Home-theater-designers
Bất kỳ doanh nghiệp hoặc dự án nào cũng có thể sử dụng một cuộc khảo sát hoặc bài kiểm tra hữu ích mà bạn có thể dễ dàng thực hiện với Google Biểu mẫu. Tất cả những gì bạn cần làm là quyết định nội dung của tài liệu kỹ thuật số và sau đó soạn tài liệu đó trong một vài bước.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo Google Biểu mẫu, từ điều hướng các tùy chọn của bạn đến chèn các phần tử. Bạn càng biết nhiều về phần mềm, bạn càng có thể sử dụng nó nhanh hơn. Và đó là một công cụ tốt để có trong kho vũ khí của bạn.
1. Bắt đầu một biểu mẫu mới
Trên chính Google Biểu mẫu , bấm vào loại tài liệu bạn muốn tạo. Có rất nhiều lựa chọn được tạo trước, bao gồm RSVP, phản hồi, đơn đặt hàng và biểu mẫu thông tin liên hệ. Bạn có thể chọn bất kỳ mục nào trong số chúng và thực hiện các thay đổi để phù hợp với dự án của mình.
Ngoài ra, hãy đi cho một Chỗ trống mẫu đơn. Nó cho phép bạn kết hợp tài liệu của mình lại với nhau từ đầu. Để đạt được điều đó phù hợp cần nhiều thời gian và kế hoạch hơn, nhưng bạn chắc chắn sẽ tạo ra một cái gì đó độc đáo.
2. Đặt tên và mô tả biểu mẫu Google của bạn
Sau khi bắt đầu một biểu mẫu trống, hai chi tiết đầu tiên bạn cần là tiêu đề và mô tả. Bạn có thể điền chúng sau, nhưng hãy đảm bảo chúng rõ ràng và ngắn gọn.
Ví dụ: nếu bạn đang tạo bảng câu hỏi của Google, bạn có thể giải thích nó dùng để làm gì và những điều cần lưu ý. Khi yêu cầu cập nhật từ nhóm từ xa của bạn, bạn có thể hướng dẫn thêm cho nhân viên ở các bộ phận khác nhau.
3. Đặt câu hỏi của bạn
Đây là nơi mà kế hoạch của bạn là quan trọng. Bạn có hài lòng với một biểu mẫu trắc nghiệm, hay bạn muốn người nhận tự do thể hiện bản thân? Bạn có thể yêu cầu câu trả lời ngắn và dài, hộp kiểm và tỷ lệ tuyến tính, tải lên tệp và hơn thế nữa.
Đầu tiên, nhập câu hỏi của bạn hoặc nhập câu hỏi từ một biểu mẫu trước đó. Sau đó, chọn trình đơn thả xuống bên cạnh trường câu hỏi để chọn cách người nhận sẽ trả lời câu hỏi đó. Để thêm các truy vấn khác, hãy nhấp vào Hơn biểu tượng từ thanh công cụ bên phải của biểu mẫu của bạn.
Hãy nhớ giữ cho biểu mẫu của bạn ngắn gọn. Mọi người không có thời gian hoặc sự kiên nhẫn để trả lời mọi thứ trong đầu bạn, vì vậy hãy chỉ ra tối đa 10 câu hỏi hoặc chỉ định những câu bạn chắc chắn cần bằng cách kích hoạt Yêu cầu nút.
4. Thêm Đa phương tiện
Hình ảnh và video có thể làm cho biểu mẫu của bạn hấp dẫn hơn. Ví dụ, bạn có thể làm đẹp một câu hỏi cụ thể bằng hình ảnh. Để làm điều đó, hãy nhấp vào Thêm hình ảnh giữa trường câu hỏi và menu câu trả lời để xem các tùy chọn của bạn.
Với thiết bị, máy ảnh, URL, Google Drive và Google Hình ảnh của bạn là các nguồn có sẵn, có rất nhiều sự linh hoạt trong bộ phận này. Bằng cách chọn biểu tượng hình ảnh trên thanh bên, bạn cũng có thể bao gồm ảnh và đồ họa thông tin giữa các câu hỏi.
Theo đó, bạn cũng sẽ tìm thấy Thêm video biểu tượng. Nó cho phép bạn đưa cảnh phim qua URL hoặc thư viện của YouTube.
Liên quan: Google Biểu mẫu có thể làm bất cứ điều gì với các tiện ích bổ sung tuyệt vời này
5. Thêm Tiêu đề và Phần
Bạn có thể chia nhỏ biểu mẫu hơn nữa với hai tính năng khác có sẵn từ thanh bên. Thứ nhất, nếu bạn có nhiều chủ đề để thảo luận, hãy xác định chúng bằng các tiêu đề và mô tả bổ sung.
Thứ hai, hãy cân nhắc việc sử dụng các phần, đặc biệt khi lập kế hoạch cách tạo một biểu mẫu dài của Google. Nếu bạn chọn một trong các trường hiện có của mình và nhấp vào Thêm phần biểu tượng, trường đó và bất cứ thứ gì phía trên nó sẽ được phân loại là Phần 1. Phần 2 sẽ tự động bắt đầu sau nó.
Bên dưới mỗi phần, bạn sẽ thấy một menu thả xuống, nơi bạn có thể cho người dùng biết phải làm gì sau khi hoàn thành. Họ có thể tiếp tục đến phần tiếp theo, chuyển sang phần khác hoặc gửi biểu mẫu.
6. Tùy chỉnh chủ đề của bạn
Bạn có thể sử dụng các công cụ khác để làm cho biểu mẫu Google của bạn trở nên hấp dẫn nhất có thể. Ở đầu trang chính, bạn sẽ thấy Tùy chỉnh chủ đề biểu tượng. Nhấp vào nó và một thanh bên mới sẽ đề nghị thêm hình ảnh tiêu đề và thay đổi màu sắc và phông chữ của tài liệu.
Tùy thuộc vào hình ảnh bạn chọn, trình chỉnh sửa sẽ tự động đề xuất các màu phù hợp cho biểu mẫu và nền của nó, nhưng chỉ phần tử đầu tiên cho phép bạn chọn màu tùy chỉnh. Các phông chữ cũng bị hạn chế ở bốn tùy chọn. Tuy nhiên, hãy sử dụng mọi thứ một cách khôn ngoan và bạn có thể tạo ra các biểu mẫu ban đầu mọi lúc.
7. Thiết lập các tùy chọn phản hồi của bạn
Việc hoàn thành và trả lại Google Biểu mẫu cũng dễ dàng như cách tạo chúng. Thậm chí tốt hơn, hệ thống có thể tập hợp chúng ở một nơi, miễn là Chấp nhận câu trả lời bật tắt. Hãy chắc chắn rằng nó là trước khi gửi tài liệu.
Bạn cũng có tùy chọn tích hợp Google Biểu mẫu với Trang tính . Cho dù bạn sử dụng bảng tính mới hay bảng tính hiện có, nó sẽ biến các câu hỏi trong biểu mẫu của bạn thành các cột để hiển thị câu trả lời của người nhận khi chúng được thu thập.
Có các tính năng bổ sung để chơi với Hơn biểu tượng có ba dấu chấm. Bạn có thể nhận được thông báo qua email khi có phản hồi. Ví dụ: bạn có thể tải xuống và in chúng cũng như hủy liên kết chúng khỏi bảng tính.
8. Điều chỉnh cài đặt của bạn
Khi bạn đã tìm ra cách tạo biểu mẫu Google Tài liệu theo cách bạn thích, bạn nên tinh chỉnh hiệu suất của nó. Nhấn vào Cài đặt ở đầu trang và bạn sẽ thấy một cửa sổ có ba tab: chung, bản trình bày và câu đố.
Bạn cũng có thể chọn từ một số tùy chọn khác, chẳng hạn như thu thập email của người trả lời hoặc cho phép họ chỉnh sửa nội dung gửi của họ. Ngoài ra, bạn có thể hiển thị thanh tiến trình và thông báo xác nhận.
Nếu bạn muốn biểu mẫu trở thành một bài kiểm tra, hãy xác minh nó tại đây và mỗi câu hỏi sẽ cho phép bạn chỉ định điểm và phản hồi. Những người làm bài kiểm tra có thể thấy điểm của họ ngay lập tức hoặc sau khi bạn xem lại câu trả lời của họ. Bạn cũng có thể tiết lộ giá trị điểm và câu trả lời, cả đúng và sai.
9. Xem trước biểu mẫu của bạn
Bước cuối cùng và thiết yếu đối với các nhà thiết kế Google Biểu mẫu là xem tài liệu như một người nhận. Chỉ cần nhấp vào Xem trước và trình duyệt của bạn sẽ mở một tab mới, hiển thị cho bạn biểu mẫu đã hoàn thiện.
Đây là cơ hội để bạn kiểm tra mọi thứ trông như thế nào và hoạt động như thế nào. Làm bảng câu hỏi hoặc bài kiểm tra trên Google của riêng bạn để đảm bảo các câu hỏi, giá trị điểm và bố cục tổng thể có ý nghĩa. Hãy tiếp tục và gửi biểu mẫu xem trước để xem quy trình đó có hoạt động tốt không.
10. Gửi biểu mẫu của bạn
Khi đến lúc phân phối biểu mẫu, hãy nhấp vào Gửi cái nút. Bạn có thể chia sẻ nó qua email, liên kết, HTML nhúng, Facebook và Twitter. Chọn phương pháp bạn muốn và điền vào các trường cần thiết trước khi gửi tài liệu.
Mặc dù bạn có thể bao gồm các cộng tác viên của mình ở đây, nhưng đó là điều bạn có thể làm sớm hơn nhiều. Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn trong menu thả xuống từ Hơn trên trang chính.
máy tính bảng vankyo matrixpad z4 10 inch
Nâng cao quy trình làm việc của bạn với Google Biểu mẫu
Tìm hiểu cách tạo biểu mẫu Google là vấn đề khám phá tất cả các công cụ hiện có của bạn. Hãy thử các mẫu, chủ đề, cài đặt khác nhau, v.v. Sau đó, bạn sẽ có một ý tưởng khá hay về những gì bạn có thể làm với tất cả các loại biểu mẫu.
Từ đó, tìm ra cách tích hợp Google Biểu mẫu với các nền tảng khác mà bạn muốn sử dụng. Ví dụ: các trang web WordPress và hồ sơ mạng xã hội có thể được hưởng lợi rất nhiều từ các cuộc thăm dò, câu đố và bảng câu hỏi chuyên nghiệp.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách nhúng Google Biểu mẫu và Thu thập Dữ liệu Khảo sát trong WordPressBạn muốn tạo một cuộc khảo sát hoặc đặt câu hỏi cho người đọc blog WordPress của mình? Quên plugin - chỉ sử dụng Google Biểu mẫu.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Khảo sát
- Quản lý liên hệ
- Google Biểu mẫu
Electra là Nhân viên viết thư tại MakeUseOf. Trong số một số sở thích viết lách, nội dung kỹ thuật số đã trở thành trọng tâm nghề nghiệp của cô với công nghệ là chuyên ngành chính. Các tính năng của cô ấy bao gồm từ các mẹo về ứng dụng và phần cứng đến các hướng dẫn sáng tạo và hơn thế nữa.
Xem thêm từ Electra NanouTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký