh 'Tôi có đủ khả năng để đi không?'. Đó là B14 trong bảng tính ví dụ này.
Tạo quy tắc cho ô này với Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện hộp thoại sử dụng Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng loại quy tắc.
Nhập văn bản sau vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp.
Thay thế B11 và B12 với các tham chiếu ô cho của bạn Tổng số mặt hàng và Các mặt hàng được đóng gói (hoặc bất kỳ giá trị nào bạn đặt tên cho các ô này), nếu chúng không phải là các ô giống nhau. (Nhìn thấy hướng dẫn của chúng tôi về hộp tên Excel nếu bạn cần thêm thông tin về điều đó.)
=$B11$B12Sau đó nhấp vào Sự sắp xếp và chọn một màu đỏ Lấp đầy tô màu và nhấp chuột VÂNG .
Tạo một quy tắc mới khác cùng loại, nhưng nhập văn bản sau vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp. Một lần nữa, hãy thay thế các tham chiếu ô để khớp với danh sách kiểm tra của riêng bạn.
=$B11=$B12Sau đó nhấp vào Sự sắp xếp và chọn một màu xanh lá cây Lấp đầy tô màu và nhấp chuột VÂNG .
Trên Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện hộp thoại, nhập một tham chiếu tuyệt đối cho ô bạn muốn tô màu xanh lục hoặc đỏ trong Áp dụng đối với hộp.
Nhập cùng một tham chiếu ô cho cả hai quy tắc. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã nhập = $ B $ 13 .
Nhấp chuột VÂNG .
Các Tôi có tốt để đi không? ô trong NS cột bây giờ chuyển sang màu xanh lục và đọc ĐÚNG khi tất cả các hộp kiểm được chọn. Nếu bạn bỏ chọn bất kỳ mục nào, nó sẽ chuyển sang màu đỏ và đọc KHÔNG .
Hoàn thành danh sách kiểm tra Excel? Đánh dấu!
Bạn có thể tạo danh sách kiểm tra trong Excel một cách dễ dàng. Nhưng nó chỉ là một loại danh sách. Bạn cũng có thể tạo danh sách thả xuống trong Excel với các mặt hàng tùy chỉnh của bạn.
Bây giờ, bạn cũng có thông tin mà bạn thường sử dụng, như tên bộ phận và tên người? Hãy thử phương pháp này để tạo danh sách tùy chỉnh trong Excel cho dữ liệu định kỳ mà bạn luôn cần.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách tạo danh sách tùy chỉnh trong Microsoft ExcelBạn có phải điền các bộ dữ liệu giống nhau vào bảng tính Excel của mình không? Chỉ cần tạo danh sách tùy chỉnh trong Excel và sử dụng tính năng tự động điền.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Những việc cần làm
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Mẹo Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.
Xem thêm từ Saikat BasuTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký