Home-theater-designers
Nếu bạn sử dụng Trello nhiều và thường xuyên, bảng Trello của bạn có thể khá lộn xộn. Thỉnh thoảng bạn nên khai báo chúng một lần để đảm bảo rằng các mục quan trọng không bị trượt khỏi radar của bạn.
Một điểm làm sạch cũng sẽ giúp Trello điều hướng dễ dàng hơn và dữ liệu phù hợp dễ tìm hơn. Không chắc chắn bắt đầu từ đâu? Bắt đầu với những hoạt động đơn giản này và biến những hoạt động liên quan trở thành một phần của thói quen dọn dẹp Trello thường xuyên của bạn.
1. Lưu trữ bảng cũ
Nếu có bất kỳ bảng nào chưa có nhiều hoạt động và có thể sẽ không hoạt động, bạn có thể cân nhắc lưu trữ chúng. Bạn có thể lưu trữ bảng với Đóng bảng tùy chọn ẩn đằng sau Hiển thị Menu> Khác .
ứng dụng giao hàng nào trả nhiều tiền nhất
(Bạn sẽ tìm thấy Hiển thị Menu bên dưới gravatar của bạn ở trên cùng bên phải của trang.)
Một bảng lưu trữ sẽ không hoạt động tốt. Nó chỉ đơn giản là ẩn và bạn có thể lấy nó thông qua Hội đồng quản trị thực đơn. Để truy cập menu này, hãy nhấp vào Hội đồng quản trị nút bên cạnh Nhà ở trên cùng bên trái của trang.
Tiếp theo, nhấp vào Xem bảng đã đóng mục trong menu để hiển thị danh sách các bảng đã lưu trữ của bạn. Bấm vào Mở lại bên cạnh bảng bạn muốn truy xuất. Nếu bạn chắc chắn rằng bạn không muốn nó quay trở lại, bạn có thể nhấp vào Xóa bỏ thay thế.
Bạn cũng có thể muốn bỏ ghim một số bảng có gắn dấu sao trong Hội đồng quản trị menu để dọn dẹp menu một chút.
2. Lưu trữ danh sách và thẻ không cần thiết
Đôi khi, danh sách và thẻ Trello cũng có thể vượt khỏi tầm tay. Tại sao không lưu trữ những cái gây mất tập trung, không sử dụng hoặc không còn phù hợp nữa?
Để lưu trữ một danh sách, trước tiên hãy nhấp vào Liệt kê các hành động cái nút ( Ba chấm ) bên cạnh tên danh sách. Bây giờ hãy chọn Lưu trữ danh sách này tùy chọn xuất hiện trong menu kết quả.
Đối với thẻ, bạn sẽ tìm thấy Lưu trữ trong menu chỉnh sửa nhanh Trello. Để hiển thị menu này, hãy nhấn vào VÀ phím hoặc nhấp vào bút chì biểu tượng xuất hiện khi bạn di chuột qua thẻ.
Các Lưu trữ tùy chọn cũng hiển thị dưới Hành động trên thẻ trở lại. (Nói về thẻ trở lại, tại đây, bạn có thể giữ cho hoạt động thẻ không bị che khuất bằng cách nhấp vào Ẩn chi tiết liên kết bên cạnh Hoạt động phần.)
Giống như bảng lưu trữ, danh sách và thẻ được lưu trữ cũng an toàn. Bạn có thể xem và lấy chúng bất cứ lúc nào từ Hiển thị Menu> Khác> Các mục đã lưu trữ .
tôi có thể sắp xếp gmail của mình theo người gửi không
Muốn các thẻ đã lưu trữ tự động hiển thị trên bảng có liên quan theo lịch trình? Bạn có thể biến điều đó thành hiện thực nếu bạn nhận được Báo lại thẻ Power-Up để báo lại thẻ để xem sau.
Nhân tiện, Power-Up không là gì khác ngoài một tiện ích bổ sung trong các thuật ngữ của Trello và Báo lại thẻ chỉ là một trong những Trello Power-Up tiện dụng sẽ thúc đẩy quy trình làm việc của bạn . Bạn có thể cài đặt Power-Up từ Hiển thị Menu> Power-Up .
3. Dọn dẹp Hình dán, Nhãn và Tiện ích mở rộng
Hình dán là một cách thú vị để làm cho thẻ trông thú vị, nhưng bạn rất dễ làm quá tay với chúng. Loại bỏ nhãn dán khỏi bảng hoặc thẻ cụ thể để giảm bớt sự lộn xộn về hình ảnh. Bạn chỉ có thể xóa nhãn dán khỏi chế độ xem bảng. Di chuột trên một hình dán để hiển thị hình dán đó Di dời Lựa chọn.
Nhãn cũng có thể góp phần làm cho Trello lộn xộn. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên cắt bỏ các tính năng bổ sung từ bộ phận này.
Để xóa nhãn, trước tiên hãy nhấp vào Chỉnh sửa nhãn từ chỉnh sửa nhanh menu của bất kỳ thẻ nào. Điều này cho thấy tất cả các nhãn có sẵn cho bảng đó. Sau đó nhấp vào bút chì bên cạnh nhãn mà bạn muốn xóa. bên trong Thay đổi nhãn hiệu cửa sổ bật lên xuất hiện tiếp theo, nhấp vào Xóa bỏ ở dưới cùng bên phải.
Trước khi bạn xác nhận việc xóa, hãy nhớ rằng bạn sẽ không chỉ mất nhãn đã chọn khỏi tất cả các thẻ được liên kết mà còn mất toàn bộ lịch sử của nhãn đó.
Giống như nhãn dán và nhãn, tiện ích mở rộng Trello có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. Nhưng có quá nhiều người trong số họ không phải là một ý tưởng tuyệt vời. Loại bỏ những cái mà bạn không cần / sử dụng nữa.
4. Xuất dữ liệu cũ
Bạn có lưu giữ dữ liệu bây giờ không liên quan từ nhiều năm trước trong Trello không vì bạn có thể cần nó vào một ngày nào đó? Có lẽ đã đến lúc lưu trữ dữ liệu đó ở nơi khác và xóa nó khỏi Trello.
Trello cho phép bạn xuất dữ liệu trong định dạng JSON , điều này không lý tưởng vì định dạng này không dễ phân tích cú pháp. Rất may, bạn có thể nhận được một tiện ích mở rộng trình duyệt như Xuất cho Trello để kéo dữ liệu bảng Trello sang định dạng bảng tính. Điều này giúp nó dễ đọc hơn.
Nếu bạn vẫn muốn xuất sang JSON, bạn có thể làm như vậy từ Hiển thị Menu> Khác> In và Xuất . Tại đây, người dùng Trello Business Class sẽ thấy tùy chọn xuất dữ liệu bảng thành tệp CSV. Tùy chọn này có màu xám nếu bạn không có tài khoản Hạng thương gia.
5. Nhận một phong cách người dùng mới
Sành điệu là một cách dễ dàng để thay đổi bố cục của các ứng dụng web yêu thích của bạn để có thể sử dụng được. Trang web của nó sẽ cung cấp cho bạn các phong cách hoặc chủ đề người dùng để thay đổi, ẩn hoặc loại bỏ các yếu tố cụ thể khỏi Trello.
Ví dụ: Trello Flat Minimal tạo ra một bố cục phẳng hơn và trông nhỏ gọn hơn. Sau đó, có Bảng trắng với tiêu đề màu , giúp Trello trông gọn gàng hơn. Hãy dùng thử Trello Slim Boards Drawer để có một ngăn kéo mỏng hơn Hội đồng quản trị thực đơn.
Tạo sự thuận lợi cho các bảng Trello của bạn
Trello tự tổ chức rất cao và dễ sử dụng cho một ứng dụng phức tạp như vậy. Nhưng nó trở nên lộn xộn khi sử dụng thường xuyên do sự phức tạp của nó.
Đó là lý do tại sao tùy thuộc vào bạn để làm sạch bảng mạch của mình theo thời gian để có quy trình làm việc Trello tốt hơn. Và trong khi bạn đang ở đó, làm thế nào về việc dọn dẹp toàn bộ cuộc sống kỹ thuật số của bạn?
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách làm sạch PC Windows của bạn bằng Command PromptNếu PC Windows của bạn sắp hết dung lượng lưu trữ, hãy dọn sạch rác bằng các tiện ích Command Prompt nhanh này.
Tôi có thể xóa những gì khỏi máy tính của mìnhĐọc tiếp Chủ đề liên quan
- Năng suất
- Trello
Akshata được đào tạo về kiểm thử thủ công, hoạt hình và thiết kế UX trước khi tập trung vào công nghệ và viết. Điều này kết hợp hai hoạt động yêu thích của cô ấy lại - tạo ý nghĩa về hệ thống và đơn giản hóa biệt ngữ. Tại MakeUseOf, Akshata viết về việc tận dụng tối đa các thiết bị Apple của bạn.
Xem thêm từ Akshata ShanbhagTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký