Home-theater-designers
Đôi khi phần mềm chính xác bạn cần đã nằm trong tầm tay bạn. Bạn chỉ cần mày mò và tô màu bên ngoài các đường nét là có thể xây dựng được giải pháp cho riêng mình.
Mặc dù kế toán có thể là điều đầu tiên xuất hiện trong đầu bạn khi bạn nghĩ đến phần mềm bảng tính, nhưng còn nhiều khả năng hơn thế nữa. Vì vậy, những cách thiết thực khác mà bạn có thể sử dụng Google Trang tính là gì? Đọc để tìm hiểu.
LÀM VIDEO TRONG NGÀY
1. Theo dõi chi tiêu của bạn với Google Trang tính
Bạn không cần phải là một kế toán để theo dõi chi tiêu của bạn trong phần mềm bảng tính . Sử dụng Google trang tính, bạn có thể xây dựng một công cụ theo dõi hàng tháng để giúp bạn theo dõi chi tiêu của mình và thiết lập đường cơ sở cho ngân sách của bạn.
Tốt hơn, bạn không cần phải học rất nhiều công thức hoặc hàm phức tạp để hoàn thành công việc. Chỉ sử dụng ba cột — địa điểm, danh mục và số tiền — bạn có thể nhập các giao dịch của mình hàng ngày và nhận tổng số tiền trong tháng. Các TỔNG hàm sẽ giúp bạn thêm tổng số tiền của bạn như sau:
aliexpress có an toàn để đặt hàng từ
- Loại hình = SUM () vào ô mong muốn.
- Đặt phạm vi cột giữa các dấu ngoặc — ví dụ: = SUM (C: C) .
- Đánh đi vào trên bàn phím của bạn.
Và việc thêm tổng số danh mục là một điều khó khăn với SUMIF .
- Loại hình =SUMIF() thành một phòng giam.
- Đặt phạm vi cột danh mục của bạn trong dấu ngoặc vuông, theo sau là dấu phẩy.
- Nhập tên của một danh mục trong dấu ngoặc kép, theo sau là một cột khác.
- Thêm phạm vi cột số tiền — nó sẽ giống như thế này = SUMIF (B: B, “cửa hàng tạp hóa”, C: C), với phạm vi cột của trang tính của bạn thay vào đó.
- Đánh đi vào trên bàn phím của bạn.
Sử dụng hai chức năng này, bạn có thể tạo mẫu hoàn hảo để giúp bạn đi đến cuối nơi tiền của bạn đang đi.
2. Giữ Danh sách việc cần làm trong Google Trang tính
Cho dù đó là một danh sách kiểm tra liên tục hay bạn đang lên kế hoạch cho một ngày bắt kịp , Google Trang tính là một nơi tuyệt vời cho danh sách việc cần làm của bạn. Nhưng bạn không cần phải phát minh lại bánh xe nếu bạn chỉ muốn đi tiếp. Trong số thư viện mẫu của phần mềm, bạn sẽ tìm thấy một giải pháp được tạo sẵn.
Để tìm nó, hãy truy cập trang chủ Google Trang tính của bạn. Ở đầu màn hình, bạn sẽ thấy một bảng điều khiển nơi bạn có thể chọn Bắt đầu một bảng tính mới hoặc duyệt qua một số mẫu.
Nếu bạn không thấy nó ở đó, hãy nhấp vào Thư viện mẫu ở góc trên cùng bên trái và bạn sẽ thấy nó ở dưới Riêng tư . Sau khi bạn nhấp vào, nó đã sẵn sàng hoạt động.
3. Cộng tác trên các dự án trong Google Trang tính
Lựa chọn công cụ quản lý dự án phù hợp cho bạn và nhóm của bạn có thể là một thách thức, đặc biệt là khi liên quan đến ngân sách. Nếu bạn chưa sẵn sàng đầu tư, bạn có thể xây dựng một ban cộng tác dự án chức năng trong Google Trang tính hoạt động tốt, trừ một số chuông và còi — nhưng ai cần chúng?
Một số ví dụ về các cột bạn có thể bao gồm:
- Tên nhiệm vụ —Để xác định các nhiệm vụ.
- Ngày đáo hạn —Để thông báo thời hạn.
- Quyền ưu tiên —Để cho biết một nhiệm vụ có khẩn cấp hay không — hay không.
- Trạng thái —Để nhanh chóng cho người khác biết vị trí của nhiệm vụ.
- Ghi chú —Để chia sẻ phạm vi, suy nghĩ và ý tưởng xung quanh một nhiệm vụ.
- Người sở hữu —Để giao một nhiệm vụ cho chính bạn và những người khác, cho nhóm của bạn biết ai đang thực hiện nhiệm vụ đó.
Việc lập kế hoạch ban đầu để thiết lập một bảng dự án trong Google Trang tính sẽ mất một chút thời gian, nhưng ngoài lợi ích của việc tiết kiệm tiền, đồng nghiệp của bạn có thể đã biết những kiến thức cơ bản về phần mềm bảng tính, vì vậy bạn sẽ không phải giải thích nhiều hơn.
4. Xây dựng Lịch nội dung trong Google Trang tính
Cũng không thiếu sự lựa chọn khi chọn các công cụ lịch nội dung. Thực sự, có thể quá sức khi so sánh các tính năng — hữu ích và không. Nếu bạn vẫn đang cố gắng chọn một mục yêu thích, bạn có thể tạo lịch nội dung tùy chỉnh trong Google Trang tính điều đó sẽ phù hợp với mọi nhu cầu của bạn — ngoài việc thực sự đăng nó, nhưng hầu hết các kênh xã hội đều có một số công cụ lập lịch được tích hợp sẵn.
Tại đây, bạn có thể vạch ra các bài đăng của mình trong các cột, giống như lời nhắc, chẳng hạn như:
- Tài khoản —Nơi bạn muốn nó đi.
- Trạng thái —Bài đăng đang ở giai đoạn nào.
- Sao chép —Căn bản bạn muốn đưa vào.
- Hình ảnh —Hình ảnh bạn muốn tải lên.
- Ngày —Khi bạn muốn đăng nó.
- Ghi chú —Các suy nghĩ và ý tưởng bổ sung về bài đăng và công việc đi vào nó.
- Người sở hữu — Ai chịu trách nhiệm về nội dung.
- Liên kết —Đâu để tìm bài viết sau.
Giống như các nút trạng thái trong ClickUp và phần mềm quản lý dự án khác, bạn cũng có thể sử dụng kết hợp Xác thực dữ liệu và Định dạng có điều kiện để làm cho các bản cập nhật tiến độ của bạn có thể nhấp được. Đây là cách thực hiện:
cách chạy tệp .bat
- Chọn một ô trong cột Trạng thái của bạn.
- Đi đến Dữ liệu trong menu trên cùng, sau đó Xác nhận dữ liệu .
- Vì Tiêu chuẩn , sử dụng Danh sách các mục và nhập các từ bạn muốn sử dụng, được phân tách bằng dấu phẩy.
- Đánh Tiết kiệm .
- Với trình đơn thả xuống của bạn vẫn được chọn, hãy chuyển đến Định dạng ở đầu màn hình của bạn và nhấp vào Định dạng có điều kiện .
- Dưới Quy tắc định dạng trong thanh bên, chọn Định dạng ô nếu… và Văn bản chứa .
- Nhập tên trạng thái và chọn màu nền bạn muốn kết hợp với nó.
- Đánh Xong và lặp lại các bước 5-7 với các trạng thái còn lại của bạn.
Trong khi nhiều phần mềm lịch nội dung có sẵn, tại sao không điều chỉnh lịch theo nhu cầu của bạn bằng cách tạo một lịch dưới dạng trang tính? Tốt hơn nữa, nó hoàn toàn miễn phí mà không cần phải trả phí.
5. Giữ CRM trong Google Trang tính
Một phần mềm khác có thể hơi phức tạp và đắt tiền là CRM. Bạn có thể tự xây dựng dựa trên quy trình bán hàng hoặc dịch vụ hiện tại của mình trong Google Trang tính. Một số cột cần bao gồm là tên khách hàng, số điện thoại, email, ngày liên hệ, trạng thái và ghi chú.
Trước khi bạn bắt đầu xây dựng CRM của bạn trong Google Trang tính , bạn cũng sẽ muốn xem xét một số cột dành riêng cho doanh nghiệp và chu kỳ bán hàng của mình, chẳng hạn như sản phẩm hoặc dịch vụ mong muốn, vấn đề bạn đang cố gắng giải quyết cho khách hàng hoặc người sở hữu tài khoản.
Bạn có thể quyết định mình hài lòng với Google Sheets CRM của mình, nhưng ngay cả khi bạn chuyển sang phần mềm khác sau đó, nhiều phần mềm cho phép bạn nhập dữ liệu từ bảng tính.
6. Đặt và theo dõi mục tiêu của bạn trong Google Trang tính
Có mục tiêu là một điều. Đó là một cách khác để thiết lập chúng. Bạn có thể sử dụng Google Trang tính để làm điều đó bằng cách:
- Viết nó ra — bạn muốn làm gì?
- Tìm hiểu cụ thể — làm thế nào bạn biết được khi bạn ở đó?
- Xác định mục tiêu của bạn — bạn sẽ làm gì để đạt được điều đó?
- Đưa ra một mốc thời gian — bạn muốn nó mất bao lâu?
- Đo lường nó — làm cách nào bạn có thể theo dõi mục tiêu của mình hàng ngày?
Tạo một trang tính đơn giản với các cột cho tuyên bố mục tiêu, chi tiết cụ thể, mục tiêu và tiến trình của bạn. Thêm một cái khác để tiến bộ.
Bên dưới mục tiêu của bạn, hãy tạo một bảng với các ngày trong tuần dưới dạng hàng và mục tiêu hàng ngày của bạn dưới dạng cột — ví dụ: đọc 20 phút mỗi ngày, đi bộ 30 phút, v.v. Theo dõi hoạt động của bạn hàng ngày và cập nhật tiến trình của bạn hàng tuần .
Luôn cập nhật khối lượng công việc của bạn với Google Trang tính
Bạn không cần phải đầu tư vào phần mềm đắt tiền để luôn cập nhật khối lượng công việc của mình. Với một số kế hoạch và sự sáng tạo, bạn có thể xây dựng giải pháp hoàn hảo trong Google Trang tính. Hơn hết, bạn có thể dễ dàng chia sẻ chúng với bạn bè và đồng nghiệp của mình để cùng nhau thực hiện các nhiệm vụ và dự án.