Cách đếm từ và ký tự trong Excel bằng hàm LEN

Cách đếm từ và ký tự trong Excel bằng hàm LEN

Đếm từ trong Excel là một cái gì đó có thể khá hữu ích trong một số trường hợp. Trong khi một sản phẩm Office như Word đếm từ tự động, bạn phải sử dụng một công thức trong Excel để thực hiện điều này.





Tạo công thức đòi hỏi bạn phải tổ chức và suy nghĩ về những gì nó thực sự sẽ làm, tức là đếm các từ. Với sự trợ giúp của một hàm Excel đơn giản, bạn có thể đếm các ký tự một cách dễ dàng.



Đếm ký tự trong Excel

Để đếm các ký tự, bạn có thể sử dụng hàm LEN. Hàm LEN trả về một số là số ký tự trong ô hoặc chuỗi đã cho. Nó đếm các ký hiệu, dấu chấm câu, dấu cách và số, cũng như các chữ cái. Để đếm các ký tự trong một ô:





  1. Chọn ô bạn muốn hiển thị đầu ra trong (Ô E2 trong ví dụ này).
  2. Trong thanh công thức, hãy nhập công thức bên dưới và nhấn Vào : =LEN(A1)
  3. Ô công thức bây giờ sẽ hiển thị số ký tự trong ô A1 . Lưu ý rằng dấu cách và dấu chấm câu đều được tính là ký tự.

Nếu bạn thử và cấp một dải ô cho hàm LEN, chẳng hạn như A1: A3, bạn sẽ nhận thấy rằng nó sẽ chỉ đếm các ký tự trong ô A1. Để lấy số ký tự trong một phạm vi bằng hàm LEN, bạn sẽ phải ghép nó với hàm SUM.

Trong ví dụ này, chúng ta có ba câu trong ô A1 đến A3 và muốn hiển thị số ký tự trong ô E2.



  1. Chọn ô E2 và trong thanh công thức, hãy nhập công thức dưới đây: =SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3)) Thao tác này sẽ đếm các ký tự cho ba ô riêng biệt và sau đó tính tổng chúng.
  2. nhấn Vào .
  3. Tổng số ký tự trong ba ô bây giờ sẽ xuất hiện trong ô E2 .

Đếm từ trong Excel

Khi bạn đang nói về việc đếm các từ trong một văn bản, trên thực tế, bạn đang cố gắng đếm khoảng cách giữa các từ. Giữa hai từ, có một khoảng trắng. Do đó, nếu bạn có bốn dấu cách trong một câu, bạn có năm từ. Để tính số từ, bạn sẽ phải đếm khoảng trắng và tính tổng kết quả bằng một.

Nếu bạn có một từ trong ô của mình, bạn sẽ không có bất kỳ khoảng trắng nào. Các dấu cách 0, được tổng hợp bằng một, sẽ cho bạn biết rằng bạn có một từ trong ô của mình.



Có liên quan: Thủ thuật Tự động điền của Microsoft Excel để tạo Bảng tính nhanh hơn

Công thức Nên Cân nhắc Điều gì?

Tất nhiên, phương pháp này không phải là tuyệt đối. Ví dụ: nếu bạn đã nhập nhiều khoảng trắng giữa các từ, thì tất cả các khoảng trắng đó sẽ bị đếm nhầm thành từ, dẫn đến nhiều từ hơn số từ.



Một lỗ hổng khác sẽ là khi một ô không chứa gì ngoài khoảng trắng hoặc khoảng trắng. Trong trường hợp đó, kết quả đếm từ phải bằng 0 mặc dù việc đếm khoảng trắng sẽ mang lại kết quả khác cao hơn.

Với ý nghĩ này, để đếm các từ trong Excel, bạn phải sử dụng công thức tính tất cả các lỗ có thể có. May mắn thay, việc sử dụng các hàm Excel cơ bản và kết hợp chúng thành một công thức ghép cho phép bạn đạt được điều này.

Công thức đếm từ

Công thức sẽ là một công thức ghép sử dụng một số hàm Excel cơ bản. Công thức dưới đây sẽ thực hiện đếm từ cho bạn.

=SUM(IF(LEN(TRIM(range))=0,0,LEN(TRIM(range))-LEN(SUBSTITUTE(range,' ',''))+1))

Hãy xem mỗi phần của công thức thực sự làm gì.

1. TRIM Extra Spaces

Điều đầu tiên chúng ta cần tránh là các ô không chứa gì hoặc chỉ chứa khoảng trắng. Một chức năng hữu ích ở đây sẽ là chức năng TRIM.

Hàm TRIM về cơ bản loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa trong một ô và chỉ giữ lại khoảng trắng duy nhất giữa các từ. Điều này cung cấp cho công thức một câu gọn gàng để làm việc và ngăn công thức đếm các khoảng trắng thừa dưới dạng từ. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về hàm TRIM và xem nó hoạt động, hãy đọc bài viết của chúng tôi về cách sử dụng hàm TRIM trong Excel .

2. Đếm khoảng trắng và chữ cái

Có thể đếm các ký tự trong một phạm vi với hàm LEN. Tuy nhiên, vì đếm từ là đếm khoảng trắng, bạn cần phải đếm bằng cách nào đó. Tuy nhiên, dấu cách được tính bằng hàm LEN, tất cả các ký tự khác cũng vậy.

Có liên quan: Công thức Microsoft Excel Cực kỳ Hữu ích

Tuy nhiên, vẫn có thể lấy được số lượng khoảng trắng trong một ô với hàm LEN. Đơn giản chỉ cần đếm tất cả các ký tự (bao gồm cả khoảng trắng) trong một ô, sau đó đếm tất cả các ký tự không bao gồm khoảng trắng và trừ ký tự sau cho ký tự trước. Sau đó, bạn sẽ có số lượng khoảng trắng trong một ô!

3. Xóa khoảng trắng khỏi ô

Để đếm các ký tự trong một ô và loại trừ ký tự khoảng trắng, bạn có thể chỉ cần xóa khoảng trắng khỏi ô rồi đếm chúng. Để thực hiện việc này, bạn có thể thay thế ký tự khoảng trắng bằng một khoảng trống bằng hàm SUBSTITUTE. Điều này về cơ bản sẽ loại bỏ các khoảng trắng khỏi một ô.

thanh tác vụ dưới cùng của windows 10 không hoạt động

4. Ô trống

Cuối cùng, để ngăn công thức chỉ đếm khoảng trắng trong một ô chứa đầy khoảng trắng, bạn có thể sử dụng câu lệnh IF trả về số 0 cho các ô không có bất kỳ thứ gì ngoài khoảng trắng trong chúng. Bạn có thể kiểm tra các ô này bằng cách cắt bớt các khoảng trống trong chúng, loại bỏ các khoảng trắng thừa trong chúng, rồi đếm các chữ cái. Nếu số lượng các chữ cái là 0, thì ô đó không có bất kỳ từ nào trong đó.

Đưa công thức để sử dụng

Bây giờ bạn đã hiểu công thức hoạt động như thế nào và nó hoạt động như thế nào, đã đến lúc xem nó hoạt động.

  1. Nhập một chuỗi văn bản vào mỗi ô A1 đến A3 .
  2. Chọn ô D2 và trong thanh công thức, nhập công thức đếm từ: =SUM(IF(LEN(TRIM(A1:A3))=0,0,LEN(TRIM(A1:A3))-LEN(SUBSTITUTE(A1:A3,' ',''))+1)) Lưu ý rằng phạm vi trong công thức đã được thay thế bằng A1: A3 , là phạm vi thực tế.
  3. nhấn Điều khiển + Sự thay đổi + Vào trên bàn phím của bạn.
  4. Quan sát số lượng từ trong ô D2 .

Có liên quan: Cách tạo bảng tính Excel trông chuyên nghiệp

Nhận được số lượng từ của bạn

Mặc dù Excel không có chức năng nào dùng để đếm từ, nhưng với một chút trộn và kết hợp, bạn có thể sử dụng các hàm Excel cơ bản để tính số từ trong Biểu dữ liệu của mình. Đếm số từ có thể là mục tiêu cuối cùng của bạn hoặc kết quả có thể là đầu vào cho một công thức Excel khác của bạn.

Học các hàm cơ bản trong Excel mang lại cho bạn nhiều thứ hơn để làm việc và cho phép bạn xây dựng các công thức phức tạp hơn. Một bảng gian lận cho tất cả các hàm Excel thiết yếu có thể là thứ bạn cần.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Bảng Cheat Chức năng và Công thức Microsoft Excel Cơ bản

Tải xuống bảng gian lận công thức Excel này để thực hiện một lối tắt thông qua chương trình bảng tính được yêu thích trên thế giới.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Mẹo về bảng tính
  • Microsoft Excel
  • Mẹo Microsoft Office
Giới thiệu về tác giả Amir M. Intelligence(Đã xuất bản 39 bài báo)

Amir là một sinh viên dược với niềm đam mê công nghệ và chơi game. Anh ấy thích chơi nhạc, lái ô tô và viết lời.

Xem thêm từ Amir M. Bohlooli

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký