10 Mẹo và Thủ thuật Nâng cao của Google Biểu mẫu

10 Mẹo và Thủ thuật Nâng cao của Google Biểu mẫu

Nếu như Google Biểu mẫu vẫn chưa phải là người tạo biểu mẫu thích hợp cho bạn, đã đến lúc chúng tôi thay đổi quyết định của bạn. Có rất nhiều công cụ mạnh mẽ được ẩn giấu ở những nơi bạn có thể không tìm thấy trừ khi bạn biết mình đang tìm gì. Chúng tôi ở đây để đảm bảo bạn biết một số mẹo và thủ thuật nâng cao của Google Biểu mẫu.





1. Chọn điểm đến cho câu trả lời của bạn

Nếu bạn là người dùng vừa phải của Google Biểu mẫu, bạn có thể đã biết rằng bạn có thể chọn giữa việc lưu trữ kết quả của mình dưới dạng bảng tính hoặc giữ chúng trong biểu mẫu. Tuy nhiên, bạn có thể không biết nên chọn cái nào hoặc tại sao.





làm cách nào để sửa lỗi màn hình xanh windows 10

Bạn có thể chọn đích kết quả của mình bằng cách nhấp vào Hơn (biểu tượng ba chấm) và chọn Chọn Đích phản hồi . Sau đó, tạo một bảng tính mới hoặc thêm các câu trả lời dưới dạng một tab khác vào bảng tính hiện có.





Nếu bạn muốn nhanh chóng gửi câu trả lời của mình tới một bảng tính, bạn cũng có thể nhấp vào màu xanh lục Tạo bảng tính cái nút. Hoặc để tải xuống ngay máy tính của bạn, Chọn Hơn > Tải xuống câu trả lời (.csv) .

Nếu bạn quyết định tạo một bảng tính mới, bảng tính đó sẽ nằm trong Google Trang tính với tên bạn chỉ định hoặc mặc định là tên biểu mẫu. Nếu bạn chọn thêm vào một bảng tính hiện có, bạn sẽ chọn một bảng bạn muốn trong cửa sổ bật lên cho Google Trang tính.



Sử dụng bảng tính để lưu trữ kết quả là lý tưởng nếu bạn muốn thao tác dữ liệu. Mặc dù vậy, bạn có thể muốn giữ kết quả dưới dạng biểu mẫu nếu bạn đang mong đợi hơn 400.000 phản hồi vì đó là giới hạn số hàng trong bảng tính Google Trang tính thông thường.

Bất kể bạn chọn điểm đến nào, bạn luôn có thể đến Phản hồi > Tóm lược để có cái nhìn trực quan hơn về kết quả, điều này hoàn hảo nếu hầu hết các câu hỏi của bạn là trắc nghiệm hoặc có thể được vẽ biểu đồ theo một cách nào đó.





2. Nhận thông báo cho các bài nộp

Nếu bạn muốn nhận thông báo qua email khi ai đó gửi biểu mẫu của bạn, bạn có thể thiết lập điều này chỉ bằng hai cú nhấp chuột.

Nhấn vào Hơn (biểu tượng ba chấm) trên Phản hồi tab và chọn Nhận thông báo qua email cho các câu trả lời mới . Địa chỉ email bạn sẽ nhận được phản hồi là địa chỉ của tài khoản bạn sử dụng để đăng nhập vào Google Biểu mẫu.





3. Chèn Google Biểu mẫu nhiều trang

Để làm nổi bật biểu mẫu của bạn và làm cho người trả lời có vẻ dễ quản lý hơn, bạn có thể thêm nhiều trang bằng cách chèn các phần.

Chuyển đến khối cuối cùng trên trang của bạn và nhấp vào Thêm phần từ thanh công cụ. Bạn có thể chỉ định tiêu đề và mô tả cho mỗi trang, điều này cho phép bạn phân tách rõ ràng các câu hỏi thuộc một loại nhất định hoặc cho một loại người trả lời cụ thể.

4. Nhúng một iFrame của Biểu mẫu của bạn

Nếu bạn muốn sử dụng Google Biểu mẫu để tạo biểu mẫu liên hệ cho trang web của mình hoặc cho một số mục đích khác, trong đó việc nhúng biểu mẫu dưới dạng iFrame sẽ rất hữu ích, bạn rất dễ làm như vậy.

Nhấp chuột Gửi ở trên cùng bên phải của trang biểu mẫu. Sau đó, nhấp vào Nhúng biểu tượng, điều chỉnh chiều rộng và chiều cao của iFrame nếu bạn muốn, và nhấp vào Sao chép . Sau đó, bạn có thể dán mã vào nơi bạn cần.

cách tạo một vector trong illustrator

5. Tạo một bài kiểm tra tự động chấm điểm

Đối với giáo viên, một bài kiểm tra tự động chấm điểm trong Google Biểu mẫu là một cách thực sự dễ dàng để tiết kiệm thời gian. Trên trang Google Biểu mẫu chính của bạn, hãy nhấp vào Thư viện mẫu ở trên cùng. Cuộn xuống và xuống dưới Giáo dục , nhặt Blank Quiz .

Nhấp chuột Thêm câu hỏi từ thanh công cụ, nhập câu hỏi và nhấp vào Chìa khóa trả lời để cung cấp câu trả lời chính xác và giá trị điểm cho câu hỏi. Khi người trả lời của bạn hoàn thành bài kiểm tra, họ sẽ thấy một tùy chọn để Xem điểm . Điều này cho họ thấy tất cả các câu hỏi được trả lời, được đánh dấu là đúng hay sai và số điểm họ nhận được.

6. Biến một biểu mẫu thành một câu đố

Nếu bạn tạo một biểu mẫu mà bạn muốn sử dụng sau này làm bài kiểm tra tự động chấm điểm, điều này rất đơn giản. Trên trang biểu mẫu, bấm vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng) ở trên cùng bên phải. Chọn Câu đố và bật nút chuyển đổi cho Làm cho điều này một bài kiểm tra và bấm vào Cứu .

Sau đó, bạn có thể đi tới biểu mẫu và chèn các khóa trả lời và giá trị điểm giống như khi bạn tạo bài kiểm tra ngay từ đầu.

Bạn có thể muốn điền trước một số câu trả lời vào biểu mẫu cho người trả lời của bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng điều này để bắt đầu một biểu mẫu liên hệ trên trang web của bạn. Nhấp chuột Hơn ở trên cùng bên phải của trang biểu mẫu (bên cạnh Gửi ) và sau đó chọn Nhận liên kết điền trước . Tiếp theo, chỉ cần điền vào biểu mẫu mà bạn muốn người trả lời làm cho bất kỳ câu hỏi nhất định nào và nhấp vào Nhận được liên kết .

Sau đó, bạn sẽ thấy ở dưới cùng bên trái rằng liên kết của bạn đã sẵn sàng, chỉ cần nhấp vào Sao chép đường dẫn và sau đó dán nó vào nơi bạn muốn chia sẻ nó.

8. Điều chỉnh Mặc định cho Email, Câu hỏi Bắt buộc và Giá trị Điểm

Nếu bạn dự định tạo biểu mẫu và luôn muốn thu thập địa chỉ email, bạn có thể đánh dấu một cài đặt để đặt nó làm mặc định. Ngoài ra, nếu bạn định đặt tất cả các câu hỏi bắt buộc hoặc sử dụng cùng một giá trị điểm cho các câu hỏi đố vui, bạn cũng có thể đặt các giá trị mặc định này.

Nhấp chuột Hơn ở trên cùng bên phải của trang biểu mẫu (bên cạnh Gửi ) và sau đó chọn Sở thích . Bây giờ trong cửa sổ bật lên, hãy đánh dấu các hộp kiểm cho bất kỳ hoặc tất cả các tùy chọn này. Đây là một cách tiết kiệm thời gian tuyệt vời nếu bạn định sử dụng các cài đặt tương tự trên các biểu mẫu trong tương lai.

tôi chưa bao giờ có gói amazon của mình

9. Thêm phân nhánh logic

Phân nhánh logic là một cách nói ưa thích rằng người trả lời của bạn sẽ đi đến một trang cụ thể dựa trên câu trả lời mà họ đưa ra. Ví dụ, nếu bạn nói rằng bạn là người Úc, các câu hỏi sẽ liên quan đến các vùng của Úc. Nếu bạn chọn một độ tuổi nhất định làm câu trả lời, bạn có thể có những câu hỏi phù hợp với lứa tuổi sau đó.

Bạn có thể sử dụng điều này cho bất kỳ câu hỏi nào trong đó người dùng có thể đưa ra một câu trả lời từ một loạt các câu trả lời đã đặt. Nhấn vào Hơn (biểu tượng ba chấm) cho câu hỏi và chọn Đi đến phần dựa trên câu trả lời .

Sau đó, chọn nơi bạn muốn hướng người trả lời của mình từ hộp thả xuống. Bạn cũng có thể yêu cầu họ gửi biểu mẫu thay vì gửi họ đến một phần mới.

10. Sử dụng Scripting

Không có tập lệnh nào cho các biểu mẫu, nhưng có nhiều cách để sử dụng tập lệnh nếu bạn muốn. Chọn Cài đặt (biểu tượng bánh răng) ở trên cùng bên phải của trang biểu mẫu và chọn Biên tập kịch bản . Bạn sẽ bắt đầu với một phương tiện chặn rõ ràng trong một tab mới, nơi bạn có thể nhập tập lệnh của mình. Chỉ ấn Tập tin > Cứu khi bạn hoàn thành.

Để biết một số ví dụ và trợ giúp về tập lệnh Google Biểu mẫu, hãy xem Trang Google Apps Script dành cho nhà phát triển . Bạn cũng nên xem các tiện ích bổ sung mạnh mẽ này cho Google Biểu mẫu.

Tìm kiếm thêm Trợ giúp về Google Biểu mẫu?

Các mẹo và thủ thuật của Google Biểu mẫu này chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. Chúng tôi cũng đã đề cập đến cách sử dụng Google Biểu mẫu cho doanh nghiệp của bạn và chúng tôi có một hướng dẫn có thể là hướng dẫn tốt nhất về Google Biểu mẫu mà bạn sẽ tìm thấy.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách thay đổi giao diện của màn hình Windows 10 của bạn

Bạn muốn biết cách làm cho Windows 10 trông đẹp hơn? Sử dụng các tùy chỉnh đơn giản này để biến Windows 10 của riêng bạn.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Khảo sát
  • Google Drive
  • Google Biểu mẫu
Giới thiệu về tác giả Sandy Writtenhouse(452 bài báo đã xuất bản)

Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng nhóm PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.

Xem thêm từ Sandy Writtenhouse

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký