Home-theater-designers
Vào năm 2014, Google Calendar Sync ngừng hoạt động đã để lại hai đứa trẻ mồ côi --- Lịch Microsoft Outlook và Lịch Google. Đó là một đòn giáng ngay lập tức vào năng suất đối với những người sử dụng cả hai mục đích quản lý tác vụ thông minh. Tin tốt là bạn vẫn có thể kết nối Outlook với Lịch Google.
Câu hỏi duy nhất bạn cần hỏi là tại sao.
Tại sao nên đồng bộ hóa Microsoft Outlook với Lịch Google?
Giữ hai lịch khác nhau có thể mất thời gian. Nhưng có một số tình huống khiến việc bắt tay này trở nên cần thiết. Đó có phải là một trong những lý do này không?
- Bạn làm việc trong hai công việc sử dụng một trong hai lịch.
- Hai lịch có thể phục vụ các mục đích khác nhau --- có thể, một là lịch cá nhân và lịch kia dành cho công việc.
- Bạn đi du lịch nhiều và tin tưởng Lịch Microsoft Outlook trên máy tính để bàn hơn Lịch Google trên web. Mặc dù, Lịch Google có thể hoạt động ngoại tuyến quá.
- Bạn đã thiết lập Lịch Google để cộng tác trong một nhiệm vụ đặc biệt và muốn xem thông tin trong Microsoft Outlook.
- Có thể, bạn chỉ yêu thích những cuốn lịch và không thể rời xa chúng.
Trong cuộc sống bận rộn, bạn sẽ muốn xem các sự kiện trong cả hai lịch --- cùng nhau. Giữ chúng được đồng bộ hóa. Sử dụng các công cụ của bên thứ ba này thay vì plugin chính thức của Google.
Các công cụ tốt nhất để đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook
Giữ cho Microsoft Outlook và Lịch được tổ chức và nó tăng năng suất của bạn trên Outlook khi bạn bắt đầu hợp nhất dữ liệu với dữ liệu đó trong Lịch Google bằng các công cụ này.
1. Đồng bộ hóa Lịch cho Outlook và Lịch Google (Miễn phí, trả phí)
Đồng bộ hóa Lịch (ver.3.9.3) là một phần mềm cho phép bạn thiết lập đồng bộ hóa một chiều với Microsoft Outlook hoặc Google là chính. Giới hạn một chiều được loại bỏ trong phiên bản Trả phí. Phiên bản miễn phí cũng giới hạn bạn đồng bộ hóa các cuộc hẹn và sự kiện trong vòng 30 ngày qua.
cách tạo tệp .gitignore
Phiên bản Pro ($ 9,99) cho phép bạn đồng bộ hóa 2 chiều tất cả các sự kiện và thậm chí sử dụng phạm vi ngày tùy chỉnh. Tự do sử dụng nhiều lịch và các cấu hình bổ sung cũng là một điểm đáng chú ý cho phiên bản Pro.
Cả hai hương vị Miễn phí và Pro cũng có sẵn dưới dạng phiên bản di động. Hãy làm nổi bật các tính năng cốt lõi của tiện ích Calendar Sync miễn phí.
Các tính năng chính:
- Chọn một lịch để đồng bộ hóa.
- Đồng bộ hóa Danh mục / Màu sắc của Outlook với Lịch Google.
- Đồng bộ một chiều hỗ trợ xóa các sự kiện trùng lặp.
- Tự động đồng bộ hóa, đồng bộ hóa theo lịch trình và đồng bộ hóa với phạm vi ngày tùy chỉnh.
- Khớp Lời nhắc Outlook với lời nhắc bật lên trong Google với tính năng đồng bộ hóa.
- Tự động đồng bộ hóa trong nền cứ sau 5 phút hoặc đặt thời gian cố định.
- Hỗ trợ xác thực 2 bước của Google, khi được bật.
- Đồng bộ hóa các sự kiện và đánh dấu chúng là Riêng tư.
2. Outlook Google Calendar Sync (Miễn phí)
Outlook Google Calendar Sync (phiên bản 2.7.0 Beta) hoàn toàn miễn phí và hỗ trợ đồng bộ hai chiều. Đây là tính năng hobbles mặt miễn phí của phần mềm đầu tiên trong danh sách này. Tải xuống dưới dạng trình cài đặt hoặc ứng dụng di động. Công cụ đồng bộ hóa hoạt động trên tất cả các phiên bản của Microsoft Outlook từ 2003 đến 2016 64-bit và Office 365.
Bạn có thể mang tất cả các thuộc tính sự kiện từ lịch này sang lịch khác. Sự kiện có thể được hợp nhất với những sự kiện hiện có trong một lịch. Ngoài ra, hãy nhận lời nhắc trước khi công cụ xóa một sự kiện trùng lặp.
Công cụ đồng bộ hóa lịch là một giải pháp thay thế tốt hơn cho các công cụ bảo mật. Sự kiện có thể được gắn cờ là riêng tư. Ngay cả các từ trong dòng chủ đề cũng có thể bị che đi nếu bạn lo ngại về bảo mật. Bạn cũng có thể làm cho nó hoạt động sau proxy web.
Các tính năng chính:
- Chọn thuộc tính sự kiện để đồng bộ hóa.
- Định cấu hình tần suất đồng bộ hóa các bản cập nhật lịch.
- Đặt phạm vi ngày tùy chỉnh để bao gồm tất cả các sự kiện trong quá khứ và tương lai.
- Đồng bộ hóa lịch mặc định hoặc chọn từ các lịch Outlook không mặc định khác.
- Xuất CSV đầy đủ của lịch được hỗ trợ.
- Đồng bộ hóa các mục định kỳ đúng cách thành một chuỗi.
3. gSyncit (Có trả phí, Phần mềm dùng thử)
gSyncit (phiên bản 5.3.19) là một phần mềm trả phí đồng bộ Microsoft Outlook với một loạt các ứng dụng năng suất như Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox và Simplenote. Bạn có thể sử dụng tính năng này để đồng bộ hóa với lịch, danh bạ, tác vụ và ghi chú của tài khoản Google.
Phiên bản dùng thử được giới hạn cho một lịch Google và Microsoft Outlook. Và, bạn chỉ có thể đồng bộ hóa 50 mục nhập và không thể đồng bộ hóa việc xóa bất kỳ danh bạ, ghi chú hoặc tác vụ nào. Đồng bộ hóa tự động cũng bị tắt. gSyncit hoạt động với Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 & Office 365.
Các tính năng chính:
- Có sẵn trong cả hai phiên bản 32-bit và 64-bit.
- Đồng bộ hóa màu sự kiện của Google với các danh mục Outlook.
- Thử nghiệm: Đồng bộ hóa ghi chú Outlook với ghi chú Google Keep.
- Chọn có chọn lọc để đồng bộ hóa các cuộc hẹn công khai và riêng tư.
- Tùy chỉnh các tùy chọn đồng bộ hóa để kiểm soát cách thức, thời điểm và những gì bạn muốn đồng bộ hóa.
- Đồng bộ hóa nhiều tài khoản được hỗ trợ.
Tải xuống: gSyncit dành cho Windows ($ 19,99)
cách giải phóng bộ nhớ windows 10
Bốn. G Suite Sync dành cho Microsoft Outlook (Người dùng Google Apps)
Nếu bạn đang ở trong một nhóm cộng tác, G Suite là một công cụ năng suất đám mây được đề xuất. Bộ này bao gồm Gmail, Documents, Drive và Lịch. Phần mềm dành cho doanh nghiệp cũng cung cấp cho bạn khả năng tương tác với Microsoft Outlook và các tùy chọn bảo mật bổ sung như xác thực hai bước và SSO.
G Suite Sync dành cho Microsoft Outlook (phiên bản 4.0.19.0) là sự phân chia giữa cả hai công cụ. Trước đó, nó được gọi là Google Apps Sync dành cho Microsoft Outlook.
So sánh chi tiết giữa cả hai lịch có sẵn trên Trang hỗ trợ G Suite .
Các tính năng chính:
- Đồng bộ hóa nhiều lịch với Lịch Google từ Microsoft Outlook.
- Bao gồm các sự kiện, lời nhắc, mô tả, người tham dự và địa điểm.
- Chia sẻ lịch từ Lịch Google với những người dùng Microsoft Outlook khác.
- Trạng thái rảnh hoặc bận được đồng bộ hóa trên cả hai lịch.
5. Dòng chảy của Microsoft
Microsoft Flow được thiết kế để trở thành kẻ giết IFTTT. Giống như IFTTT, bạn có thể tạo quy trình làm việc tự động kết nối hai hoặc nhiều dịch vụ trực tuyến với nhau.
Hiện tại, có tổng số 240 đầu nối cho các dịch vụ trực tuyến khác nhau và một trong số chúng là cầu nối giữa Lịch Google và Lịch Microsoft Outlook. Có các trình kết nối riêng cho Outlook 365 và Outlook.com
Đối với Outlook.com: Bạn có thể dùng Lịch Google đến Lịch Microsoft Outlook.com trình kết nối để đồng bộ hóa các sự kiện giữa cả hai. Hoặc, sử dụng Lịch Outlook.com sang Lịch Google trình kết nối để đưa bản sao của sự kiện được tạo trong Lịch Microsoft Outlook vào Lịch Google của bạn.
Đối với Outlook 365: Bạn có thể dùng Đồng bộ hóa Lịch Office 365 với Lịch Google và Đồng bộ hóa lịch Google với lịch Office 365 kết nối để bao gồm đồng bộ hai chiều.
Kết nối đám mây của Microsoft Flow là một giải pháp đơn giản để giữ cho cả hai lịch được đồng bộ hóa trên tất cả các nền tảng.
Ứng dụng điện thoại thông minh để đồng bộ hóa Outlook với Lịch Google
Điều này sẽ cần một sự thay đổi trong thói quen lịch của bạn. Nhưng nó cung cấp cho bạn giải pháp đơn giản nhất khi đang di chuyển. Giống như hầu hết mọi thứ ngày nay, giải pháp nằm trong tay bạn 24x7. Điện thoại thông minh của bạn. Chọn một trong ba phương pháp.
1. Sử dụng Ứng dụng Lịch trên Điện thoại di động
Microsoft Outlook và Lịch Google đều có ứng dụng dành cho Android và iOS. Cài đặt cả hai ứng dụng là một giải pháp đơn giản, nhưng với thông báo kịp thời và lập lịch thông minh, bạn có thể định cấu hình cả hai lịch cho các sự kiện cụ thể.
Microsoft cũng giới thiệu hỗ trợ lịch được chia sẻ cho ứng dụng khách Outlook của nó gần đây. Giờ đây, các liên hệ của bạn cũng có thể truy cập vào các lịch Microsoft Outlook cụ thể.
Tải xuống: Microsoft Outlook cho ios | Android (Miễn phí).
cửa sổ không thể giao tiếp với thiết bị
Tải xuống: Lịch Google cho ios | Android (Miễn phí).
2. Sử dụng Lịch iPhone mặc định
Ứng dụng Lịch trên iPhone và iPad có thể hiển thị Lịch Google và Lịch Microsoft Outlook kết hợp. Chúng tôi đã xem xét kỹ hơn cách đồng bộ lịch Outlook với iPhone của bạn trước.
Đi đến Cài đặt> Mật khẩu & tài khoản> Thêm tài khoản> Chạm vào Outlook.com Logo.
Thực hiện theo cùng một đường dẫn để thêm Lịch Google; Thấy chưa hướng dẫn của chúng tôi để thêm Lịch Google vào iOS để được giúp đỡ nhiều hơn.
Bộ sưu tập Hình ảnh (2 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng GầnĐăng nhập vào cả hai và cho phép đồng bộ hóa. Mọi sự kiện được thêm vào một trong hai lịch sẽ xuất hiện trong ứng dụng Lịch của bạn.
Tại sao bạn cần đồng bộ hóa Outlook với Lịch Google?
Đó là câu hỏi về năng suất. Có, nó có thể giúp cập nhật tất cả các lịch của bạn nhưng đó không phải là một khoản chi phí khác mà bạn phải xử lý sao? Cả Microsoft Outlook và Google đều hỗ trợ nhiều lịch, vì vậy việc sử dụng tùy chọn đó có thể đơn giản hơn để quản lý các sự kiện trên hai dịch vụ khác nhau.
Tôi cho rằng nó phụ thuộc vào năng suất xung quanh lịch trình và sự kiện của bạn. Và, những thói quen còn sót lại đối với một công cụ lịch ưa thích.
Tốt hơn hết là sử dụng một hệ sinh thái. Vì vậy, nếu bạn đang ở trong Google và muốn chuyển tiếp Email Outlook của mình sang Gmail, đây là cách bạn có thể thực hiện. Nói về điều này, bạn nên dùng thử Google Tasks bên trong Lịch Google , quá.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Xóa các tệp và thư mục Windows này để giải phóng dung lượng đĩaCần xóa dung lượng ổ đĩa trên máy tính Windows của bạn? Dưới đây là các tệp và thư mục Windows có thể được xóa một cách an toàn để giải phóng dung lượng ổ đĩa.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Lịch
- lịch Google
- Công cụ lập kế hoạch
- Microsoft Outlook
Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.
Xem thêm từ Saikat BasuTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký