Home-theater-designers
Nếu bạn là một nhà phân tích dữ liệu chuyên nghiệp, bạn có khả năng xử lý nhiều trang tính trong sổ làm việc Excel. Có hàng nghìn cột và hàng trong một tệp Excel, gây khó khăn cho việc trích xuất dữ liệu có ý nghĩa.
Tuy nhiên, các tính năng Excel như Dàn ý, Dữ liệu nhóm và Tổng phụ trong danh sách dữ liệu là điều cần thiết để phân tích dữ liệu kinh doanh và trình bày báo cáo ấn tượng cho khán giả hoặc khách hàng.
Cách định dạng dữ liệu của bạn thành cột nhóm trong Excel
Trước khi đi xa hơn để tạo hình ảnh trực quan dữ liệu tuyệt đẹp bằng cách sử dụng Excel hàm tổng phụ và nhóm tự động Excel, bạn cần phải cấu trúc lại dữ liệu thô.
Để thêm tổng phụ trong dữ liệu Excel, trước tiên, bạn cần sắp xếp danh sách dữ liệu. Sau đó, bạn có thể sử dụng chức năng Sắp xếp trong Excel như sau:
- Bấm vào bất kỳ tiêu đề cột nào mà bạn muốn sắp xếp.
- Trên Ruy-băng sau đó Nhà tab, tìm kiếm Chỉnh sửa .
- Bây giờ, hãy nhấp vào Sắp xếp & Lọc và sau đó chọn Sắp xếp từ A đến Z , Sắp xếp Z đến A , hoặc Sắp xếp tùy chỉnh , như bạn thấy phù hợp.
Có liên quan: Cách sắp xếp theo ngày trong Excel
Khi bạn muốn nhóm các cột trong Excel, hãy đảm bảo rằng trang tính chứa tập dữ liệu với tiêu đề cột duy nhất, không có cột hoặc hàng trống và tổng phụ cho mỗi tập hợp con hàng. Sau khi cơ cấu lại, dữ liệu của bạn sẽ trông giống như được hiển thị trên hình ảnh này:
Bạn có thể tải xuống miễn phí Bảng tính Excel để thực hành chức năng Outlines và Subtotals trước khi làm việc với dữ liệu trong đời thực.
sim không được cung cấp mm 2 nghĩa là gì
Cách thêm tổng phụ trong tập dữ liệu Excel
Hàm tổng phụ trong Excel cho phép bạn tính tổng tổng và tổng phụ cho một cột trong danh sách dữ liệu. Bạn không cần phải định dạng hàng nghìn cột và hàng vì Excel sẽ tự động cấu trúc lại danh sách dữ liệu.
Hàm Subtotal của Excel tự động nhóm dữ liệu và bạn sẽ có thể sử dụng các hàm như COUNT, SUM, AVERAGE, Max, Min, Product, Count Numbers, StdDev, v.v. Để thêm tổng phụ vào trang tính Excel của bạn, hãy làm theo các bước sau:
Có liên quan: Công thức Excel sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề trong cuộc sống thực
- Loại dữ liệu trang tính theo tiêu đề cột mà bạn muốn thêm tổng phụ.
- Trong trang tính mẫu hiện tại, Loại cột là cơ sở để sắp xếp dữ liệu.
- Bây giờ, chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu.
- Trên Ruy-băng , nhấp vào Dữ liệu chuyển hướng.
- Trên Đề cương phần trong Dữ liệu tab, nhấp vào Tổng phụ .
- Excel sẽ chọn toàn bộ tập dữ liệu trong trang tính và bạn sẽ thấy Tổng phụ hộp thoại.
7. Trên Tổng phụ hộp thoại, chọn cột mong muốn bằng cách nhấp vào trình đơn thả xuống bên dưới Tại mỗi thay đổi trong .
8. Bây giờ, bạn cần thiết lập Sử dụng chức năng bằng cách chọn một tùy chọn từ trường thả xuống. Bạn có thể chọn bất cứ thứ gì giữa TỔNG , TRUNG BÌNH , Max , Min , Vân vân.
9. Excel sẽ đặt tổng phụ đã tính toán vào ô mà bạn chọn dưới Thêm tổng phụ vào .
10. Nhấp vào Vâng và Excel sẽ tự động thêm Tổng phụ cùng với Phác thảo .
Các nhóm được phác thảo tự động sẽ hiển thị tổng phụ trong mỗi nhóm, tùy theo lựa chọn tiêu đề cột của bạn. Ví dụ: trong hướng dẫn này, các danh mục mặt hàng thực phẩm như Thanh , Bánh quy , Bánh quy giòn , và Đồ ăn nhẹ là các nhóm riêng biệt. Giá tổng của mỗi nhóm có sẵn trên Tổng giá (USD) cột.
Cách nhóm trong Excel để trực quan hóa dữ liệu lồng nhau
Excel cho phép bạn tạo một phác thảo bao gồm tối đa tám cấp độ. Đây là một công cụ được sử dụng thường xuyên khi bạn cần tóm tắt một danh sách dài dữ liệu dưới dạng một nhóm các tiêu đề riêng lẻ. Đường viền ngoài cùng hoặc ngoài cùng bên trái bắt đầu bằng Số 1 (Một) và khi bạn đi sang bên phải, nó có thể đi lên Số 8 (tám) .
Bạn có thể nhanh chóng trực quan hóa dữ liệu lồng nhau dưới dạng một nhóm hoặc dữ liệu tóm tắt hoặc thậm chí tiết lộ chi tiết của từng nhóm bằng cách sử dụng các hàng nhóm Excel hoặc công cụ phác thảo. Excel cho phép bạn tạo Đề cương cột, Đề cương hàng và Đề cương của cả hàng và cột.
Excel Auto Group để tạo một dàn ý
Khi bạn cần tổ chức danh sách dữ liệu lồng nhau nhỏ hơn, bạn có thể sử dụng công cụ Dàn ý để tạo nhóm tự động. Bạn có thể thử các bước sau:
Có liên quan: Cách sử dụng hàm IF với công thức lồng nhau trong Excel
- Nhấp vào bất kỳ ô nào trong dữ liệu hàng mà bạn cần nhóm.
- Bây giờ, đi đến Dữ liệu tab trên Excel Ruy-băng .
- Trong Đề cương phần, bạn sẽ tìm thấy Tập đoàn trình đơn thả xuống.
- Bấm vào Tập đoàn và sau đó chọn Đường viền tự động .
Bạn sẽ nhận thấy rằng chức năng nhóm đã tổ chức các hàng một cách hoàn hảo. Bạn cũng sẽ thấy Đề cương các thanh ở phía bên trái đại diện cho nhiều cấu trúc mức dữ liệu.
Bạn có thể khám phá nhiều tùy chọn hình ảnh hóa bằng cách tương tác với Các cấp độ nút như Số 1 (Một), Số 2 (Hai), Số 3 (Ba), v.v.
1. Nếu bạn chọn mức thấp nhất, Số 1 (Một) , bạn sẽ thấy dữ liệu tối thiểu trong trang tính. Trong ví dụ hiện tại, nó là Tổng cộng chi phí của tất cả các mặt hàng thực phẩm.
2. Khi bạn nhấp vào cấp độ tiếp theo, bạn sẽ chỉ thấy Tổng phụ hàng cùng với Tổng cộng hàng ngang. Bạn sẽ không thấy danh sách dữ liệu chi tiết khác trong trang tính Excel.
3. Bây giờ bạn có thể chọn mức cao nhất hoặc Số 3 (Ba) trong dữ liệu ví dụ hiện tại để mở rộng tất cả các hàng và cột cùng với chế độ xem được phác thảo.
Bạn cũng có thể sử dụng các bước trên để nhóm các cột trong Excel. Định dạng tập dữ liệu cho phù hợp để Excel tự động Đề cương lệnh có thể nhận ra tổng phụ.
Lệnh nhóm trong Excel để nhóm hàng theo cách thủ công
Khi trang tính chứa các tập dữ liệu phức tạp như nhiều cấp độ thông tin, bạn cần sử dụng Tập đoàn lệnh để phân nhóm thủ công.
- Chọn một tập hợp con dữ liệu mà bạn muốn đưa vào một nhóm và sau đó nhấp vào Tập đoàn lệnh trong Dữ liệu tab của Excel Ruy-băng .
- Để tạo một nhóm khác với một tập hợp con dữ liệu khác, chọn các hàng và sau đó nhấp vào lệnh Nhóm hoặc sử dụng phím tắt này Shift + Alt + Mũi tên Phải .
3. Nếu bạn muốn tạo một nhóm lồng nhau, hãy chọn tất cả các hàng chi tiết bên trong hàng tóm tắt có liên quan và sau đó sử dụng phím tắt Shift + Alt + Mũi tên Phải .
Bạn có thể ẩn các hàng chi tiết bằng cách sử dụng tùy chọn thu gọn hàng trong Excel: Dấu trừ (-) ký tên trên đường viền để đơn giản hóa dữ liệu lồng ghép phức tạp. Khi bạn thu gọn một thanh phác thảo, Dấu trừ (-) ký thay đổi đối với Thêm (+) ký để hiện các hàng sau đó.
Bạn cũng có thể sử dụng Hiển thị chi tiết và Ẩn chi tiết các nút trên Đề cương phần của Dữ liệu tab trên Excel Ruy-băng .
Có các kiểu dựng sẵn cho các nhóm và đường viền trong trang tính Excel. Để áp dụng Phong cách , nhấp vào biểu tượng trình khởi chạy hộp thoại (một mũi tên thả xuống nhỏ) trong Phác thảo phần của Dữ liệu chuyển hướng.
tôi có thể xem netflix trên một tài khoản bao nhiêu thiết bị
Bạn sẽ thấy một Cài đặt hộp thoại. Bấm vào hộp kiểm cho Phong cách tự động và sau đó nhấp vào Áp dụng kiểu cái nút.
Áp dụng một liên lạc chuyên nghiệp cho các báo cáo Excel của bạn
Với hướng dẫn Excel về Tổng phụ và Đại cương (nhóm) Excel này, bạn sẽ có thể tổ chức dữ liệu phức tạp thành một bảng dễ hiểu. Sử dụng trang tính Excel, bạn có thể xem dữ liệu lồng nhau từ nhiều góc độ để trích xuất dữ liệu thông minh có giá trị.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách tạo bản đồ 3D trong ExcelExcel có rất nhiều chức năng hơn bạn nghĩ, chẳng hạn như tạo bản đồ 3D và vẽ dữ liệu. Đây là cách bạn có thể sử dụng nó!
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Mẹo về bảng tính
- Microsoft Excel
- Mẹo Microsoft Office
- Phân tích dữ liệu
Tamal là một nhà văn tự do tại MakeUseOf. Sau khi có được kinh nghiệm đáng kể về công nghệ, tài chính và quy trình kinh doanh trong công việc trước đây của mình trong một công ty tư vấn CNTT, anh ấy đã chấp nhận viết lách như một công việc toàn thời gian cách đây 3 năm. Mặc dù không viết về năng suất và tin tức công nghệ mới nhất, anh ấy thích chơi Splinter Cell và say sưa xem Netflix / Prime Video.
Xem thêm từ Tamal DasTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký