Home-theater-designers
Trong khi bạn đang làm việc chăm chỉ để luôn cập nhật những việc cần làm hàng ngày của mình, bạn nhận thấy một số công việc xung quanh nhà bạn đang chồng chất lên nhau. Những việc như làm sạch rãnh nước hoặc sắp xếp tủ quần áo mà bạn muốn đến, nhưng những thứ có mức độ ưu tiên cao hơn vẫn tiếp tục cản trở.
Nghe có vẻ không mong muốn, bạn có thể cần phải lên kế hoạch cho một ngày bắt kịp và hoàn thành tất cả chúng cùng một lúc — hoặc ít nhất là càng nhiều càng tốt. Mẫu danh sách việc cần làm trong Google Trang tính sẽ giúp bạn thực hiện điều đó, đồng thời giúp bạn tìm ra nơi bắt đầu.
LÀM VIDEO TRONG NGÀY
Cách tìm và sử dụng mẫu danh sách việc cần làm trong Google Trang tính
Sau khi đăng nhập vào tài khoản Google Trang tính của mình, bạn sẽ thấy lời nhắc ở đầu trang để Bắt đầu một bảng tính mới . Tại đây, bạn có thể chọn làm việc với trang tính trắng hoặc mẫu được sử dụng gần đây. Google cũng gợi ý những người khác mà bạn có thể sử dụng.
cách tải xuống các chương trình trên hulu
Nếu bạn không thấy Những việc cần làm mẫu trên màn hình, bạn có thể tìm thấy nó bằng cách chọn Thư viện mẫu ở góc trên bên phải. Nó nằm dưới Riêng tư hướng gần đầu. Nhấp vào trang tính và đặt tên cho nó Ngày cập nhật , bao gồm cả ngày tháng bên cạnh nó.
Bạn sẽ nhận thấy một số thông tin trình giữ chỗ cho bạn biết cách hoạt động của mẫu. Nó sử dụng định dạng có điều kiện để gạch ngang và tô xám các tác vụ khi bạn đánh dấu chúng. Tất nhiên, bạn có thể thay đổi điều này nếu muốn, nhưng danh sách cập nhật của bạn không cần phải đẹp để hoàn thành công việc.
Cách lập kế hoạch cho một ngày cập nhật bằng Google Trang tính
Ý tưởng về một ngày bắt kịp là bạn cố gắng giải quyết càng nhiều công việc bị tồn đọng càng tốt trong ngày đó. Các nhiệm vụ còn tồn đọng là những công việc bạn muốn hoặc cần làm, nhưng bạn đã tạm dừng chúng để giải quyết các ưu tiên khác. Tuy nhiên, họ có thể cằn nhằn bạn. Bạn có thể nghĩ về một hoặc hai ngay bây giờ.
Một ngày làm việc hiệu quả sẽ giúp bạn xóa bỏ một số công việc đó khỏi tâm trí. Bạn có thể lập kế hoạch làm như vậy vào một ngày nghỉ hoặc một ngày không quá bận rộn với các nghĩa vụ khác. Ý tưởng không phải là giải quyết toàn bộ công việc tồn đọng của bạn mà là giải quyết càng nhiều mặt hàng càng tốt.
Vì vậy, để lập kế hoạch cho một ngày bắt đầu bằng cách sử dụng mẫu danh sách việc cần làm, bạn sẽ không cần cột ngày. Thay vào đó, bạn có thể hoán đổi nó bằng Quyền ưu tiên hoặc Trọng lượng .
Cột ưu tiên
Ý tưởng của cột ưu tiên là gán một số từ một đến ba cho nhiệm vụ của bạn. Một là mức ưu tiên cao nhất và ba là mức thấp nhất. Thay vì mất thời gian tập trung vào thứ tự bạn muốn làm mà không biết ngày hôm nay sẽ diễn ra như thế nào, bạn có thể chọn việc tiếp theo khi bạn làm việc.
Cột trọng lượng
Sử dụng cột trọng số, bạn chỉ định một số từ một đến ba dựa trên thời gian thực hiện hoặc thử thách của một nhiệm vụ. Một là đơn giản nhất, và ba sẽ đòi hỏi sự tập trung hoặc năng lượng nhiều nhất. Bằng cách đó, bạn không mất nhiều thời gian để tổ chức danh sách khi tạo kế hoạch.
Chọn những gì bạn muốn làm dựa trên thời gian và cảm giác của bạn. Nơi tốt nhất để bắt đầu là với một trong những nhiệm vụ ít mong muốn nhất hoặc khó khăn nhất của bạn để vượt qua nó.
Thêm công việc của bạn
Tránh suy nghĩ quá nhiều việc cần làm khi bạn viết chúng ra. Bước đầu tiên là đưa chúng vào danh sách của bạn và tiếp theo là thêm mức độ ưu tiên hoặc trọng số thay vì cố gắng dự đoán thứ tự tốt nhất.
Cách sử dụng chức năng sắp xếp trong mẫu danh sách việc cần làm của Google Trang tính
Nếu bạn muốn nhanh chóng xác định tất cả các nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu của mình hoặc những công việc có trọng lượng nặng nhất, hãy nhấp vào ba dòng bên cạnh tiêu đề cột. Một menu xuất hiện để bạn có thể chọn Sắp xếp A-Z hoặc Sắp xếp Z-A .
Sắp xếp A-Z sẽ cho bạn số thấp nhất đầu tiên và Z-A là cao nhất. Cách nhanh nhất để ngừng phân loại là sử dụng Hoàn tác tùy chọn trong Chỉnh sửa menu hoặc CMD + Z hoặc CTRL + Z .
Một số mẹo để lập kế hoạch và tuân theo suốt ngày bắt đầu của bạn
Đó là một việc để lập danh sách của bạn, nhưng bây giờ bạn cần phải làm theo. Sau khi bạn kiểm tra một số mục, bạn sẽ rất vui vì bạn đã làm được. Dưới đây là một số mẹo cần ghi nhớ trong suốt quá trình:
làm thế nào để có được windows 10 giá rẻ
- Tạo danh sách của bạn trước để tránh sử dụng thời gian bắt kịp của bạn để lập kế hoạch. Bạn có thể làm tốt điều này trước thời hạn và thêm vào khi bạn nghĩ về mọi thứ hoặc thậm chí một ngày trước đó. Bất cứ điều gì làm việc tốt nhất cho bạn.
- Tránh suy nghĩ quá nhiều khi bạn viết danh sách ban đầu. Ghi lại mọi thứ khi chúng đến với bạn, và sau đó lướt qua chúng.
- Khi xem qua danh sách của mình để sắp xếp thứ tự ưu tiên hoặc thêm trọng lượng cho các nhiệm vụ của mình, bạn có thể nhận thấy một số việc khó thực hiện. Đặc biệt là với những công việc bạn liên tục tồn đọng, bạn có thể muốn đánh giá xem liệu nó có cần thực hiện hay không hoặc bạn có thể để nó đi để tập trung vào những việc khác.
- Google Tài liệu và Trang tính có thể dễ dàng chia sẻ , có nghĩa là bạn có thể bắt kịp một ngày với bạn bè.
- Đừng đổ mồ hôi nếu bạn không thể vượt qua danh sách của mình trong một ngày; chỉ cần thực hiện các nhiệm vụ cho ngày bắt đầu tiếp theo của bạn. Ngoài ra, hãy viết chúng trên một tồn đọng trong phần mềm như Notion và làm chúng khi bạn có thể.
- Nếu bạn đang xếp hạng các nhiệm vụ của mình theo trọng lượng, điều đó không có nghĩa là bạn nên thực hiện tất cả ba nhiệm vụ trước. Đi với dòng chảy về điều này.
- Nơi tốt nhất để bắt đầu là nhiệm vụ khó khăn nhất của bạn, nhưng nếu bạn đang đấu tranh để có động lực, hãy giành lấy một số chiến thắng nhanh chóng để bắt đầu.
- Để giải quyết các công việc còn sót lại trong danh sách của bạn và tránh cần một ngày làm việc khác sớm, hãy làm việc với một mục còn tồn đọng mỗi ngày nếu bạn có thể — ngay cả khi chỉ là mười lăm phút.
Bắt kịp với Mẫu danh sách việc cần làm trong Google Trang tính
Đối mặt với những nhiệm vụ dai dẳng trên công việc tồn đọng của bạn thật đáng sợ. Có một lý do khiến bạn không làm chúng ngay lập tức, nhưng loại bỏ chúng khỏi danh sách của bạn sẽ giúp bạn nhẹ nhõm hơn. Đôi khi bạn chỉ cần một ngày chuẩn bị để hoàn thành công việc — và mẫu danh sách việc cần làm trong Google Trang tính là nơi hoàn hảo để lập kế hoạch đơn giản.