Home-theater-designers
Cho dù của bạn các cuộc họp kinh doanh trực tuyến hoặc trực tiếp, theo dõi các biên bản và ghi chú của cuộc họp là một cách chắc chắn để giữ tất cả những người tham dự trên cùng một trang với những gì đã diễn ra và những gì sẽ xảy ra tiếp theo. Để dễ dàng ghi lại những phút họp đó, các mẫu tiện dụng có sẵn cho nhiều ứng dụng. Dưới đây là 12 tùy chọn tuyệt vời để giúp bạn bắt đầu sử dụng định dạng biên bản cuộc họp (mẹ) cho các ghi chú của mình.
Bạn cũng cần một ứng dụng để lên lịch các cuộc họp của mình? Không cần tìm đâu xa!
Mẫu Biên bản Họp cho Microsoft Word
Mẫu của bên thứ ba
Microsoft Word có lẽ là một trong những ứng dụng phổ biến nhất cho các phút họp và các tùy chọn mẫu có sẵn rất phong phú. Đây chỉ là một vài mẫu hiệu quả và hữu ích.
Từ Vertex42, mẫu cơ bản này chỉ cung cấp một số phần vừa đủ cho các cuộc họp nhỏ. Phong cách này hoạt động tốt cho các cuộc họp trạng thái nhóm, gặp gỡ trực tiếp và các cuộc họp không chính thức vào phút cuối. Bạn có thể dễ dàng chèn một chương trình làm việc ngắn, bao gồm các mục hành động, thêm người tham dự và viết các ghi chú khác nếu cần.
phần mềm sắp xếp các tệp và thư mục
Vì một mẫu biên bản cuộc họp chi tiết , tùy chọn này cũng từ Vertex42 cho phép bạn thêm thông tin cho các cuộc họp chính thức hơn. Cho dù bạn đang họp với bộ phận, nhân viên hoặc ủy ban của mình, những chi tiết bổ sung này mang lại hình thức cho tài liệu hơn so với mẫu cơ bản.
Bạn có thể bao gồm tên của người đã gọi cuộc họp, người chấm công và người ghi chú. Bạn cũng có thể thêm mục tiêu và loại cuộc họp cùng với các quyết định được đưa ra trong phiên.
Microsoft Word 2016
Nếu bạn là người dùng Microsoft Word 2016, bạn có thể tận dụng các mẫu phút họp trong ứng dụng. Lựa chọn Tệp> Mới để mở phần mẫu. Trong hộp tìm kiếm, hãy nhập các từ Biên bản cuộc họp để tìm kết quả có liên quan.
Mẫu biên bản cuộc họp chi tiết này không chỉ thêm một chút màu sắc vào tài liệu của bạn mà còn được định dạng trong một bảng đẹp, gọn gàng. Bạn sẽ thấy một phần ở trên cùng để thêm tên giống như với mẫu chi tiết từ Vertex42.
Điều này cũng chia nhỏ mỗi chủ đề của chương trình làm việc thành phần riêng của nó. Sau đó, bạn có thể xuất hiện các mục thảo luận, kết luận, thời hạn, người chịu trách nhiệm và hành động cho từng chủ đề riêng biệt. Định dạng này cung cấp cách tổ chức tuyệt vời các ghi chú cho các cuộc họp dự án nơi các nhiệm vụ được giao và thời hạn là rất quan trọng.
Một mẫu hấp dẫn và hữu ích khác trong Word 2016 thuộc thể loại cuộc họp PTA. Nó bao gồm tất cả các phần cần thiết cho báo cáo chính và ủy ban, chi tiết ngân sách và thông tin hội đồng quản trị. Mỗi khu vực có sự phân tách rõ ràng để dễ đọc và bạn có thể thêm thông tin ở định dạng đoạn văn hoặc dấu đầu dòng.
Rõ ràng là được tạo cho các cuộc họp PTA, bạn cũng có thể sử dụng mẫu này cho các cuộc họp kinh doanh, hội nghị hoặc cuộc họp của ủy ban tình nguyện chỉ với một vài điều chỉnh đối với tiêu đề phần.
Microsoft Word trực tuyến
Nếu bạn thích sử dụng Microsoft Word Online, bạn có thể truy cập một số mẫu phút họp khác nhau từ trang web Microsoft Office . Khi bạn đến trang web, chỉ cần chọn Phút từ Tìm kiếm bằng danh mục phần bên trái.
Một lựa chọn là một mẫu chính thức bao gồm cuộc gọi đặt hàng, phê duyệt biên bản, báo cáo và các phần hoãn lại. Dưới cùng là chỗ để thư ký ký tên và ghi ngày tháng vào các ghi chú. Loại mẫu này với các phần trang trọng của nó thích hợp cho các cuộc họp của ủy ban, điều hành và hội đồng quản trị.
Một tùy chọn mẫu tốt khác cho Word Online có định dạng cơ bản hơn với một chút màu sắc. Với các phần dành cho người tham dự, thảo luận, thông báo và bàn tròn, đây là định dạng biên bản họp đa năng. Bạn có thể dễ dàng sử dụng nó cho các cuộc họp khu vực, nhóm hoặc phòng ban.
Mặc dù bạn có thể chỉnh sửa và thêm thông tin chi tiết của mình vào các mẫu này bằng Word Online, bạn cũng có thể lưu chúng vào và truy cập chúng từ Microsoft OneDrive để linh hoạt hơn.
Mẫu Biên bản Họp cho Microsoft OneNote
Microsoft OneNote là một công cụ tuyệt vời để ghi lại biên bản cuộc họp ở định dạng MOM. Với năm mẫu tích hợp cho ghi chú công việc, bạn có thể chọn từ giao diện cơ bản đến trang trọng với các phần phù hợp.
Để truy cập các mẫu này trong OneNote 2016, hãy chọn Chèn từ điều hướng trên cùng và sau đó nhấp vào Mẫu trang . Sau đó, bạn sẽ thấy danh sách các mẫu được sử dụng gần đây và một tùy chọn để mở tất cả chúng bằng cách chọn Mẫu trang trong hộp thả xuống.
Đối với các phiên bản OneNote cũ hơn, hãy bắt đầu bằng cách mở một tab mới trong sổ ghi chép của bạn. Sau đó bạn sẽ thấy Trang mới ở bên phải và khi bạn nhấp vào mũi tên, bạn sẽ thấy một hộp thả xuống nơi bạn có thể chọn Mẫu trang .
Các mẫu biên bản họp cơ bản hoàn hảo cho các cuộc họp nhóm nhỏ hoặc thậm chí họp mặt với sếp của bạn. Hai mẫu đơn giản cho OneNote chỉ có ba phần nơi bạn có thể thêm chương trình làm việc, người tham dự và các mục hành động.
Các mẫu biên bản họp không chính thức nhưng chi tiết là lý tưởng cho những cuộc họp giữa một nhóm nhỏ và một nhóm lớn các giám đốc điều hành. Cùng với thông tin cơ bản, các mẫu này bao gồm các phần thông báo, thảo luận, các mục hành động trước đó và chi tiết cuộc họp tiếp theo.
Mẫu biên bản cuộc họp chính thức thường được sử dụng cho các cuộc họp điều hành, hội đồng quản trị hoặc các cuộc họp chính thức với nhiều điểm thảo luận. Mẫu OneNote này bao gồm các phần để mở và kết thúc cuộc họp, các vấn đề đang chờ xử lý, công việc kinh doanh mới và phê duyệt, ngoài những điều cơ bản.
Mẫu Biên bản Họp cho Evernote
Nếu như Evernote là công cụ ghi chú mà bạn lựa chọn , một vài mẫu phút họp có sẵn trên Trang web hỗ trợ Evernote . Một tính năng hay của các mẫu này là chúng bao gồm cả chương trình họp và biên bản cuộc họp.
cách tải apple music miễn phí
Để lưu và sử dụng một mẫu, hãy chọn Xem trong Evernote từ trên cùng bên phải của trang xem trước mẫu. Bạn sẽ cần đăng nhập vào Evernote, trừ khi bạn đã đăng nhập. Tiếp theo, bạn sẽ thấy mẫu bật ngay thành ghi chú Evernote để bạn sử dụng. Kiểm tra các hướng dẫn màu xanh lá cây và họ xóa chúng để sử dụng mẫu.
Mẫu đầu tiên là một tùy chọn phút họp mở rộng bao gồm chương trình làm việc và các mục hành động, mỗi mục trong một cấu trúc bảng sạch cùng với các hộp kiểm cho các mục đã hoàn thành. Ngoài ra còn có một phần nhỏ để ghi chú dạng tự do. Loại định dạng này hữu ích cho hầu hết các cuộc họp quy mô vừa và nhỏ được coi là không chính thức như các cuộc họp nhóm hoặc cập nhật hàng tuần.
Các mẫu thứ hai rất chuẩn với ba phần chính cho chương trình làm việc, ghi chú và các mục hành động. Tùy chọn này hữu ích hơn cho các cuộc họp một đối một cực kỳ thân mật hoặc nhanh chóng do cấu trúc đơn giản của nó.
Điều tiện lợi khi sử dụng Evernote cho biên bản cuộc họp của bạn là bạn có thể dễ dàng chia sẻ trực tiếp với những người tham dự thông qua ứng dụng Evernote. Ngoài ra, bạn có thể tận dụng các tính năng đính kèm và nhắc nhở của Evernote.
Mẫu Biên bản Họp dành cho Google Tài liệu
Nếu bạn thích sử dụng Google Documents dành cho các tài liệu kinh doanh của bạn , các mẫu biên bản cuộc họp luôn có sẵn. Để truy cập các tùy chọn của bạn, đăng nhập vào tài khoản Google Documents của bạn và ở trên cùng dưới Bắt đầu một tài liệu mới , chọn Hơn mũi tên để mở rộng phần. Sau đó, cuộn xuống dưới cùng Công việc và bạn sẽ thấy một vài mẫu ghi chú cuộc họp.
Ba mẫu có giao diện hơi thân mật, vì vậy bạn có thể sử dụng chúng cho hầu hết mọi loại cuộc họp từ bình thường đến trang trọng. Với các phần cần thiết cho chương trình làm việc, người tham dự, mục hành động, ghi chú và chi tiết cuộc họp tiếp theo, các tùy chọn này được tổ chức tốt. Sự khác biệt duy nhất giữa ba mẫu là phông chữ và cách phối màu.
Chuẩn bị để Ghi lại những Biên bản Cuộc họp
Cho dù bạn sử dụng Word , OneNote, Evernote hoặc Google Tài liệu cho biên bản cuộc họp của bạn, mỗi tài liệu đều có các tùy chọn mẫu hấp dẫn, có tổ chức và hữu ích. Và nếu không có mẫu nào có sẵn phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn luôn có thể nhập mẫu của bên thứ ba và làm cho nó hoạt động bằng công cụ ghi chú yêu thích của bạn.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách truy cập Cấp bong bóng tích hợp của Google trên AndroidNếu bạn đã từng cần đảm bảo thứ gì đó ở mức vừa phải, thì giờ đây, bạn có thể có được mức bong bóng trên điện thoại của mình trong vài giây.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Google Tài liệu
- Evernote
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Microsoft OneNote
- Mẫu văn phòng
- Các cuộc họp
Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng ban PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.
Xem thêm từ Sandy WrittenhouseTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký