Cách tự động chuyển tiếp email từ Outlook sang Gmail

Cách tự động chuyển tiếp email từ Outlook sang Gmail

Cần chuyển tiếp các email đã chọn đến một địa chỉ khác hoặc có thể chuyển tiếp hàng loạt tất cả các email của bạn đến một hộp thư đến mới? Cả Outlook và Gmail đều có các phương pháp dễ dàng thiết lập và quên nó để tự động hóa quy trình.





Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển tiếp email Outlook sang Gmail và ngược lại, cho dù bạn sử dụng Outlook trên web hay máy tính để bàn.



Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook Desktop

Đầu tiên, chúng tôi sẽ trình bày cách tự động chuyển tiếp email tới Gmail trong phiên bản dành cho máy tính của Outlook. Để thực hiện việc này, bạn cần tạo quy tắc bằng các bước sau:





  1. Mở Outlook. Trên Nhà tab, tìm Di chuyển phần. Ở đó, chọn Quy tắc và lựa chọn Quản lý Quy tắc & Cảnh báo trong trình đơn thả xuống.
  2. Nhấp chuột Quy tắc mới .
  3. Dưới Bắt đầu từ một quy tắc trống , lựa chọn Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi nhận được . Nhấp chuột Kế tiếp .
  4. Chọn tiêu chí cho các loại tin nhắn bạn muốn chuyển tiếp. Nếu bạn muốn chuyển tiếp mọi email đến, hãy để trống các lựa chọn này. Nhấp chuột Kế tiếp và xác nhận lời nhắc nếu bạn thấy hộp thoại cảnh báo rằng điều này sẽ áp dụng cho tất cả các thư.
  5. Ở Bước 1 của cửa sổ tiếp theo, hãy chọn Chuyển tiếp nó cho mọi người hoặc nhóm công khai . (Nếu bạn thích, Chuyển tiếp nó đến mọi người hoặc nhóm công khai dưới dạng tệp đính kèm cũng hoạt động.) Sau đó, ở Bước 2, nhấp vào văn bản liên kết cho người hoặc nhóm công khai .
  6. Nhập địa chỉ email của liên hệ mà bạn muốn chuyển tiếp email đến trong Đến hộp ở dưới cùng. Bạn có thể chọn từ các liên hệ của mình trong hộp trên thay vì nhập thủ công và có thể nhập bao nhiêu địa chỉ tùy thích.
  7. Tiếp theo, bạn có lựa chọn các tiêu chí nhất định cho các email bạn muốn loại trừ khỏi quy tắc này. Bạn không cần phải chọn bất cứ thứ gì, nhưng nếu muốn, bạn có thể lọc email từ những người gửi nhất định hoặc có chứa các từ cụ thể chẳng hạn.
  8. Nhập tên cho quy tắc của bạn để dễ dàng xác định vị trí trong tương lai. Sau đó, hãy chắc chắn rằng Bật quy tắc này được kiểm tra và nhấp vào Kết thúc .

Bạn đã hoàn tất việc chuyển tiếp thư Outlook của mình sang Gmail. Mọi email bạn nhận được (phù hợp với tiêu chí bạn đặt ra, nếu có) sẽ chuyển tiếp đến địa chỉ bạn đã chỉ định.

Để ngừng chuyển tiếp email, chỉ cần quay lại Nhà tab, nhấp vào Quy tắc > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo và bỏ chọn hộp bên cạnh quy tắc bạn muốn tắt.



Cách tự động chuyển tiếp email trong Gmail

Thay vào đó, bạn muốn tự động chuyển tiếp email trong Gmail? Đây là một quá trình tương tự như chuyển tiếp trong Outlook nhưng có một điểm khác biệt chính. Khi chuyển tiếp email trong Outlook, bạn không phải thực hiện bất kỳ điều gì trên tài khoản địa chỉ chuyển tiếp. Tuy nhiên, với Gmail, địa chỉ email nhận phải cấp cho bạn quyền chuyển tiếp email.

Bước đầu tiên để tự động chuyển tiếp email Gmail là thêm các địa chỉ chuyển tiếp đó. Để làm điều này:



  1. Chuyển đến tùy chọn Gmail của bạn bằng cách nhấp vào bánh răng ở góc trên cùng bên phải và chọn Cài đặt .
  2. Mở Chuyển tiếp và POP / IMAP chuyển hướng.
  3. Ở đầu trang dưới Chuyển tiếp tiêu đề phụ, nhấp vào Thêm địa chỉ chuyển tiếp .
  4. Trong cửa sổ bật lên, hãy nhập địa chỉ email bạn muốn chuyển tiếp email. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể nhập một địa chỉ email tại một thời điểm. Nhấp chuột Kế tiếp khi hoàn thành.
  5. Địa chỉ email đã chọn sẽ nhận được một email. Chủ sở hữu phải nhấp vào liên kết bên trong để cấp cho bạn quyền chuyển tiếp email cho họ.

Sau khi được chấp thuận, bạn có thể dễ dàng tự động chuyển tiếp tất cả các email đến địa chỉ mới trên cùng một trang. Kích hoạt Chuyển tiếp một bản sao của thư đến tới và chọn địa chỉ chuyển tiếp của bạn từ danh sách. Sử dụng hộp thứ hai, bạn có thể chọn từ bốn tùy chọn cho những gì xảy ra với thư gốc trong hộp thư đến của bạn:

dừng mã chế độ hạt nhân không mong đợi bẫy
  • Giữ email trong hộp thư đến, không bị ảnh hưởng
  • Đánh dấu thư là đã đọc trong hộp thư đến của bạn
  • Lưu trữ tin nhắn gốc
  • Xóa bản gốc

Lọc email được chuyển tiếp trong Gmail

Nếu bạn không muốn chuyển tiếp tất cả email, hãy sử dụng các bước dưới đây để tạo bộ lọc chỉ chuyển tiếp một số thư nhất định từ Gmail:



  1. Đi tới của Gmail Cài đặt và mở Bộ lọc và địa chỉ bị chặn chuyển hướng. Sử dụng liên kết để chuyển ngay đến nó, nếu bạn đã đăng nhập.
  2. Ở cuối danh sách bộ lọc của bạn, hãy nhấp vào Tạo một bộ lọc mới .
  3. Nhập tiêu chí cho các email bạn muốn chuyển tiếp. Nếu bạn muốn chuyển tiếp tất cả các email, chỉ cần nhập địa chỉ email của bạn vào Đến trường và nhấp vào Tạo bộ lọc .
  4. Lựa chọn Chuyển tiếp nó tới . Từ menu thả xuống, hãy chọn địa chỉ bạn muốn chuyển tiếp email đến. Bật bất kỳ tùy chọn nào khác nếu bạn muốn và nhấp vào Tạo bộ lọc .

Để ngừng chuyển tiếp email, hãy quay lại Cài đặt > Bộ lọc và địa chỉ bị chặn và bấm vào xóa bỏ bên cạnh quy tắc bạn muốn loại bỏ.

Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook.com

Cuối cùng, hãy xem cách chuyển tiếp thư từ phiên bản web của Outlook.

Để bắt đầu, hãy đăng nhập Outlook.com gửi thư và nhấp vào Cài đặt bánh răng ở góc trên bên phải. Cuộn xuống cuối thanh bên xuất hiện và chọn Xem tất cả cài đặt Outlook .

Trên màn hình kết quả, hãy đảm bảo rằng bạn có Thư được chọn ở ngoài cùng bên trái, sau đó duyệt đến Chuyển tiếp chuyển hướng. Tại thời điểm này, bạn có thể cần phải xác minh tài khoản của mình trước khi tiếp tục.

Trên Chuyển tiếp trang, đánh dấu vào Bật chuyển tiếp và nhập địa chỉ email bạn muốn chuyển tiếp. Nếu bạn kiểm tra Giữ một bản sao của các tin nhắn được chuyển tiếp , chúng cũng sẽ ở trong hộp thư đến Outlook của bạn.

Nhấp chuột Cứu ở dưới cùng để hoàn tất quy trình. Đó là tất cả những gì cần thiết để chuyển tiếp email từ ứng dụng web của Outlook sang Gmail hoặc một dịch vụ khác. Để tắt tính năng chuyển tiếp, chỉ cần quay lại trang này, bỏ chọn Bật chuyển tiếp hộp, và đánh Cứu lần nữa.

Cách nhập Thư Outlook và Danh bạ vào Gmail

Ở trên, chúng tôi đã xem xét cách chuyển tiếp tất cả thư Outlook mới đến tài khoản Gmail của bạn. Nếu muốn, bạn cũng có thể chuyển các thư hiện có trong hộp thư đến, cùng với danh bạ của mình, trong một bước dễ dàng bằng cách sử dụng công cụ nhập của Gmail. Điều này hoạt động với hầu hết mọi địa chỉ email, không chỉ Outlook.

Mở tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào Bánh răng ở phía trên bên phải, sau đó chọn Cài đặt . Lựa chọn Tài khoản và Nhập dọc theo đầu. Trên trang này, hãy nhấp vào Nhập thư và danh bạ .

Điều này sẽ mở ra một cửa sổ mới. Nhập địa chỉ email Outlook mà bạn muốn nhập từ đó. Sau khi xác nhận thông tin đăng nhập, bạn sẽ thấy danh sách các quyền bạn phải cấp.

Nhấp chuột đúng để chấp nhận chúng. Cuối cùng, bạn sẽ thấy một Tùy chọn nhập khẩu cửa sổ.

Chọn các hộp để Nhập thư và Nhập danh bạ , nếu bạn muốn. Bạn cũng có thể kiểm tra Nhập thư mới trong 30 ngày , mặc dù điều này là không cần thiết nếu bạn đã thực hiện chuyển tiếp ở trên.

ổ cứng ngoài của tôi không hiển thị

Tùy thuộc vào lượng thư bạn có trong Outlook, quá trình này có thể mất một chút thời gian. Thư của bạn sẽ xuất hiện trong Gmail khi nó tiến triển.

Cách chuyển Danh bạ Outlook quan trọng thành Danh bạ Google

Nếu công cụ trên không hoạt động vì lý do nào đó, bạn có thể chuyển danh bạ Outlook của mình sang Gmail bằng công cụ nhập Danh bạ của Google. Trong khi đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, hãy mở Danh bạ Google . Ở phía bên trái của màn hình, hãy chọn Nhập khẩu .

Gmail sẽ yêu cầu bạn cung cấp tệp CSV có chứa các địa chỉ liên hệ của bạn. Để có được điều này, hãy xem hướng dẫn nhập và xuất địa chỉ liên hệ email của chúng tôi.

Cách chuyển Lịch Outlook của bạn sang Gmail

Chúng tôi đã xem xét cách nhập thư và danh bạ của bạn; yếu tố quan trọng cuối cùng cần mang lại là lịch của bạn. Đối với điều này, hãy xem các công cụ tốt nhất để đồng bộ hóa tài khoản Outlook và Lịch Google của bạn .

Chuyển tiếp email Outlook đã hoàn tất

Bây giờ bạn đã biết cách chuyển tiếp Outlook sang Gmail và ngược lại. Cho dù bạn chỉ chuyển một vài tin nhắn quan trọng hoặc muốn chuyển đổi hoàn toàn các nhà cung cấp, điều đó không khó để thực hiện.

Đối với một phương pháp khác, bạn cũng có thể xem xét thiết lập Gmail của bạn bên trong Outlook . Ngoài ra, để biết thêm các mẹo về email, đây là cách sử dụng địa chỉ email trả lời tùy chỉnh.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Canon so với Nikon: Thương hiệu máy ảnh nào tốt hơn?

Canon và Nikon là hai tên tuổi lớn nhất trong ngành công nghiệp máy ảnh. Nhưng thương hiệu nào cung cấp dòng máy ảnh và ống kính tốt hơn?

Đọc tiếp Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Gmail
  • Mẹo về Email
  • Microsoft Outlook
Giới thiệu về tác giả Ben Stegner(1735 bài báo đã được xuất bản)

Ben là Phó biên tập viên và Giám đốc giới thiệu tại MakeUseOf. Anh ấy đã rời bỏ công việc CNTT của mình để viết toàn thời gian vào năm 2016 và chưa bao giờ nhìn lại. Anh ấy đã bao gồm các hướng dẫn công nghệ, đề xuất trò chơi điện tử và hơn thế nữa với tư cách là một nhà văn chuyên nghiệp trong hơn bảy năm.

Xem thêm từ Ben Stegner

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký