Home-theater-designers
Khi bạn đang làm việc với dữ liệu trong sổ làm việc Microsoft Excel của mình, nó không phải lúc nào cũng chỉ là những con số. Có thể bảng tính của bạn chứa tên của khách hàng, khách hàng, nhân viên hoặc địa chỉ liên hệ. Và tùy thuộc vào dữ liệu của bạn đến từ đâu, bạn có thể phải thao tác nó cho phù hợp với nhu cầu của mình đối với danh sách gửi thư hoặc cơ sở dữ liệu.
Nếu bạn cần tách biệt họ và tên trong Excel, bạn có một số tùy chọn linh hoạt. Điều này không chỉ bao gồm họ và tên mà còn cả tên đệm, tiền tố và hậu tố. Dưới đây là hướng dẫn hữu ích chỉ cho bạn cách tách tên trong Excel.
Cách tách tên trong Excel bằng Wizard
Các Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột là cách đơn giản nhất để tách họ và tên trong Excel ngoài tên đệm. Và công cụ này đủ linh hoạt để điều chỉnh theo dữ liệu của bạn.
Đảm bảo rằng có một cột trống bên cạnh dữ liệu bạn sẽ tách vì kết quả sẽ chuyển đến đó theo mặc định. Nếu không thể, bạn vẫn sẽ có thể thay đổi điểm đến cho phần tách dữ liệu của bạn.
Tên phân tách được phân tách bằng dấu cách
Đầu tiên, nếu các tên được phân tách bằng dấu cách thì chỉ cần làm theo các bước sau.
- Chọn cột hoặc các ô có chứa tên bạn muốn phân tách. Cột hoặc các ô sẽ được đánh dấu.
- Nhấn vào Dữ liệu tab và chọn Văn bản thành cột trong dải băng của bạn.
- Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn Được phân định cho loại tệp mô tả tốt nhất dữ liệu của bạn.
- Nhấp chuột Kế tiếp .
- Dưới Dấu phân cách , bỏ chọn Chuyển hướng và kiểm tra Không gian .
- Nhấp chuột Kế tiếp .
- Dưới Định dạng dữ liệu cột , lựa chọn Chữ . Nếu bạn cần chọn một Điểm đến cho kết quả của bạn, hãy nhập nó vào trường đó.
- Nhấp chuột Kết thúc .
Phương pháp này hoạt động để tách họ và tên trong Excel cũng như tên đệm hoặc tên viết tắt. Vì vậy, nếu dữ liệu của bạn nằm trong ô là Sue Sally Smith, Sue S. Smith hoặc Sue S Smith, mỗi ô sẽ hoạt động chính xác.
Tên phân tách được phân tách bằng dấu phẩy
Nếu họ và tên được phân tách bằng dấu phẩy, bạn chỉ cần điều chỉnh một chút đối với các hướng dẫn ở trên. Trong Bước 5, dưới Dấu phân cách , đánh dấu Đoạn văn . Bạn có thể giữ Không gian đã kiểm tra xem dữ liệu còn có khoảng trắng hay không.
Tách tên và xóa dữ liệu
Giả sử bạn có tên bao gồm cả họ, tên đệm và họ nhưng bạn không muốn giữ lại tên đệm. Bắt đầu với các bước tương tự như trên cho đến khi bạn đến Bước 7, sau đó thực hiện như sau.
- Dưới Định dạng dữ liệu cột , lựa chọn Không nhập cột (Bỏ qua) .
- bên trong Xem trước dữ liệu đã chọn , nhấp để đánh dấu cột dữ liệu bạn muốn xóa khỏi kết quả của mình.
- Nhấp chuột Kết thúc .
Cách tách biệt tên trong Excel bằng các hàm
Nếu bạn đang thực hiện phân tách một lần, các phương pháp trên bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn Văn bản thành Cột là đơn giản nhất. Nhưng nếu bạn sẽ thêm nhiều dữ liệu hơn mà bạn muốn tách, bạn có thể muốn sử dụng công thức Excel . Ngoài ra, trong khi Wizard rất linh hoạt, nó cũng có giới hạn của nó. Vì vậy, chúng tôi cũng sẽ đề cập đến một số hàm cho những trường hợp đặc biệt.
Phân tách Họ, Tên đệm và Tên
Chọn ô mà bạn muốn dữ liệu hiển thị và chèn hoặc dán vào các công thức sau:
chi phí thay pin macbook pro 2015
Tên đầu tiên:
=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)Họ:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))Tên đệm:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))Thay thế các nhãn ô (kết hợp chữ cái và số) bằng các nhãn cho các ô bạn đang tách.
Tên có tiền tố, loại bỏ tiền tố
Tên đầu tiên:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))Họ:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Tên có hậu tố, hậu tố trong cột riêng biệt
Tên đầu tiên:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Họ:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))Hậu tố:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Tên hai phần đầu
Tên đầu tiên:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Họ:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))Họ gồm hai phần
Tên đầu tiên:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Họ:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))Tên cuối cùng gồm ba phần
Tên đầu tiên:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Họ:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))Một lần nữa, hãy nhớ thay thế các nhãn ô bằng nhãn cho các ô bạn đang tách.
Điền vào công thức của bạn
Khi bạn nhập bất kỳ hàm nào ở trên, bạn có thể kéo để điền vào phần còn lại của cột bằng các công thức đó.
Chọn ô đầu tiên có công thức. Di chuyển đến góc dưới cùng bên phải và khi dấu cộng màu đen xuất hiện, kéo xuống để điền vào số ô bạn cần.
Thật dễ dàng để tách các tên trong Excel
Nếu bạn có thể sử dụng Trình hướng dẫn Văn bản thành Cột, thì bạn sẽ có thể tách họ và tên trong Excel một cách dễ dàng. Nhưng nếu bạn có một số dữ liệu khó làm việc, ít nhất bạn có các tùy chọn để tách tên với các hàm.
Để có các hướng dẫn bổ sung về Excel như thế này, hãy xem cách hợp nhất và chia ô hoặc xóa nhanh tất cả các ô trống trong Excel.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách tạo sơ đồ luồng dữ liệu để trực quan hóa dữ liệu của bất kỳ dự án nàoBiểu đồ luồng dữ liệu (DFD) của bất kỳ quy trình nào giúp bạn hiểu cách dữ liệu di chuyển từ nguồn đến đích. Đây là cách tạo nó!
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng ban PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.
Xem thêm từ Sandy WrittenhouseTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký