Home-theater-designers
Nếu bạn giống tôi, bạn yêu thích ý tưởng về biểu đồ Excel và có thể nghĩ ra hàng tá ứng dụng hữu ích cho chúng. Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi bạn cần thêm nhiều dữ liệu hơn? Nó có vẻ giống như rất nhiều công việc thủ công để thực hiện các thay đổi. Thôi, không cần nữa! Tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một biểu đồ trong Microsoft Excel cập nhật tự động.
Sau khi thiết lập, tất cả những gì bạn phải làm là thêm dữ liệu vào bảng tính và biểu đồ sẽ tự động vẽ biểu đồ.
Tất cả những gì bạn cần hiểu là các nguyên tắc cơ bản về biểu đồ Microsoft Excel để bắt đầu.
Tại sao sử dụng Biểu đồ Excel?
Biểu đồ cho phép bạn sử dụng dữ liệu trong Excel để đưa ra quyết định. Chúng là một sự thay đổi tốt so với việc nhìn chằm chằm vào các hàng và cột số.
Chúng giúp rút ngắn quá trình ra quyết định, vì bạn có thể thấy ngay kết quả của mình và những nơi cần thay đổi. Khó khăn trong việc xử lý dữ liệu và biểu đồ là bạn liên tục phải quay lại biểu đồ và cập nhật dữ liệu mới.
Tạo biểu đồ trong Microsoft Excel có vẻ đáng sợ, nhưng thật dễ dàng để tạo biểu đồ trong Excel và thậm chí là biểu đồ cập nhật tự động.
1. Thiết lập bảng tính Excel
Để tạo một biểu đồ sẽ tự động cập nhật, bạn cần thiết lập một bảng tính có thể chứa dữ liệu bạn muốn sử dụng. Định dạng rất quan trọng vì bạn muốn có thể thêm nhiều dữ liệu hơn mà không cần phải sắp xếp lại mọi thứ.
Đây là một bố cục cơ bản với một số định dạng gọn gàng:
Nhập thông tin của bạn và đảm bảo rằng mỗi cột có một tiêu đề. Các tiêu đề rất quan trọng đối với việc gắn nhãn dữ liệu trong bảng và biểu đồ của bạn.
Đối với dự án này, tôi đang tạo một biểu đồ theo dõi doanh số bán từng cuốn tiểu thuyết Harry Potter tại một hiệu sách.
Định dạng này hoạt động tốt nhất vì bạn có thể mở rộng các mục nhập thành các hàng mới bên dưới. Trong ví dụ này, khi dữ liệu bán hàng mới được ghi lại, bạn sẽ thêm dữ liệu đó vào bảng tính bắt đầu từ hàng 11. Đây là bảng có một hàng mới được thêm vào để cho thấy việc thêm thông tin dễ dàng như thế nào.
Bây giờ phạm vi đã được định dạng, các tiêu đề được gắn nhãn và dữ liệu được lấp đầy, bạn đã sẵn sàng chuyển sang bước tiếp theo.
2. Tạo bảng
Trong Microsoft Excel, bảng là một cách hiệu quả để làm việc với nhiều loại dữ liệu.
Ngoài việc làm cho dữ liệu của bạn trông gọn gàng và ngăn nắp, chúng còn có nhiều công cụ khác để tổ chức và sắp xếp thông tin của bạn. Mục tiêu ở đây là tạo một bảng cung cấp dữ liệu cho biểu đồ. Liên kết hai phần này với nhau cho phép biểu đồ kiểm tra dữ liệu mới trong bảng và tự động cập nhật.
Để tạo bảng, hãy chọn tất cả dữ liệu bạn muốn chuyển thành biểu đồ Excel. Sau đó đi đến Chèn tab và chọn Bàn . Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt CTRL + T .
bên trong Tạo bảng , bạn có thể điều chỉnh các ô có trong bảng. Vì bạn đang sử dụng tiêu đề trong dải ô, hãy chọn hộp có nhãn Bảng của tôi có tiêu đề , sau đó nhấn VÂNG .
Dữ liệu của bạn bây giờ sẽ được chuyển thành một bảng Excel! Lưu ý sự thay đổi định dạng, có nghĩa là nó đã được chuyển đổi từ một phạm vi thông thường. Bạn cũng có thể thay đổi cách phối màu nếu mặc định không phải là màu bạn yêu thích.
Bây giờ thông tin đã được sắp xếp gọn gàng trong một bảng, đã đến lúc tạo biểu đồ.
3. Chèn biểu đồ và thêm dữ liệu
Đánh dấu bảng và đi đến Chèn > Biểu đồ để chọn loại hình ảnh sẽ sử dụng. Biểu đồ sẽ phụ thuộc vào loại dữ liệu bạn đang làm việc. Đối với ví dụ của tôi, tôi đang sử dụng biểu đồ đường. Điều này cho phép tôi so sánh giá trị dữ liệu của một số cột khác nhau trong một biểu đồ và nó hoạt động rất tốt với các bản cập nhật tự động.
Đây là biểu đồ đường so sánh doanh số bán sách theo ngày, Excel sẽ tự động tô màu các đường cho bạn. Nếu bạn di chuyển chuột qua bất kỳ điểm nào trên dòng, Excel sẽ hiển thị cho bạn giá trị đó trong bảng của bạn.
Bây giờ chúng ta có thể kiểm tra xem biểu đồ của mình hoạt động tốt như thế nào bằng cách thêm dữ liệu mới vào bảng. May mắn thay, đây là phần dễ dàng nhất của quá trình.
Để thêm nhiều dữ liệu hơn, chỉ cần thêm một hàng khác ở cuối biểu đồ hiện có của bạn. Kể từ khi Ngày cột chỉ ra các giá trị trên trục X của biểu đồ mà bạn sẽ muốn bắt đầu ở đó.
Bảng Excel sẽ khớp với định dạng của các hàng trước đó, vì vậy ngày của bạn sẽ tự động khớp với những gì bạn đã nhập cho đến nay. Đây là một tính năng gọn gàng được tích hợp trong bảng Excel.
Bạn có thể thấy hộp thoại cảnh báo rằng bảng đã chèn các hàng vào trang tính - điều này không sao cả. Biểu đồ của bạn nên đã được cập nhật để bao gồm mục nhập mới trên trục X của nó.
Giờ đây, bạn có thể thêm tất cả dữ liệu mới của mình và biểu đồ sẽ tự động cập nhật thông tin mới.
Ở trên, bạn có thể thấy rằng tôi đã thêm số lượng bán hàng là 10 cho mỗi cuốn sách để nhắc biểu đồ cập nhật.
cách tạo hình ảnh của windows 10
Giờ đây, bạn có thể cập nhật biểu đồ nhiều lần, đơn giản bằng cách thêm nhiều hàng hơn vào bảng. Tuy nhiên, bạn có thể phải điều chỉnh kích thước và định dạng của nó để hiển thị tất cả dữ liệu đúng cách, tùy thuộc vào số lượng bạn định thêm.
Làm cho Microsoft Excel hoạt động cho bạn
Một trong những khía cạnh mạnh mẽ nhất của Microsoft Excel là khả năng tạo trang tính cập nhật tự động và giúp bạn tiết kiệm thời gian. Đây có thể là một cái gì đó đơn giản như tạo một biểu đồ tự cập nhật cơ bản, như chúng ta đã thấy ở đây. Nó có thể là một cái gì đó thách thức hơn như học tập làm thế nào để tạo một hộp và âm mưu râu ria trong Excel .
Bằng cách nỗ lực một chút từ trước, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian sau này. Thử thách bản thân để tìm hiểu điều gì đó mới trong Microsoft Excel và nó sẽ mang lại hiệu quả về lâu dài. Nếu bạn muốn thử thêm một số biểu đồ, hãy xem sáu biểu đồ Excel này để tìm hiểu thêm một chút.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 5 mẹo để nạp đầy năng lượng cho máy VirtualBox Linux của bạnBạn mệt mỏi với hiệu suất kém do các máy ảo cung cấp? Đây là những gì bạn nên làm để tăng hiệu suất VirtualBox của mình.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant là một nhà văn tự do về Lập trình và Phần mềm. Anh ấy là sinh viên chuyên ngành Khoa học Máy tính, chuyên sâu về lập trình, Excel, phần mềm và công nghệ.
Xem thêm từ Anthony GrantTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký