Cách dễ dàng loại bỏ hàng trống trong Excel

Cách dễ dàng loại bỏ hàng trống trong Excel

Các ô trống và toàn bộ hàng trống trong Microsoft Excel gây ra lỗi. Ngay cả khi không, các hàng trống không tạo ra dữ liệu nhất quán trong bảng tính của bạn. Vì vậy, hãy cùng tìm hiểu cách xóa các hàng trống trong Excel với sự trợ giúp của các phương pháp khác nhau mà Excel cung cấp cho bạn.





Cách tiếp cận của bạn sẽ phụ thuộc vào hai điều:





  • Số hàng trống là nhỏ hay lớn?
  • Toàn bộ hàng trống hay các ô của chúng có một số dữ liệu?

Thật dễ dàng để xóa một số lượng nhỏ các hàng trống trong Excel như phương pháp đầu tiên sẽ hiển thị cho bạn. Nhưng bạn sẽ cần nhiều phương pháp tự động hơn cho số lượng hàng trống lớn hơn.





Xóa hàng trống theo cách thủ công

Nếu có một số lượng nhỏ các hàng, cách thủ công để loại bỏ các hàng là nhanh nhất.

  1. Chọn một hàng bằng cách nhấp vào số hàng ở phía bên trái của màn hình. Để chọn nhiều hàng, hãy nhấn Điều khiển và nhấp vào số hàng.
  2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong hàng đã chọn và chọn Xóa bỏ . Các hàng trống sẽ biến mất và các hàng bên dưới những hàng đã xóa sẽ di chuyển lên trên.

Phương pháp này là cách đơn giản nhất để xóa các hàng và cột không trống.



không có âm thanh trong cửa sổ trình duyệt 10

Cách nhanh chóng để loại bỏ hàng trống trong Excel

Lệnh Xóa có thể là lệnh đơn giản nhất nhưng không phải là lệnh nhanh nhất khi bạn có nhiều hàng trống trong bảng tính của mình. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng Tìm & Chọn trên thanh Ribbon.

Chọn phạm vi hàng và cột có ô trống mà bạn muốn xóa. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn phạm vi dữ liệu kéo dài từ Cột A đến Cột G.





  1. Đi đến Trang chủ> (Nhóm chỉnh sửa) Tìm & Chọn> Đi đến Đặc biệt…
  2. Từ các tùy chọn có sẵn, hãy chọn nút radio cho Khoảng trống . Bấm vào VÂNG .
  3. Tất cả các hàng trống trong bảng tính của bạn sẽ được chọn. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên các hàng này và chọn Xóa bỏ như trước đây. Excel sẽ lại hiển thị bốn tùy chọn trong một hộp thoại nhỏ.
  4. Trong trường hợp này, vì không có dữ liệu ô nào bên cạnh dải ô đã chọn của bạn, bạn có thể chọn Toàn bộ hàng . Nếu có một số dữ liệu trong các ô liền kề, hãy chọn Chuyển ô lên trên khi bạn muốn các hàng không trống di chuyển lên trên.

Liên quan: Các mẹo khác để tiết kiệm thời gian trong Excel

Xóa hàng trống bằng Tìm và thay thế

Find and Replace rất giống với lệnh Go To Special. Như tên đã nói, nó sẽ tìm tất cả các trường hợp của ô không có bất kỳ giá trị nào và cung cấp cho bạn một cách nhanh chóng để chọn và loại bỏ chúng.





nhấn Ctrl + F để hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế. Bạn cũng có thể đi đến Tìm & Chọn> Tìm … mở nó ra.

  1. Trong hộp thoại Tìm, tiếp tục Tìm thấy
  2. Giữ cái Tìm cái gì trường trống.
  3. Chọn Khớp toàn bộ nội dung ô
  4. Tìm kiếm trong Tờ giấy . Tìm kiếm bởi Hàng . Nhìn vào Giá trị .
  5. Nhấn vào Tìm tất cả để lấy tất cả các ô trống.

Với tất cả các hàng trống đã được chọn, bây giờ bạn có thể sử dụng Xóa bỏ phương pháp để loại bỏ chúng.

Loại bỏ hàng trống trong Excel bằng bộ lọc

Thật dễ dàng để loại bỏ các hàng trống trong Excel bằng các phương pháp trên khi toàn bộ hàng không mang bất kỳ dữ liệu nào. Nhưng trong thế giới thực, có những trường hợp khi một vài ô trong hàng sẽ bị trống trong khi những ô khác có thể có dữ liệu.

Các phương pháp trên sẽ không phân biệt giữa hai phương pháp và sẽ xóa bất kỳ hàng nào có ô trống. Dữ liệu trong các ô khác cũng sẽ biến mất. Ví dụ: trong màn hình bên dưới, Hàng 6 và Hàng 11 không hoàn toàn trống trong khi Hàng 14 và Hàng 18.

Bạn phải sử dụng Bộ lọc để loại bỏ các hàng có tất cả các ô trống chỉ nhưng bảo tồn các hàng có hỗn hợp dữ liệu và ô trống . Nó đủ dễ dàng nhưng phải mất một vài bước nữa.

  1. Chọn tất cả các cột chứa phạm vi dữ liệu của bạn.
  2. Đi đến Ruy-băng> tab Dữ liệu> Sắp xếp & Nhóm bộ lọc> Bộ lọc .
  3. Bắt đầu lọc các hàng trống hoàn chỉnh từ các cột chỉ có một vài ô trống. Nhấp vào mũi tên bộ lọc trong cột B, bỏ chọn ( Chọn tất cả ) và chọn ( Khoảng trống ) trong trình đơn thả xuống.
  4. Đi qua các cột khác và lặp lại bộ lọc cho các ô trống trong các cột khác để tìm toàn bộ các hàng trống đó một cách có chọn lọc.
  5. Chọn các hàng đã lọc. Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào Xóa> Xóa hàng trang tính .
  6. Quay lại tab Dữ liệu và tắt Lọc . Các hàng có một vài ô trống sẽ vẫn còn, nhưng toàn bộ các hàng trống hiện đã biến mất.

Xóa hàng trống bằng cách sắp xếp dữ liệu của bạn

Đừng bỏ qua tính năng sắp xếp đơn giản nhưng hữu ích để hiển thị dữ liệu bạn không muốn. Trong trường hợp này, bạn có thể sắp xếp dữ liệu của mình để hiển thị tất cả các hàng trống trong một nhóm và sau đó xóa chúng.

  1. Chọn phạm vi dữ liệu.
  2. Đi đến Dữ liệu
  3. Trên Sắp xếp & Lọc nhóm, bạn có thể nhấp vào Sắp xếp từ A đến Z hoặc Sắp xếp Z đến A nút cho thứ tự tăng dần hoặc giảm dần của loại. Trong cả hai trường hợp, các hàng trống sẽ ở dưới cùng của dải ô đã chọn.
  4. Xóa chúng như trước đây.

Bạn cũng có thể hoàn nguyên về thứ tự ban đầu trước khi có dữ liệu. Thêm cột Chỉ mục (như số sê-ri) trước khi sắp xếp. Sau đó, sử dụng Loại hộp thoại sắp xếp dữ liệu theo Giá trị ô .

Các hàng trống sẽ trống, vì vậy Excel sẽ đặt chúng ở cuối dải dữ liệu của bạn. Xóa các hàng trống và sắp xếp lại dữ liệu --- lần này dựa trên các giá trị chỉ mục. Bạn có thể xóa cột chỉ mục ngay bây giờ nếu không cần thiết.

Nếu bạn chưa sử dụng tính năng Sắp xếp trước đây, hãy sử dụng tính năng này Trang trợ giúp của Microsoft Office để tự làm quen.

Tìm hiểu kiến ​​thức cơ bản về Excel

Có một số cách khác để loại bỏ các hàng trống trong Excel. Bạn có thể khai thác các phương pháp mạnh mẽ hơn như hàm FILTER hoặc thậm chí sử dụng PowerQuery để quản lý bảng tính lớn NS.

Nhưng trước đó, hãy thử các phương pháp đơn giản này và dọn dẹp bảng tính của bạn. Phương pháp Tìm & Chọn có thể là nhanh nhất.

Các hàng trống có thể làm mất dữ liệu của bạn. Và đó là điều bạn thường phải đối mặt khi bắt đầu học Excel.

cách quay video từ trang web
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Hướng dẫn cho Người mới bắt đầu về Microsoft Excel

Sử dụng hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu này để bắt đầu trải nghiệm của bạn với Microsoft Excel. Các mẹo cơ bản về bảng tính ở đây sẽ giúp bạn bắt đầu tự học Excel.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Bảng tính
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
Giới thiệu về tác giả Saikat Basu(Đã xuất bản 1542 bài báo)

Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ những người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét những ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.

Xem thêm từ Saikat Basu

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký