Home-theater-designers
Đôi khi bạn không muốn gửi một email ngay lập tức. Có lẽ đó là lúc nửa đêm hoặc email của bạn chứa thông tin nhạy cảm về thời gian. Thay vào đó, bạn muốn lên lịch một email để nó được gửi sau vào một thời điểm đã định trước.
cách tải toàn bộ trang web
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lập lịch gửi email trong Gmail để bạn có thể trì hoãn việc gửi và tự động gửi sau vào một thời điểm cụ thể mà bạn chọn.
Tại sao phải lên lịch email?
Khả năng lên lịch email là điều mà nhiều người dùng Gmail đã kêu ca, đặc biệt là vì các ứng dụng email khác có thể lên lịch email. Google cuối cùng đã đáp ứng được những yêu cầu đó vào năm 2019, khi họ thêm khả năng lên lịch gửi email trong Gmail.
Bạn có thể đặt email được gửi vào một ngày cụ thể vào một thời điểm cụ thể và sau đó yêu cầu sẽ được xử lý tự động, bất kể bạn có mở Gmail hay không.
Tín dụng hình ảnh: studiostoks / Tiền gửi
Khả năng lên lịch email hữu ích vì nhiều lý do. Ví dụ: nếu bạn đang viết một email công việc vào cuối tuần hoặc nửa đêm, bạn có thể không muốn gửi nó ngay lập tức vì sợ bị ám ảnh bởi công việc. Thay vào đó, bạn có thể lên lịch cho email đó vào sáng thứ Hai để nó xuất hiện ở đầu hộp thư đến của ai đó khi họ đến nơi làm việc.
Ngoài ra, có lẽ người nhận của bạn ở múi giờ khác. Thay vì gửi email vào ban ngày khi người nhận đang ngủ, bạn có thể lên lịch để email đến hộp thư đến của họ khi họ thức dậy để họ thấy thông báo --- hữu ích cho những người bạn biết có hộp thư đến bận.
Hoặc có thể email của bạn chứa thông tin nhạy cảm mà bạn không thể gửi vào lúc đang viết. Với tính năng Gmail này, bạn có thể đánh máy và sẵn sàng gửi email, trì hoãn việc gửi bằng công cụ lập lịch và tự động đẩy ra bất cứ khi nào phù hợp.
Cách lập lịch gửi email trong Gmail
Bạn có thể lập lịch tối đa 100 email cùng một lúc trong Gmail. Bạn cũng có thể lên lịch gửi email trước 49 năm nếu bạn có tổ chức lớn.
Máy tính để bàn
- Nhấp chuột Soạn, biên soạn và tạo email của bạn --- điền (các) người nhận, chủ đề và tin nhắn như bình thường.
- Bên cạnh các Gửi , nhấp vào mũi tên thả xuống .
- Nhấp chuột Lên lịch gửi .
- Chọn một trong các cài đặt trước, như Sáng mai , để lên lịch email. Ngoài ra, hãy nhấp vào Chọn ngày và giờ để xác định của riêng bạn.
- Nhấp chuột Lên lịch gửi (nếu bạn đã xác định ngày và giờ của riêng mình.)
Di động hoặc Máy tính bảng (Android và iOS)
Bộ sưu tập Hình ảnh (3 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng Mở rộng GầnHướng dẫn cho điện thoại di động hoặc máy tính bảng Android và iOS giống như trên, ngoại trừ Bước hai, nơi bạn cần nhấn Hơn (ba dấu chấm) ở trên cùng bên phải.
Cách xem hoặc thay đổi email đã lên lịch trong Gmail
Khi bạn đã lên lịch gửi email, Lên kế hoạch thư mục sẽ xuất hiện. Tại đây bạn có thể kiểm tra những email bạn đã lên lịch và chỉnh sửa chúng.
Máy tính để bàn
- Nhấn vào Lên kế hoạch thư mục trên ngăn bên trái.
- Nhấp vào email bạn muốn chỉnh sửa.
- Phía trên nội dung email, hãy nhấp vào Hủy gửi .
- Thực hiện các thay đổi của bạn đối với email, nếu cần.
- Bên cạnh các Gửi , nhấp vào mũi tên thả xuống .
- Nhấp chuột Lên lịch gửi .
- Chọn một ngày và giờ mới.
Di động hoặc Máy tính bảng (Android và iOS)
Bộ sưu tập Hình ảnh (3 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng Mở rộng Gần- Vô nhẹ Thực đơn (ba đường ngang.)
- Vô nhẹ Lên kế hoạch .
- Nhấn vào email bạn muốn chỉnh sửa.
- Vô nhẹ Hủy gửi .
- Chạm vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa email và thực hiện các thay đổi của bạn nếu cần.
- Vô nhẹ Hơn (ba dấu chấm) ở trên cùng bên phải.
- Vô nhẹ Lên lịch gửi .
- Chọn một ngày và giờ mới.
Cách hủy email đã lên lịch trong Gmail
Thật đơn giản để hủy một email đã lên lịch. Chỉ cần nhớ để làm điều đó trước thời gian đã định! Khi bạn hủy một email đã lên lịch, nó sẽ chuyển vào Bản nháp thư mục.
Máy tính để bàn
- Nhấn vào Lên kế hoạch thư mục trên ngăn bên trái.
- Nhấp vào email bạn muốn xóa.
- Phía trên nội dung email, hãy nhấp vào Hủy gửi .
Di động hoặc Máy tính bảng (Android và iOS)
Bộ sưu tập Hình ảnh (3 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng Mở rộng Gần- Vô nhẹ Thực đơn (ba đường ngang.)
- Vô nhẹ Lên kế hoạch .
- Nhấn vào email bạn muốn xóa.
- Vô nhẹ Hủy gửi .
Sử dụng Công cụ của bên thứ ba để lên lịch gửi email trong Gmail
Vì khả năng lên lịch email trong Gmail không khả dụng trong nhiều năm, những người khác đã tự mình xây dựng các công cụ để cho phép người dùng làm việc đó.
Một số công cụ tập trung vào kinh doanh như Liên hệ với Monkey cung cấp nó, nhưng đây là những giải pháp trả phí. Nếu bạn nghĩ rằng việc lập lịch gửi email không phải là điều gì mới mẻ đối với Gmail, thì có thể là do bạn làm việc cho một công ty sử dụng thứ gì đó như thế này.
Các plugin trình duyệt đơn giản như Lên lịch Email cũng tồn tại. Cái cụ thể này không cung cấp bất kỳ điều gì khác với những gì Gmail làm được, vì vậy không có ích gì khi sử dụng nó.
làm thế nào để bạn đặt lại mật khẩu facebook của bạn
Sử dụng Boomerang để lên lịch gửi email trong Gmail
Một cái gì đó bạn có thể muốn sử dụng là Boomerang . Đây là một plugin trình duyệt. Nó cũng có một ứng dụng di động cho Android và iOS, nhưng lưu ý rằng đây là một ứng dụng email hoàn toàn khác và không thêm bất cứ thứ gì vào ứng dụng Gmail của bạn (mặc dù nó có hỗ trợ tài khoản Gmail).
Boomerang được cung cấp miễn phí với chi phí hàng tháng --- 4,99 đô la cho cá nhân, 14,99 đô la cho chuyên nghiệp và 49,99 đô la cho phí bảo hiểm.
Miễn phí, bạn có thể lên lịch gửi 10 email một tháng. Nếu bạn trả tiền, nó không giới hạn. Bảng phân tích đầy đủ các tính năng có thể được nhìn thấy trên Trang giá Boomerang .
Với Boomerang, bạn có thể lên lịch gửi email, nhưng phiên bản miễn phí cũng cho phép bạn đặt lời nhắc nếu bạn không nhận được phản hồi, theo dõi xem các liên kết trong email của bạn đã được nhấp chưa, tạm dừng hộp thư đến của bạn để yên tâm và hơn thế nữa. Tất cả đều tích hợp vào giao diện máy tính để bàn của Gmail, điều này thật tuyệt vời.
Nếu bạn cần những tính năng bổ sung này, Boomerang là một lựa chọn tốt, đặc biệt là khi bạn có thể dùng thử với tư cách thành viên miễn phí. Nếu tất cả những gì bạn cần là khả năng lên lịch gửi email, hãy sử dụng tính năng Gmail mặc định.
Tìm hiểu thêm về Gmail
Giờ đây, bạn đã biết cách lên lịch email trong Gmail và gửi chúng sau, cho dù bạn đang sử dụng máy tính để bàn hay thiết bị di động.
Với điều đó, tại sao không tìm hiểu thêm về những gì Gmail cung cấp? Hãy xem hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi về Gmail để biết thêm các mẹo.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Bạn có nên nâng cấp lên Windows 11 ngay lập tức không?Windows 11 sắp ra mắt, nhưng bạn nên cập nhật càng sớm càng tốt hay đợi vài tuần? Hãy cùng tìm hiểu.
cách tạo logo trong wordĐọc tiếp Chủ đề liên quan
- Internet
- Năng suất
- Gmail
- Mẹo về Email
Joe được sinh ra với bàn phím trên tay và ngay lập tức bắt đầu viết về công nghệ. Anh ấy có bằng Cử nhân (Hons) về Kinh doanh và hiện là một nhà văn tự do toàn thời gian, người thích làm cho công nghệ trở nên đơn giản cho mọi người.
Xem thêm từ Joe KeeleyTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký