Home-theater-designers
Office 2016 đã xuất hiện trên máy tính để bàn của chúng tôi cách đây không lâu, nhận được phần lớn các đánh giá tích cực trên toàn bộ lĩnh vực công nghệ. Đúng như vậy; nó có đã nâng cấp một số tính năng quan trọng và thêm nhiều đống khác vào bộ ứng dụng văn phòng ngày càng phổ biến. Ngược lại, những người khác lập luận rằng mặc dù có nhiều tính năng mới, Microsoft chỉ cập nhật tính thẩm mỹ của Office và chờ đợi để kiếm tiền.
Nếu bạn đã sử dụng bất kỳ lần lặp lại nào của Office trong bất kỳ khoảng thời gian nào, bạn có thể đã nguyền rủa khi nhận ra định dạng của mình không được hỗ trợ và phải thu thập dữ liệu trên Internet để tìm trình chuyển đổi. Theo truyền thống MakeUseOf thực sự, chúng tôi nghĩ tốt nhất nên nhốt một trong các tác giả của mình trong một căn phòng nhỏ không có cửa sổ, chỉ xuất hiện sau khi Hướng dẫn Chuyển đổi Tệp Microsoft Office này hoàn tất. Tiếp tục và tìm công cụ chuyển đổi giấc mơ của bạn , ngay tại đây, ngay lúc này.
Đừng bỏ lỡ những viên ngọc quý ẩn trong phần cuối cùng của hướng dẫn này, bao gồm cả Ống kính Office, xóa dữ liệu ẩn khỏi tệp Office và gói tương thích Microsoft Office.
Dẫn đường: PDF sang Office | Office sang PDF | Chuyển từ sang PDF, JPEG và EPUB | Excel sang Office, PDF, HTML và JSON | Outlook sang PDF, XPS và Excel | PowerPoint sang PDF, Video, OneNote và Sway | OneNote cho Office, viết tay thành văn bản và Evernote cho OneNote | Các viên ngọc chuyển đổi văn phòng khác
PDF sang Office
Một số lượng đáng kể các dịch vụ trực tuyến cung cấp chuyển đổi PDF sang Word miễn phí và nhiều dịch vụ trong số đó rất tuyệt vời. Tuy nhiên, nếu bạn phải chuyển đổi bất kỳ thứ gì có tính chất nhạy cảm, liên quan đến cá nhân hoặc doanh nghiệp, bạn thực sự không nên tải bất kỳ thứ gì lên trang web của bên thứ ba. Đối với một công việc đầy thử thách, bạn thậm chí có thể muốn chuyển sang một công cụ chuyên nghiệp trả phí như Adobe Acrobat Pro.
PDFMate
Định dạng : Word, Text, EPUB, HTML, SWF, JPEG
Đơn giản, miễn phí và bao gồm một số định dạng hữu ích, PDFMate cũng đi kèm với một số công cụ bổ sung tiện dụng, chẳng hạn như mã hóa tài liệu, chuyển đổi hàng loạt, hỗ trợ đa ngôn ngữ và một loạt các cài đặt có thể tùy chỉnh khác.
WinScan2PDF
Định dạng: Từ
WinScan2PDF là một trình quét PDF nhỏ, di động. Có dung lượng chỉ 30 KB, đây là một chương trình rất cơ bản, nhưng nó thực hiện công việc của mình. Các tùy chọn là Chọn nguồn , Quét , Hủy bỏ , và Nhiều trang . Chỉ nó vào bất kỳ tài liệu Word nào bạn muốn chuyển thành PDF và bạn bắt đầu.
PDFTables
Định dạng: Excel, CSV, XML, HTML
PDFTables là một dịch vụ chuyển đổi PDF sang Excel trực tuyến. Nó rất nhanh chóng và rất dễ dàng. Khi bạn đã tải lên tệp của mình, bạn sẽ thấy một số tùy chọn, bao gồm cả việc mở bảng dữ liệu mới được trích xuất trong Office Online. Bạn cũng có thể chọn phiên bản CSV hoặc XML và PDFTables có API riêng để người dùng nâng cao xem qua.
PDFTables cũng cung cấp dịch vụ chuyển đổi tự động và / hoặc quét dữ liệu, cũng như tài khoản trả phí cho người dùng thông thường.
Smallpdf
Định dạng : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML
Khẩu hiệu của họ là 'Chúng tôi tạo PDF dễ dàng' và tôi tin rằng các nhà phát triển Mathis, Manuel và Lino đã đúng. Smallpdf có thể xử lý một số chuyển đổi PDF thuận tiện, bao gồm PDF sang PowerPoint, Excel và Word, cũng như hỗ trợ JPEG. Bạn cũng có thể hợp nhất nhiều tệp PDF thành một tệp duy nhất, chia PDF thành nhiều tệp hoặc sử dụng tính năng mở khóa để xóa bất kỳ mật khẩu cơ bản nào (lưu ý: tài liệu được mã hóa thực sự sẽ vẫn như vậy!).
CloudConvert Beta
Định dạng : Quá nhiều để liệt kê tất cả.
CloudConvert Beta đã đánh dấu một số ô cho tôi. Nó hỗ trợ 206 định dạng lớn trên âm thanh, video, tài liệu, sách điện tử, tài liệu lưu trữ, bảng tính và hơn thế nữa, thậm chí còn hỗ trợ chuyển đổi tệp CAD. Xem bên dưới để biết một đoạn nhỏ của danh sách đó. Tuy nhiên, số lượng chuyển đổi bạn có thể hoàn thành miễn phí tại một thời điểm bị giới hạn.
Bạn có 10 phút chuyển đổi mỗi ngày, với kích thước tệp tối đa là 100MB. Đăng ký CloudConvert tăng mức trần này lên 25 phút mỗi ngày, với kích thước tệp tối đa là 1GB. Đối với bất kỳ điều gì khác, bạn sẽ cần mua đăng ký hoặc mua số phút chuyển đổi trả trước.
Những phút này đi kèm với các tính năng tiền thưởng bổ sung, chẳng hạn như chuyển đổi đồng thời không giới hạn và kích thước tệp không giới hạn. Nhưng nếu bạn chỉ đơn giản là chuyển đổi một tệp PDF sang tài liệu Word hoặc loại tệp Microsoft Office khác, bạn có thể không cần nhiều hơn gói chuyển đổi 25 phút.
Cuối cùng, bạn có thể thêm tệp trực tiếp từ Dropbox, Google Drive, OneDrive, trực tiếp từ URL hoặc chỉ cần thả một trong các tệp của riêng bạn trực tiếp vào trang.
Office sang PDF
Các định dạng tài liệu phổ biến nhất bên ngoài Office là PDF và Microsoft cuối cùng đã bắt kịp. Giờ đây, hầu hết các ứng dụng Office đều có tính năng 'Xuất sang PDF' theo tiêu chuẩn. Tùy thuộc vào phiên bản Office của bạn, bạn sẽ cần phải đi đến Tệp> Xuất . Ở đây, bạn sẽ phát hiện ra Tạo tài liệu PDF / XPS Lựa chọn. Chọn cái này, và bạn bắt đầu.
Lưu ý rằng Outlook không có tùy chọn xuất này, nhưng chúng tôi đã đưa vào một giải pháp ở phía dưới trang, dưới Outlook sang PDF .
Từ
Sử dụng Word để chuyển đổi tệp là hoàn toàn hợp lý. Nó đã tồn tại trên máy tính của bạn, bạn có thể truy cập ngay lập tức và không cần phải giới thiệu bất kỳ phần mềm nào khác vào hệ thống của mình. Hơn nữa, nó nhanh chóng, dễ dàng làm mới và từng chương trình riêng lẻ trong bộ Office có thể được sử dụng tương tự nhau.
Thay đổi loại tệp của tài liệu Word của bạn diễn ra trong quá trình lưu. Khi tôi đang làm việc trên một tài liệu, tôi đã quay tự động lưu 'lên đến 11' (hoặc cứ vài phút một lần), nhưng điều đó không có nghĩa là bạn nên bỏ qua thực hành lưu tốt. Bạn không bao giờ biết những gì có thể xảy ra trên đường đi của nó.
Khi bạn thực hiện lưu thủ công đầu tiên đó, bạn sẽ gặp một hộp thoại yêu cầu vị trí lưu ưa thích của bạn. Thay đổi Lưu kiểu, mẫu cung cấp cho bạn danh sách các loại tệp thay thế, từ các phiên bản Word trước đó đến các tài liệu văn bản thuần túy, đến Tài liệu Mở và XML.
Từ sang PDF
Lưu tài liệu Word sang PDF là một quá trình dễ dàng, đạt được mà không cần thoát khỏi giới hạn an toàn của Word và không cần phần mềm của bên thứ ba. Giả sử bạn đang mở Word, hãy truy cập Tệp> Xuất> Tạo tài liệu PDF / XPS .
Sau đó, bạn sẽ nhập trình quản lý tệp. Duyệt đến vị trí lưu mong muốn của bạn. Lưu ý Tùy chọn cái nút. Các tùy chọn bao gồm lựa chọn phạm vi trang, phạm vi có thể xuất bản, bao gồm thông tin không thể in và các tùy chọn PDF khác như tuân thủ ISO 19005-1 (PDF / A), thay thế văn bản bitmap khi phông chữ có thể không được nhúng và mã hóa tài liệu.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn Công bố , và bạn là vàng!
Chuyển từ sang JPEG
Bạn có thể chuyển đổi Word sang JPEG bằng OneNote, nhưng phương pháp đó cực kỳ dài và cuối cùng, trong thời đại mà phần lớn mọi người có quyền truy cập Internet, việc truy cập trang web chuyển đổi sẽ dễ dàng hơn. Trong trường hợp này, tôi đang sử dụng trang web chuyển đổi tệp trực tuyến miễn phí Zamzar.com , mà tôi chắc rằng nhiều bạn đã gặp phải trước đây. Họ chuyển đổi một loạt các tệp; may mắn cho chúng tôi, .doc hoặc .docx thành .jpeg là một trong số đó.
Đi đến trang web. Đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng đầu vào và đầu ra từ danh sách thả xuống, sau đó kéo tệp của bạn hoặc sử dụng trình quản lý tệp để duyệt đến tệp đó. Sau khi sẵn sàng, bạn sẽ được yêu cầu nhập địa chỉ email của mình để nhận các tệp đã chuyển đổi. Tôi thường sử dụng tài khoản 10 Minute Mail [Đã xóa URL bị hỏng] vì tôi không muốn bị spam, nhưng bạn có thể làm những gì bạn muốn.
Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hãy nhấn Chuyển đổi ngay và đợi tệp được chuyển đổi xuất hiện trong hộp thư đến của bạn.
Chuyển từ sang EPUB
Bạn có thể sử dụng trang web chuyển đổi đã đề cập trước đây Zamzar cho tác vụ này, nhưng tôi không thấy việc chuyển đổi văn bản của họ sang định dạng có thể đọc được là hoàn toàn hữu ích. Tôi đã sử dụng Calibre trong một thời gian dài và bạn có thể sử dụng nó để quản lý toàn bộ bộ sưu tập sách điện tử của mình, cũng như sử dụng công cụ chuyển đổi sẵn có tiện dụng.
Hướng tới Calibre-Ebook.com và tải xuống phần mềm. Nó có nhiều hương vị, và thậm chí có cả phiên bản 64-bit, thật tuyệt. Sau khi tải xuống, hãy cài đặt Calibre và mở nó lên.
Sử dụng Thêm sách để thêm tài liệu của bạn vào Calibre dưới dạng sách. Bây giờ chọn Chuyển đổi sách . Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại mới với nhiều tùy chọn ở phía bên tay trái. Ở trên cùng bên phải, bạn sẽ thấy Định dạng đầu ra . Bảo đảm EPUB đã được chọn.
Từ cột tùy chọn bên trái, hãy chọn Thiết lập trang . Tại đây, bạn có thể chọn từ một số cấu hình Đầu ra được thiết lập sẵn, được thiết kế để dễ dàng trải nghiệm đọc của bạn trên nhiều thiết bị đọc sách điện tử phổ biến. Khi bạn hài lòng với các cài đặt, hãy nhấn VÂNG và để chuyển đổi diễn ra.
Excel
Bạn có thể xuất tệp sang một số định dạng khác nhau chỉ bằng Excel. Hướng tới Tệp> Xuất> Thay đổi Loại Tệp. Điều này sẽ hiển thị cho bạn danh sách mới các định dạng tệp tiềm năng, bao gồm .xls, .ods, .csv và .txt. Nếu bạn sử dụng Lưu thành NS ype bạn có thể lưu sổ làm việc của mình dưới dạng .xml, dưới dạng HTML hoặc .slk, trong số các chức năng khác.
Excel sang Office (Sao chép & Dán)
Các bảng Excel xuất khá tốt trên toàn bộ phạm vi Office. Nếu bảng của bạn phù hợp với tài liệu, bạn có thể dễ dàng sao chép và dán dữ liệu trên và Office thường đảm nhận phần còn lại. Và bởi ' phù hợp với tài liệu 'Ý tôi là phù hợp với trang bạn đang sử dụng; sẽ không có gì tốt nếu sao chép và dán 25.000 mục Excel vào một trang chiếu PowerPoint duy nhất (ý tôi là bạn có thể, nhưng tại sao? ).
Excel sang Office (Nhúng)
Phương pháp đầu tiên sao chép và dán, nhưng phương pháp này nhúng bảng tính vào tài liệu, có nghĩa là toàn bộ tài liệu có thể tồn tại trong một khía cạnh khác của Office. Để nhúng bảng tính vào tài liệu Word, hãy đi tới Chèn> Đối tượng> Tạo từ tệp . Nhấp chuột Duyệt qua và sử dụng trình quản lý tệp để tìm bảng tính bạn muốn nhúng. Sau khi tìm thấy, hãy nhấp vào Chèn . Bây giờ bảng tính của bạn sẽ hiện thực hóa trong Word. Quá trình này cũng tương tự đối với các phần mềm Office khác.
Excel sang PDF
Lưu Sổ làm việc sang PDF là một quá trình dễ dàng và bạn có thể hoàn thành trong Excel mà không cần phần mềm của bên thứ ba. Hướng tới Tệp> Xuất> Tạo tài liệu PDF / XPS . Sau đó, bạn sẽ nhập trình quản lý tệp. Duyệt đến vị trí lưu mong muốn của bạn. Bạn có thể lưu ý Tùy chọn cái nút. Bạn có thể nhập phạm vi trang, phạm vi có thể xuất bản, thông tin không in được và bạn có muốn tệp PDF của mình tuân thủ ISO 19005-1 (PDF / A) hay không.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn Công bố .
Excel sang HTML
Excel cũng cho phép chúng tôi xuất một lựa chọn Sổ làm việc của chúng tôi sang HTML, thay vì toàn bộ tài liệu. Để làm điều này, hãy đánh dấu một phần của bảng dữ liệu của bạn và đi đến Tệp> Lưu dưới dạng . Thay đổi Lưu kiểu, mẫu đến Trang Web (* .htm; *. Html) . Hai tùy chọn mới sẽ xuất hiện. Dưới Cứu , lựa chọn Lựa chọn . Nó sẽ chỉ ra dữ liệu bạn đã đánh dấu trước đó. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn Công bố .
Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại thứ hai có tiêu đề Xuất bản dưới dạng một trang web . Kiểm tra lựa chọn của bạn là chính xác và bạn chỉ xuất bản một phạm vi ô . Sử dụng hộp thả xuống nếu lựa chọn của bạn khác. Một lần nữa, khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn Công bố . Tùy thuộc vào kích thước bảng của bạn, đây có thể là khoảnh khắc hoặc phút.
Excel sang JSON
Đây là một chuyển đổi ít được sử dụng hơn, nhưng tại MakeUseOf, chúng tôi muốn làm hài lòng và điều đó có nghĩa là bao gồm tất cả các cơ sở!
bàn di chuột của tôi không hoạt động
Để chuyển đổi này hoạt động, bạn cần bật Công cụ dành cho nhà phát triển Excel mà bạn có thể chưa biết - chưa biết! Hướng tới Tệp> Tùy chọn> Tùy chỉnh ruy-băng . Trong cột bên phải, hãy đảm bảo Nhà phát triển được kiểm tra. nhấn Được chứ .
Bây giờ, bạn sẽ phát hiện ra một Nhà phát triển chuyển hướng. Mở nó và đi đến Nguồn > Bản đồ XML . Duyệt đến tệp XML của bạn. Tại thời điểm này, Excel có thể nhận thấy rằng tệp nguồn XML của bạn không tham chiếu đến một lược đồ. Điều này là tốt và thực sự hoạt động tốt cho loại chuyển đổi. Excel sẽ tạo một lược đồ dựa trên dữ liệu nguồn, sau đó bạn sẽ thấy trong cửa sổ Nguồn XML.
Bạn có thể kéo và thả từng trường một hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào từng trường và chọn Yếu tố bản đồ . Khi bạn hoàn tất việc ánh xạ các trường của mình, chúng tôi có thể xuất dữ liệu XML mới của mình thành tệp XML hợp lệ của riêng nó để chuyển đổi. Quay lại tab Nhà phát triển và nhấp vào Xuất khẩu .
Sau đó, bạn có thể đến codebeautify.org nơi họ lưu trữ một số công cụ chuyển đổi tiện dụng, chẳng hạn như XML sang JSON, Excel sang HTML và JSON sang HTML. Chúng tôi sẽ sử dụng công cụ đầu tiên từ danh sách đó, công cụ chuyển đổi XML sang JSON. Duyệt đến tệp XML bạn đã tạo và Mở ra . Nó sẽ ngay lập tức dịch XML của bạn sang JSON.
Đề cập đến Danh dự: Bộ chuyển đổi dữ liệu Mr. được đề cập danh dự ở đây, vì cá nhân tôi chưa bao giờ sử dụng nó, nhưng một số bạn bè đã sử dụng, và tôi đã được thông báo một cách đáng tin cậy về giá trị của nó.
Quan điểm
Microsoft Print-to-PDF
In nội bộ không có gì mới trong thế giới công nghệ. Nhiều độc giả của chúng tôi sẽ sử dụng Adobe Acrobat Reader như một công cụ in sang PDF, hoặc ít nhất có phần mềm Print to PDF yêu thích của riêng họ cho thời điểm phát sinh. Một trong những tính năng hữu ích nhất của Windows 10 là một trong những tính năng chưa được báo trước nhất: hỗ trợ in sang PDF gốc.
Outlook In thành PDF (Windows 10)
Mở Outlook và tìm email hoặc thư mục bạn muốn chuyển đổi. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy đi đến Tệp> In . Nên có một máy in có tên là 'Microsoft Print to PDF.' Sau khi được chọn, bạn có thể gửi email của mình tới máy in này, nơi bạn sẽ được nhắc lưu đầu ra dưới dạng PDF mới sáng bóng.
Nếu máy in không xuất hiện trong danh sách thiết bị của bạn, nó có thể cần được kích hoạt. Để kích hoạt cài đặt in thành PDF gốc, hãy đi tới Cài đặt> Thiết bị> Máy in & Máy quét . Microsoft Print sang PDF nên được liệt kê. Nếu không, hãy tìm kiếm thiết lập máy in nâng cao. Mở kết quả tìm kiếm và chọn Máy in mà tôi muốn không được liệt kê , theo dõi bởi Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng với cài đặt thủ công .
Trong cửa sổ tiếp theo, hãy chọn Tệp: (In ra tệp) từ menu thả xuống và nhấn Kế tiếp. Bây giờ chúng ta sẽ cài đặt trình điều khiển Print to PDF. Ở cột bên trái, cuộn xuống và chọn Microsoft. Ở phía đối diện, hãy cuộn xuống và đánh dấu Microsoft Print sang PDF , theo dõi bởi Kế tiếp . Windows có thể phát hiện trình điều khiển được cài đặt sẵn. Trong trường hợp đó Sử dụng trình điều khiển hiện đã được cài đặt . nhấn Kế tiếp .
Bây giờ bạn sẽ được nhắc đặt tên cho trình điều khiển mới của mình. Chúng tôi khuyên bạn nên giữ nguyên nó để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào. Nhấp chuột Kế tiếp một lần nữa, và bạn đã hoàn tất.
Outlook In thành PDF (Windows 7, 8, 8.1)
Trong phần lớn cuối cùng của tôi trên bộ chuyển đổi, tôi đã cài đặt rất nhiều của phần mềm PDF. Thị trường có rất nhiều lựa chọn, tất cả đều muốn đánh cắp ánh nhìn của bạn. Đối với một máy in PDF miễn phí, rất nhẹ, bạn có thể thử PDFLite . Trong quá trình cài đặt, Từ chối, Từ chối, hoặc Hủy bỏ bất kỳ phần mềm bổ sung nào bạn được cung cấp. Sau khi cài đặt, PDFLite sẽ xuất hiện dưới dạng tùy chọn in trong Outlook. Hướng tới Tệp> In và chọn nó từ menu thả xuống. Khi bạn đánh In , bạn sẽ được nhắc lưu tệp PDF mới của mình vào một vị trí quen thuộc.
Outlook tới XPS
Bạn cũng có thể in email của mình sang định dạng XPS ít được sử dụng hơn bằng phương pháp tương tự. Khi bạn đã chọn email của mình để in, hãy đi tới Tệp> In . Từ menu thả xuống, hãy chọn Microsoft XPS Document Writer . Khi bạn đánh In , đến Lưu thành hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn vị trí của bạn, và bạn đã sẵn sàng.
Danh bạ Outlook sang Excel
Chúng tôi có thể xuất danh sách liên hệ Outlook của mình sang Excel. Được rồi, đây không phải là có thật không một chuyển đổi, nhưng nó vẫn là một việc hữu ích để làm. Hướng tới Tệp> Mở & Xuất> Nhập / Xuất . Lựa chọn Xuất sang tệp , theo dõi bởi Kế tiếp . Loại tệp của chúng tôi là Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy . Nhấp chuột Kế tiếp . Duyệt qua của bạn Liên lạc thư mục và nhấp vào Kế tiếp . Cuối cùng, duyệt đến vị trí bạn muốn lưu danh sách liên hệ của mình, tiếp theo là Kết thúc .
Tôi không sử dụng Outlook để lưu trữ danh bạ, nhưng nếu bạn làm vậy, quá trình này có thể mất một hoặc hai phút. Tệp CSV của bạn bây giờ sẽ mở trong Excel và bạn đã sao lưu danh sách liên hệ của mình.
Powerpoint
PowerPoint sang PDF
Xuất bản trình bày PowerPoint sang PDF cũng đơn giản như gặp trong Word và Excel. Hướng tới Tệp> Xuất> Tạo tài liệu PDF / XPS . Trước khi lưu, bạn có thể chuyển đổi một số Tùy chọn , chẳng hạn như phạm vi PDF, số lượng trang trình bày trên mỗi PDF, thông tin không in được bao gồm và liệu tệp PDF của bạn có tuân thủ ISO 19005-1 hay không.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy đến Công bố .
PowerPoint sang video
PowerPoint có thể được xuất sang video. Ai biết? Bạn sẽ cần bản trình bày PowerPoint của riêng mình cho việc này. Khi bạn đã mở bản trình bày mà bạn muốn chuyển đổi, hãy chuyển đến Tệp> Xuất> Tạo video . Chọn kiểu xem của bạn và xem bạn có muốn trình chuyển đổi ghi nhớ và ghi lại thời gian cũng như tường thuật mà bạn có thể đã thêm hay không. Ngoài ra, hãy nhớ chỉnh sửa Số giây dành cho mỗi trang trình bày truy cập nếu được yêu cầu. Nó được đặt thành 5 giây theo mặc định, nhưng bạn có thể cần thêm thời gian.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn Tạo video . Trình quản lý tệp cung cấp cho bạn hai lựa chọn đầu ra video: .mp4 hoặc .wmv. Thực hiện lựa chọn của bạn và nhấn Cứu . Tùy thuộc vào độ dài và nội dung của bản trình bày của bạn, điều này có thể mất một lúc. Bật ấm đun nước, pha một ít trà và quay lại khi nó đã sẵn sàng.
Khi hoàn tất, hãy mở video mới tạo của bạn trong trình phát đa phương tiện yêu thích của bạn và ngạc nhiên với kỹ năng trình bày của chính bạn.
PowerPoint sang OneNote
Đây là một chuyển đổi hơi bất thường, nhưng là một chuyển đổi mà mọi người dường như cần thiết mọi lúc mọi nơi. Giống như các chuyển đổi khác như thế này, chúng tôi thực sự đang in bản trình bày của mình trong OneNote.
Hướng tới Tệp> In . Từ menu máy in thả xuống, hãy chọn Gửi một chú thích . Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn In . OneNote sẽ tự động mở ra, xác nhận sự xuất hiện của bản trình bày của bạn. Sau đó, bạn có thể chú thích và làm việc xung quanh bản trình bày của mình mà không làm ảnh hưởng đến nội dung thực tế.
PowerPoint to Sway
Một chuyển đổi hơi bất thường khác, nhưng chỉ vì hầu hết mọi người vẫn chưa nghe nói về Sway, một trong những người mới đến với Microsoft Office. Được thiết kế như một công cụ trình bày triển khai nhanh chóng - một nhà thiết kế trang web cục bộ cơ bản, bạn chắc chắn có thể được tha thứ vì chưa nghe nói về nó. Được phát hành vào cuối năm 2014 để thử nghiệm, Sway hiện là một phần của bản cài đặt Office 2016 cơ bản.
Việc chuyển đổi PowerPoint sang Sway thực sự diễn ra trong môi trường Sway, nơi bạn sẽ thấy Nhập khẩu để giúp bạn trên con đường của bạn. Duyệt đến bản trình bày của bạn và Mở ra nó. Và bạn đi - nó dễ dàng như vậy. Bây giờ bạn có thể di chuyển nó xung quanh hoặc chỉ cần nhấn Phối lại cho đến khi bạn hạnh phúc.
Lưu ý rằng với Sway, bạn có thể thực hiện theo một cách (nhập vào), nhưng không thể thực hiện theo cách khác (xuất từ). Có nghĩa là bất kỳ thứ gì bạn tạo độc quyền trong Sway hiện đều bị khóa trong đó. Nó cũng có thể là giá trị tạo một bản trình bày để nhập hoặc thậm chí lập kế hoạch tài liệu của bạn trong Word và nhập. Hiện tại không có dòng thời gian nào được xuất bản cho bất kỳ tính năng xuất nào của Sway, bao gồm cả PDF và OneNote, một động thái có khả năng giết chết nền tảng Sway.
Một lưu ý
OneNote Viết tay thành Văn bản
Bạn có thể sử dụng OneNote để viết tay ghi chú thay vì nhập chúng. Tiện dụng khi bạn đang ghi chú trong lớp, hoặc nói chung là không muốn sử dụng bàn phím (hoặc sử dụng bàn phím ồn ào, ồn ào có thể được coi là hình thức xấu).
cách đăng xuất netflix
Mở Vẽ và chọn màu yêu thích của bạn. Sử dụng chuột hoặc bút stylus của bạn để viết một cái gì đó. Tôi đã đi tìm sự hấp dẫn 'Tên tôi là Gavin.' Khi bạn đã viết xong ghi chú của mình, hãy nhấp vào Kiểu , cũng nằm trên tab Vẽ. Đánh dấu văn bản viết tay của bạn. Quay lại Vẽ và chọn Đổ mực thành văn bản . Bản nguệch ngoạc của bạn phải trở thành văn bản kỹ thuật số dễ đọc. Ảo thuật!
Evernote cho OneNote
Khi OneNote trở nên miễn phí, Microsoft đã nhận thấy sự hỗ trợ tăng vọt. Sự tích hợp ngày càng tăng của OneNote với các ứng dụng Office khác làm cho nó trở thành một công cụ ghi chú tương đối hấp dẫn và là người liên kết các suy nghĩ giữa thời gian làm việc. Trước tiên, bạn cần tải xuống công cụ Evernote2Onenote từ ở đây . Sau khi tải xuống, giải nén và chạy.
Bạn chỉ có thể chuyển đổi một sổ ghi chép tại một thời điểm, điều này phụ thuộc vào việc ghi chép của bạn có thể là một nhiệm vụ khủng khiếp. Sổ ghi chép mới được chuyển đổi sẽ xuất hiện ngay lập tức trong OneNote.
OneNote cho Office
OneNote là một cầu nối hữu ích giữa một số chương trình Office. Bạn có thể xuất từ OneNote ở một số định dạng Office khác nhau. Hướng tới Tệp> Xuất và bạn sẽ phát hiện ra danh sách xuất. Thực hiện lựa chọn của bạn, nhấn Xuất khẩu , và bạn đi.
Các công cụ chuyển đổi văn phòng hữu ích khác
Ống kính văn phòng
Office Lens đã di chuyển dưới tầm quan sát của nó một thời gian, kể từ khi phát hành vào mùa xuân năm 2014. Office Lens là một trình quét hình ảnh di động cho OneNote. Bạn có thể sử dụng nó để chụp ảnh bảng trắng, bảng đen, biên nhận, menu, sổ làm việc, danh thiếp và nhiều hơn thế nữa.
Không giống như chụp ảnh truyền thống bằng ứng dụng máy ảnh của bạn, Office Lens sắp xếp hình ảnh của bạn khi chúng đến thư mục OneNote của bạn, cắt và cắt gọn các cạnh, làm thẳng những góc kỳ lạ mà chúng ta đều yêu thích và thay đổi cân bằng ánh sáng để đảm bảo mỗi hình ảnh vẫn có thể đọc được xuống dòng. Office Lens cũng có thể được sử dụng để chuyển đổi hình ảnh hiện có của bạn. Chỉ cần kích hoạt ứng dụng trên điện thoại của bạn và bạn có thể quét các hình ảnh hiện có.
Tính năng tốt nhất của Office Lens là tích hợp Office. Chỉ mất vài phút để chụp nhanh bảng trắng, cho phép Office Lens cắt và thay đổi màu sắc, rồi tải lên OneNote. Khi ở trong OneNote, hình ảnh của bạn có thể được nhập vào Word, PowerPoint, Sway hoặc bất kỳ vị trí tương thích nào khác.
Trang sang Word
Định dạng tài liệu .pages của Apple một lúc nào đó sẽ xuất hiện trong cuộc sống của bạn. Pages, bộ xử lý Word mặc định cho người dùng Apple, hỗ trợ tài liệu Word nguyên bản - xin cảm ơn Apple. Bạn cũng có thể lưu tài liệu .pages của mình sang một số định dạng Word được hỗ trợ, giúp việc chia sẻ tệp giữa các hệ điều hành trở nên dễ dàng.
Tuy nhiên, nếu bạn không thể quay lại tệp gốc hoặc liên hệ với người tạo tệp, bạn có thể sử dụng phương pháp nhanh chóng và dễ dàng này để chuyển đổi - mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào.
Để điều này hoạt động, chúng tôi sẽ cần có quyền truy cập vào các phần mở rộng tệp mà Windows vẫn ẩn. Làm điều này bằng cách đi đến Bảng điều khiển> Tùy chọn thư mục> Xem . Cuộn xuống và tìm Ẩn phần tên mở rộng đối với những loại file mà hệ thống đã biết và bỏ chọn nó. Sau đó đánh Ứng dụng . Bây giờ bạn sẽ có thể thấy phần mở rộng tệp cho mỗi tệp trên máy tính của mình. Bạn luôn có thể thay đổi cài đặt này trở lại sau khi chuyển đổi tệp.
Đầu tiên, hãy tạo một bản sao của tệp .pages để chuyển đổi nhằm bảo mật, phòng trường hợp xảy ra lỗi không lường trước được. Sau đó nhấp chuột phải vào tài liệu được đề cập và chọn Đổi tên . Xóa phần mở rộng .pages, thay thế bằng .zip và nhấn enter để lưu thay đổi. Nhấp đúp vào tệp .zip bạn vừa tạo. Nó sẽ mở thư mục nén cho phép bạn xem nội dung. Bạn nên có một tệp có tên Cái nhìn lướt qua , trong đó bạn sẽ tìm thấy một tệp PDF của tài liệu .pages.
Được rồi, không phải lúc nào cũng có một tệp PDF điều đó hữu ích, nhưng tốt hơn là hoàn toàn không thể mở tài liệu và nếu bạn kết hợp nó với một trong những công cụ tiện dụng ở trên, bạn sẽ có tài liệu của mình ngay lập tức.
Công cụ chuyển đổi tệp 6-9 của Microsoft
Microsoft Works ngày càng ít phổ biến hơn khi phạm vi giải pháp Office thay thế miễn phí mở rộng, nhưng tôi biết tôi đã phải chuyển đổi một số tài liệu cho các thành viên gia đình trong vài năm qua. Vào thời điểm đó, tôi ước gì mình đã biết về bộ chuyển đổi nhỏ tuyệt vời này do Microsoft sản xuất.
Sau khi cài đặt, bạn sẽ có thể xem tài liệu Works trong môi trường Word tiêu chuẩn, sau đó chuyển đổi sang .docx.
Trình xem Excel
Tương tự như Microsoft Works 6-9 File Converter được mô tả ở trên, Excel Viewer là một phần mềm nhỏ cho phép bạn xem các sổ làm việc cũ, sao chép dữ liệu của chúng vào một phiên bản mới hoặc in sổ làm việc hiện có. Tuy nhiên, bạn không thể chỉnh sửa dữ liệu trong Excel Viewer, cũng như không thể tạo sổ làm việc mới.
Excel Viewer không cần cài đặt cơ bản của Excel để chạy, vì vậy có thể rất hữu ích cho những người không có quyền truy cập vào bất kỳ phiên bản Microsoft Office nào.
Phần bổ trợ Office 2003 / XP: Loại bỏ dữ liệu ẩn
Công cụ này loại bỏ dữ liệu ẩn được lưu trữ trong tài liệu Office của bạn. Ví dụ: tài liệu Word có thể chứa nhận xét, thay đổi được theo dõi, chú thích và số phiên bản. Hơn nữa, tài liệu Word của bạn có thể chứa văn bản ẩn, dữ liệu XML tùy chỉnh và thông tin có thể nhận dạng như thuộc tính tài liệu. Đọc thêm về dữ liệu ẩn trong tệp Office ở đây .
Công cụ này hoạt động với Word 2003, Excel 2003 và PowerPoint 2003. Nó đã được thay thế bằng tính năng Người kiểm tra tài liệu trong Office 2007 trở đi.
Gói Tương thích Microsoft Office
Gói Tương thích Microsoft Office cho Định dạng tệp Word, Excel và PowerPoint cung cấp hỗ trợ cho các định dạng tài liệu Office hiện đại trong các phiên bản Office cũ hơn, chẳng hạn như 2003, 2002, 2000 hoặc 1997. Gói được đặt tên hấp dẫn sẽ cho phép bạn mở tài liệu, thay đổi một số tính năng và quan trọng là lưu các tài liệu hiện đại của bạn ở các định dạng liên quan đến các phiên bản Office trước đó, nếu cần. Bạn cũng có thể đọc tài liệu này để biết thêm thông tin về các phiên bản Microsoft Office và khả năng tương thích.
Định dạng OpenDocument
Không còn cần trình chuyển đổi Định dạng Tài liệu Mở của bên thứ ba nữa. Microsoft đã bắt đầu cung cấp hỗ trợ cho các tệp Định dạng OpenDocument với Office 2013 và một trong những điểm thu hút chính của Libre và OpenOffice là hỗ trợ các định dạng tài liệu Microsoft Office.
Bản tổng hợp lớn về Bộ chuyển đổi văn phòng MakeUseOf
Tôi thực sự hy vọng chúng tôi đã xóa bỏ mong muốn của bạn để chuyển đổi mọi thứ và mọi thứ Office thành một cái gì đó mới. Các Gia đình Microsoft Office tiếp tục phát triển , cung cấp cho chúng tôi nhiều tùy chọn năng suất hơn với mỗi lần lặp lại. Rất may, Microsoft liên tục nâng cấp hỗ trợ gốc của mình cho nhiều định dạng phổ biến nhất, vì vậy việc nhập và xuất từ / sang Office không còn là gánh nặng mà chúng ta đã biết trong các cuộc sống trước đây.
Nếu có điều gì lớn mà chúng tôi đã bỏ lỡ, hãy cho chúng tôi biết và chúng tôi sẽ xem cách thêm nó vào danh sách!
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Hướng dẫn cho người mới bắt đầu để tạo hoạt ảnh cho bài phát biểuHoạt hình có thể là một thách thức. Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu thêm đối thoại vào dự án của mình, chúng tôi sẽ chia nhỏ quy trình cho bạn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Chuyển đổi tệp
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft OneNote
- Longform
- Danh sách dạng dài
Gavin là Junior Editor cho Windows và Technology Explained, người đóng góp thường xuyên cho Podcast Thực sự Hữu ích và là người đánh giá sản phẩm thường xuyên. Anh ấy có bằng Cử nhân (Hons) Viết đương đại với Thực hành nghệ thuật kỹ thuật số bị cướp đoạt từ những ngọn đồi của Devon, cũng như hơn một thập kỷ kinh nghiệm viết văn chuyên nghiệp. Anh ấy thích uống nhiều trà, trò chơi trên bàn và bóng đá.
Xem thêm từ Gavin PhillipsTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký