Home-theater-designers
Đảo qua lại giữa hai hoặc nhiều phần của một tài liệu Microsoft Word lớn liên quan đến rất nhiều thao tác cuộn dọc --- và điều đó thật không thú vị. Bất kỳ ai làm việc trên một tài liệu Microsoft Word lớn sẽ cảm thấy phiền phức, đặc biệt là khi một phần của tài liệu là cần thiết để tham khảo thường xuyên trong khi bạn làm việc.
Vậy bạn làm gì? Bạn có mở hai phiên bản của cùng một tài liệu và Alt + Tab giữa chúng không? Hoặc có một tính năng nào trong Microsoft Word giúp bạn dễ dàng hơn không?
Trên thực tế, có, một tính năng như vậy tồn tại. Mọi người đều biết bạn có thể cố định hàng và cột trong Microsoft Excel, nhưng bạn có biết rằng Microsoft Word có khả năng đóng băng các phần của tài liệu riêng không? Khá hữu ích để so sánh các phần của cùng một tài liệu hoặc so sánh nhiều tài liệu cùng một lúc.
Cách đóng băng một phần của tài liệu Word
Đây là một tình huống phổ biến: Bạn là viết một báo cáo chuyên môn dài trong Word với nhiều phần khác nhau. Một số phần đề cập đến phần trước, điều này khiến bạn phải cuộn lên và xuống nhiều lần. Bạn cũng có thể cần sao chép và dán văn bản hoặc đồ họa giữa các phần.
Microsoft Word có thể chia nhỏ cửa sổ và cho phép bạn xem các phần khác nhau của cùng một tài liệu mà không cần cuộn quá nhiều.
- Mở tài liệu của bạn trong Word.
- Đi đến Ruy-băng> Quan điểm chuyển hướng > bấm vào Tách ra .
- Tài liệu hiện được chia thành hai ngăn với một đường phân cách có thể di chuyển được ở giữa. Điều chỉnh kích thước tương đối của các ngăn bằng chuột. Di chuyển con trỏ chuột đến đường phân chia và khi bạn nhìn thấy con trỏ phân chia, hãy nhấp và kéo đường phân cách đến vị trí mới.
- Để kích hoạt một bản sao tách, chỉ cần nhấp vào bất kỳ đâu bên trong nó. Với việc chia tài liệu thành hai ngăn, bạn có thể làm việc trên một ngăn trong khi vẫn giữ cho ngăn kia tĩnh hoặc 'đóng băng' để dễ dàng tham khảo. Trong hình trên, ngăn trên cùng được giữ tĩnh trong khi ngăn dưới cùng trở thành khu vực làm việc.
- Sự phân chia có thể được loại bỏ bằng cách: nhấp vào View> Remove Split , kéo đường phân cách đến cạnh trên cùng hoặc dưới cùng của cửa sổ hoặc nhấp đúp vào đường phân chia.
Làm việc với tài liệu tách trong Microsoft Word
Dưới đây là một số điểm quan trọng cần nhớ khi bạn chia màn hình tài liệu thành hai phần:
- Sau khi tạo phần tách, bấm vào ngăn mà bạn muốn thay đổi, sau đó chọn một bố cục khác trên Quan điểm Bạn có thể coi hai ngăn như hai cửa sổ riêng biệt và sử dụng các lệnh Xem khác nhau để thay đổi bố cục của các phần. Ví dụ: bạn có thể giữ ngăn trên cùng trong In bố cục, trong khi làm việc trên Web bố trí trong ngăn dưới cùng. Hoặc giữ ngăn trên cùng trong Đề cương chế độ xem và chế độ xem dưới cùng ở chế độ bình thường In bố trí.
- Đó là tương tự tài liệu, vì vậy mọi thay đổi về bố cục hoặc định dạng sẽ ảnh hưởng đến cả hai bản sao. Ví dụ: nếu bạn in đậm một số văn bản trong bản sao trên, thì văn bản đó cũng sẽ tự động được in đậm trong bản sao dưới.
- Bạn có thể đặt các mức thu phóng khác nhau cho các phần được chia nhỏ. Điều này rất hữu ích cho người cao tuổi hoặc ngay cả khi bạn muốn phóng to biểu đồ và bảng.
- Bạn có thể sử dụng phần chia dưới cùng như màn hình Xem trước khi in. Sắp xếp màn hình dưới cùng để hiển thị nhiều trang ( Xem> Nhiều trang ) để có được một tốt đẹp tổng quan về cách tài liệu của bạn được thiết kế .
Điều gì xảy ra nếu bạn muốn chia tài liệu Word theo chiều dọc?
Tóm lại, bạn không gặp may vì Word chỉ cho phép phân chia theo chiều ngang trong cùng một tài liệu. Nhưng có một cách giải quyết nhanh chóng và hiệu quả mà bạn có thể sử dụng.
- Mở hai phiên bản riêng biệt của cùng một tài liệu. Trong Microsoft Word 2016, hãy mở tài liệu đầu tiên. Sau đó đi đến Tệp> Xem> Cửa sổ mới .
- Lựa chọn Xem> Xem song song . Cùng một tài liệu sẽ mở trong một cửa sổ liền kề và cho phép bạn làm việc song song với nhau để bắt chước sự phân chia theo chiều dọc.
- Nếu bạn cuộn lên hoặc cuộn xuống, các trang khác cũng sẽ cuộn theo. Nếu bạn muốn cố định một cái và chỉ cần cuộn lựa chọn kia Cuộn đồng bộ để tắt nó đi.
Cải thiện trải nghiệm Microsoft Word của bạn
Nút Split có thể giúp cuộc sống dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn có một tài liệu dài trên tay. Hãy thử nút này vào lần tiếp theo bạn quyết định tạo mục lục trong Word . Bạn không cần phải kéo thanh cuộn lên và xuống để tham khảo từng phần của nó. Hoặc mở và chuyển đổi cửa sổ. Sử dụng các tính năng trong tab Xem để làm cho công việc đọc và hiệu đính của bạn dễ dàng hơn .
kích thước tệp trang cho ram 16gbĐăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách thay đổi giao diện của màn hình Windows 10 của bạn
Bạn muốn biết cách làm cho Windows 10 trông đẹp hơn? Sử dụng các tùy chỉnh đơn giản này để biến Windows 10 của riêng bạn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan
- Năng suất
- Tài liệu kỹ thuật số
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Mẹo Microsoft Office
Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.
Xem thêm từ Saikat BasuTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký