Home-theater-designers
Cho dù bạn đang tạo một sổ làm việc Excel cho chính mình hay cộng tác trên một bảng tính với những người khác, nhận xét sẽ hữu ích vì nhiều lý do. Bạn nên nắm vững các cách quản lý chúng khi bắt đầu đào tạo Excel.
Hãy xem xét bốn cách sử dụng sau:
- Đặt lời nhắc cho chính bạn về những công việc bạn cần làm trên trang tính.
- Thêm ghi chú cho chính bạn hoặc người khác.
- Giải thích một công thức trong một ô.
- Làm rõ cách sử dụng các phần nhất định của trang tính.
Hôm nay chúng ta sẽ đề cập đến một số điều cơ bản để làm việc với nhận xét trong Excel.
Thêm nhận xét vào ô
Để thêm nhận xét vào một ô, hãy bấm vào ô mà bạn muốn đính kèm nhận xét. Sau đó, thực hiện một trong những thao tác sau:
- Nhấp chuột phải vào ô và chọn Chèn nhận xét .
- Nhấp chuột Bình luận mới bên trong Bình luận phần của Ôn tập chuyển hướng.
- nhấn Shift + F2 .
Trong hộp nhận xét, bên dưới tên, hãy nhập văn bản cho nhận xét.
Bấm lại vào ô hoặc bất kỳ ô nào khác, khi bạn nhập xong văn bản. Bình luận bị ẩn nhưng chỉ báo bình luận vẫn còn.
Trong khi làm việc với các nhận xét trong Excel 2016, tôi đã gặp những gì có vẻ là một lỗi. Thông thường, khi bạn tạo một nhận xét mới, tên trên nhận xét được lấy từ Tên tài khoản Dưới Cá nhân hóa bản sao Microsoft Office của bạn trên Tùy chọn Excel Chung màn.
Tôi đã tạo một nhận xét mới và thêm văn bản vào đó. Các Tên tài khoản (tên của tôi) hiển thị ở đầu bình luận. Sau một vài phút, tên trên bình luận tự động chuyển thành 'Tác giả' mà tôi không cần làm gì khác với bình luận.
Tôi nghĩ rằng Excel có thể đã cố gắng kéo Tác giả giá trị từ Thuộc tính tài liệu ( Tệp> Thông tin màn hình, sau đó Thuộc tính> Thuộc tính nâng cao> Tóm tắt tab), vì vậy tôi đã nhập tên của mình vào trường đó. Nhưng điều đó cũng không thành công. Nó vẫn thay thế tên tôi bằng 'Tác giả'.
Tôi đã không thể tìm thấy một giải pháp cho vấn đề này. Nếu bạn tìm ra cách khắc phục nó, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới!
Hiển thị hoặc Ẩn Nhận xét
Để hiển thị hoặc ẩn nhận xét trên một ô, hãy bấm vào ô có chứa chỉ báo nhận xét và thực hiện một trong các thao tác sau:
- Bấm chuột phải vào ô và chọn Hiển thị / Ẩn Bình luận .
- Nhấp chuột Hiển thị / Ẩn Bình luận bên trong Bình luận phần của Ôn tập chuyển hướng.
Để hiển thị tất cả các nhận xét trên tất cả các trang tính trong một sổ làm việc, hãy bấm Hiển thị tất cả các bình luận bên trong Bình luận phần trên Ôn tập chuyển hướng. Nhấp chuột Hiển thị tất cả các bình luận một lần nữa để ẩn tất cả các nhận xét trong sổ làm việc.
Các Hiển thị tất cả các bình luận tùy chọn hiển thị tất cả các nhận xét trên tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở và bất kỳ sổ làm việc nào bạn tạo hoặc mở khi tùy chọn được bật. Bạn không thể hiển thị tất cả nhận xét cho chỉ một trang tính trong sổ làm việc. Cách duy nhất để làm điều đó là hiển thị từng nhận xét trên trang tính riêng lẻ.
Bạn có thể phát hiện ra rằng một số nhận xét của bạn có thể trùng lặp. Xem phần tiếp theo, 'Di chuyển hoặc Thay đổi kích thước một Nhận xét' để tìm hiểu cách khắc phục điều đó.
Di chuyển hoặc thay đổi kích thước một bình luận
Nếu một số nhận xét của bạn đang chặn các nhận xét hoặc ô khác, bạn có thể muốn di chuyển chúng.
Để di chuyển nhận xét, nhận xét phải hiển thị mà bạn không cần di chuột qua ô. Vì vậy, hiển thị nhận xét bằng cách sử dụng phương pháp trong phần 'Hiển thị hoặc Ẩn Nhận xét' ở trên.
Di chuyển con trỏ chuột qua đường viền của hộp nhận xét cho đến khi con trỏ chuyển thành dấu cộng với các mũi tên. Sau đó bấm chọn ô bình luận. Bạn sẽ thấy các chốt định cỡ xuất hiện ở các cạnh và các góc của hộp.
Giữ con trỏ chuột trên đường viền của hộp nhận xét, nhấp và kéo hộp nhận xét đến vị trí khác.
Trong ví dụ của chúng tôi, ô C3 hiện không bị ẩn bởi chú thích trên ô B2.
Bạn có thể thay đổi kích thước nhận xét bằng cách di chuyển con trỏ chuột qua bất kỳ nút điều khiển định cỡ nào cho đến khi nó biến thành mũi tên hai mặt. Sau đó kéo tay cầm để thay đổi kích thước nhận xét.
Chỉnh sửa nhận xét
Việc chỉnh sửa bình luận sau khi tạo thật dễ dàng. Để chỉnh sửa nhận xét, hãy nhấp vào ô chứa nhận xét bạn muốn chỉnh sửa và thực hiện một trong các thao tác sau:
- Nhấp chuột phải vào ô và chọn Chỉnh sửa nhận xét .
- Nhấp chuột Chỉnh sửa nhận xét bên trong Bình luận phần của Ôn tập chuyển hướng.
- nhấn Shift + F2 .
Nếu ô đã chọn không có nhận xét, Chỉnh sửa nhận xét nút là Bình luận mới thay vào đó.
Thêm, thay đổi hoặc xóa văn bản trong nhận xét. Khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy nhấp lại vào ô đó hoặc vào bất kỳ ô nào khác.
Xóa nhận xét
Để xóa nhận xét khỏi một ô, hãy chọn ô và thực hiện một trong các thao tác sau:
- Bấm chuột phải vào ô và chọn Xóa nhận xét .
- Nhấp chuột Xóa bỏ bên trong Bình luận phần của Ôn tập chuyển hướng.
Không có hộp thoại xác nhận khi xóa bình luận.
Định dạng một nhận xét
Theo mặc định, văn bản trong nhận xét sử dụng phông chữ Tahoma ở kích thước chín. Bạn không thể thay đổi phông chữ và kích thước phông chữ mặc định, nhưng bạn có thể định dạng văn bản bạn đã nhập vào một nhận xét.
Để định dạng nhận xét, hãy làm cho nhận xét có thể chỉnh sửa được như được mô tả trong phần 'Chỉnh sửa nhận xét' ở trên. Sau đó, đánh dấu văn bản bạn muốn định dạng. Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn và chọn Định dạng Nhận xét .
Trên Định dạng Nhận xét hộp thoại, thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn để áp dụng một định dạng khác cho văn bản. Ví dụ: chúng tôi đang làm cho một số văn bản được in đậm và có màu đỏ bằng cách sử dụng Kiểu phông chữ cái hộp và cái Màu sắc danh sách thả xuống.
Định dạng mới của bạn hiển thị trên nhận xét khi bạn di chuột qua ô để hiển thị hoặc khi bạn hiển thị nhận xét như được mô tả trong phần 'Hiển thị hoặc Ẩn Nhận xét' ở trên.
Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ định dạng trên Nhà để định dạng văn bản đã chọn trong một nhận xét. Nhưng bạn không thể thay đổi màu phông chữ hoặc màu tô bằng cách sử dụng Nhà chuyển hướng. Bạn phải sử dụng Định dạng Nhận xét hộp thoại để thay đổi phông chữ và màu tô.
Sao chép một nhận xét vào một ô khác
Nếu bạn muốn thêm cùng một nhận xét vào nhiều ô, bạn có thể thêm nhận xét vào một ô, sau đó sao chép và dán vào các ô khác. Nhưng có một cách đặc biệt để làm điều này.
Nhấp vào ô chứa nhận xét bạn muốn sao chép và nhấn Ctrl + C . Sau đó, nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn thêm nhận xét đã sao chép và chọn Dán đặc biệt .
Trên Dán đặc biệt hộp thoại, nhấp vào Bình luận bên trong Dán và sau đó nhấp vào VÂNG .
Chỉ có nhận xét được dán. Nội dung của ô không thay đổi.
Xóa Chỉ báo Nhận xét khỏi Ô
Nếu bạn có nhiều nhận xét, các chỉ báo nhận xét (hình tam giác nhỏ màu đỏ) trên các ô có thể gây mất tập trung, đặc biệt nếu bạn đang trình bày trang tính cho ai đó.
Bạn có thể dễ dàng xóa các chỉ báo nhận xét khỏi tất cả các ô. Đi đến Tệp> Tùy chọn . Nhấp chuột Nâng cao ở bên trái của Tùy chọn Excel hộp thoại.
Ở phía bên phải của Tùy chọn Excel hộp thoại, cuộn xuống Trưng bày phần. Dưới Đối với các ô có nhận xét, hãy hiển thị , lựa chọn Không có bình luận hoặc chỉ số . Khi tùy chọn này được chọn, di chuột qua ô có nhận xét sẽ không hiển thị nhận xét.
làm thế nào để chuyển ảnh iphone sang máy tính
Trong khi cả nhận xét và chỉ báo đều bị ẩn, bạn không thể sử dụng Hiển thị / Ẩn Bình luận tùy chọn để hiển thị nhận xét cho các ô riêng lẻ. Thay vào đó, hãy sử dụng Hiển thị tất cả các bình luận tùy chọn trong Bình luận phần của Ôn tập để hiển thị tất cả các bình luận. Điều này cũng hiển thị tất cả các chỉ số bình luận một lần nữa.
Các Hiển thị tất cả các bình luận tùy chọn được kết nối với Đối với các ô có nhận xét, hãy hiển thị Lựa chọn. Vì vậy, bật Hiển thị tất cả các bình luận thay đổi Đối với các ô có nhận xét, hãy hiển thị tùy chọn để Nhận xét và chỉ số .
Bạn có thể không nhìn thấy các chỉ số bình luận ngay lập tức. Đối với tôi, việc chuyển sang một chương trình khác và quay lại Excel dường như làm cho các chỉ báo hiển thị. Đây có thể là một lỗi khác.
Khi bạn tắt Hiển thị tất cả các bình luận tùy chọn, Excel sẽ quay lại hành động mặc định là chỉ hiển thị các chỉ báo nhận xét và hiển thị các nhận xét khi bạn di chuột qua các ô. Các Đối với các ô có nhận xét, hãy hiển thị tùy chọn thay đổi thành Chỉ các chỉ báo và nhận xét khi di chuột .
Xem lại tất cả nhận xét trong sổ làm việc
Để xem lại tất cả nhận xét trên trang tính, bạn có thể di chuột qua từng ô một, nhưng điều đó có thể tốn thời gian nếu bạn có nhiều nhận xét.
Một cách nhanh hơn là xem qua từng nhận xét bằng cách sử dụng Kế tiếp và Trước các nút trong Bình luận phần trên Ôn tập chuyển hướng. Các nhận xét được hiển thị lần lượt mỗi khi bạn nhấp vào Kế tiếp hoặc Trước .
In trang tính có nhận xét
Tốt hơn nên xem lại các nhận xét của bạn trong trang tính của bạn bằng kỹ thuật số, thay vì in trang tính. Nhưng nếu thực sự muốn xem lại nhận xét của bạn trên giấy, bạn có thể in trang tính của mình với các nhận xét.
Để in trang tính của bạn với các nhận xét, hãy nhấp vào tab ở dưới cùng của trang tính bạn muốn in.
Hiển thị tất cả các nhận xét hoặc chỉ các nhận xét bạn muốn in, sử dụng các phương pháp được mô tả trong phần 'Hiển thị hoặc Ẩn Nhận xét' ở trên. Sau đó, di chuyển hoặc thay đổi kích thước các nhận xét nếu cần bằng các phương pháp trong phần 'Di chuyển hoặc Thay đổi kích thước một Nhận xét' ở trên.
bên trong Thiết lập trang phần trên Bố trí trang , nhấp vào Thiết lập trang trình khởi chạy hộp thoại.
Trên Thiết lập trang hộp thoại, nhấp vào Tờ giấy chuyển hướng. Sau đó, chọn một trong các tùy chọn sau từ Bình luận danh sách thả xuống:
- Nếu bạn muốn in các nhận xét ở vị trí của chúng, hãy chọn Như hiển thị trên trang tính . Lưu ý rằng việc in nhận xét như hiển thị trên trang tính sẽ chặn một số ô.
- Nếu bạn không muốn chặn bất kỳ ô nào, hãy chọn Ở cuối trang tính . Thao tác này in ra danh sách tất cả các nhận xét ở cuối cùng với tham chiếu ô cho mỗi nhận xét.
Nhấp chuột In khi bạn sẵn sàng in trang tính của mình với các nhận xét.
Các In màn hình trên Tập tin tab hiển thị. Bạn sẽ thấy bản xem trước trang tính của mình sẽ trông như thế nào với các nhận xét được in ra. Chọn máy in của bạn và nhấp vào In .
Bắt đầu sử dụng chú thích để chú thích bảng tính Excel
Khi cộng tác trên các tài liệu, nhận xét giúp truyền đạt ý tưởng, câu hỏi và vấn đề. Sử dụng nhận xét Excel để làm cho quá trình xem xét tài liệu trơn tru hơn và nhanh hơn cho tất cả mọi người tham gia.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 15 lệnh Windows Command Prompt (CMD) bạn phải biếtDấu nhắc lệnh vẫn là một công cụ mạnh mẽ của Windows. Dưới đây là các lệnh CMD hữu ích nhất mà người dùng Windows cần biết.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman là một nhà văn kỹ thuật tự do sống ở khu vực Sacramento, CA. Cô ấy là một người đam mê công nghệ và tiện ích, người thích viết các bài báo hướng dẫn về nhiều chủ đề. Lori cũng thích đọc những điều bí ẩn, thêu chữ thập, sân khấu âm nhạc và Doctor Who. Kết nối với Lori trên LinkedIn .
Xem thêm từ Lori KaufmanTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký