Cách tạo nhiều danh sách thả xuống phụ thuộc trong Excel

Bạn có thể biết cách tạo menu thả xuống trong Excel, nhưng bạn có thể không biết cách tạo nhiều menu thả xuống phụ thuộc.

Có nhiều cách tiếp cận khác nhau để tạo nhiều menu thả xuống, một số thì dễ thực thi và một số thì khó. Bài viết này giải thích cách thực hiện điều này tương đối nhanh chóng với một công thức bù đơn.

Ví dụ để tạo nhiều danh sách thả xuống phụ thuộc

Hãy xem dữ liệu bên dưới mà bạn định tạo danh sách thả xuống phụ thuộc bằng cách sử dụng công thức bù đắp.

Tại đây, bạn có thể thấy ba giải đấu khác nhau, mỗi giải đấu đều có danh sách các đội. Để đơn giản hóa khái niệm, mỗi giải đấu chỉ có thể có một số đội nhỏ thay vì có danh sách đầy đủ.

Ở phía bên tay trái, bạn có hai lựa chọn để chọn giải đấu và đội tương ứng. Lựa chọn đội của bạn sẽ phụ thuộc vào giải đấu bạn chọn, vì lựa chọn hai phụ thuộc vào lựa chọn đầu tiên.

làm thế nào để thay đổi nền của một bức tranh

Mục tiêu của chúng tôi là tạo một menu thả xuống đơn giản cho các tên giải đấu và một menu thả xuống phụ thuộc cho danh sách của từng giải đấu.

1. Đi đến Tab dữ liệu và nhấp vào Xác nhận dữ liệu .

2. Chọn Danh sách trong Cho phép tùy chọn trong tiêu chí xác nhận.

3. Chọn ô E4 đến G4 làm nguồn.

Bốn. Nhấp chuột VÂNG để áp dụng các thay đổi.

Trong ba bước đơn giản, bạn có thể tạo một danh sách thả xuống đơn giản. sau đó sao chép và dán công thức cho phần còn lại của các ô xuống hàng.

Có liên quan: Cách tạo danh sách thả xuống trong Microsoft Excel

Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc trong Excel

Menu thả xuống của đội bóng dựa trên danh sách thả xuống đơn giản mà bạn vừa tạo. Nếu bạn chọn một giải đấu cụ thể, thì bạn sẽ có cơ hội chọn một đội từ menu thả xuống Giải bóng đá chỉ chứa các đội từ giải đấu đó.

Sử dụng công thức bù đắp để tạo danh sách thả xuống

Hãy tạo một công thức để đảm bảo nó hoạt động hoàn hảo trước khi trực tiếp chèn nó vào hộp xác thực dữ liệu. Sau đó, bạn có thể tiến hành triển khai nó trên toàn bộ tập dữ liệu.

Hãy cùng xem cú pháp của hàm Offset.

Hàm offset có năm đối số. Hãy thảo luận ngắn gọn về chúng ở đây:

1. Tham khảo: Nó đề cập đến điểm bắt đầu của dữ liệu. Hàm Offset cung cấp một phạm vi gần với điểm tham chiếu. Do đó, điểm tham chiếu phải gần với tập dữ liệu.

2. Hàng: Đối số hàng đề cập đến số hàng bạn muốn di chuyển xuống từ điểm tham chiếu.

3. Cột: Cũng giống như các hàng, đối số này mô tả số lượng vị trí bạn muốn di chuyển qua các cột của tập dữ liệu. Vì vị trí cột phụ thuộc vào giải đấu bóng đá được bao gồm trong menu thả xuống đơn giản của chúng tôi, bạn có thể cần sử dụng hàm đối sánh làm đối số cột.

4. Chiều cao và chiều rộng: Hai đối số này đề cập đến vị trí của các ô bạn hiện đang ngồi dựa trên đối số hàng và cột đã chọn trước đó. Bạn phải đếm số này theo cách thủ công, vì vậy hãy cẩn thận khi thêm giá trị. Ngoài ra, hãy kiểm tra nó hai lần để xác nhận.

Hãy triển khai hàm offset trên tập dữ liệu này để hiểu rõ hơn về khái niệm.

Thực hiện chức năng bù đắp

Ở đây, ô E4 là một tham chiếu vì nó là điểm bắt đầu của tập dữ liệu. Ngoài ra, kế hoạch là sao chép cùng một công thức vào các ô khác xuống hàng để bạn có thể làm cho nó trở thành một tham chiếu ô tuyệt đối bằng cách thêm $ ký tên.

Vì tên nhóm bắt đầu bên dưới điểm tham chiếu, đối số hàng sẽ là 1.

Tuy nhiên, đối số chiều cao có thể thay đổi giữa 0, 1 và 2 và bạn không thể thêm nó vào từng ô theo cách thủ công. Để điền các tab khác với công thức, bạn có thể sử dụng hàm đối sánh chỉ định chính xác số cột. Hãy thảo luận ngắn gọn về nó mà không đi vào quá nhiều chi tiết.

Cú pháp của hàm đối sánh

Lookup_value , lookup_array , và Loại so khớp là ba đối số trong hàm đối sánh.

bạn có thể sử dụng tai nghe bluetooth trên xbox một không

Trong ví dụ này, giá trị trong ô B5 là giá trị tra cứu, trong khi danh sách tên liên đoàn trong các ô từ E4 đến G4 là mảng tra cứu. Từ match_type, hãy chọn đối sánh chính xác.

Chọn toàn bộ chức năng đối sánh và nhấn F9 để kiểm tra xem nó đã chọn đúng vị trí cột cho giải bóng đá đã chọn hay chưa trong menu thả xuống đơn giản. Hàm đối sánh bắt đầu đếm từ cột đầu tiên và nó coi ô E4 ở vị trí một, là điểm tham chiếu.

Mặt khác, độ lệch bắt đầu đếm từ 0. Hàm đối sánh cũng phải lấy cột tham chiếu ở vị trí 0 để làm cho nó phù hợp với hàm bù. Để thay đổi điều đó, hãy trừ một trong toàn bộ công thức.

Sau đó, đặt chiều cao thành số giá trị tối đa bạn muốn trong menu thả xuống và chiều rộng thành một. Điều đó tương ứng với vị trí của hàng và cột trong công thức.

nhấn đi vào để xem công thức đã chọn đúng đội chưa.

Bây giờ công thức đã sẵn sàng, hãy thêm nó vào xác thực dữ liệu.

Thêm công thức vào xác thực dữ liệu

1. Bằng cách nhấn CTRL + C , bạn có thể sao chép công thức từ ô đã chọn.

2. Đi đến Xác nhận dữ liệu .

3. Đặt công thức đã sao chép làm nguồn sau khi chọn Danh sách là tùy chọn đầu tiên.

Sau khi được thực thi, công thức sẽ tạo ra nhiều menu thả xuống phụ thuộc cho các đội bóng đá.

Sao chép và dán công thức xuống hàng để các đội bóng thực hiện công thức đó trong suốt hàng.

Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng kết hợp công thức Offset và hàm so khớp để tạo danh sách thả xuống phụ thuộc nhiều. Công thức bù đắp lúc đầu có vẻ khó hiểu, nhưng bạn sẽ quen với nó sau khi thực hiện một vài lần.

Có liên quan: Cách làm việc với tab trang tính trong Microsoft Excel

Tạo menu thả xuống dễ dàng với công thức bù đắp

Nhiều trang tính tại nơi làm việc yêu cầu bạn tạo danh sách thả xuống. Cách tiếp cận công thức bù đắp là phương pháp nhanh nhất và đơn giản nhất để tạo toàn bộ danh sách thả xuống chỉ bằng một công thức.

Hơn nữa, có thể chọn các ô theo cách thủ công để xác thực dữ liệu để tạo danh sách thả xuống. Tuy nhiên, việc tạo thủ công các trình đơn thả xuống cho một tập dữ liệu lớn sẽ tốn thời gian và có nhiều khả năng mắc lỗi hơn. Cũng giống như Excel, bạn cũng có thể tạo menu thả xuống cho Google Trang tính.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính

Nếu bạn muốn đảm bảo chỉ có thể thêm một số dữ liệu nhất định vào một ô, hãy bắt đầu hạn chế các mục nhập bằng danh sách thả xuống trong Google Trang tính.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan

Năng suất
Mẹo về bảng tính
Microsoft Excel
Mẹo Microsoft Office
Phân tích dữ liệu

Giới thiệu về tác giả Shan Abdul |(Đã xuất bản 46 bài báo)

Shan Abdul là Tốt nghiệp Kỹ sư Cơ khí. Sau khi hoàn thành chương trình học của mình, anh ấy đã bắt đầu sự nghiệp của mình với tư cách là một nhà văn tự do. Anh ấy viết về việc sử dụng các công cụ và phần mềm khác nhau để giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn với tư cách là sinh viên hoặc chuyên gia. Khi rảnh rỗi, anh ấy thích xem các video trên Youtube một cách hiệu quả.

Xem thêm từ Shan Abdul

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký