Home-theater-designers
Vào đầu năm 2018, Google đã chuyển tất cả người dùng sang phiên bản Lịch Google mới nhất. Là một phần của quá trình di chuyển này, Google Task đã được tích hợp kỹ lưỡng hơn với chính lịch.
Rất nhiều người đã sử dụng các ứng dụng việc cần làm bên ngoài để giữ cho công việc của họ được đồng bộ hóa với Google, nhưng việc theo dõi nhiều ứng dụng có thể gây khó chịu. Thay vào đó, tại sao không thử sự kết hợp nội bộ mạnh mẽ của danh sách Tác vụ Google với Lịch Google? Nó có khả năng thay thế bất kỳ ứng dụng việc cần làm nào khác mà bạn có thể sử dụng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
Bước 1: Xem Công việc trên Lịch Google
Nếu bạn chưa tùy chỉnh lịch tác vụ của mình trên Google, chế độ xem mặc định sẽ trông rất đơn giản. Thậm chí có thể là một chút nhàm chán.
Tuy nhiên, mặt tiền nhàm chán này có thể cực kỳ lừa đảo. Bật Google Task trong Lịch Google sẽ bổ sung một mức độ chức năng cao cho ứng dụng mà bạn có thể không mong đợi.
Bây giờ, chúng tôi hiểu tại sao một số người có thể không tin vào chức năng này. Ứng dụng Google Tasks từng là một trong những ứng dụng trực tuyến tệ nhất. Để tích hợp nhiều tính năng hữu ích hơn, bạn thực sự phải cài đặt các tiện ích bổ sung của trình duyệt như GTasks .
Tuy nhiên, phiên bản Google Tasks mới nhất hữu ích hơn nhiều. Để sử dụng nó cùng với Lịch Google, hãy bật tiện ích Google Tasks bằng cách mở rộng Lịch của tôi ở góc dưới cùng bên trái của trình duyệt trên máy tính để bàn của bạn.
Đánh dấu vào hộp kiểm cho biết Nhiệm vụ :
Tiếp theo, chuyển đến phía bên phải của Lịch Google của bạn và nhấp vào biểu tượng Google Task, có màu đỏ ở đây:
Khi bạn nhấp vào nó, Google sẽ gắn Google Task ở phía bên phải của Lịch Google. Sau khi Công việc được bật, bạn đã sẵn sàng thêm Công việc vào lịch.
Bước 2: Cách tạo danh sách việc cần làm của Google
Rất nhiều sức mạnh từ sự kết hợp Lịch Google này đến từ cách bạn tổ chức danh sách việc cần làm của mình bên trong Google Tasks.
Nếu bạn chưa đọc về cách kết hợp ứng dụng mục tiêu với ứng dụng việc cần làm, chúng tôi khuyên bạn nên dành chút thời gian để làm điều đó ngay bây giờ. Nó sẽ giúp bạn tạo và sắp xếp danh sách của mình.
Sau khi hoàn thành, hãy thu thập danh sách các mục tiêu mà bạn muốn hoàn thành, cùng với danh sách các nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành chúng. Sau đó, nhấp vào Nhiệm vụ trình đơn thả xuống ở đầu thanh Công việc.
Ở đó, bạn sẽ thấy một danh sách được tạo trước đó. Bạn cũng sẽ thấy nút Tạo danh sách mới .
Các danh sách này sẽ là điều khiển từ trên xuống của bạn trong Lịch Google. Bạn có thể nhấp vào Tạo danh sách mới --- sẽ cho phép bạn tạo danh sách nhiệm vụ mới cho các mục tiêu cấp cao --- hoặc bạn có thể nhấp vào một trong các trợ lý tổ chức đã tạo trước đó của bạn.
Sự lựa chọn mà bạn sử dụng là tùy thuộc vào bạn.
Bên trong mỗi danh sách, sẽ có một vị trí để bạn có thể tạo một công việc cần làm của Google. Để tạo một nhiệm vụ mới, hãy nhấp vào + Thêm nhiệm vụ . Bắt đầu gõ.
Tầm quan trọng của Nhiệm vụ con
Bên trong mỗi nhiệm vụ riêng lẻ, cũng sẽ có tùy chọn để tạo nhiệm vụ phụ. Các nhiệm vụ con được thêm vào dưới dạng các nhiệm vụ thường xuyên trong mỗi nhiệm vụ chính này.
Khi bạn nhấp vào một nhiệm vụ, bạn có thể liệt kê tất cả các bước bạn phải thực hiện để đạt được mục tiêu đó. Với Google Task, quá trình liệt kê các công việc phụ trở nên dễ dàng.
Nhấn nút Chỉnh sửa biểu tượng bên cạnh nhiệm vụ chính để mở Thêm nhiệm vụ phụ Lựa chọn. Nhấp vào nó, sau đó nhập từng nhiệm vụ con vào hộp.
Sau khi hoàn tất, hãy nhấn Vào để chèn văn bản và chuyển sang nhiệm vụ phụ tiếp theo. Bạn có thể thấy quy trình của riêng tôi và quy trình đó trông như thế nào, ở đây có màu đỏ:
Điều quan trọng là cung cấp cho mỗi công việc phụ trên danh sách việc cần làm của Lịch Google của bạn một ngày đến hạn thực tế. Hãy nhớ rằng, bạn sẽ tải tất cả các mục tiêu của mình vào chính lịch. Vì vậy, cân nhắc mọi thứ bạn đang lên kế hoạch sẽ giúp bạn kiểm soát được những ngày đó.
Nếu bạn cố gắng thêm ngày đến hạn vào một nhiệm vụ phụ, bạn sẽ nhận thấy rằng bạn không thể thêm ngày đó khi lần đầu tiên tạo nó. Bạn cần quay lại cấp danh sách chính và thêm từ đó.
Khi bạn đã trở lại cấp danh sách chính của mình, hãy nhấp vào một nhiệm vụ để quay lại các nhiệm vụ phụ của bạn. Thêm ngày đến hạn vào nhiệm vụ phụ bằng cách nhấp vào Chỉnh sửa chi tiết biểu tượng bên cạnh nó:
Sau đó, bạn sẽ thấy tùy chọn ngày đến hạn đã được thêm vào trang nhiệm vụ phụ của bạn.
Khi bạn nhấp vào Thêm ngày , Google sẽ cung cấp cho bạn một lịch bật lên, nơi bạn có thể chọn một ngày cụ thể để hiển thị khi nhiệm vụ này đến hạn.
Mẹo khác
- Nếu bạn sử dụng một số ứng dụng việc cần làm khác như Todoist hoặc RememberTheMilk , chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện quá trình tương tự để chuyển các tác vụ này theo cách thủ công.
- Bằng cách sử dụng các kỹ thuật tương tự được liệt kê ở trên, Google Tasks và Lịch Google có thể làm mọi thứ mà các ứng dụng đó có thể làm, cùng với nhiều hơn thế nữa.
Một điều quan trọng khác cần xem xét khi bạn thêm thời hạn là bạn nên sử dụng ngày bắt đầu thực tế để bắt đầu thực hiện các công việc chính. Hầu hết các ứng dụng sẽ đặt nhiệm vụ của bạn trong danh sách việc cần làm ưu tiên dựa trên thời điểm chúng đến hạn.
Tuy nhiên, điều thú vị về tích hợp Google Tasks là nó sẽ hiển thị thông tin này theo thứ tự thời gian rõ ràng trên lịch của bạn.
Bước 3: Cách sử dụng Google Task Inside của Lịch Google
Khi bạn bật Nhiệm vụ trong menu điều hướng của bạn, nó sẽ thêm ngày hoàn thành của mọi công việc vào lịch Google Task của bạn. Nếu không có thời gian cụ thể trong ngày khi nhiệm vụ này đến hạn, bạn sẽ thấy nhiệm vụ của mình được liệt kê ở đầu mỗi ngày mà bạn có thời hạn:
Màn hình hiển thị trực quan này thực sự hữu ích cho việc phát hiện các ngày trong tuần khi bạn quá tải. Để tránh điều này, chúng tôi khuyên bạn nên xem lại các nhiệm vụ sắp tới của mình vào đầu mỗi tuần. Hãy thử thay đổi mọi thứ khi cần thiết để cân bằng khối lượng công việc của bạn.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào bất kỳ mục nhiệm vụ nào trong lịch của mình, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa biểu tượng để thay đổi ngày đến hạn.
Sau khi bạn thay đổi ngày đến hạn, Lịch Google sẽ tự động chuyển công việc đó sang một vị trí mới trong lịch. Rất nhiều ứng dụng thiếu khả năng này để chuyển các nhiệm vụ một cách liền mạch khi đang di chuyển và đây là lợi ích thứ hai khi sử dụng Lịch Google với Google Tasks.
Nếu không có nó, có thể khó hình dung khối lượng công việc của bạn.
Một cách nhanh chóng khác mà bạn có thể thay đổi ngày đến hạn cho một nhiệm vụ là bằng cách nhấp và kéo nó đến một vị trí khác trên lịch:
cách xóa khác trên iphone
Bước 4: Đừng tự lên lịch quá mức với ứng dụng Google Tasks
Để có thói quen sử dụng Lịch Google, mỗi sáng bạn nên xem qua Lịch. Kiểm tra kỹ thời hạn của bạn và dành thời gian bổ sung trong ngày khi bạn định làm việc trên Google của mình.
Bằng cách lên kế hoạch cho ngày của bạn vào buổi sáng, bạn sẽ tạo cho mình sự linh hoạt hơn cho toàn bộ lịch trình của mình. Bằng cách này, nếu có điều gì đó bất ngờ xảy ra và bạn cần phải thay đổi các nhiệm vụ sau đó, bạn không cần phải sắp xếp lại toàn bộ lịch trình của mình để làm như vậy.
Cho dù bạn chọn tần suất nào --- hoặc bằng cách kiểm tra lịch của bạn hàng ngày hoặc hàng tuần --- đánh giá thường xuyên này sau quy tắc 80/20 quan trọng của quản lý thời gian .
Cuối cùng, điều quan trọng cần nói rõ là với rất nhiều ứng dụng, danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn được trình bày ở định dạng dựa trên văn bản. Một danh sách có thể lừa dối về cách bạn đang cấu trúc khối lượng công việc của mình.
Tuy nhiên, với cách tiếp cận trực quan của Lịch Google, bạn sẽ nhanh chóng biết được liệu bạn có thực sự có đủ giờ trong ngày để hoàn thành những gì bạn muốn hay không.
Mẹo khác
- Bao gồm ngày đến hạn cuối cùng trong ghi chú nhiệm vụ. Điều này giúp bạn biết bạn có thể đẩy các nhiệm vụ ra xa đến đâu nếu bạn không hoàn thành chúng ngay lập tức.
- Hãy cân nhắc sử dụng công việc theo nhóm khi bạn lên lịch mỗi ngày.
- Cố gắng giữ cân bằng lành mạnh giữa các nhiệm vụ cho mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn.
- Đối với Google Task lặp lại theo kiểu tương tự như một buổi tập thể dục vào sáng sớm, hãy thực hiện một công việc lặp lại sẽ tự động làm mới cho các ngày cụ thể trong tuần.
- Các tác vụ Lịch Google dành cho Android và iOS có thể được điều chỉnh trên điện thoại của bạn, miễn là bạn đã cài đặt ứng dụng Lịch Google.
Sử dụng Google Task và Lịch Google để biết các mẹo quản lý thời gian
Sử dụng Google Tasks với Lịch Google giúp bạn thực hiện những mục tiêu quan trọng nhất mỗi ngày. Tuy nhiên, nếu bạn không hài lòng với sự kết hợp này, không có vấn đề gì. Bạn có thể có các ứng dụng năng suất khác để lựa chọn, mặc dù chúng tôi khuyên bạn nên cho Google Tasks một cơ hội.
Tuy nhiên, có một chiến lược lập lịch trình tuyệt vời chỉ là bước đầu tiên. Còn nhiều hơn thế nữa để đảm bảo rằng bạn đang tập trung vào những điều quan trọng nhất.
Nếu bạn đang tìm kiếm những ý tưởng tuyệt vời hơn để duy trì năng suất, hãy xem các thủ thuật nâng cao hiệu suất làm việc của chúng tôi từ Reddit thực sự hiệu quả.
Ngoài ra, nếu bạn không bị thuyết phục bởi cung cấp của Google, đây là những ứng dụng việc cần làm không phức tạp tốt nhất.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 3 cách để kiểm tra xem một email là thật hay giảNếu bạn nhận được một email có vẻ hơi khó hiểu, tốt nhất bạn nên kiểm tra tính xác thực của nó. Dưới đây là ba cách để biết một email có phải là thật hay không.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Những việc cần làm
- lịch Google
- Quản lý thời gian
- Quản lý công việc
- Google Task
- Thủ thuật năng suất
Shianne có bằng Cử nhân về Thiết kế và nền tảng về podcasting. Giờ đây, cô ấy đang làm việc với tư cách là Nhà văn cao cấp và Người vẽ tranh minh họa 2D. Cô ấy bao gồm công nghệ sáng tạo, giải trí và năng suất cho MakeUseOf.
Xem thêm từ Shianne EdelmayerTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký