10 Power-Up Trello tốt nhất để thêm vào quy trình làm việc của bạn ngay hôm nay

10 Power-Up Trello tốt nhất để thêm vào quy trình làm việc của bạn ngay hôm nay

Nếu bạn chưa thử Trello Power-Ups, bạn đang bỏ lỡ. Đây là những tiện ích bổ sung có thể hoạt động kỳ diệu trên bảng của bạn.





Power-Up mang lại chức năng, trường và dữ liệu bổ sung cho tài khoản Trello của bạn. Ví dụ: JotForm cho phép bạn tạo biểu mẫu trong Trello mà không tốn nhiều công sức. Có tất cả các loại tính năng hữu ích mà bạn có thể mở khóa, nếu bạn biết tìm ở đâu.





Hãy cùng khám phá một số Power-Up tốt nhất mà bạn có thể hưởng lợi từ bất kể bạn sử dụng Trello để làm gì, nhưng trước tiên, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách bật và tắt chúng.





Cách Bật / Tắt Nguồn Trello

Mở bất kỳ bảng Trello nào và nhấp vào Hiển thị Menu bên dưới ảnh hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải. Trong menu di chuyển xuất hiện, bạn sẽ thấy Power-Up cái nút. Nhấp vào nó để bước vào thế giới Trello Power-Ups, đây là một thư viện có đầy đủ các tiện ích bổ sung để bạn lựa chọn.

dấu hiệu của một ổ cứng bị hỏng

Mỗi Power-Up đi kèm với một mô tả nhỏ và màu xanh lam lớn Cho phép để thêm Power-Up vào bảng hoạt động. Sau khi bật nó, bạn sẽ thấy biểu tượng bánh răng bên cạnh tên của Power-Up. Điều này dẫn đến cài đặt của Power-Up.



Bạn không chắc một Power-Up cụ thể làm gì? Nhấp vào nó trong thư viện để hiển thị mô tả chi tiết cho bạn biết những gì bạn cần biết.

Sau khi bạn bật Power-Up, nó thường hiển thị ở một trong hai nơi:





  • Ở mặt sau của thẻ, bên dưới Power-Up trong thanh bên, hoặc
  • Ở bên trái của Hiển thị Menu nút trên bảng

Nếu bạn muốn tắt Power-Up, trước tiên bạn sẽ phải tra cứu nó trong thư viện. Bạn sẽ tìm thấy Vô hiệu trong cài đặt của tiện ích bổ sung.

Bây giờ chúng ta hãy khám phá một số Power-Up tuyệt vời đó. Bạn có thể tìm kiếm chúng từ chính thư viện.





1. Lịch

Lịch Power-Up hiển thị các thẻ của bạn trên lịch, giúp bạn dễ dàng giữ các tab vào ngày đến hạn. Bạn có thể chuyển đổi giữa một số chế độ xem cho lịch: chế độ xem hàng tuần và chế độ xem hàng tháng. Hãy di chuyển thẻ xung quanh để cập nhật ngày đến hạn của chúng.

Bạn muốn đồng bộ hóa lịch của bảng với lịch cá nhân của bạn? Tìm biểu tượng bánh răng bên cạnh Tháng (tức là nút xem hàng tháng ở trên cùng bên phải của lịch). Bạn sẽ tìm thấy tính năng đồng bộ hóa ẩn đằng sau nó.

Chế độ xem lịch không phải là chế độ xem đặc biệt duy nhất mà bạn có thể thêm vào bảng. Hãy thử Power-Up Trello Tree View nếu bạn muốn hiển thị danh sách và thẻ ở định dạng cây.

2. Bộ lặp thẻ

Nhờ có Bộ tăng cường sức mạnh cho bộ lặp thẻ, bạn có thể để Trello xử lý việc tạo thẻ cho bạn. Sau khi bạn bật nó, Power-Up cho phép bạn lập lịch sao chép thẻ. Bạn có thể làm điều này từ mặt sau của thẻ.

Tìm kiếm Lặp lại trong thanh bên trên thẻ trở lại. Nhấp vào nó để hiển thị cài đặt sao chép thẻ. Trong số những thứ khác, bạn sẽ có thể chọn danh sách, vị trí và tần suất tạo thẻ định kỳ.

Nếu bạn di chuyển thẻ sang bảng khác (hoặc thậm chí xóa nó), Power-Up sẽ không hoạt động và thẻ sẽ không lặp lại nữa.

3. Trường tùy chỉnh

Nếu bạn muốn vượt ra ngoài danh sách kiểm tra và thêm các yếu tố như menu thả xuống, ngày tháng và biểu tượng cảm xúc, bạn cần Power-Up trường tùy chỉnh. Sau khi bạn bật nó, hãy mở lại một thẻ và nhấp vào Trường tùy chỉnh trong thanh bên để bắt đầu tạo trường mới.

Việc thêm và xóa dữ liệu trường rất đơn giản. Trong khi tạo một trường, bạn sẽ có một tùy chọn để hiển thị trường đó ở mặt trước của thẻ.

4. Lão hóa thẻ

Power-Up Card Aging đảm bảo rằng các thẻ không hoạt động không bị trượt dưới tầm kiểm soát của bạn. Khi thẻ cũ hơn và không hoạt động, chúng bắt đầu mờ dần (như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên).

Ý tưởng ở đây là nhắc bạn thực hiện hành động trên các thẻ cũ. Loại bỏ chúng hoặc đối phó với chúng! Sau khi bạn cập nhật thẻ, thẻ sẽ mất đi giao diện cũ. Nếu bạn muốn biết lần cuối cùng thẻ có bản cập nhật, hãy kiểm tra lại thẻ để biết ngày tháng.

Bạn có thể chuyển đổi giữa hai chế độ trực quan cho thẻ cũ:

  • Chế độ thường xuyên: Tăng độ trong suốt
  • Chế độ cướp biển: Một kết thúc 'nứt và xé'

Để chuyển sang chế độ bạn chọn, hãy truy cập cài đặt của Power-Up.

5. Báo lại thẻ

Power-Up này dành cho những thẻ mà bạn không muốn loại bỏ cũng như không muốn xử lý ngay lập tức. Nó lưu trữ chúng để giữ chúng khỏi tầm nhìn cho đến khi bạn sẵn sàng xử lý chúng.

Sau khi bạn bật Power-Up, hãy nhấp vào nút của nó ở mặt sau thẻ để hiển thị các tùy chọn báo lại. Bạn có thể chọn từ một trong các khoảng thời gian mặc định hoặc thêm ngày và giờ tùy chỉnh.

Ngay sau khi hết thời gian báo lại, thẻ sẽ xuất hiện lại trên bảng của bạn. Nếu bạn muốn nhận thẻ trước thời gian đó, hãy đến Hiển thị Menu> Khác> Các mục đã lưu trữ để tìm thấy nó.

6. Quản gia

Ước gì bạn có một trợ lý để tạo thẻ, sắp xếp, gán và lưu trữ chúng, thêm nhãn, đặt ngày đến hạn, v.v.? Bạn có một! Nó có dạng Butler Power-Up.

Sau khi bạn thiết lập các nút chuyên dụng để xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại, Butler sẽ lo phần còn lại. Power-Up này là cách để thực hiện nếu bạn muốn đưa hầu hết hoạt động trên Trello của mình vào chế độ lái tự động. Đây là cách bắt đầu giao nhiệm vụ cho Butler.

7. Chốc

Slack Power-Up đảm bảo rằng dữ liệu của bạn trôi chảy từ Trello đến Slack và ngược lại. Nó đưa các cuộc trò chuyện của Slack đến Trello và đăng hoạt động của thẻ lên Slack.

Muốn có lời nhắc và cảnh báo trong hoạt động Slack cho Trello? Coi như đã xong. Bạn cũng có thể gửi thẻ đến các kênh cụ thể hoặc bằng tin nhắn trực tiếp.

8. Twitter

Nếu công việc của bạn chủ yếu dựa vào Twitter, hãy tải ngay Twitter Power-Up.

Sau khi bạn bật Power-Up và liên kết tài khoản Twitter của mình thông qua nút Twitter trên thẻ trở lại, bạn đã sẵn sàng đưa các tweet vào và đính kèm chúng vào thẻ. Bạn có thể chọn từ các nguồn như dòng thời gian và @mentions của mình. Kéo và thả một tweet vào thẻ cũng hoạt động.

Bạn không cần phải rời khỏi Trello và chuyển sang Twitter để thích hoặc trả lời các tweet hoặc đăng lại chúng. Đối với các tweet được đính kèm với thẻ, bạn có thể thực hiện các nhiệm vụ đó từ chính Trello.

9. Zapier

Nếu bạn là người yêu thích dịch vụ tự động hóa Zapier, bạn sẽ thích Zapier Power-Up. Nó cho phép bạn kích hoạt hoạt động Trello song song với hoạt động từ các ứng dụng khác như Gmail, Evernote và Facebook.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng Power-Up để đẩy thẻ Trello đã lưu trữ vào bảng tính Google Trang tính hoặc biến email Gmail thành thẻ Trello.

Nếu bạn không quen thuộc với sức mạnh tự động hóa của Zapier, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi để tạo ra những cuộc sống tự động tuyệt vời với dịch vụ phổ biến này.

10. Evernote

Evernote Power-Up cho phép bạn tìm kiếm và đính kèm ghi chú vào thẻ mà không cần rời khỏi Trello. Bạn cũng có thể tạo ghi chú nhanh chóng và sau đó đính kèm chúng.

Bạn chỉ có quyền truy cập vào các chức năng này sau khi bạn cho phép Trello sử dụng tài khoản Evernote của mình. Để làm điều này, bạn sẽ phải truy cập cài đặt của Power-Up.

Bạn có thể sử dụng bao nhiêu Trello Power-Up?

Nếu tài khoản Trello của bạn nằm trên Hạng thương gia kế hoạch hoặc Doanh nghiệp kế hoạch, không có giới hạn về số lượng Power-Up mà bạn có thể bật.

Nếu bạn dùng Trello vàng ($ 5 / tháng), bạn nhận được ba Power-Up trên mỗi bảng.

Bạn có đang ở trên bậc miễn phí không? Sau đó, bạn chỉ nhận được một Power-Up cho mỗi bảng. Nhưng đừng để điều đó khiến bạn tắt Power-Up; bạn vẫn có thể sử dụng chúng tốt!

Tăng tốc quy trình làm việc Trello của bạn với Power-Up

Chúng tôi đã giới hạn danh sách của mình ở mười Power-Up, nhưng còn rất nhiều thứ khác xuất phát từ đâu. Bạn chắc chắn sẽ tìm thấy một số phù hợp với nhóm và dự án của mình.

Lội qua hàng đống dữ liệu đến với bạn từ mọi hướng là một điều khó khăn. Trello hiểu được tình huống khó xử của bạn và sẽ giúp bạn bằng các tính năng đặc biệt như Power-Up. Hãy tận dụng chúng và sáng tạo với hoạt động Trello của bạn.

Và nếu bạn quan tâm đến nhiều công cụ hơn cho năng suất kanban của mình ngoài Trello, hãy xem các tùy chọn này.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Canon so với Nikon: Thương hiệu máy ảnh nào tốt hơn?

Canon và Nikon là hai tên tuổi lớn nhất trong ngành máy ảnh. Nhưng thương hiệu nào cung cấp dòng máy ảnh và ống kính tốt hơn?

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Internet
  • Năng suất
  • Trello
  • Thủ thuật năng suất
Giới thiệu về tác giả Akshata Shanbhag(404 bài báo đã xuất bản)

Akshata được đào tạo về kiểm tra thủ công, hoạt hình và thiết kế UX trước khi tập trung vào công nghệ và viết. Điều này đã kết hợp hai hoạt động yêu thích của cô ấy lại - tạo ý nghĩa về hệ thống và đơn giản hóa biệt ngữ. Tại MakeUseOf, Akshata viết về cách tận dụng tối đa các thiết bị Apple của bạn.

Xem thêm từ Akshata Shanbhag

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký