4 cách để nhập dữ liệu từ trang web vào Google Sheets

4 cách để nhập dữ liệu từ trang web vào Google Sheets

Dữ liệu đóng một vai trò quan trọng trong việc ra quyết định và phân tích. Cho dù bạn là nhà phân tích kinh doanh, nhà nghiên cứu hay bất kỳ ai cần xử lý dữ liệu lớn, khả năng nhập dữ liệu trực tuyến vào bảng tính của bạn một cách hiệu quả là vô giá.





Video MUO trong ngày CUỘN ĐỂ TIẾP TỤC VỚI NỘI DUNG

Nếu bạn sử dụng Google Trang tính để phân tích dữ liệu thì bạn đã biết rằng việc sao chép và dán dữ liệu từ các trang web là không hiệu quả. Trong hầu hết các trường hợp, bất chấp những nỗ lực tốt nhất của bạn, bảng tính của bạn vẫn có định dạng bị lỗi.





May mắn thay, nó không phải như vậy. Có rất nhiều phương pháp hiệu quả để nhập dữ liệu từ trang web vào Google Trang tính.





Nhập dữ liệu từ trang web vào Google Trang tính

Google Trang tính cung cấp một số phương pháp để nhập dữ liệu từ trang web. Bạn có thể sử dụng các chức năng NHẬP tích hợp hoặc cài đặt tiện ích bổ sung của Google Trang tính để dễ dàng nhập dữ liệu.

Nhóm hàm IMPORT bao gồm IMPORTDATA, IMPORTHTML và IMPORTXML. Mỗi chức năng này phù hợp nhất để nhập các loại dữ liệu cụ thể. Tuy nhiên, các chức năng này không thể sử dụng thông tin xác thực hoặc mã thông báo bảo mật để truy cập thông tin bảo mật.



Trong những trường hợp như vậy, bạn sẽ cần cài đặt tiện ích bổ sung Google Trang tính để truy cập dịch vụ bằng thông tin xác thực của bạn và nhập dữ liệu vào bảng tính của bạn. Như đã nói, đây là các phương pháp khác nhau mà bạn có thể nhập dữ liệu trong Google Trang tính.

1. DỮ LIỆU NHẬP KHẨU

Bạn có thể sử dụng chức năng NHẬP DỮ LIỆU để nhập dữ liệu đơn giản từ tệp CSV hoặc TSV trực tuyến. Đây là cách dễ nhất để nhập dữ liệu trực tuyến vào Google Trang tính vì nó yêu cầu thiết lập tối thiểu.





=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)

IMPORTDATA tự động tìm nạp và nhập dữ liệu vào bảng tính của bạn. Trong cú pháp, URL là địa chỉ của tập tin, dấu phân cách là ký tự được sử dụng để phân tích dữ liệu trong tệp và địa phương là ngôn ngữ cụ thể mà IMPORTDATA nên sử dụng.

mã dừng ngoại lệ chuỗi hệ thống không được xử lý

Hai đối số cuối cùng, dấu phân cách và ngôn ngữ, là tùy chọn. Nếu để trống, IMPORTDATA sẽ xem qua dữ liệu và tự động thừa nhận các đối số này. Trong hầu hết các trường hợp, tốt nhất nên để trống hai đối số này.





  Sử dụng IMPORTDATA trong Google Trang tính

Ví dụ: công thức bên dưới tìm nạp dữ liệu từ tệp CSV được chỉ định:

=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")

Vì các đối số dấu phân cách và ngôn ngữ trống nên IMPORTDATA tự động tìm và giả định các giá trị này. Lưu ý rằng chức năng này hoạt động với các tệp CSV và TSV chứ không phải các trang web. Nếu bạn nhập URL của trang web vào IMPORTDATA, nó có thể không trả về dữ liệu mong đợi hoặc có thể dẫn đến lỗi.

2. NHẬP KHẨUHTML

Bạn có thể sử dụng hàm IMPORTHTML để nhập dữ liệu từ các bảng và danh sách trên trang web. Chức năng này là một giải pháp thay thế thiết thực hơn cho IMPORTDATA vì nó cho phép bạn nhập bảng dữ liệu từ các trang web mà không yêu cầu tệp CSV.

=IMPORTHTML(URL, query_type, index)

Trong cú pháp, URL là địa chỉ của trang web, loại_truy vấn là một trong hai bàn hoặc danh sách , Và mục lục là số của bảng hoặc danh sách trong trang web.

  Sử dụng IMPORTHTML trong Google Trang tính

Ví dụ: bạn có thể sử dụng IMPORTHTML để nhập bảng từ bài viết Wikipedia:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)

Trong công thức này, IMPORTHTML đi tới URL đã chỉ định, tìm nạp dữ liệu và xuất ra bảng thứ tám.

Playstation 4 ra mắt khi nào

3. NHẬP KHẨU

Hàm IMPORTXML tìm nạp dữ liệu từ các trang XML và HTML. Cú pháp của hàm này như sau:

=IMPORTXML(URL, xpath_query)

Trong cú pháp này, URL là địa chỉ của trang web và xpath_query là truy vấn XPath xác định các nút bạn muốn nhập. Điều kiện tiên quyết để sử dụng IMPORTXML trong Google Sheets là phải có kiến ​​thức cơ bản về XML là gì và cách bạn có thể điều hướng các tệp XML bằng cách sử dụng Truy vấn XPath .

  Sử dụng IMPORTXML trong Google Trang tính

Ví dụ: công thức bên dưới tạo ra một bảng XML chứa tên và mô tả của một số loại cây:

=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")

Trong công thức này, IMPORTXML thu thập dữ liệu trong tệp XML và sau đó xuất ra các nút PLANT là con của nút CATALOG. Vì đối số ngôn ngữ trống nên IMPORTXML sử dụng ngôn ngữ của tệp XML.