Home-theater-designersTrong những ngày đầu, Evernote là một ứng dụng ghi chú đơn giản. Kể từ đó, nó trở thành một công cụ năng suất có thể giúp bạn nắm bắt, sắp xếp, nhớ lại và làm việc với thông tin của mình. Trong khi một số người nghĩ rằng Evernote không còn giá trị nữa , danh sách các tính năng khổng lồ của nó vẫn thu hút rất nhiều người dùng.
Tất cả sức mạnh đó là tuyệt vời - nhưng nó không tạo ra trải nghiệm học tập dễ dàng. Việc tự học cách sử dụng Evernote mất nhiều thời gian, đó là lý do tại sao chúng tôi tổng hợp hướng dẫn này để chỉ cho bạn cách tận dụng đầy đủ các tính năng quan trọng nhất của Evernote.
Chúng tôi không thể bao gồm tất cả mọi thứ, nhưng chúng tôi sẽ nêu bật các chức năng chính, cách tốt nhất để sử dụng ứng dụng và những điều cơ bản về những gì bạn cần biết để trở thành một bậc thầy về năng suất của Evernote.
Bắt đầu nào!
1. Evernote là gì?
Như tôi đã đề cập, Evernote từng là một ứng dụng ghi chú - và đó vẫn là chức năng chính của nó. Nhưng rất nhiều tính năng đã được thêm vào nên giờ đây nó là một bộ năng suất.
Tuy nhiên, về cốt lõi của nó, nó vẫn được điều khiển bởi các nốt nhạc. Bạn có thể tạo ghi chú mới, thêm văn bản và đa phương tiện vào chúng và lưu trữ chúng trong sổ tay. Evernote hỗ trợ sổ ghi chép và thẻ lồng nhau để giúp bạn tìm các ghi chú trước đó. Nó có một chức năng tìm kiếm mạnh mẽ để nhớ lại những thứ bạn đã lưu từ lâu.
Nó cho phép bạn tạo danh sách kiểm tra, bản trình bày, lời nhắc, ghi chú ảnh và âm thanh, v.v.
Trong khi ứng dụng khách Evernote trên máy tính để bàn thường được coi là tấm ván chính của nền tảng, các ứng dụng dành cho thiết bị di động của nó cũng đang dần trở nên tốt hơn. Bạn có thể dễ dàng nắm bắt thông tin, dù là văn bản, ảnh hay âm thanh, chỉ trong một vài thao tác.
Evernote's Web Clipper - một trong những công cụ phổ biến nhất của nó - giúp bạn nắm bắt thông tin từ trình duyệt của mình (và một trong những lý do khiến nó vẫn tốt hơn OneNote). Bạn cũng có thể truy cập ghi chú của mình thông qua giao diện trình duyệt trên bất kỳ máy tính nào. Và nhiều tích hợp của Evernote cho phép bạn làm cho các ứng dụng khác của mình mạnh mẽ hơn nữa.
Tóm lại, Evernote là một công cụ năng suất đầy đủ. Như bạn có thể tưởng tượng, tất cả các tính năng này có thể trở nên quá tải khi bạn là người mới bắt đầu. Vì vậy, chúng ta sẽ bắt đầu với những điều cơ bản.
2. Lưu ý về các nền tảng khác nhau
Evernote có sẵn cho Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS và thậm chí cả BlackBerry. Các tính năng được cung cấp trên hầu hết các nền tảng này rất giống nhau. Tôi sẽ cố gắng đề cập đến nhiều nền tảng khác nhau khi nói về các tính năng cụ thể, nhưng đôi khi tôi sẽ chỉ tập trung vào một nền tảng duy nhất.
Nếu ảnh chụp màn hình không khớp với những gì bạn thấy trên máy tính của mình, có thể là do tôi đã sử dụng một ứng dụng khác (tôi sẽ chuyển đổi giữa Windows và Mac để có các ví dụ khác nhau).
Thật không may, có một số khác biệt đáng ngạc nhiên giữa ứng dụng Mac và Windows. Hầu hết các chức năng đều tương tự nhau và việc truy cập các chức năng đó thường đơn giản, nhưng vẫn có ngoại lệ. Tôi đã cố gắng làm rõ nơi có sự khác biệt, nhưng tôi có thể đã bỏ sót một vài điều ở đây và ở đó. Khi nghi ngờ, hãy kiểm tra các tệp trợ giúp.
3. Cốt lõi của Evernote: Ghi chú
Evernote được xây dựng xung quanh các ghi chú, vì vậy chúng ta sẽ bắt đầu ở đó.
Một ghi chú chính xác như âm thanh của nó: một tệp văn bản đơn giản chứa thông tin. Nó có tiêu đề, nội dung và chỗ cho các thẻ có thể giúp bạn tìm thấy nó sau này.
Evernote cũng hỗ trợ văn bản đa dạng thức, vì vậy bạn có thể thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, kiểu và thậm chí là đánh dấu. Bạn có thể chèn danh sách có dấu đầu dòng, hộp kiểm (chúng ta sẽ xem xét một số công dụng của chúng trong giây lát) và bảng.
Để tạo ghi chú mới, chỉ cần nhấp vào Ghi chú mới ở đầu màn hình của bạn. Điều đó tạo ra một ghi chú mới trong sổ ghi chép hiện tại. Bạn cũng có thể đánh Ctrl + N (hoặc Cmd + N trên máy Mac).
Sau đó, chỉ cần thêm tiêu đề (nếu bạn muốn) và bắt đầu nhập!
Không chỉ là văn bản
Tuy nhiên, ghi chú không giới hạn ở văn bản đơn giản. Bạn cũng có thể đặt mọi thứ vào. Như ảnh chẳng hạn. Chỉ cần nhấp và kéo ảnh vào ghi chú của bạn và bạn sẽ thấy ảnh đó ngay bên cạnh văn bản của mình.
Bạn cũng có thể nhấp vào Gắn trong menu (nó có thể bị ẩn đằng sau >> biểu tượng ):
Bạn muốn thêm ảnh hoặc bản ghi âm trực tiếp từ máy tính của mình? Nhấp vào nút tương ứng từ menu (một lần nữa, có thể đằng sau >> trên thanh công cụ).
Ngoài ảnh, bạn có thể kéo bất kỳ loại tệp nào khác vào ghi chú của mình. Hãy thử nó với một tệp MP3 hoặc một video. Bạn thậm chí có thể đính kèm các loại tệp khác, như bảng tính Excel hoặc tài liệu Pages (và với đăng ký Premium, bạn cũng có thể tìm kiếm chúng). Và nút Google Drive cho phép bạn đính kèm tệp trực tiếp từ bộ nhớ đám mây của mình.
Sử dụng Evernote làm danh sách việc cần làm
Bạn có thể dễ dàng biến một ghi chú (hoặc nhiều ghi chú) thành danh sách việc cần làm bằng cách sử dụng các hộp kiểm của Evernote. Nhấp vào nút hộp kiểm trong thanh định dạng để chèn hộp kiểm. Nó hoạt động giống như một danh sách: khi bạn nhấn enter, bạn sẽ nhận được một hộp khác. Nhấn enter hai lần để dừng danh sách.
Để chọn một mục trong danh sách của bạn, chỉ cần nhấp vào hộp. (Bạn có thể xóa nó theo cách tương tự.)
Nhưng, quản lý tác vụ không phải là thế mạnh chính của nó. Phải mất một số công việc để thiết lập Evernote làm ứng dụng quản lý tác vụ và nó hiển thị. Ví dụ: bạn không thể đính kèm ngày đến hạn hoặc lời nhắc cho các công việc cụ thể. Bạn có thể đặt lời nhắc cho chính ghi chú, như chúng ta sẽ thấy trong giây lát, nhưng điều đó không giống như vậy.
Nó cũng không cung cấp các công cụ cộng tác mà bạn có thể tìm thấy trong các hệ thống quản lý tác vụ khác.
Evernote cũng không đồng bộ trực tiếp với các ứng dụng quản lý tác vụ cung cấp cho bạn chức năng này. Bạn có thể sử dụng một ứng dụng như TaskClone để đồng bộ hóa các nhiệm vụ của bạn với ứng dụng quản lý tác vụ yêu thích của bạn, nhưng không có hỗ trợ gốc.
Tuy nhiên, các hộp kiểm có thể hữu ích trong việc ghi chú các mục cần theo dõi từ các cuộc họp, danh sách tạp hóa hoặc bất kỳ loại danh sách nào khác mà bạn muốn theo dõi tiến trình của mình.
Nhận thông tin về ghi chú của bạn
Evernote lưu giữ rất nhiều thông tin về ghi chú của bạn và bạn có thể xem nó bằng cách nhấp vào Thông tin ghi chú ở góc trên bên phải của chế độ xem ghi chú. Nó chứa thông tin như ngày được tạo và cập nhật, URL nguồn của các mục được cắt bớt, kích thước, thẻ, vị trí tạo, tác giả và những thứ khác.
Trong phiên bản Evernote dành cho Mac, nó cũng chứa số lượng từ và ký tự. Nếu bạn muốn nhận thông tin tương tự này trong Windows, bạn cần phải nhấp chuột phải vào một nơi nào đó trong phần nội dung ghi chú và chọn Số lượng từ và tài nguyên . Nếu bạn hiển thị thanh trạng thái với Xem> Thanh trạng thái , bạn cũng sẽ nhận được một số lượng.
4. Sắp xếp với Notebooks
Như bạn có thể mong đợi, sổ tay của Evernote lưu giữ các ghi chú của bạn. Mỗi ghi chú được lưu trữ trong một, và chỉ một, sổ ghi chép. Sổ tay được hiển thị trong bảng điều khiển bên trái của máy khách trên máy tính để bàn.
Có hai loại sổ ghi chép:
Sổ tay được đồng bộ hóa được đồng bộ hóa giữa tất cả các thiết bị của bạn và phiên bản trình duyệt của ứng dụng.
Máy tính xách tay địa phương chỉ có thể truy cập trên một thiết bị duy nhất.
Nói chung, bạn nên sử dụng sổ tay đồng bộ, vì nó mang lại cho bạn nhiều tính di động hơn. Nếu bạn có một sổ ghi chép mà bạn chắc chắn không cần trên bất kỳ thiết bị nào khác, bạn có thể tạo nó làm sổ ghi chép cục bộ. Bạn không thể thay đổi loại sổ ghi chép, nhưng rất dễ dàng chuyển ghi chú của bạn sang một sổ tay khác nếu bạn thay đổi ý định.
Để tạo một sổ ghi chép mới, hãy truy cập Tệp> Máy tính xách tay mới và chọn xem bạn muốn một sổ ghi chép được đồng bộ hóa hay cục bộ.
Trong Windows, bạn cần phải truy cập Tệp> Sổ tay Cục bộ Mới ... nếu bạn muốn một cái không đồng bộ hóa. Sau khi bạn đã tạo sổ ghi chép của mình, bạn sẽ thấy nó trong bảng điều khiển bên trái.
Khi bạn chọn nó, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các ghi chú có trong sổ ghi chép đó ở giữa cửa sổ. Từ đó, chỉ cần nhấp vào ghi chú để hiển thị nó trong bảng điều khiển bên phải.
Thay đổi chế độ xem sổ tay
Khi bạn đã chọn một sổ ghi chép và bạn thấy danh sách tất cả các ghi chú trong sổ ghi chép đó, Evernote mặc định là tổ chức 'được chỉnh sửa gần đây nhất'. Đây thường là một cách hữu ích để xem ghi chú của bạn, nhưng bạn có thể thay đổi thứ tự trong sổ tay để dễ dàng tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm.
Bấm vào nút Dạng xem Danh sách Ghi chú để thay đổi thứ tự sắp xếp. Bạn được cung cấp nhiều tùy chọn, bao gồm ngày được cập nhật và tạo, tiêu đề, thẻ, kích thước, URL nguồn, ngày nhắc nhở, v.v. Nếu bạn có thể nghĩ ra một phương pháp sắp xếp, Evernote có thể làm được.
Bạn cũng có thể thay đổi chế độ xem ghi chú của mình từ menu này. Các Chế độ xem đoạn mã hiển thị cho bạn tiêu đề ghi chú và một chút văn bản từ đầu ghi chú, rất hay nhưng có xu hướng chiếm nhiều chỗ. Chế độ xem danh sách nhỏ gọn hơn nhiều. Chế độ xem thẻ và hình thu nhỏ cho bạn cái nhìn rõ hơn về các ghi chú mà bạn đang làm việc, nhưng chiếm nhiều chỗ hơn.
Ngăn xếp sổ tay
Một cấp độ tổ chức khác trong Evernote là ngăn xếp sổ ghi chép, tập hợp nhiều sổ ghi chép dưới một tiêu đề duy nhất. Bản thân ngăn xếp không chứa bất kỳ ghi chú nào - chỉ là sổ ghi chép. Nó không thay đổi bất kỳ chức năng nào, nhưng nó giúp Evernote điều hướng dễ dàng hơn nếu bạn có nhiều sổ ghi chép.
Tại đây, bạn có thể thấy một số ngăn xếp thu nhỏ ('1 Hubstaff' và '2 MakeUseOf') và một số ngăn xếp mở rộng ('3 Khác' và 'Vui nhộn'):
Để tạo ngăn xếp, hãy nhấp chuột phải vào sổ ghi chép trong bảng điều khiển bên trái và di chuột qua Thêm vào ngăn xếp . Lựa chọn Ngăn xếp mới và bạn sẽ được nhắc đặt tên cho ngăn xếp sổ ghi chép của mình. Để thêm nhiều sổ ghi chép hơn vào ngăn xếp, chỉ cần kéo chúng hoặc nhấp chuột phải và chọn Thêm vào Ngăn xếp, sau đó chọn ngăn xếp.
5. Sử dụng Tìm kiếm để Tìm bất cứ thứ gì
Một trong những tính năng tốt nhất của Evernote là tính năng tìm kiếm mạnh mẽ. Khi bạn có hơn vài trăm ghi chú, thật khó để tìm được ghi chú mà bạn đang tìm kiếm. Tìm kiếm giải quyết vấn đề đó. (Cũng như việc dọn dẹp ghi chú và sổ ghi chép của bạn.)
Thanh tìm kiếm của Evernote là nơi bạn cần đến để tìm bất cứ thứ gì. Chỉ cần nhập từ hoặc những từ bạn đang tìm kiếm và Evernote sẽ hiển thị cho bạn mọi ghi chú có khớp.
Lưu ý rằng trong Windows, bạn cần phải xem sổ ghi chép hoặc tập hợp sổ ghi chép mà bạn muốn tìm kiếm. (Để tìm kiếm mọi thứ, hãy nhấp vào Sổ ghi chép trong bảng điều khiển bên trái để hiển thị tất cả các ghi chú của bạn.)
Tìm kiếm của Evernote cho Mac trực quan hơn một chút; thanh tìm kiếm chính ở trên cùng bên phải tìm kiếm tất cả các ghi chú của bạn. Nếu bạn nhấn Cmd + F trong khi ghi chú, bạn có thể tìm kiếm văn bản ghi chú. Thanh tìm kiếm của Mac giúp bạn dễ dàng tìm kiếm các thẻ, sổ ghi chép và các cụm từ tìm kiếm được đề xuất.
Bạn cũng có thể tìm kiếm các thẻ hoặc tìm kiếm trong các sổ ghi chép cụ thể nếu bạn có ý tưởng về vị trí ghi chú của mình.
Có một số toán tử bạn có thể sử dụng để tinh chỉnh thêm tìm kiếm của mình:
- intitle: giới hạn tìm kiếm của bạn trong các tiêu đề ghi chú
- sổ tay: giới hạn tìm kiếm của bạn trong một sổ ghi chép duy nhất
- không tí nào: trả về ghi chú có chứa bất kỳ cụm từ tìm kiếm nào, thay vì tất cả các cụm từ tìm kiếm
- nhãn: tìm kiếm các ghi chú với thẻ được chỉ định
- -nhãn: tìm kiếm các ghi chú không được gắn thẻ
- mọi điều: tìm kiếm ghi chú bằng một hoặc nhiều hộp kiểm
Có những toán tử tìm kiếm khác mà bạn có thể muốn sử dụng. Thủ tục thanh toán Danh sách đầy đủ các cú pháp tìm kiếm nâng cao của Evernote .
Bạn cũng có thể lưu các tìm kiếm mà bạn chạy thường xuyên. Nhấp chuột Tệp> Tìm kiếm đã lưu mới trong Windows hoặc Chỉnh sửa> Tìm> Lưu tìm kiếm trên máy Mac và bạn sẽ nhận được phần Tìm kiếm đã lưu mới trong bảng điều khiển bên trái. Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào tìm kiếm đã lưu để nhận kết quả mà không cần phải nhập chúng vào mỗi lần.
Bạn cần tìm kiếm toàn bộ bộ sưu tập sách của mình trong Evernote? Điều đó cũng dễ dàng để làm!
6. Kỹ thuật tổ chức nâng cao
Tạo sổ tay, lưu trữ ghi chú và sử dụng khả năng tìm kiếm tuyệt vời của Evernote sẽ giúp bạn tiến xa trong nhiệm vụ năng suất của mình. Nhưng có rất nhiều tính năng khác để bạn tận dụng.
Ghi chú gắn thẻ
Evernote cho phép bạn gắn thẻ ghi chú của mình cho một cấp độ tổ chức chi tiết khác. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn có các ghi chú liên quan đến nhau, nhưng được lưu trữ trong các sổ ghi chép khác nhau.
Để thêm thẻ vào ghi chú, chỉ cần nhấp vào Thêm thẻ... từ ghi chú và bắt đầu nhập thẻ. Mỗi ghi chú có thể có nhiều thẻ, vì vậy bạn có thể chi tiết tùy thích.
Các thẻ rất hữu ích trong các hệ thống như 'Hoàn thành công việc', nơi bạn muốn theo dõi tiến trình của các mục thông qua quy trình làm việc.
Bạn cũng có thể xem ghi chú theo thẻ trong bảng điều khiển bên trái bằng cách chọn một thẻ trong tiêu đề Thẻ.
Để được trợ giúp thêm, hãy xem các mẹo này để làm việc với thẻ, lời nhắc và các bí mật khác của Evernote.
Ghi chú liên kết
Bạn có thể chèn siêu liên kết đến các trang web, nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể chèn liên kết đến các ghi chú khác không? Điều này rất hữu ích nếu bạn có một số lượng lớn ghi chú về cùng một chủ đề. Bạn cũng có thể sử dụng một ghi chú duy nhất làm mục lục cho một số lượng lớn các ghi chú khác - điều này rất tốt để làm việc trong các dự án lớn hoặc sắp xếp rất nhiều thông tin một cách rõ ràng.
Để chèn liên kết ghi chú, hãy bấm chuột phải vào ghi chú trong danh sách ghi chú để sao chép liên kết, sau đó dán vào bất cứ nơi nào bạn muốn. Bạn sẽ nhận được một liên kết có thể nhấp được với tên của ghi chú là văn bản liên kết.
Nếu bạn muốn sử dụng thứ gì đó khác làm anchor text, bạn cũng có thể làm điều đó. Chỉ cần đánh dấu văn bản bạn muốn liên kết, nhấn Cmd + K hoặc Ctrl + K và dán liên kết ghi chú vào trường kết quả.
Lưu ý rằng trên máy Mac, các liên kết này có màu xanh lục, trong đó các liên kết URL chuẩn có màu xanh lam.
Tạo lối tắt
Nếu bạn thường xuyên sử dụng một ghi chú hoặc sổ tay cụ thể, bạn có thể thêm nó vào thanh phím tắt bằng cách kéo nó vào bảng điều khiển bên trái. Bây giờ bạn sẽ có thể quay lại ghi chú hoặc sổ ghi chép đó chỉ với một cú nhấp chuột.
Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn giữ bất kỳ loại danh sách dự án tổng thể nào. Nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó để đánh dấu các ghi chú hoặc dự án mà bạn đang thực hiện tại bất kỳ thời điểm nào. Đừng ngại thay đổi các phím tắt này thường xuyên để giúp bạn tiết kiệm thời gian!
Nhắc nhở
Như tôi đã đề cập trước đó, Evernote không thể cung cấp cho bạn lời nhắc về các nhiệm vụ cụ thể, nhưng nó có thể mang lại cho bạn một ghi chú để bạn chú ý vào một thời điểm cụ thể. Và không thể đơn giản hơn: chỉ cần nhấp vào đồng hồ trên một ghi chú và bạn sẽ thấy một lời nhắc ở đầu danh sách ghi chú trong sổ tay.
Nhấp lại vào đồng hồ và bạn sẽ có thể thêm ngày. Evernote sẽ nhắc bạn vào ngày đó rằng bạn cần làm gì đó với ghi chú. (Mặc dù nó sẽ không cho bạn biết điều gì, vì vậy bạn sẽ phải tự mình ghi nhớ điều đó!)
Mặc dù lời nhắc của Evernote không hoàn toàn hữu ích như một số tính năng chi tiết hơn của các ứng dụng quản lý tác vụ cạnh tranh, nhưng chúng có thể giúp ích rất nhiều. Và bạn có thể kết hợp chúng với các công cụ khác để tận dụng chúng nhiều hơn nữa.
Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn ghi nhanh một ghi chú trên điện thoại hoặc máy tính bảng của mình, hãy đặt một lời nhắc vào ghi chú đó để bạn nhớ chỉnh sửa, hoàn thành hoặc lưu lại sau này.
7. Phím tắt
Evernote có một số lượng lớn các phím tắt mà bạn có thể sử dụng để điều hướng, tạo, chụp và tìm kiếm nhanh hơn. Đặt cược tốt nhất của bạn là kiểm tra danh sách đầy đủ phím tắt cho Windows hoặc cho Mac , nhưng đây là một số điểm nổi bật:
- Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - thêm ghi chú mới trong bất kỳ ứng dụng nào (miễn là Evernote đang chạy)
- Cmd + Ctrl + E - tìm kiếm trong Evernote
- Cmd + Y - xem nhanh các tệp đính kèm
- Shift + Alt + N / Cmd + J - chuyển đến sổ ghi chép / ghi chú
- Ctrl + F10 (Windows) - hiển thị giải thích tìm kiếm
- F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - ghi chú tìm kiếm
- Ctrl + F / Cmd + F - tìm kiếm trong ghi chú
- Cmd + / - sao chép liên kết công khai
- Ctrl + K / Cmd + K - chèn siêu liên kết
- Ctrl + Shift + B / O / Cmd + Shift + U / O - bắt đầu một danh sách không có thứ tự hoặc có thứ tự
Còn rất nhiều thứ khác nữa, nhưng những thứ này sẽ giúp bạn bắt đầu.
Trích xuất văn bản từ hình ảnh và PDF
Tất cả các tài khoản Evernote đều có khả năng trích xuất văn bản từ hình ảnh bằng tính năng nhận dạng ký tự quang học. Như bạn có thể thấy ở đây, Evernote nhận ra từ 'rừng' từ bìa sách này:
Ứng dụng này thực sự tốt trong việc tìm kiếm các từ trong hình ảnh nếu chúng có phông chữ khá chuẩn. Nó cũng có thể lấy các từ từ chữ viết tay trong nhiều trường hợp. Điều này thật tuyệt nếu bạn có chữ viết tay gọn gàng và thích ghi chú viết tay để quét sau. Bạn không cần phải gõ những ghi chú đó - chỉ cần chạy một tìm kiếm thông thường và Evernote sẽ tìm thấy các từ trong bài viết của bạn.
Nếu bạn có chữ viết tay thực sự không rõ ràng, bạn có thể không nhận được nhiều lượt truy cập khi tìm kiếm.
Nếu bạn có gói Premium (bạn có thể xem thêm chi tiết về các gói khác nhau bên dưới), bạn cũng có thể tìm kiếm văn bản dưới dạng PDF và tài liệu Office.
8. Một vài lựa chọn hữu ích
Bạn có thể mất nhiều thời gian mà không cần tìm hiểu kỹ các cửa sổ tùy chọn và tùy chọn trong Evernote, nhưng có một số thứ bạn có thể muốn tinh chỉnh sớm. Hướng tới Công cụ> Tùy chọn (trong Windows) hoặc Tệp> Tùy chọn (dành cho Mac).
Các Tổng quan tab (trên máy Mac) cho phép bạn chọn vị trí mặc định cho các ghi chú mới, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian. Thông thường, một ghi chú sẽ được đặt trong cuốn sổ bạn đang làm việc, nhưng thỉnh thoảng, Evernote không biết phải đặt ghi chú ở đâu. Điều này cho nó biết nó sẽ đi đâu.
Các phím tắt bàn phím (hoặc Phím tắt trong Windows) rất tốt để tùy chỉnh các phím mà bạn sử dụng nhiều. Đây cũng là một nơi tốt để tra cứu một số phím tắt hữu ích hơn nếu bạn quên chúng.
cách tách âm thanh khỏi video
Định dạng (hoặc Ghi chú trong Windows) cho phép bạn chọn các tùy chọn phông chữ mặc định cho mỗi ghi chú. Nếu bạn không thích mặc định, hãy thay đổi nó ở đây. Bạn có thể thay đổi trên cơ sở từng ghi chú, nhưng sẽ dễ dàng hơn khi mọi ghi chú bắt đầu bằng phông chữ bạn thích.
Có một số tùy chọn khác, nhưng những tùy chọn này sẽ giúp bạn tùy chỉnh Evernote ngay từ đầu. Nhìn xung quanh các tab khác để xem bạn có thể thay đổi những gì khác.
9. Cộng tác, Chia sẻ và Xuất bản
Mặc dù ghi chú thường không được coi là một hoạt động cộng tác, nhưng hầu hết mọi ứng dụng năng suất chính đều có một số tùy chọn để cộng tác. Và Evernote cũng không ngoại lệ.
Cộng tác trên sổ tay thật dễ dàng: nhấp chuột phải vào sổ tay và chọn Chia sẻ Notebook ...
Từ đó, bạn có thể đặt trạng thái sổ ghi chép thành chia sẻ và thêm những người có địa chỉ email được đính kèm với tài khoản Evernote của họ. Bạn có thể cấp cho họ các cấp độ truy cập khác nhau, từ 'Có thể xem' đến 'Có thể chỉnh sửa và mời.'
Điều này thật tuyệt khi bạn muốn chia sẻ các phiên bản mới nhất của tài liệu, thu thập ý tưởng từ các thành viên trong nhóm hoặc chỉ cần có một không gian chia sẻ nơi tất cả bạn có thể lưu những thứ liên quan đến một dự án cụ thể.
Bạn cũng có thể chia sẻ các ghi chú riêng lẻ theo cách tương tự - chỉ cần nhấp chuột phải, chọn người dùng và cấp quyền cho họ.
Và khi bạn cần cộng tác ngay lập tức, Evernote (ở cấp độ Plus và Premium) cũng cho phép bạn gửi tin nhắn tức thì. Chỉ cần đi đến Tệp> Trò chuyện mới , nhập địa chỉ email của người bạn muốn trò chuyện và bắt đầu nhập. Bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ ghi chú qua trò chuyện.
Nhưng bạn cũng có thể chia sẻ với công chúng. Các nhấp chuột phải> Chia sẻ thêm menu cung cấp cho bạn rất nhiều tùy chọn. Liên kết công khai sẽ cho phép mọi người xem phiên bản mới nhất của ghi chú và việc chia sẻ trực tiếp lên mạng xã hội yêu thích của bạn cho phép bạn tiếp cận với nhiều người nhất có thể.
Bạn thậm chí có thể gửi email nội dung ghi chú từ bên trong Evernote. Văn bản ghi chú không hiển thị trong bản xem trước, nhưng đừng lo lắng - nó sẽ ở đó.
10. Web Clipper
Evernote có rất nhiều tích hợp tuyệt vời, như chúng ta sẽ thấy trong giây lát, nhưng một trong những công cụ hữu ích nhất giúp mở rộng chức năng của ứng dụng đến trực tiếp từ chính Evernote: web clipper.
Trình cắt web là một tiện ích mở rộng của trình duyệt giúp cắt các trang web hoặc các phần của trang thành các ghi chú của Evernote. Bạn muốn đọc một bài báo sau? Kẹp nó. Xem một ý tưởng bạn thích cho dự án thiết kế nội thất của bạn? Lưu nó với một cú nhấp chuột. Tìm một meme vui nhộn mà bạn muốn giữ lại để sử dụng cho riêng mình? Đặt nó vào Evernote một cách dễ dàng.
Có vô số công dụng đối với trình cắt web Evernote và nó cực kỳ dễ sử dụng. Chỉ cần cài đặt nó trong trình duyệt của bạn , đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Evernote của bạn và nhấp vào thông tin đó trên bất kỳ trang nào bạn muốn lưu.
Khi bạn nhấp vào tiện ích mở rộng, bạn sẽ nhận được một số tùy chọn:
- Bài báo : cắt phần chính của trang, tập trung vào văn bản (như bạn có thể thấy trong hình trên, nó loại bỏ những thứ như hình ảnh nổi bật)
- Bài viết đơn giản hóa : cố gắng loại bỏ các phần của bài viết mà bạn không cần
- Toàn trang : mọi thứ trên trang
- Dấu trang : lưu URL, hình ảnh và mô tả ngắn về trang
- Ảnh chụp màn hình : cho phép bạn chọn phần nào của trang để lưu dưới dạng hình ảnh
Trình cắt cũng cho phép bạn chọn sổ ghi chép để kẹp vào và cho phép bạn thêm thẻ và nhận xét trước khi bạn tạo ghi chú.
Nếu bạn định sử dụng Evernote để quản lý cuộc sống của mình, thì web clipper là một công cụ hoàn toàn không thể thiếu.
11. Ứng dụng di động
Ứng dụng dành cho máy tính để bàn của Evernote là một công cụ năng suất tuyệt vời, nhưng các ứng dụng dành cho thiết bị di động còn khiến nó trở nên mạnh mẽ hơn. Tôi sẽ chỉ cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh ở đây.
Giống như ứng dụng khách trên máy tính để bàn, ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép bạn nắm bắt ý tưởng, sắp xếp chúng và tìm lại chúng khi bạn cần. Chúng có khả năng chụp tốt nhất - bạn không có khả năng phải thực hiện nhiều việc sắp xếp, cắt tỉa hoặc chỉnh sửa từ điện thoại của mình. Nhưng có thể bạn sẽ muốn ghi chú, chụp ảnh và thêm các tác vụ mới.
Và các ứng dụng này được tối ưu hóa cho các hoạt động đó. Ứng dụng iOS có một nút tạo duy nhất cho phép bạn tạo ghi chú mới chỉ bằng một lần nhấn. Nếu bạn giữ nút, bạn có thể nhận được ghi chú âm thanh, ảnh hoặc lời nhắc mới.
Các ứng dụng dành cho thiết bị di động rất tuyệt vời để quét danh thiếp và các tài liệu khác, ghi chú nhanh khi bạn ở xa máy tính và tìm những thứ bạn đã lưu ý trước đó khi đang di chuyển.
Các bản cập nhật mới nhất của Evernote cho cả ứng dụng Android và iOS đã giúp chúng dễ sử dụng hơn, nhanh hơn và trực quan hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, ứng dụng iOS thường được coi là tốt hơn nhiều.
12. Tích hợp
Evernote tích hợp với một số lượng lớn các ứng dụng khác để giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn. Trên thực tế, Evernote thực sự có bốn ứng dụng khác mà bạn có thể sử dụng trực tiếp với ứng dụng chính:
- Skitch - một ứng dụng phác thảo và chú thích hình ảnh
- Có thể quét được - một ứng dụng quét giấy
- Áp chót - một ứng dụng viết tay và phác thảo cho iPad
Nhưng có rất nhiều ứng dụng có thể hoạt động trực tiếp với Evernote. Họ có thể lưu hoặc đọc tài liệu từ ghi chú, tạo tài liệu từ email, giúp bạn quản lý công việc, ký tài liệu trực tuyến và hơn thế nữa.
Ví dụ, Feedly cho phép bạn lưu các bài viết trực tiếp vào tài khoản Evernote của mình. FileThis gửi sao kê tài khoản trực tuyến đến Evernote. Rồng ở mọi nơi giữ cho các ghi chú đã đọc được đồng bộ hóa với sổ ghi chép của bạn.
Thậm chí có những máy quét tích hợp với Evernote.
Máy quét tài liệu hai mặt màu di động Fujitsu ScanSnap S1300i dành cho Mac hoặc PC MUA NGAY TRÊN AMAZON Và tất nhiên, cả IFTTT và Zapier đều cho phép bạn tạo ra các công thức nấu ăn thú vị để tự động hóa quy trình làm việc của bạn với Evernote. Có quá nhiều tích hợp và cách sử dụng thú vị để liệt kê tất cả chúng ở đây. Đặt cược tốt nhất của bạn là kiểm tra trang tích hợp Evernote và xem những điều thú vị mà mọi người đã làm với IFTTT và Zapier .
13. Cơ bản so với Plus và Premium
Các gói trả phí của Evernote đã trải qua một số thay đổi trong vài năm qua. Và chúng rất có thể được thay đổi một lần nữa. Vì vậy, đặt cược tốt nhất của bạn là kiểm tra Evernote.com để biết thông tin về các kế hoạch.
Tuy nhiên, tại thời điểm viết bài này, đây là những gì bạn nhận được với mỗi kế hoạch:
- Cơ bản (miễn phí)
- 60 MB tải lên mỗi tháng
- 2 thiết bị
- Tìm kiếm văn bản bên trong hình ảnh
- Thêm ($ 34,99 / năm)
- 1 GB tải lên mỗi tháng
- Không giới hạn thiết bị
- Sổ ghi chép ngoại tuyến
- Chuyển tiếp email để tạo ghi chú
- Tin khẩn
- Phí bảo hiểm ($ 69,99 / năm)
- 10 GB tải lên mỗi tháng
- Tìm kiếm văn bản trong PDF
- Tìm kiếm văn bản trong tài liệu Office
- Chú thích các tệp PDF
- Số hóa danh thiếp
- Chế độ trình bày
- Nội dung liên quan
Đó là phù hợp với bạn? Đối với hầu hết mọi người, nó sẽ giảm xuống giới hạn tải lên và số lượng thiết bị. 60 MB là rất nhiều nếu bạn chỉ tải lên văn bản, nhưng nếu bạn cũng đang tải lên hình ảnh, tệp âm thanh và video, bạn có thể vượt qua con số đó một cách nhanh chóng.
Có quyền truy cập trên các thiết bị không giới hạn cũng rất tốt. Nếu bạn sử dụng Evernote liên tục, việc tải lên 10 GB mỗi tháng cộng với một số tính năng thú vị như số hóa danh thiếp và trình bày ngay từ ứng dụng Evernote dành cho máy tính để bàn có thể đáng giá.
Hãy thử gói miễn phí trước để xem bạn có muốn nâng cấp hay không. Nếu bạn làm vậy, hãy thử gói Plus. Nếu bạn vẫn cần thêm, bạn luôn có thể nâng cấp. Cũng có một phiên bản kinh doanh , chạy $ 12 cho mỗi người dùng mỗi tháng. Nó cung cấp cho bạn bảo mật bổ sung và quản trị người dùng trung tâm.
Evernote: Giải pháp năng suất hoàn chỉnh
Cho dù bạn đang tìm cách ghi lại một vài ghi chú hay chạy toàn bộ hệ thống quản lý dự án, Evernote sẽ giúp bạn. Nó hoàn toàn có đầy đủ các tính năng và chúng tôi chỉ mới làm sơ qua bề mặt ở đây. Sẽ mất cả một cuốn sách để thực hiện công lý ứng dụng.
Nhưng với những kiến thức ở trên, và một chút thời gian để chơi và thử nghiệm, bạn sẽ trở thành một chuyên gia Evernote ngay lập tức. Cho dù bạn sử dụng nó như một hệ thống quản lý dự án cá nhân, một nơi để ghi lại ý tưởng hay một công cụ tổ chức đa năng, bạn có thể nắm bắt, lưu trữ, sắp xếp, tìm và thực hiện tất cả những việc bạn cần làm với sự trợ giúp của nó .
Bạn sử dụng Evernote để làm gì? Bạn thấy tính năng nào hữu ích nhất? Hay bạn thích một ứng dụng ghi chú thay thế ? Chia sẻ những mẹo hay nhất của bạn trong phần bình luận bên dưới!
Tín dụng hình ảnh: VikiVector qua Shutterstock
Được viết bởi Mark O'Neil vào ngày 1 tháng 9 năm 2012
Chúng tôi hy vọng bạn thích các mặt hàng chúng tôi giới thiệu và thảo luận! MUO có quan hệ đối tác liên kết và được tài trợ, vì vậy chúng tôi nhận được một phần doanh thu từ một số giao dịch mua của bạn. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến giá bạn phải trả và giúp chúng tôi đưa ra các đề xuất sản phẩm tốt nhất.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Xóa các tệp và thư mục Windows này để giải phóng dung lượng đĩaCần xóa dung lượng ổ đĩa trên máy tính Windows của bạn? Dưới đây là các tệp và thư mục Windows có thể được xóa một cách an toàn để giải phóng dung lượng ổ đĩa.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Năng suất
- Ứng dụng ghi chú
- Evernote
- Longform
- Hướng dẫn Longform
Dann là một nhà tư vấn chiến lược nội dung và tiếp thị, người giúp các công ty tạo ra nhu cầu và khách hàng tiềm năng. Anh ấy cũng viết blog về chiến lược và tiếp thị nội dung tại dannalbright.com.
Xem thêm từ Dann AlbrightTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký