Home-theater-designers
Microsoft Excel là một chương trình mà nhiều người phải cảnh giác — nó là một phần mềm phức tạp, với rất nhiều chức năng ẩn sâu bên dưới bề mặt. Thật dễ dàng để hiểu tại sao những người mới làm quen lại bị một thứ gì đó quá phức tạp làm cho chán nản, nhưng phần mềm mạnh mẽ này rất đáng để bạn nỗ lực. Đây là cách học Excel nhanh.
Excel có khó học không?
Chìa khóa để học Excel nhanh là chia nhỏ quá trình học thành các thành phần có thể quản lý được. Không thể học Excel trong một ngày hay một tuần, nhưng nếu bạn cố gắng tìm hiểu từng quy trình riêng lẻ, bạn sẽ sớm thấy rằng mình có kiến thức về phần mềm này.
Thực hiện theo cách của bạn thông qua các kỹ thuật này và sẽ không lâu nữa bạn sẽ cảm thấy thoải mái với các nguyên tắc cơ bản của Excel. Từ đó, bạn đang trên đường hoàn thành khóa đào tạo Microsoft Excel của mình và trở thành một chuyên gia bảng tính thực thụ.
Những thứ cơ bản
Dưới đây là một số kỹ thuật đầu tiên bạn cần nắm vững nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về Excel. Chúng phần lớn khá đơn giản, nhưng điều quan trọng là bạn phải quen thuộc với chúng trước khi bắt đầu thực hiện các nhiệm vụ phức tạp hơn.
1. Làm Toán Đơn giản
Để bắt đầu, hãy bắt đầu với những bài toán cơ bản nhất mà bạn cần đưa vào Excel. Điều đầu tiên cần nhớ về các kỹ thuật như thế này là Excel mong đợi nhìn thấy một dấu bằng trước tiên khi bạn đưa ra một vấn đề cần giải quyết.
Gõ vào = 10 + 10 vào một ô trong bảng tính của bạn và nhấn Vào ; ô sẽ hiển thị số 20.
Việc cộng và trừ khá dễ hiểu, nhưng bạn sẽ cần sử dụng dấu hoa thị (*) thay cho dấu nhân và dấu gạch chéo (/) thay cho dấu chia.
làm thế nào để nhận được nhiều cuộc khảo sát của google hơn
2. Sử dụng AutoSum
Nếu bạn chỉ bắt đầu với Excel , đây là một cách tuyệt vời để bắt kịp tốc độ với việc sử dụng cơ bản các Hàm. Đầu tiên, nhập hai số bất kỳ vào các ô cạnh nhau — cạnh nhau hoặc trên và dưới đều hoạt động tốt. Tiếp theo, chọn ô trực tiếp ở bên phải hoặc bên dưới các ô đó và điều hướng đến Nhà > AutoSum .
Thao tác này sẽ tự động điền vào ô đã chọn với công thức SUM, vì vậy hãy nhấn Vào để thực hiện nó. Excel sẽ cộng hai số lại với nhau và đưa ra kết quả trong ô được chỉ định — bằng cách sử dụng menu thả xuống Tự động tính tổng, bạn cũng có thể chọn các hàm toán học khác nhau.
3. Áp dụng định dạng số
Khi các bảng tính của bạn bắt đầu phức tạp hơn một chút, chúng có thể chứa các loại số khác nhau; tiền tệ, ngày tháng, tỷ lệ phần trăm và hơn thế nữa. Để đảm bảo bạn có thể làm việc với dữ liệu này, bạn nên định dạng nó để nhập.
Chọn các số bạn muốn định dạng — bạn sẽ phải thực hiện từng loại khác nhau tại một thời điểm. Tìm kiếm Con số ở đầu màn hình và tìm menu thả xuống mặc định là Tổng quan .
Từ đó, bạn có thể chọn từ một danh sách lành mạnh của các định dạng số khác nhau. Nếu bạn đang tìm kiếm nhiều quyền kiểm soát hơn, hãy chọn Nhiều định dạng số hơn từ cuối danh sách và bạn sẽ có thể chỉ định các chi tiết như số vị trí thập phân để sử dụng hoặc đơn vị tiền tệ ưa thích của bạn.
4. Tạo bảng
Trình bày dữ liệu của bạn dưới dạng bảng cho phép bạn làm được nhiều việc hơn với thông tin có sẵn và dễ dàng thiết lập. Để bắt đầu, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu mà bạn đang muốn chuyển đổi thành bảng — bao gồm các tiêu đề — và nhấp vào Phân tích nhanh lối tắt sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng bên trái của lựa chọn của bạn.
Điều hướng đến Những cái bàn tab và chọn Bàn . Bạn sẽ nhận thấy một số khác biệt ngay lập tức về giao diện của dữ liệu và cũng có một số thay đổi đối với cách nó có thể được thao tác.
Nếu phím tắt Phân tích nhanh không xuất hiện, chỉ cần đánh dấu dữ liệu của bạn và sau đó đi đến Chèn và sau đó chọn Bàn.
Sử dụng các nút mũi tên trong các ô tiêu đề bảng để lọc ra các điểm dữ liệu cụ thể hoặc sắp xếp chúng theo cách này hay cách khác.
5. Tạo biểu đồ
Bạn có thể tạo một biểu đồ hoặc một đồ thị giống như cách bạn tạo bảng — nhưng bạn sẽ cần cân nhắc cách bạn muốn trình bày dữ liệu đó trước thời hạn.
Excel có thể cung cấp cho bạn một số gợi ý, nhưng điều quan trọng là phải biết những gì bạn muốn biểu đồ đạt được. Với ý nghĩ đó, hãy bố trí dữ liệu của bạn và chọn toàn bộ, giống như cách bạn đã làm khi tạo bảng.
Di chuột qua một trong các tùy chọn để xem trước nó sẽ trông như thế nào hoặc chọn Hơn để kiểm soát thêm đối với thành phẩm.
Nếu hộp Phân tích Nhanh không xuất hiện cho bạn, hãy đánh dấu dữ liệu của bạn và chọn Chèn . Sau đó, điều hướng đến phần biểu đồ và đồ thị. Tại đây, bạn sẽ có thể chọn biểu đồ được đề xuất hoặc chọn của riêng bạn.
Bạn cũng có thể muốn học cách tạo biểu đồ Excel tự cập nhật .
Kỹ thuật tiên tiến
Không sớm thì muộn, bạn có thể sẽ muốn nâng việc sử dụng Excel của mình lên một tầm cao mới. Tin tốt là nhiều khía cạnh của chức năng của phần mềm được kết nối bằng cách nào đó, có nghĩa là học một kỹ thuật có thể sẽ gặt hái được lợi ích ở những nơi khác sau này.
6. Sử dụng các chức năng theo cách thủ công
Khi bạn đã thành thạo số học cơ bản trong Excel, thật khôn ngoan khi bắt đầu thử nghiệm với Các hàm. Bạn sẽ khám phá rất nhiều Chức năng khác nhau để thực hiện các thủ tục khác nhau và tất cả đều hơi khác nhau — tuy nhiên, làm việc với các ví dụ đơn giản hơn sẽ giúp bạn làm quen với các phương pháp cơ bản được thực hiện.
Hãy bắt đầu bằng cách sử dụng một trong những chức năng cơ bản nhất bao gồm trong Excel, SUM. Chúng tôi có thể sử dụng chức năng này để thêm một loạt các số liệu mà không cần tự mình thực hiện các thao tác.
Như bạn có thể thấy ở trên, tôi có năm số mà tôi muốn cộng lại với nhau, vì vậy tôi đã nhập Hàm của mình vào ô ngay bên dưới danh sách — lưu ý rằng bạn có thể thực hiện tác vụ này ở bất kỳ đâu trên bảng tính của mình, vì bạn sẽ cho chương trình biết chính xác những ô nào nó đang tìm kiếm.
Bạn có thể tạo một ví dụ làm việc bằng cách nhập vào = SUM (E1: E5) , nhưng cũng có những cách khác để chuyển tiếp lệnh này.
danh sách các kênh trên android tv box
Bạn có thể muốn nhập từ TỔNG và mở dấu ngoặc, sau đó chọn các ô theo cách thủ công. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấn giữ Điều khiển và nhấp vào các ô riêng lẻ — kéo qua nhiều ô cũng hoạt động. Ngoài ra, bạn có thể nhập các tham chiếu ô riêng lẻ được phân tách bằng một dấu phẩy nếu chúng không tuần tự.
Lợi ích của việc sử dụng tham chiếu ô trong Hàm thay vì số nguyên là kết quả của bạn sẽ cập nhật dựa trên nội dung của các ô đó. Một khi các dự án bảng tính của bạn bắt đầu phức tạp hơn, điều này chắc chắn sẽ hữu ích.
Các hàm cung cấp vô số khả năng hữu ích, như cách kết hợp hai cột trong Excel .
7. Tích hợp định dạng có điều kiện
Trong những năm gần đây, Excel đã phát triển thành một công cụ mạnh mẽ để tạo trang tổng quan cũng như bảng tính thông thường. Tạo trang tổng quan trong Excel có thể gặt hái nhiều lợi ích và tốn nhiều công sức, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Tuy nhiên, định dạng có điều kiện có thể thêm một yếu tố của trải nghiệm trang tổng quan vào bảng tính tiêu chuẩn và rất dễ thực hiện.
Vì những mục đích này, chúng tôi sẽ sử dụng định dạng có điều kiện để giúp cung cấp tốc độ nhanh trực quan cho một số dữ liệu, vì vậy hãy chọn một cái gì đó đáng để có thể đánh giá nhanh nếu bạn định dùng thử cái này. Chọn dữ liệu đó và điều hướng đến Nhà > Định dạng có điều kiện .
Bạn sẽ tìm thấy vô số tùy chọn định dạng khác nhau. Chúng tôi đang xem xét tỷ lệ phần trăm, vì vậy thanh dữ liệu có ý nghĩa — tuy nhiên, thang màu và bộ biểu tượng cũng có thể được sử dụng hiệu quả trong các trường hợp thích hợp.
Hãy nhớ rằng bạn có thể kiểm soát các khía cạnh của quy trình bằng cách nhấp vào Các quy tắc khác trong menu thả xuống. Nếu định dạng của bạn không cung cấp đủ sự khác biệt để rõ ràng ngay lập tức, hãy xem xét điều chỉnh các quy tắc một chút.
8. Thêm đường xu hướng vào biểu đồ
Chìa khóa để trở thành một chuyên gia Excel là nhận thức được tất cả các công cụ mà phần mềm cung cấp để tạo biểu đồ hoàn hảo cho nhu cầu của bạn. Đường xu hướng là một trong nhiều thành phần mà bạn có thể cần kết hợp lại với nhau để đạt được nhiệm vụ đó.
Đó là một bổ sung mà bạn sẽ thực hiện cho biểu đồ sau khi nó được xây dựng, vì vậy bạn có thể xây dựng biểu đồ thử nghiệm hoặc sử dụng biểu đồ đã được tạo. Khi nó ở đúng vị trí, bạn cần nhấp vào biểu đồ và sau đó nhấp vào Thành phần biểu đồ phím tắt được minh họa bằng biểu tượng dấu cộng.
Bạn có thể nhanh chóng thêm đường xu hướng bằng cách chọn hộp bên cạnh hoặc bạn có thể nhấp vào mũi tên ở bên phải để truy cập các tùy chọn chi tiết hơn.
Yếu tố quan trọng ở đây là biết bạn đang muốn minh họa điều gì. Đường xu hướng không phải lúc nào cũng tăng thêm giá trị, vì vậy hãy suy nghĩ cẩn thận về dữ liệu bạn đang trình bày. Ngoài ra, hãy xem xét liệu một đường xu hướng có đóng góp đáng kể vào biểu đồ của bạn hay chỉ làm tăng thêm sự lộn xộn.
Xây dựng kỹ năng Excel của bạn
Luôn luôn có nhiều điều để tìm hiểu về Excel, nhưng đây là một vài nơi tốt để bắt đầu. Của Microsoft Trang hỗ trợ Office là nơi có vô số các hướng dẫn Excel được trình bày rõ ràng về mọi thứ, từ cách sử dụng cấp cao đến các tác vụ đơn giản nhất mà bạn có thể muốn thực hiện.
Ngoài ra, Hàm Excel cung cấp một điểm tham chiếu tuyệt vời, cho dù bạn là người mới bắt đầu hay là một cựu chiến binh dày dạn kinh nghiệm. Tất nhiên, Excel sẽ giúp bạn với các chú giải công cụ khi bạn cố gắng nhập một hàm, nhưng sẽ rất tốt nếu bạn có một nguồn tài nguyên toàn diện như vậy nếu bạn rơi vào tình trạng ràng buộc.
Cuối cùng, có một loạt các hướng dẫn Microsoft Excel tuyệt vời để bạn thực hiện theo cách của bạn trên MakeUseOf. Bắt đầu bằng cách tìm hiểu cách hoạt động của các công thức Excel cơ bản và sau đó xem cách chuyển dữ liệu theo chiều ngang trong Excel và một số cách tốt nhất để sắp xếp tài liệu Excel của bạn. Xem hướng dẫn và đọc tài liệu liên quan đến Excel là cách dễ nhất để học Excel nhanh chóng.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách tạo bản đồ 3D trong ExcelExcel có nhiều chức năng hơn bạn nghĩ, chẳng hạn như tạo bản đồ 3D và vẽ dữ liệu. Đây là cách bạn có thể sử dụng nó!
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- Microsoft Excel
- Mẹo Microsoft Office
Nhà văn Anh hiện đang sống ở Mỹ. Tìm tôi trên Twitter qua @radjonze.
Xem thêm từ Brad JonesTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký