Home-theater-designers
Tích hợp Google Biểu mẫu với Google Trang tính giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách làm cho quy trình làm việc của bạn hiệu quả hơn.
Nếu bạn gửi một biểu mẫu, nó sẽ tự động gửi thông tin của bạn đến một bảng tính. Điều này rất tốt để theo dõi kế toán, khảo sát, câu đố hoặc bất kỳ thông tin nào bạn cần thu thập một cách nhanh chóng.
Tìm hiểu cách thiết lập Google Biểu mẫu và gửi thông tin trực tiếp đến Google Trang tính.
Thiết lập biểu mẫu Google của bạn
Mặc dù việc tích hợp Google Biểu mẫu của bạn với Google Trang tính chỉ là một trong nhiều cách để tối ưu hóa biểu mẫu của bạn , nó là một trong những quyền lực nhất.
Trước khi bắt đầu cung cấp thông tin cho Google Trang tính của mình, bạn cần thiết lập biểu mẫu để tất cả thông tin của bạn tự động đồng bộ hóa. Việc thiết lập biểu mẫu của bạn chỉ mất vài phút.
Bạn có thể chọn nhiều câu trả lời khác nhau từ nhiều lựa chọn, tùy chọn thả xuống, câu trả lời ngắn, câu trả lời dài, hộp kiểm và hơn thế nữa.
Sau khi bạn biết mình muốn nhận được loại phản hồi nào, hãy bắt đầu điền vào tất cả các câu hỏi và tùy chọn mà bạn sẽ thu thập trong biểu mẫu của mình. Tiêu đề của mỗi phần sẽ là tiêu đề cho mỗi cột trong bảng tính của bạn.
Ví dụ: nếu bạn đang theo dõi chi phí của mình thông qua biểu mẫu của mình, có thể hữu ích khi bao gồm các phần về số tiền, loại thanh toán, cơ sở, ngày, mô tả và tùy chọn tải lên cho biên nhận.
Sau khi tạo biểu mẫu và thu thập tất cả thông tin bạn cần, bạn đã sẵn sàng tích hợp biểu mẫu vào bảng tính của mình.
Tích hợp Google Biểu mẫu với Google Trang tính
Có một số phương pháp tích hợp tùy thuộc vào việc bạn đã tạo một bảng tính hay bạn muốn tạo một bảng tính mới.
Ngay cả khi bạn đang bắt đầu từ đầu, bạn không cần phải tạo một bảng tính mới để tích hợp với biểu mẫu của mình. Bạn có thể làm mọi thứ bên trong Google Biểu mẫu.
- Bấm vào Tab câu trả lời .
- Nhấp vào màu xanh lá cây Biểu tượng Google Trang tính .
- Lựa chọn Tạo một bảng tính mới .
- Nhập tên cho bảng tính của bạn.
- Nhấp chuột Tạo ra .
Trong bảng tính mới tạo, tất cả các tiêu đề của câu hỏi của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng các cột của bảng tính.
Nếu bạn muốn tích hợp Google Biểu mẫu của mình vào một trang tính hiện có, hãy chọn ba dấu chấm ở phía bên trái của biểu tượng Google Trang tính. Thao tác này sẽ mở Google Drive của bạn và bạn có thể chọn trang tính.
Bạn cũng có thể sử dụng cùng một phương pháp này để thay đổi câu trả lời trong biểu mẫu của mình để gửi sang một trang tính khác trong tương lai.
Sau khi chọn ba dấu chấm, hãy chọn Chọn điểm đến phản hồi Lựa chọn. Điều này sẽ dẫn bạn đến tùy chọn Chọn bảng tính hiện có và bạn sẽ có thể chọn đúng tệp từ Drive của mình.
Với kiểu tích hợp này, bạn không thể tạo trước bảng tính và tích hợp câu trả lời của mình trực tiếp vào các trường. Khi bạn tích hợp biểu mẫu của mình với bảng tính, nó sẽ tự động tạo một tab mới trong trang tính của bạn.
Khi sắp xếp mọi thứ lại với nhau, bạn nên kiểm tra nó để đảm bảo mọi thứ hoạt động như bình thường.
Kiểm tra sự tích hợp của bạn
Các câu trả lời được gửi trên biểu mẫu của bạn sẽ xuất hiện ngay lập tức trong bảng tính của bạn. Sẽ có thêm một cột được thêm vào sẽ hiển thị thời gian chính xác mà nó đã gửi phản hồi.
Để kiểm tra khả năng tích hợp của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng Xem trước ở đầu biểu mẫu của bạn để chuyển đến phiên bản đã xuất bản nơi bạn thực sự có thể gửi biểu mẫu của mình. Nếu không, bạn sẽ bị mắc kẹt trong chế độ chỉnh sửa.
Điền đầy đủ vào biểu mẫu và nhấp vào Gửi đi . Chuyển đến trang tính được tích hợp của bạn và tất cả các câu trả lời của bạn sẽ được tự động gửi vào các trường chính xác.
cách chụp màn hình trên surface pro 7
Tích hợp Câu trả lời biểu mẫu của Google trong Google Trang tính
Quá trình tích hợp giữa Google Biểu mẫu và Google Trang tính mất một vài phút để mọi thứ phù hợp, nhưng khi nó được thiết lập, nó có thể làm cho quy trình làm việc của bạn cực kỳ hiệu quả.
Google Biểu mẫu cho phép bạn điền vào biểu mẫu của mình từ mọi nơi trên thế giới và nó sẽ tự động thu thập tất cả thông tin. Sau khi học cách sử dụng các tích hợp, bạn có thể sử dụng thế giới tiện ích bổ sung để làm cho Google Biểu mẫu trở nên mạnh mẽ hơn nữa.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Google Biểu mẫu có thể làm bất cứ điều gì với các tiện ích bổ sung tuyệt vời nàyGoogle Biểu mẫu là một công cụ chưa được sử dụng hết. Dưới đây là cách làm cho biểu mẫu của bạn năng động hơn với các tiện ích bổ sung nâng cao này của Google Biểu mẫu.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- Google Trang tính
- Google Biểu mẫu
- Công cụ trực tuyến
Raul là một người sành nội dung, đánh giá cao các bài viết có tuổi đời tốt. Anh ấy đã làm việc trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số hơn 4 năm và làm việc trên Camping Helper khi rảnh rỗi.
Xem thêm từ Raul MercadoTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký