Cách tạo Lưu đồ trong Microsoft Excel

Cách tạo Lưu đồ trong Microsoft Excel

Có rất nhiều tùy chọn để tạo lưu đồ, nhưng bạn có thể không cần một tùy chọn nếu bạn đã đăng ký Microsoft Office 365 . Chúng tôi đã chỉ ra cách bạn có thể tạo một sơ đồ trong Word , nhưng Excel cũng hoạt động tốt.





Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập môi trường lưu đồ và tạo lưu đồ tuyệt vời trong Excel. Chúng tôi sẽ kết thúc bằng một số liên kết nơi bạn có thể tải xuống các mẫu lưu đồ Microsoft Excel miễn phí.



Cách tạo Lưu đồ trong Excel Với Đồ họa SmartArt

Cách dễ nhất để tạo lưu đồ trong Excel là chèn các thiết kế lưu đồ đặt trước. Bạn vẫn có thể tùy chỉnh trang tính và bố cục trang của mình trước khi chèn lưu đồ SmartArt. Nhưng chúng tôi sẽ lưu các hướng dẫn cụ thể đó khi chúng tôi tạo lưu đồ Excel từ đầu.





Để bắt đầu tạo lưu đồ trong Excel với đồ họa SmartArt, hãy mở trang tính của bạn.

Chèn đồ họa SmartArt của bạn

Với trang tính đang mở của bạn, hãy nhấp vào Chèn ở đầu Excel. Nhấn nút Chèn đồ họa SmartArt nút dưới Hình minh họa tập đoàn.



Hộp thoại chọn SmartArt Graphic sẽ xuất hiện. Chú ý đến các mục được liệt kê ở bên trái và chọn Tiến trình .

Xem qua các tùy chọn có sẵn và chọn mẫu lưu đồ bạn muốn sử dụng. nhấn VÂNG để đóng hộp thoại và chèn thiết kế lưu đồ mới của bạn.



Cách tạo Lưu đồ Excel từ Scratch

Mặc dù rất dễ dàng để tạo lưu đồ bằng cách sử dụng thiết kế SmartArt, nhưng đôi khi bạn cần một loại thiết kế lưu đồ cụ thể. Để làm điều này, bạn cần chuẩn bị trang tính của mình trước khi chèn bất kỳ hình dạng nào. Sau đó, bạn có thể tự do thiết kế một sơ đồ phù hợp với tình huống chính xác của mình.

Thiết lập Lưới lưu đồ trong Excel

Khi tạo lưu đồ trong Excel, lưới trang tính cung cấp một cách hữu ích để định vị và định kích thước các phần tử lưu đồ của bạn.



Tạo lưới

Để tạo lưới, chúng ta cần thay đổi chiều rộng của tất cả các cột bằng chiều cao hàng mặc định. Trang tính sẽ giống như giấy kẻ ô vuông.

Đầu tiên, chọn tất cả các ô trên trang tính bằng cách nhấp vào hộp ở góc trên bên trái của lưới trang tính. Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ tiêu đề cột nào và chọn Chiều rộng cột .

Nếu bạn đang sử dụng phông chữ mặc định (Calibri, kích thước 11), chiều cao hàng mặc định là 15 điểm, tương đương với 20 pixel. Để làm cho chiều rộng cột bằng 20 pixel, chúng ta phải thay đổi nó thành 2,14.

Vì vậy, hãy nhập 2,14 trong hộp trên Chiều rộng cột hộp thoại và nhấp vào VÂNG .

Bật Snap to Grid

Các tính năng Snap to Grid giúp dễ dàng đặt và thay đổi kích thước các hình dạng trên lưới để bạn có thể thay đổi kích thước một cách nhất quán và căn chỉnh chúng với nhau. Hình dạng gắn vào đường lưới gần nhất khi bạn thay đổi kích thước và di chuyển chúng.

Nhấn vào Bố trí trang chuyển hướng. Sau đó nhấp vào Căn chỉnh bên trong Sắp xếp phần và chọn Bám vào lưới . Các Bám vào lưới biểu tượng trên menu được đánh dấu bằng hộp màu xám khi tính năng này được bật.

Thiết lập bố cục trang trong Excel

Bạn nên thiết lập bố cục trang cho lưu đồ của mình để bạn biết ranh giới của mình trước khi đưa ra lưu đồ. Ví dụ: nếu bạn định chèn lưu đồ của mình vào tài liệu Word, bạn nên đặt lề trong Microsoft Excel thành cùng lề với tài liệu Word của bạn. Bằng cách đó, bạn sẽ không tạo một sơ đồ lớn hơn các trang trong tài liệu Word của mình.

Để thiết lập các mục như lề, hướng trang và kích thước trang, hãy nhấp vào Bố trí trang chuyển hướng. Sử dụng các nút trong Thiết lập trang để thay đổi cài đặt cho các tùy chọn bố cục khác nhau.

Bây giờ trang tính của bạn đã được thiết lập cho lưu đồ, hãy tạo một trang tính.

Thêm hình dạng bằng công cụ hình dạng

Để thêm hình dạng đầu tiên của bạn vào sơ đồ, hãy chuyển đến Chèn tab và nhấp vào Hình dạng bên trong Hình minh họa phần. Một menu thả xuống hiển thị một bộ sưu tập gồm nhiều loại hình dạng khác nhau như hình dạng cơ bản, đường thẳng và mũi tên.

Chọn một hình dạng trong Sơ đồ của menu thả xuống.

Kéo hình dạng đến kích thước bạn muốn trên trang tính. Nếu như Bám vào lưới được bật, hình dạng tự động bám vào đường lưới khi bạn vẽ nó.

Thêm các hình dạng lưu đồ khác bằng cách sử dụng tab định dạng

Sau khi bạn vẽ hình dạng đầu tiên của mình và chọn nó, một Sự sắp xếp tab trở nên khả dụng. Bạn có thể sử dụng tab này để thêm nhiều hình dạng hơn vào sơ đồ của mình và để định dạng hình dạng của bạn mà chúng tôi sẽ đề cập sau.

Thư viện hình dạng thả xuống hiển thị, giống như khi bạn nhấp vào Hình dạng bên trong Hình minh họa phần trên Chèn chuyển hướng. Chọn hình dạng bạn muốn thêm và vẽ nó trên trang tính.

Bạn cũng có thể bấm đúp vào một hình dạng trên menu thư viện để thêm nó vào trang tính. Để thay đổi kích thước hình dạng, hãy chọn hình dạng đó và kéo một trong các chốt dọc theo các cạnh.

tôi có thể nhận được wifi mà không có nhà cung cấp internet?

Để di chuyển hình dạng, hãy di chuyển con trỏ qua hình dạng cho đến khi con trỏ trở thành hình chữ thập với các mũi tên. Sau đó, nhấp và kéo hình dạng đến nơi bạn muốn.

Thêm văn bản vào hình dạng

Để thêm văn bản vào một hình dạng, chỉ cần chọn hình dạng và bắt đầu nhập. Sau đó, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách định dạng văn bản và thay đổi căn chỉnh của nó.

Để chỉnh sửa văn bản trong một hình dạng, hãy nhấp vào văn bản trong hình dạng. Điều này đưa bạn vào chế độ chỉnh sửa cho phép bạn thêm, thay đổi hoặc xóa văn bản.

Nhấp vào bên ngoài hình dạng hoặc chọn hình dạng giống như bạn sẽ di chuyển nó như chúng ta đã nói trong phần trước.

Thêm đường kết nối giữa các hình dạng

Sau khi thêm một số hình dạng vào lưu đồ của bạn, đã đến lúc kết nối chúng.

Lựa chọn Mũi tên dòng trên thư viện hình dạng trên Chèn tab hoặc Sự sắp xếp chuyển hướng.

Con trỏ trở thành biểu tượng dấu cộng. Di chuyển con trỏ qua hình dạng đầu tiên bạn muốn kết nối. Bạn sẽ thấy các dấu chấm tại các điểm đại diện cho các điểm kết nối cho hình dạng đó.

Nhấp vào điểm kết nối mà bạn muốn đường bắt đầu và kéo đường đó đến hình dạng tiếp theo cho đến khi bạn thấy các điểm kết nối trên đường đó. Thả chuột vào một trong những điểm đó.

Một mũi tên hiển thị nơi dòng kết thúc. Khi một đường thẳng được kết nối đúng cách với một hình dạng, điểm kết nối là chắc chắn. Nếu bạn thấy một điểm kết nối rỗng, đường đó không kết nối với hình dạng.

Thêm văn bản vào dòng trình kết nối

Trong các chương trình lưu đồ như Visio và Lucidchart, bạn có thể thêm văn bản trực tiếp vào các dòng kết nối. Trong Microsoft Excel, bạn không thể làm điều đó. Nhưng bạn có thể làm điều tốt nhất tiếp theo.

Để thêm văn bản vào dòng trình kết nối, bạn tạo một hộp văn bản và định vị nó dọc theo dòng hoặc trên dòng.

Chọn một hình dạng hoặc một đường kết nối để kích hoạt Sự sắp xếp chuyển hướng. Nhấp vào tab và sau đó nhấp vào Hộp văn bản bên trong Chèn hình dạng phần.

Vẽ hộp văn bản gần trình kết nối bạn muốn gắn nhãn. Di chuyển hộp văn bản đến nơi bạn muốn giống như cách bạn di chuyển các hình dạng.

Bạn có thể muốn tắt Bám vào lưới khi định vị các hộp văn bản trên các dòng kết nối. Điều này cho phép bạn tinh chỉnh kích thước và vị trí của các hộp văn bản.

Để thêm văn bản, hãy chọn hộp văn bản và bắt đầu nhập. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách định dạng và định vị các hộp văn bản sau một chút.

Thêm ghi chú bằng chú thích

Bạn cũng có thể sử dụng các hộp văn bản để thêm ghi chú vào sơ đồ của mình giống như cách bạn đã sử dụng chúng để thêm văn bản vào dòng kết nối. Và bạn có thể sử dụng một đường nối để trỏ đến khu vực liên quan đến ghi chú.

Tuy nhiên, điều đó có thể gây nhầm lẫn và trông giống như một bước trong sơ đồ. Để làm cho ghi chú trông khác, hãy sử dụng chú thích.

Chọn một chú thích từ thư viện hình dạng trên Chèn tab hoặc Sự sắp xếp chuyển hướng.

Vẽ chú thích trên trang tính giống như bạn vẽ một hình dạng.

Thêm văn bản vào chú thích và sử dụng các nút điều khiển để thay đổi kích thước của nó giống như cách bạn làm trên một hình dạng.

Ban đầu, một phần của chú thích trỏ đến hiển thị ở đường viền dưới cùng. Để làm cho chú thích trỏ đến nơi bạn muốn, hãy nhấp và kéo điểm. Khi điểm kết nối với một hình dạng, điểm kết nối sẽ chuyển sang màu đỏ.

Cách định dạng lưu đồ trong Excel

Excel có nhiều tùy chọn định dạng, có quá nhiều tùy chọn để đề cập ở đây. Nhưng chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số điều cơ bản để bạn có thể định dạng hình dạng, văn bản và đường kết nối của mình.

Định dạng hình dạng

Một cách dễ dàng để định dạng hình dạng và văn bản trong hình dạng là sử dụng Kiểu chủ đề.

Chọn tất cả các hình dạng bạn muốn định dạng với cùng một kiểu. Nhấp vào hình dạng đầu tiên, sau đó nhấn và giữ Sự thay đổi trong khi nhấp vào các hình dạng khác. Sau đó, nhấp vào Sự sắp xếp chuyển hướng.

Nhấn vào Hơn mũi tên ở góc dưới bên phải của Phong cách chủ đề hộp trong Kiểu dáng phần. Một bộ sưu tập các kiểu hiển thị trong menu thả xuống.

Khi bạn di chuyển chuột qua các kiểu chủ đề khác nhau, bạn sẽ thấy chúng trông như thế nào trên hình dạng của bạn. Nhấp vào kiểu bạn muốn sử dụng.

Định dạng văn bản trong hình dạng và hộp văn bản

Định dạng văn bản trong hình dạng và hộp văn bản được thực hiện giống như cách bạn thường định dạng văn bản trong ô.

Đầu tiên, chúng tôi sẽ định dạng các hình dạng. Chọn tất cả các hình có chứa văn bản bạn muốn định dạng bằng phím Shift trong khi nhấp vào các hình còn lại sau hình đầu tiên.

Nhấn vào Nhà và sử dụng các lệnh trong Chế tạo và Căn chỉnh phần để định dạng văn bản của bạn. Ví dụ, chúng tôi đã sử dụng Trung tâm và Căn giữa các nút trong Căn chỉnh để căn giữa văn bản trong các hình dạng theo chiều ngang và chiều dọc. Sau đó, chúng tôi áp dụng In đậm cho tất cả các văn bản.

Làm điều tương tự với các hộp văn bản dọc theo các đường nối để định dạng và căn chỉnh văn bản.

Định dạng dòng trình kết nối

Định dạng mặc định trên các đường kết nối hơi mỏng. Chúng tôi sẽ làm cho chúng dày hơn.

Chọn tất cả các dòng trình kết nối bạn muốn định dạng bằng cách sử dụng Sự thay đổi khi nhấp vào các dòng còn lại sau dòng đầu tiên. Sau đó, nhấp vào Sự sắp xếp chuyển hướng.

Nhấp chuột Hình dạng phác thảo bên trong Kiểu dáng và chọn một màu từ Màu sắc chủ đề phần hoặc Màu tiêu chuẩn phần. Sau đó, trên cùng một menu, hãy chuyển đến Cân nặng và chọn độ dày cho các đường nối từ menu con.

Sử dụng thiết kế công cụ SmartArt

Khi chỉnh sửa lưu đồ SmartArt, sự khác biệt chính xoay quanh Thiết kế chuyển hướng. Mặc dù bạn có thể chọn riêng tất cả các hình dạng và đường kết nối để định dạng chúng, nhưng Thiết kế tab cho phép bạn sửa đổi lưu đồ chung bằng cách chọn toàn bộ đồ họa.

không thể tải xuống ứng dụng từ cửa hàng chơi

Các Thiết kế tab cho phép bạn thêm hình dạng, thay đổi bố cục của lưu đồ, thay đổi chung màu sắc của đồ họa của bạn và hơn thế nữa. Nó tương tự như sử dụng Sự sắp xếp nhưng các thay đổi chủ yếu xảy ra thông qua một lần nhấp vào nút. Nó tuyệt vời cho các chỉnh sửa nhanh chóng mà bạn không cần phải cá nhân hóa sơ đồ của mình nhiều.

Nếu bạn chuyển đổi đồ họa SmartArt của mình thành các hình dạng, nó sẽ hoạt động như thể bạn đã tạo sơ đồ từ đầu và chỉ cho phép bạn sử dụng Sự sắp xếp chuyển hướng.

Bắt đầu với các Mẫu Lưu đồ Excel này

Các mẫu lưu đồ trong Excel cung cấp một khởi đầu nhanh chóng khi tạo lưu đồ của riêng bạn. Chúng tôi đã đề cập trước đây lưu đồ mẫu cho Microsoft Office , nhưng chúng dành riêng cho Microsoft Excel.

Dưới đây là các mẫu khác mà bạn có thể tải xuống:

Tổ chức cuộc sống của bạn với Lưu đồ Excel!

Khả năng tạo lưu đồ trong Microsoft Excel làm cho nó trở thành một công cụ rất hữu ích và linh hoạt để giữ cho bản thân luôn ngăn nắp. Tuy nhiên, nó không phải là lựa chọn duy nhất. Bạn sẽ tìm thấy một số điều tốt công cụ lưu đồ miễn phí cho Windows .

Bạn là người dùng Macbook? Có rất nhiều nhà tạo lưu đồ miễn phí cho macOS , hoặc bạn có thể sử dụng Pages trên Mac cho các sơ đồ đơn giản .

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách thay đổi giao diện của màn hình Windows 10 của bạn

Bạn muốn biết cách làm cho Windows 10 trông đẹp hơn? Sử dụng các tùy chỉnh đơn giản này để biến Windows 10 của riêng bạn.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Bảng tính
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Sơ đồ
Giới thiệu về tác giả James Hirtz(Đã xuất bản 92 bài báo)

James là Nhân viên viết thư cho MakeUseOf và là người yêu thích ngôn từ. Sau khi kết liễu B.A. bằng tiếng Anh, anh ấy đã chọn theo đuổi đam mê của mình trong tất cả các vấn đề về công nghệ, giải trí và lĩnh vực trò chơi. Anh ấy hy vọng có thể tiếp cận, giáo dục và thảo luận với những người khác thông qua chữ viết.

Xem thêm từ James Hirtz

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký