Home-theater-designers
đường dẫn nhanh
Mặc dù Notion là một công cụ tăng năng suất đáng kinh ngạc nhưng việc sử dụng nó có thể khá khó khăn. Để giúp hành trình Notion của bạn dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều, chúng tôi đã biên soạn danh sách các thủ thuật bạn có thể sử dụng.
1. Sử dụng phím tắt và lệnh
Sử dụng phím tắt và lệnh có thể tạo ra sự khác biệt lớn và giúp bạn tăng tốc đáng kể các tác vụ của mình. Từ việc chuyển đổi giữa các trang khác nhau đến tạo danh sách việc cần làm bằng các hộp kiểm, có hơn 130 phím tắt Notion cho Windows và Mac . Dưới đây là một số phím tắt hữu ích mà chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu với:
- Để mở một cửa sổ Notion mới: Ctrl/Cmd + Shift + N
- Để chuyển đổi giữa chế độ Tối và Sáng: Ctrl/Cmd + Shift + L
- Để hiển thị hộp thoại Notion AI: Ctrl/Cmd + J
- Để tạo một trang mới trên ứng dụng Notion dành cho máy tính để bàn: Ctrl/Cmd + N
- Để thêm nhận xét: Ctrl/Cmd + Shift + N
- Để quay lại một trang: Ctrl/Cmd + [
- Để chuyển tiếp một trang: Ctrl/Cmd + ]
Ngoài phím tắt, bạn có thể sử dụng lệnh gạch chéo ( / ) để định dạng nhanh các trang Notion của bạn. Dưới đây là một số điều bạn nên bắt đầu với:
- Để tạo một khối văn bản mới: /chữ
- Để tạo một danh sách có dấu đầu dòng: /đạn
- Để tạo một danh sách đánh số: /trên một
- Để tạo danh sách chuyển đổi: /chuyển đổi
- Để tải lên một hình ảnh: /hình ảnh
- Để tải lên một video: /băng hình
- Để thay đổi màu văn bản của một khối: /màu sắc
- Để thay đổi màu nền của khối: /màu nền
2. Sử dụng Công cụ nhắc nhở ngày của Notion
Cho dù bạn là một sinh viên có rất nhiều deadline hay phải làm việc từ 9h đến 5h, thì bản chất con người đôi khi hay quên đồ, ngay cả khi bạn đã vạch ra tất cả các nhiệm vụ và thời hạn của mình. Một tính năng mà có thể bạn chưa biết là tùy chọn thiết lập lời nhắc trong Notion .
Để đặt lời nhắc, hãy truy cập trang hoặc tác vụ bạn muốn được nhắc. Kiểu @nhắc lại cùng với ngày và giờ bạn muốn nhận thông báo từ Notion nhắc nhở bạn về nhiệm vụ hoặc sự kiện. Ví dụ: nếu bạn muốn được nhắc nhở về một nhiệm vụ đến hạn vào thứ Sáu lúc 8 giờ sáng, chỉ cần nhập @remind Thứ Sáu lúc 8 giờ sáng .
Nếu bạn đang sử dụng bảng để theo dõi thời hạn của mình, bạn cũng có thể đặt lời nhắc bằng cách nhấp vào ngày và nhấp vào Nhắc lại . Bây giờ, bạn có thể chọn để được nhắc nhở về nhiệm vụ vào ngày đến hạn, một ngày trước đó, hai ngày trước và một tuần trước khi đến hạn.
3. Sử dụng Công cụ AI của Notion
Nếu bạn dành hàng giờ để viết ghi chú về chủ đề đang học, việc dành thêm vài giờ để tóm tắt những ghi chú dài dòng để ôn lại chắc chắn không hề tiết kiệm thời gian. Notion AI trở nên hữu ích trong những tình huống như vậy và sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công. Notion đã thiết kế Notion AI để giúp người dùng nâng cao năng suất của họ.
Ngoài việc tóm tắt các trang, Notion AI có thể dịch các trang, sửa lỗi chính tả, cải thiện bài viết của bạn, mở rộng hoặc rút ngắn văn bản viết của bạn, thay đổi giọng điệu viết, lên ý tưởng cho bạn, tạo danh sách việc cần làm cho bạn và hơn thế nữa.
bản thân Internet là một khó khăn để yêu khách hàng chính bằng tiếng Anh
Để sử dụng Notion AI, hãy mở một trang hoặc tạo một trang mới. Bây giờ, bạn có thể kích hoạt Notion AI bằng cách gõ lệnh /khái niệm AI hoặc nhấn nút Ctrl/Cmd + J nhấn đồng thời để hiển thị hộp thoại Notion AI. Một menu thả xuống với nhiều tùy chọn sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm bây giờ là chọn một nhiệm vụ bạn muốn Notion AI thực hiện và xem nó hoạt động kỳ diệu như thế nào.
Ví dụ: nếu bạn muốn Notion AI viết nội dung nào đó từ đầu, hãy chọn Yêu cầu AI viết và đưa ra một số hướng dẫn trong hộp thoại.
Thật không may, Notion AI không miễn phí. Nếu bạn có gói cá nhân Notion miễn phí, bạn có thể thử 20 câu trả lời mỗi tháng. Tuy nhiên, nếu muốn nhận được phản hồi Notion AI không giới hạn, bạn sẽ cần đăng ký nhận phản hồi trả phí.
Nếu bạn có Gói miễn phí hoặc đăng ký Plus, Business hoặc Enterprise và được thanh toán hàng tháng, Notion AI sẽ tính phí cho bạn 10 đô la mỗi tháng. Mặt khác, nếu bạn có đăng ký Plus, Business hoặc Enterprise và gia hạn đăng ký hàng năm, thay vào đó, bạn có thể mua Notion AI với giá 8 đô la mỗi tháng.
4. Sử dụng tiện ích mở rộng Notion của Chrome
Một trong những cách được đánh giá thấp nhất để đẩy giới hạn của Notion và giúp nền tảng điều hướng dễ dàng hơn là sử dụng tiện ích mở rộng Notion. Có rất nhiều Tiện ích mở rộng khái niệm cho Google Chrome có sẵn có thể làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, như Clipper Web Notion tiện ích mở rộng cho phép bạn lưu trang web mà bạn hiện đang duyệt vào cơ sở dữ liệu Notion hoặc ChatGPT tới Notion , cho phép bạn lưu giữ các cuộc hội thoại ChatGPT của mình.
5. Tạo các nút để lặp lại các hành động
Một trong những cách đơn giản nhất để làm cho không gian làm việc Notion của bạn sạch hơn và dễ điều hướng hơn là sử dụng các nút Notion. Tính năng tiện dụng này cho phép bạn thực hiện các công việc lặp đi lặp lại mà bạn thực hiện hàng ngày, như thêm một công việc mới vào danh sách việc cần làm, chỉ bằng cách nhấp vào nút. Để tạo một nút, gõ lệnh /cái nút .
Bây giờ, nhập tên cho nút và thêm biểu tượng. Nhấp chuột + Thêm hành động dưới Làm cái này và chọn từ: Chèn khối, Thêm trang vào, Chỉnh sửa trang trong, Hiển thị xác nhận, Và Mở trang .
Ví dụ: nếu bạn muốn tạo tác vụ việc cần làm mỗi lần nhấp vào nút, hãy chọn Chèn khối từ năm tùy chọn và nhập /những việc cần làm trong hộp thoại. Cuối cùng, nhấp vào Xong .
6. Sử dụng tính năng Toggle trong Notion
Khối chuyển đổi là một cách tuyệt vời khác để giữ cho không gian làm việc Notion của bạn gọn gàng và sắp xếp các đoạn văn bản. Để tạo khối chuyển đổi, gõ lệnh /chuyển đổi và nhập tên cho tiêu đề chuyển đổi. Bạn cũng có thể tạo danh sách chuyển đổi bằng cách nhập > theo sau là một khoảng trắng trên một dòng mới.
Bấm vào nút hình tam giác bên cạnh nút chuyển đổi hoặc bấm vào văn bản có gắn nhãn Chuyển đổi trống để thêm các khối nội dung bên dưới tiêu đề chuyển đổi.
7. Tùy chỉnh không gian làm việc Notion của bạn
Thêm một chút tinh tế vào không gian làm việc Notion của bạn có thể khiến việc tổ chức cuộc sống của bạn trở nên thú vị. May mắn thay, Notion cung cấp nhiều cách để tùy chỉnh không gian làm việc Notion của bạn và làm cho thiết lập Notion của bạn trở nên thẩm mỹ sẽ chỉ mất một vài phút. Bạn có thể bắt đầu bằng cách thêm ảnh bìa vào các trang Notion của mình bằng cách di chuột qua đầu trang và nhấp vào Thêm bìa .
Sau khi bạn nhấp vào Thay đổi bìa , bạn sẽ có thể chọn từ thư viện ảnh bìa do Notion tuyển chọn. Nếu bạn muốn tải lên hình ảnh của riêng mình, hãy nhấp vào Tải lên .
Việc tạo kiểu cho nội dung trang Notion của bạn cũng quan trọng không kém. Một cách để làm như vậy là thay đổi kiểu phông chữ. Notion cung cấp ba phông chữ khác nhau: Mặc định, Serif và Mono. Bạn có thể thay đổi kiểu phông chữ của văn bản trên trang Notion bằng cách nhấp vào ba chấm ngang ở phía trên bên phải màn hình của bạn và chọn một trong ba phông chữ bên dưới Phong cách tiêu đề.
cách xóa sự kiện trên lịch
Bạn cũng có thể thay đổi màu của văn bản hoặc nền của văn bản bằng cách tô sáng văn bản và chọn ba chấm ngang từ thanh menu xuất hiện.
Cuối cùng, chọn Màu sắc từ menu thả xuống và chọn từ danh sách màu.
Bạn cũng có thể sử dụng công cụ /embed để thêm hình ảnh, video, Tài liệu Google, danh sách phát Spotify, v.v. vào không gian làm việc Notion của mình. Để làm như vậy, gõ /nhúng lệnh, dán một liên kết và nhấp vào Nhúng liên kết .
8. Tạo mục lục
Cho dù bạn đang ghi chú trên Notion hay viết một bài luận có nhiều tiêu đề, bạn đều có thể thêm mục lục vào trang Notion của mình. Đơn giản chỉ cần gõ lệnh /mục lục trên một dòng mới và một bảng mục lục sẽ tự động được tạo. Bạn có thể di chuyển hộp này xung quanh trang Notion của mình.
9. Tạo cơ sở dữ liệu việc cần làm chính
Nếu bạn là người có rất nhiều việc phải làm, việc quản lý danh sách việc cần làm của từng cá nhân cho những phần khác nhau trong cuộc sống của bạn có thể trở nên quá sức. Để khắc phục điều đó, bạn có thể hợp nhất một số danh sách nhiệm vụ được phân loại thành cơ sở dữ liệu việc cần làm chính và điều hướng các nhiệm vụ của mình bằng cách sử dụng các bộ lọc.
Gõ lệnh /cơ sở dữ liệu và chọn ' Cơ sở dữ liệu - Nội tuyến ' từ menu thả xuống. Bây giờ, hãy điều chỉnh cơ sở dữ liệu theo yêu cầu của bạn và nhập các nhiệm vụ bạn cần làm. Đảm bảo tạo thẻ cho các phần khác nhau trong cuộc sống của bạn, như công việc, trường đại học, cửa hàng tạp hóa, v.v.
Khi bạn đã hoàn tất việc điền các tác vụ vào cơ sở dữ liệu, bạn có thể lọc qua chúng bằng cách nhấp vào Lọc và lọc chúng theo Thẻ . Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn xem các nhiệm vụ liên quan đến trường đại học mà bạn cần làm, chỉ cần chọn hộp kiểm bên cạnh Trường đại học .
Từ việc tùy chỉnh không gian làm việc Notion đến sử dụng Notion AI để thực hiện các tác vụ cho bạn, việc nắm vững các mẹo này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian về lâu dài.