Home-theater-designers
Tạo một sơ đồ có thể là một nhiệm vụ rất dễ dàng đối với một số người. Và nếu bạn có thời gian rảnh rỗi, bạn có thể tạo một sơ đồ chức năng cũng tuyệt đẹp. Nhưng bạn có thực sự có thêm thời gian để xây dựng một sơ đồ từ một canvas trống không?
Các mẫu này cho Microsoft Office cho phép bạn tạo một sơ đồ nhanh chóng trong Word, Excel hoặc PowerPoint. Dù cho mục đích kinh doanh hay mục đích cá nhân, bạn sẽ có một khởi đầu tuyệt vời với các tùy chọn tiện dụng và có thể chỉnh sửa dễ dàng này.
Tại sao sử dụng Lưu đồ?
Nếu bạn cần tài liệu hóa hoặc giải thích một quy trình hoặc thủ tục, không có cách nào tốt hơn là bằng hình ảnh. Thay vì giải thích các bước trong tài liệu, sơ đồ cung cấp một bức tranh rõ ràng và dễ theo dõi. Nó có thể được sử dụng trong hầu hết mọi lĩnh vực kinh doanh hoặc ngành nghề, cũng như cuộc sống cá nhân của bạn.
Ngoài ra, nó có thể hỗ trợ giao tiếp giữa các nhóm. Như được mô tả trong phần doanh nghiệp nhỏ của Chron.com , một tờ báo có trụ sở tại Houston:
'Mục đích của sơ đồ là truyền đạt cách thức hoạt động hoặc nên hoạt động của một quy trình mà không có bất kỳ thuật ngữ kỹ thuật khó hiểu nào.'
Một cách khác mà bạn có thể sử dụng lưu đồ là tạo một cây gia đình .
Lưu đồ tốt nhất cho Microsoft Word
Biểu đồ luồng tiến trình
Một sơ đồ quy trình cơ bản được sử dụng thường xuyên nhất và bình thường là những gì mọi người nghĩ đến khi bạn nói 'sơ đồ quy trình'. Mẫu này từ MyWordTemplates.org cung cấp cho bạn một quy trình hoàn chỉnh mà bạn chỉ cần chỉnh sửa để phù hợp với nhu cầu của mình. Nó phù hợp với hầu hết mọi loại quy trình.
Lưu đồ bơi
Nếu bạn muốn một sơ đồ hiển thị một quy trình, nhưng cũng chia các bước thành các danh mục, thì bạn cần một sơ đồ đường bơi (hoặc đường bơi). Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, các danh mục xuất hiện giữa các đường song song (làn đường).
Loại mẫu lưu đồ này, cũng từ MyWordTemplates.org, thường được sử dụng cho các quy trình kinh doanh liên quan đến nhiều bộ phận.
Lưu đồ bán hàng
Mặc dù mẫu này được gắn nhãn là lưu đồ bán hàng, bạn có thể thấy từ quy trình làm việc rằng bạn có thể sử dụng mẫu cho hầu hết mọi quy trình. Nó có một vẻ ngoài chân dung gọn gàng với màu sắc kinh doanh truyền thống. Mẫu lưu đồ miễn phí này có cả kích thước A4 và letter trong một lần tải xuống.
Lưu đồ tốt nhất cho Microsoft Excel
Lưu đồ đơn giản
Nếu bạn thích sử dụng Excel để tạo lưu đồ của bạn , sau đó xem mẫu này có tiêu đề Mẫu biểu đồ luồng mẫu trên trang web Template.net . (Lưu ý: Không có liên kết xem trước đến mẫu, vì vậy chỉ cần cuộn xuống trang cho đến khi bạn thấy tiêu đề được đề cập.) Giống như mẫu Word, bạn sẽ thấy một quy trình cơ bản dễ chỉnh sửa.
cách chụp màn hình mà họ không biết
Lưu đồ cơ bản
Mẫu lưu đồ miễn phí cơ bản này có giao diện gọn gàng và cả các mẫu khổ A4 và cỡ chữ cái. Khi bạn di chuyển các hình dạng, các đầu nối được gắn vào giúp bạn dễ dàng sắp xếp lại. Tuy nhiên, văn bản trong các hình dạng cần được di chuyển riêng biệt.
Lưu đồ quy trình đơn giản
Một tùy chọn khác cho một sơ đồ đơn giản là mẫu tiếp theo này từ Edraw. Nó cung cấp các hình dạng sơ đồ cơ bản và các đầu nối có thể dễ dàng chỉnh sửa cho bất kỳ loại sơ đồ quy trình nào.
Lưu đồ chức năng chéo
Mẫu lưu đồ chức năng chéo này, cũng từ Edraw, đôi khi được gọi là lưu đồ triển khai. Bạn có thể sử dụng điều này để hiển thị các bước trong quy trình của mình cũng như sự tương tác giữa các nhóm, đội hoặc phòng ban.
Các sơ đồ tốt nhất cho Microsoft PowerPoint
Mẫu PowerPoint luồng dữ liệu
Có thể bạn muốn tạo sơ đồ của mình trong PowerPoint cho bản trình bày hoặc vì sở thích đơn giản.
Mẫu lưu đồ PowerPoint miễn phí này từ SlideHunter.com bao gồm ba định dạng khác nhau, mỗi định dạng trên trang chiếu riêng của nó. Mặc dù chúng được gọi là các mẫu 'luồng dữ liệu', bạn cũng có thể sử dụng chúng cho các luồng quy trình.
Định dạng 1
Định dạng lưu đồ đầu tiên là một định dạng hữu ích cho quá trình ra quyết định. Chỉ cần đưa câu hỏi của bạn vào vòng tròn màu đỏ.
Định dạng 2
Định dạng thứ hai là lý tưởng cho các trường hợp phải lấy hoặc hoàn thành nhiều mảnh trước khi quy trình có thể bắt đầu. Bạn cũng có thể đảo ngược nó để bắt đầu với vòng tròn màu đỏ và mở rộng nó từ đó.
Định dạng 3
Định dạng lưu đồ thứ ba của PowerPoint hữu ích khi bạn muốn hiển thị một quy trình đơn giản mà không có tiền đề dựa trên quyết định.
Sơ đồ quá trình
Một mẫu SlideHunter.com khác dành cho PowerPoint với hai tùy chọn là sơ đồ quy trình này. Sự khác biệt duy nhất giữa hai trang trình bày là một trang sử dụng màu sắc trong khi trang trình bày kia có màu xám. Bạn cũng có thể kiểm tra trang trình bày thứ ba để biết clipart được sử dụng, giúp dễ dàng sao chép và dán vào trang trình bày khác nếu cần.
Chỉnh sửa Mẫu Lưu đồ
Vì mỗi mẫu được sử dụng trong một ứng dụng Microsoft Office, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với tất cả các mẫu bằng các thao tác giống nhau.
- Bạn có thể thay đổi màu bằng cách chọn hình dạng, bấm chuột phải để mở cửa sổ bật lên, sau đó chọn màu của bạn từ Lấp đầy Lựa chọn.
- Bạn có thể chỉnh sửa văn bản bằng cách nhấp vào và sau đó nhấp vào bên trong các hình dạng.
- Bạn có thể xóa các đối tượng bằng cách chọn chúng và nhấp vào Xóa bỏ cái nút.
- Bạn có thể thêm các đối tượng tương tự bằng cách chọn chúng và sử dụng hành động sao chép / dán.
- Bạn có thể thêm các đối tượng mới bằng cách nhấp vào Chèn > Hình dạng và sau đó thực hiện lựa chọn của bạn.
- Bạn có thể di chuyển một đối tượng bằng cách chọn nó và khi mũi tên bốn cạnh xuất hiện, hãy kéo nó đến vị trí mới.
Dễ dàng tạo lưu đồ với các mẫu
Microsoft Visio là một công cụ tuyệt vời để tạo sơ đồ vì đó là mục đích chính của nó. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ có những kiến thức cơ bản về Microsoft Office với Word, Excel và PowerPoint, thì các mẫu lưu đồ miễn phí này là dành cho bạn. Không có lý do gì để tạo một sơ đồ từ đầu, đặc biệt nếu bạn cần một sơ đồ gấp.
Chọn ứng dụng của bạn, tải xuống một trong những mẫu tuyệt vời này và bắt đầu lập biểu đồ dòng chảy đó!
Ngoài ra, hãy thử một trong những công cụ lưu đồ miễn phí cho Windows , nhà tạo lưu đồ cho macOS , hoặc một người tạo lưu đồ trực tuyến .
tại sao ổ cứng gắn ngoài của tôi không hiển thị?Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 3 cách để kiểm tra xem một email là thật hay giả
Nếu bạn nhận được một email có vẻ hơi khó hiểu, tốt nhất bạn nên kiểm tra tính xác thực của nó. Dưới đây là ba cách để biết một email có phải là thật hay không.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Mẹo Microsoft Office
- Mẫu văn phòng
- Sơ đồ
Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng ban PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.
Xem thêm từ Sandy WrittenhouseTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký