Cách đóng băng, giải phóng và khóa hàng, cột và ô trong Microsoft Excel

Cách đóng băng, giải phóng và khóa hàng, cột và ô trong Microsoft Excel

Bạn có thể đưa nhiều dữ liệu vào một Excel tờ giấy. Với hàng nghìn hàng nghìn hàng và cột, nó có thể khá khó sử dụng.





Một tính năng nhỏ giúp bạn dễ dàng quản lý tất cả dữ liệu đó là khả năng cố định hàng và cột. Điều này có nghĩa là bất kể bạn cuộn ở đâu trong bảng tính, các hàng hoặc cột đó luôn hiển thị.



Cùng với tính năng đóng băng trong Excel là tùy chọn khóa. Mặc dù nghe có vẻ như hai tính năng này có thể làm cùng một việc, nhưng chúng thực sự phục vụ các mục đích khác nhau. Để tránh nhầm lẫn, chúng tôi sẽ giải thích sự khác biệt và sau đó là cách khóa các hàng, cột và ô trong Excel.





ứng dụng để lưu video youtube vào thư viện ảnh

Freeze Versus Lock trong Excel

Như chúng tôi đã đề cập ngắn gọn ở trên, nếu bạn muốn một hàng hoặc cột hiển thị bất kể bạn cuộn ở đâu trong trang tính Excel của mình, điều này yêu cầu Đông cứng đặc tính.

Bạn sẽ sử dụng Khóa tính năng ngăn thay đổi nội dung của ô. Ví dụ: bạn có thể khóa một ô hoặc dải ô có chứa công thức, danh sách hoặc các loại dữ liệu tương tự mà bạn không muốn thay đổi.



Vì vậy, nếu ai đó hỏi bạn làm thế nào để Khóa một hàng trong Excel, họ có thể muốn hỏi cách Đông cứng một hàng trong Excel.

Cách cố định cột đầu tiên hoặc hàng trên cùng trong Excel

Nhiều bảng tính hơn là không chứa tiêu đề cột hoặc hàng. Vì vậy, việc đóng băng một cột hoặc hàng có chứa tiêu đề sẽ giúp quản lý dữ liệu của bạn dễ dàng hơn nhiều, đặc biệt là khi bạn có nhiều dữ liệu.



Với phương pháp này, bạn sẽ phải chọn cố định cột đầu tiên hoặc hàng đầu tiên. Thật không may, bạn không thể làm cả hai.

  1. Mở bảng tính Excel của bạn và đi tới Quan điểm chuyển hướng.
  2. Nhấn vào Panes đóng băng cái nút.
  3. Để cố định cột đầu tiên, hãy nhấp vào Cố định cột đầu tiên trong menu thả xuống. Để cố định hàng trên cùng, hãy nhấp vào Cố định hàng trên cùng .

Trong Excel trên Mac, bạn có các nút riêng biệt trên Quan điểm tab cho mỗi tùy chọn. Vì vậy, chỉ cần nhấp vào Cố định cột đầu tiên hoặc Cố định hàng trên cùng .



Cách cố định cột và hàng trong Excel

Bạn có thể muốn cố định nhiều hơn chỉ cột hoặc hàng đầu tiên trong Excel. Ví dụ: có thể bạn muốn cố định ba cột hoặc hàng đầu tiên.

  1. Mở bảng tính Excel của bạn và đi tới Quan điểm chuyển hướng.
  2. Chọn cột hoặc hàng cuối cùng trong nhóm bạn muốn cố định. Ví dụ: nếu bạn muốn cố định các cột từ A đến C, hãy chọn cột D. Hoặc nếu bạn muốn cố định các hàng từ 1 đến 4, hãy chọn hàng 5.
  3. Nhấn vào Panes đóng băng và sau đó là Panes đóng băng trong menu thả xuống.

Trong Excel trên Mac, đây cũng là nút riêng của nó trên Quan điểm chuyển hướng. Vì vậy, hãy chọn cột hoặc hàng và nhấp vào Panes đóng băng .

Cách đóng băng các ngăn trong Excel

Nếu bạn muốn cố định kết hợp các hàng và cột, được gọi là ngăn, thì có thể nhưng phức tạp hơn một chút.

  1. Mở bảng tính Excel của bạn và đi tới Quan điểm chuyển hướng.
  2. Chọn ô trực tiếp bên dưới hàng bạn muốn đóng băng và tế bào ở bên phải của cột bạn muốn đóng băng. Ví dụ: nếu bạn muốn cố định các cột từ A đến C và hàng 1 đến 4, bạn sẽ chọn ô D5.
  3. Nhấn vào Panes đóng băng và một lần nữa, hãy nhấp vào Panes đóng băng trong menu thả xuống.

Cách giải phóng cột, hàng hoặc ngăn trong Excel

Việc giải phóng cột, hàng và ngăn trong Excel cũng đơn giản như cách đóng băng chúng.

  1. Mở bảng tính Excel của bạn và đi tới Quan điểm chuyển hướng.
  2. Nhấn vào Panes đóng băng cái nút.
  3. Lựa chọn Mở ngăn lạnh trong menu thả xuống.

Trong Excel trên Mac, như bạn có thể đã đoán, đây cũng là nút riêng của nó. Đi đến Quan điểm tab và nhấp vào Mở ngăn lạnh .

Cách khóa cột, hàng hoặc ô trong Excel

Khóa hàng, cột hoặc ô trong Excel bao gồm hai bước. Đầu tiên, bạn sẽ khóa (các) ô và sau đó bạn sẽ bảo vệ trang tính. Lưu ý rằng các ô trong Excel bị khóa theo mặc định, nhưng chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra kỹ điều đó cho quy trình hai bước.

Quá trình này có thể dừng lại hàng khỏi bị xóa trong Excel .

Khóa (các) ô

  1. Chọn cột, hàng, ô hoặc nhóm mà bạn muốn khóa.
  2. Mở hộp thoại Định dạng Ô bằng cách nhấp vào Căn chỉnh nhóm trên Nhà hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào (các) ô và chọn Định dạng ô .
  3. Chọn Sự bảo vệ chuyển hướng.
  4. Đảm bảo rằng hộp cho Đã khóa được kiểm tra và nhấp vào VÂNG .

Bảo vệ trang tính

  1. Đi đến Ôn tập tab và trong Bảo vệ nhấp chuột nhóm Bảo vệ trang tính .
  2. Trong cửa sổ bật lên, bạn sẽ thấy danh sách các mục tùy chọn mà bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn như một phần của biện pháp bảo vệ. Đảm bảo rằng hộp đầu tiên được chọn cho Bảo vệ trang tính và nội dung của các ô bị khóa . Nếu bạn muốn cho phép người dùng khác chọn các ô bạn khóa, nhưng không thay đổi chúng, bạn có thể chọn hộp Chọn các ô bị khóa .
  3. Nhập mật khẩu cho trang tính vào hộp ở trên cùng và nhấp vào VÂNG . Trên Windows, bạn sẽ cần xác minh mật khẩu của mình và nhấp vào VÂNG một lần nữa. Trên Mac, mật khẩu và xác minh nằm trên cùng một màn hình.

Bỏ bảo vệ Trang tính

cách tự học thiết kế nội thất

Để xóa bảo vệ khỏi bảng tính Excel, hãy chuyển đến Ôn tập tab, nhấp vào Bỏ bảo vệ trang tính và nhập mật khẩu.

Nếu bạn quan tâm đến Bảo vệ sổ làm việc mà bạn thấy trong ruy-băng, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng nút đó để bảo vệ tệp Excel của bạn.

Điều quan trọng cần lưu ý khi bạn khóa ô và bảo vệ trang tính là như chúng tôi đã giải thích trước đó, tất cả các ô trong trang tính Excel đều bị khóa theo mặc định. Vì vậy, trừ khi bạn mở khóa cụ thể các ô, tất cả các ô sẽ bị khóa.

Chỉ khóa một số ô nhất định

Nếu bạn chỉ muốn khóa các ô cụ thể, bạn sẽ bắt đầu bằng cách mở khóa tất cả chúng và sau đó chỉ khóa những ô bạn muốn.

  1. Nhấn vào Chọn tất cả nút (hình tam giác) ở trên cùng bên trái của trang tính. Bạn sẽ thấy toàn bộ bảng tính của mình được tô sáng.
  2. Mở hộp thoại Định dạng Ô bằng cách nhấp vào Căn chỉnh nhóm trên Nhà hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào (các) ô và chọn Định dạng ô .
  3. Chọn Sự bảo vệ chuyển hướng.
  4. Bỏ chọn hộp cho Đã khóa và bấm vào VÂNG .

Khi bạn làm điều này, tất cả các ô trong bảng tính sẽ được mở khóa. Bây giờ bạn có thể làm theo quy trình hai bước ở trên để Khóa (các) Ô và Bảo vệ Trang tính.

sách điện tử miễn phí để tải xuống và đọc

Đóng băng để dễ dàng xem, khóa để ngăn thay đổi

Cố định hàng và cột cùng với khóa ô có thể giúp ích trong các trường hợp khác nhau. Cho dù bạn muốn xem một lượng lớn dữ liệu dễ dàng hơn hay đảm bảo rằng các thay đổi không mong muốn không xảy ra, Microsoft Excel cung cấp cho bạn các tính năng bạn cần.

Và để làm được nhiều việc hơn với bảng tính Excel của bạn, hãy xem mẹo để làm việc với các tab trang tính hoặc cách quản lý cột trong Excel.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Hướng dẫn cho người mới bắt đầu để tạo hoạt ảnh cho bài phát biểu

Hoạt hình có thể là một thách thức. Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu thêm đối thoại vào dự án của mình, chúng tôi sẽ chia nhỏ quy trình cho bạn.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Bảng tính
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Giới thiệu về tác giả Sandy Writtenhouse(452 bài báo đã xuất bản)

Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng nhóm PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.

Xem thêm từ Sandy Writtenhouse

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký