Home-theater-designers
Bảng tổng hợp là một trong những tính năng mạnh mẽ và hữu ích nhất trong Excel. Với một chút nỗ lực, bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp để xây dựng các báo cáo chuyên nghiệp cho một lượng lớn dữ liệu.
làm thế nào để tìm loại bo mạch chủ tôi có
Bạn có thể nhóm dữ liệu thành các danh mục, chia nhỏ dữ liệu thành năm và tháng, lọc dữ liệu để bao gồm hoặc loại trừ các danh mục và thậm chí xây dựng biểu đồ.
Bảng Pivot là gì?
Có lẽ bạn đang tự hỏi bảng xoay là gì và nó có thể giúp gì cho bạn? Bạn có thể coi bảng tổng hợp như một báo cáo. Tuy nhiên, không giống như báo cáo tĩnh, bảng tổng hợp là một chế độ xem tương tác của dữ liệu của bạn.
Bảng tổng hợp cho phép bạn xem cùng một dữ liệu từ các góc độ khác nhau. Trong bảng tổng hợp, bạn có thể xử lý dữ liệu của mình theo nhiều cách khác nhau.
Các bước sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng tổng hợp và cách sử dụng bảng tổng hợp để nắm bắt các chế độ xem khác nhau của dữ liệu.
Tạo bảng tổng hợp
Để hiểu bảng tổng hợp, bạn cần phải tự mình làm việc với chúng. Bạn có thể thấy toàn bộ tiềm năng của bảng tổng hợp bằng cách sử dụng biểu dữ liệu Excel lớn nhất, phức tạp nhất mà bạn có.
Phương pháp sau đây trình bày cách tạo bảng tổng hợp để bạn có thể tìm thấy ý nghĩa trong tất cả mớ dữ liệu dường như vô tận đó trên màn hình của mình.
- Mở ra bảng tính Excel mà bạn muốn phân tích.
- Đảm bảo dữ liệu của bạn không có bất kỳ hàng hoặc cột trống nào và dữ liệu chỉ có một tiêu đề hàng duy nhất.
- Chọn các ô bạn muốn tạo PivotTable từ đó làm nổi bật dữ liệu của bạn.
- Lựa chọn Chèn từ menu.
- Lựa chọn PivotTable .
- Trong cửa sổ bật lên, hãy đảm bảo rằng Bảng / Phạm vi đúng.
- Tiếp theo, chọn nơi bạn muốn đặt báo cáo PivotTable.
- Lựa chọn Bảng tính mới để đặt PivotTable trong một trang tính mới hoặc Trang tính hiện có .
- Nếu bạn chọn trang tính Hiện có, chọn vị trí bạn muốn PivotTable xuất hiện.
- Lựa chọn VÂNG.
CÓ LIÊN QUAN: Cách dễ dàng loại bỏ hàng trống trong Excel
Sử dụng trường bảng tổng hợp cho các chế độ xem khác nhau
Đây là nơi nó trở nên thú vị. Bây giờ bạn có thể bắt đầu thao tác dữ liệu của mình để nắm bắt các quan điểm khác nhau.
Sử dụng dữ liệu ví dụ dưới đây, bạn có thể thấy một số cách để lọc dữ liệu của mình cho các quan điểm thay thế. Làm theo các bước để sử dụng bộ lọc bảng tổng hợp trên dữ liệu của riêng bạn.
bạn có thể chạy hệ điều hành mac trên máy tính không
- Bấm vào PivotTable bạn đã xây dựng trong các bước trên.
- Dưới Chọn trường để thêm vào báo cáo, rà soát tất cả trong số các hộp để có được chế độ xem PivotTable đầy đủ về dữ liệu của bạn. Microsoft Excel sẽ đưa ra một số giả định về cách bạn muốn dữ liệu của mình được phân tích, thường là đặt các giá trị của bạn vào các cột.
- PivotTable sẽ điều chỉnh các lựa chọn mới của bạn. Bằng cách chọn + bên cạnh Nhãn Hàng trong Bảng Tổng hợp, bạn có thể mở rộng dữ liệu của mình để có chế độ xem đầy đủ.
- Cấu hình dữ liệu mặc định của PivotTable cho dữ liệu mẫu hiển thị bảng phân tích chi tiết về doanh số bán hàng theo tháng, ngày, màu và khu vực. Đây là một quan điểm có giá trị nếu bạn là một chuyên gia bán hàng.
- Để sắp xếp phân tích của bạn theo cách khác, bạn có thể kéo và thả Hàng. Nếu bạn di chuyển màu lên đầu các hàng, bạn có thể thấy dữ liệu thay đổi.
- Để xem các bảng phân tích riêng lẻ của một hàng cụ thể, hãy kéo và thả hàng đó từ Hàng vào Bộ lọc. Trong ví dụ này, bạn sẽ thấy dữ liệu mẫu được chia nhỏ theo Khu vực.
- Một tùy chọn thả xuống sẽ xuất hiện phía trên PivotTable của bạn, chỉ cần mở menu thả xuống và chọn bất kỳ lọc tùy chọn bạn muốn phân tích.
- Bằng cách chọn + nằm cho mỗi mục Nhãn hàng, bạn sẽ thấy bảng phân tích chi tiết về dữ liệu của mình.
CÓ LIÊN QUAN: Cách tạo danh sách kiểm tra trong Microsoft Excel
Sử dụng Pivot Table trong Excel
Nếu bạn không chắc cài đặt Trường PivotTable nào sẽ hoạt động tốt nhất, hãy thử nút PivotTable được đề xuất, nằm ngay bên cạnh lựa chọn Chèn> PivotTable.
Bảng tổng hợp trong Excel có thể đưa phân tích và bản trình bày của bạn lên cấp độ tiếp theo nếu bạn thường xuyên làm việc với các bộ dữ liệu lớn. Hy vọng rằng, từ các ví dụ trong bài viết này, bây giờ bạn có các kỹ năng để bắt đầu tìm hiểu sâu về dữ liệu của mình và nhìn nhận nó từ một góc nhìn mới.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách loại bỏ các bản sao trong ExcelTìm hiểu cách làm cho Excel loại bỏ các giá trị trùng lặp khỏi bảng tính để tránh những rắc rối khi tự tìm kiếm chúng.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Microsoft Excel
- Sử dụng dữ liệu
- Phân tích dữ liệu
Theo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Không thể tìm thấy địa chỉ ip máy chủ của s0.2mdn.net.Bấm vào đây để đăng ký