Home-theater-designers
Sắp xếp các tệp trên Windows là một công việc mệt mỏi. Cách duy nhất để vượt qua nó là đặt mọi thứ vào đúng vị trí của nó khi đến nơi. Thay vì dành thời gian quý báu, tại sao bạn không thực hiện một cách tiếp cận thông minh và lười biếng để sắp xếp hồ sơ.
Rốt cuộc, các tệp của bạn càng được tổ chức tốt hơn, bạn có thể lấy thông tin từ chúng nhanh hơn. Nhưng làm thế nào để bạn bắt đầu? Chúng tôi sẽ xem xét các ứng dụng tổ chức tệp và chỉ ra cách bạn có thể sử dụng chúng để sắp xếp các loại tệp khác nhau một cách tự động trong Windows.
1. File Juggler
Nếu bạn gặp sự cố khi sắp xếp các tệp, hãy xem xét sử dụng một ứng dụng tiện ích tự động hóa. File Juggler giám sát các thay đổi đối với các thư mục và thực hiện hành động dựa trên bộ quy tắc. Nó sử dụng có điều kiện câu lệnh if-and-then , giống như IFTTT. Đầu tiên, hãy lập một kế hoạch về những gì bạn muốn làm với tệp.
Để thêm quy tắc, hãy nhấp vào Thêm vào và nhập một mô tả ngắn gọn. Thêm một thư mục mà bạn muốn thực hiện hành động trong Màn hình phần. bên trong Nếu như , thêm một điều kiện. Kiểm tra trang điều kiện để biết thêm thông tin.
Cuối cùng, chọn một hành động bạn muốn thực hiện trên các tệp của mình trong sau đó hộp. Bạn có thể đổi tên, di chuyển, sao chép, giải nén và hơn thế nữa.
Các tính năng độc đáo:
- Di chuyển và đổi tên tệp dựa trên nội dung của tệp PDF có thể tìm kiếm. Nó hoạt động tuyệt vời để sắp xếp các hóa đơn, hóa đơn thẻ tín dụng và các đoạn thông tin.
- Bạn có thể thêm các biến để sắp xếp các loại nội dung khác nhau một cách chính xác. Chúng bao gồm tên tệp, đường dẫn, ngày tháng, thuộc tính tệp và hơn thế nữa.
- Sau khi tệp của bạn được sắp xếp, bạn có thể yêu cầu Trình tung hứng tệp tải tệp lên Evernote. Chọn sổ ghi chép bạn muốn và thêm thẻ vào ghi chú.
- Quy tắc có thể giám sát một hoặc một số thư mục. Đối với mỗi quy tắc, bạn cũng có thể kiểm tra để theo dõi hoặc loại trừ thư mục con.
- Các Nhật ký giúp bạn theo dõi những gì các quy tắc của bạn đã thực hiện và liệu nó có hoạt động chính xác hay không.
Tải xuống : FileJuggler (30 ngày dùng thử miễn phí, $ 40)
2. PhotoMove
Các ứng dụng như Adobe Lightroom giúp bạn dễ dàng sắp xếp hình ảnh theo dữ liệu EXIF của chúng. Nếu bạn không sử dụng những loại ứng dụng này, thì việc lập danh mục và sắp xếp ảnh của bạn vào một thư mục là một vấn đề đau đầu. Với sự hỗ trợ hạn chế của siêu dữ liệu, việc sắp xếp ảnh trong Windows 10 là một công việc thủ công và tẻ nhạt.
PhotoMove sử dụng dữ liệu EXIF để tự động di chuyển (hoặc sao chép) và sắp xếp ảnh hoặc video vào các thư mục dựa trên ngày thực tế. Chọn thư mục nguồn chứa hình ảnh của bạn và thư mục đích. Nhấp chuột Tìm ảnh để bắt đầu tìm kiếm.
Sau khi tìm kiếm tất cả ảnh của bạn, hãy nhấp vào Di chuyển hoặc Sao chép để xử lý các tệp của bạn. Bạn có thể chọn hiển thị báo cáo tóm tắt nếu có nhu cầu. Phần tùy chọn cho phép bạn quyết định cấu trúc thư mục, xử lý các tệp trùng lặp, loại tệp và kiểu máy ảnh.
Các tính năng độc đáo:
- Nếu bạn có một bộ sưu tập ảnh lớn, PhotoMove cho phép bạn di chuyển và sắp xếp ảnh trong Bộ nhớ đính kèm mạng (NAS). Kiểm tra các bản cập nhật của nhà sản xuất và phiên bản SMB.
- Chọn các kiểu cấu trúc thư mục khác nhau để sắp xếp ảnh. Theo mặc định, bạn có thể sắp xếp ảnh theo Năm-Tháng-Ngày. Phiên bản Pro cho phép bạn tùy chỉnh chúng.
- PhotoMove hỗ trợ cú pháp dòng lệnh . Bạn có thể sử dụng dấu nhắc lệnh hoặc tệp hàng loạt để sắp xếp bộ sưu tập ảnh của mình.
- Nếu ảnh của bạn không có dữ liệu EXIF, hãy sử dụng ngày tệp hoặc sắp xếp ảnh không có dữ liệu EXIF vào một thư mục khác.
Tải xuống : PhotoMove (Miễn phí, Phiên bản Pro: $ 9)
3. TagScanner
Bất kỳ ai có một bộ sưu tập nhạc đồ sộ đều biết nỗi khổ của việc quản lý một thư viện được gắn thẻ kém. Mặc dù tên tệp là điều cần thiết, nhưng đó là siêu dữ liệu chứa thông tin như nghệ sĩ, album, năm phát hành, ảnh bìa, v.v. Chỉnh sửa siêu dữ liệu là một công việc tốn nhiều thời gian và đầy thử thách.
truyền video trực tuyến sử dụng bao nhiêu dữ liệu
TagScanner là một ứng dụng cho phép bạn sắp xếp và quản lý các bộ sưu tập nhạc. Nó bao gồm một loạt các cài đặt cấu hình tích hợp để chỉnh sửa thẻ của các định dạng âm thanh như ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA và iTunes.
Nhấn vào Chọn thư mục để tải các tệp âm thanh. Trong vòng một vài giây, ứng dụng sẽ đọc siêu dữ liệu và hiển thị chúng theo chế độ sắp xếp.
Các tính năng độc đáo:
- Nó hỗ trợ các chức năng thay thế và chuyển đổi văn bản. Các tùy chọn bao gồm thay đổi trường hợp, chuyển ngữ, tên tương thích với FTP, dọn dẹp vũ trường, v.v.
- Công cụ tập lệnh tích hợp có thể thực hiện những việc nâng cao trên đầu ra văn bản. Bạn có thể thêm một hàm chuỗi để làm đẹp các thẻ và tên tệp.
- Đổi tên và sắp xếp các tệp âm thanh hàng loạt. Nếu thư mục nhạc của bạn lộn xộn, bạn có thể tạo cấu trúc thư mục dựa trên cấu trúc thẻ.
- Xem trước các thẻ và ảnh bìa từ các cơ sở dữ liệu trực tuyến như Freedb, Discogs, Musicbrainz và Amazon trước khi nhúng nó vào các tệp mp3.
- Bạn có thể tạo danh sách phát và xuất thông tin dưới dạng CSV, HTML, M3U, v.v.
Tải xuống : TagScanner (Miễn phí)
Có liên quan: Mẹo chính để quản lý và sắp xếp các tệp máy tính của bạn
4. FileBot
Tệp được đặt tên kém, thiếu phụ đề, tên tập và thông tin không đầy đủ là những vấn đề thường gặp đối với mọi người khi xem phim hoặc chương trình truyền hình. FileBot là một ứng dụng tiện ích có thể tự động hóa nhiệm vụ sắp xếp và đổi tên các tệp phương tiện. Ứng dụng có hai bảng.
Để bắt đầu, hãy kéo và thả thư mục media vào Tệp gốc bảng điều khiển. Bên dưới Tên mới bảng điều khiển, nhấp vào Tìm nạp dữ liệu cái nút.
Ứng dụng sẽ cố gắng khớp các tệp của bạn với dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu trực tuyến khác nhau một cách tự động. Chúng bao gồm TVDB , Và B , TheMovieDB , và TVmaze . Sau khi bạn xác minh thông tin, hãy nhấp vào Đổi tên .
Các tính năng độc đáo:
- Nó có thể quét tên tệp để tìm ra chương trình, phần và tập nào trong video. Cách bạn chọn đặt tên cho các tệp phương tiện và sắp xếp chúng là tùy thuộc vào bạn.
- Nó hiển thị cho bạn danh sách đầy đủ của mọi tập mà một bộ phim truyền hình đã phát sóng. Chỉ cần tìm kiếm chương trình của bạn, chọn nguồn và sắp xếp thứ tự.
- Tìm nạp phụ đề chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn có thể tìm kiếm và tải xuống phụ đề theo cách thủ công , xem trước và khắc phục sự cố mã hóa.
- Tìm nạp ảnh bìa, hình ảnh áp phích và tạo tệp NFO cho thư viện phương tiện của bạn. Nếu bạn sử dụng Kodi, FileBot có thể khắc phục các sự cố khác nhau liên quan đến siêu dữ liệu.
- Được xây dựng trong công cụ viết kịch bản để xử lý tự động phức tạp. Với vài dòng script, bạn có thể tìm nạp tác phẩm nghệ thuật và chi tiết của nhiều tệp.
Tải xuống : FileBot (Trả phí, $ 6 / năm)
5. Trình tổ chức tệp dễ dàng
Nếu màn hình nền và thư mục tải xuống của bạn luôn lộn xộn, ứng dụng tiện ích này sẽ giúp bạn chấm dứt sự hỗn loạn của các tệp không được sắp xếp chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản. Ứng dụng sắp xếp các bộ sưu tập tệp lớn bằng cách sắp xếp lại các mục theo loại, phần mở rộng, kích thước hoặc ngày.
Để bắt đầu, hãy thêm một thư mục bạn muốn sắp xếp và nhấp vào Sắp xếp . Ví dụ: nếu bạn chọn Gia hạn, ứng dụng sẽ nhóm các tệp theo các thư mục mở rộng tệp, như pdf, mp3, v.v. Tương tự, nếu bạn chọn Ngày, ứng dụng sẽ nhóm các tệp theo ngày, tháng hoặc năm.
Các tính năng độc đáo:
- Bạn có thể sắp xếp các tệp trong các thư mục và thư mục con của chúng. Đánh dấu đệ quy dưới biểu đồ hình tròn để bắt đầu. Nhấp chuột Hoàn tác để hoàn nguyên các thay đổi nếu bạn làm sai.
- Thiết lập các quy tắc tùy chỉnh ( Cài đặt> Quy tắc ) để sắp xếp các tệp theo nhu cầu của bạn. Nó hữu ích khi bạn muốn sắp xếp các tệp theo các tiêu chí khác, ngay cả khi chúng không thuộc một nhóm cụ thể.
- Với các mẫu, bạn có thể sắp xếp các tệp được tạo từ tên tệp. Đi đến Cài đặt> Quy tắc và tạo một mẫu với một số hoặc các bảng chữ cái.
Tải xuống: Trình tổ chức tệp dễ dàng (Dùng thử miễn phí lên đến 30 mặt hàng, $ 25)
6. Copywhiz
Tại một số thời điểm, bạn hẳn đã cố gắng sao chép và dán một loạt các tệp nằm trong các thư mục khác nhau. Việc phải mở nhiều cửa sổ, sau đó sao chép nội dung của bạn có thể khó hiểu và tẻ nhạt. Copywhiz là một ứng dụng tiện ích giúp nâng cao trải nghiệm sao chép tệp với các lợi ích của tính năng lọc.
Chuyển đến thư mục chứa các tệp của bạn, nhấp chuột phải và chọn Copywhiz> Sao chép (Thêm vào hàng đợi) . Điều hướng đến thư mục đích, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu và chọn Copywhiz> Dán đặc biệt để quyết định những gì bạn muốn làm với các tệp.
Các tính năng độc đáo:
- Bạn chỉ có thể sao chép các tệp mới hoặc tệp đã sửa đổi. Nó tiết kiệm thời gian của bạn trong khi sao lưu, chia sẻ tệp với người khác hoặc theo dõi quy trình làm việc cụ thể mỗi ngày.
- Sao chép tệp dựa trên tên, loại, phần mở rộng và kích thước tệp cụ thể. Bằng cách này, bạn sắp xếp các tệp một cách có chọn lọc và sắp xếp chúng.
- Định cấu hình ứng dụng để sao chép tệp của bạn tại một thời điểm cụ thể. Ví dụ: bạn có thể lưu các tệp mới được nhóm theo ngày khôn ngoan mỗi tuần theo lịch trình.
- Chọn các tệp từ nhiều thư mục và dán chúng vào một thư mục hoặc nén tất cả chúng cùng một lúc. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được các thao tác sao chép và dán lặp lại.
Tải xuống: Copywhiz (Dùng thử miễn phí 7 ngày, $ 40)
Có liên quan: Các công cụ tìm kiếm miễn phí tốt nhất cho Windows 10
Ý tưởng quản lý tệp của bạn
Sắp xếp các tệp trên Windows là một công việc tẻ nhạt. Nếu bạn có thể dành chút thời gian để tìm hiểu cách tự động hóa thì sẽ tiết kiệm thời gian và các tệp của bạn sẽ không bị chồng chất về lâu dài.
Với các ứng dụng tổ chức tệp được thảo luận ở trên, bạn có thể kiểm soát toàn bộ việc quản lý tệp mà không cần nỗ lực nhiều.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 9 Mẹo chính để quản lý và sắp xếp các tập tin máy tính của bạnKhông có cách nào hoàn hảo khi nói đến quản lý tệp máy tính, nhưng những mẹo này sẽ giúp bạn tạo ra trật tự khỏi sự hỗn loạn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- các cửa sổ
- Năng suất
- Quản lý tệp
- Phần mềm tổ chức
- Declutter
- Ứng dụng Windows
- Mẹo năng suất
Với bằng M.Optom về Chuyên ngành Chăm sóc Mắt, Rahul đã làm giảng viên trong nhiều năm tại trường. Viết và dạy người khác luôn là niềm đam mê của anh ấy. Bây giờ anh ấy viết về công nghệ và làm cho nó dễ hiểu đối với những độc giả chưa hiểu rõ về nó.
Xem thêm từ Rahul SaigalTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký