Home-theater-designers
Với một chút thực hành, không quá khó để làm cho bảng tính Excel trông tuyệt vời . Tuy nhiên, việc in bảng tính đó có thể là một thách thức.
Trở ngại lớn nhất đối với cách in hoàn hảo là bạn có thể không biết cách thực hiện quy trình từng bước. Làm theo hướng dẫn này và bạn sẽ có ngay tài liệu trong tay.
1. Tập hợp dữ liệu của bạn
Như với hầu hết các dự án Excel, bước đầu tiên ở đây là chuẩn bị dữ liệu của bạn.
Nếu bạn đã thiết lập bảng tính, bạn đã sẵn sàng! Nếu không, hãy nhập dữ liệu của bạn vào Excel và tiếp tục bước tiếp theo.
2. Chuyển đổi dữ liệu thành bảng
Tiếp theo, chúng ta sẽ sắp xếp dữ liệu của mình dưới dạng bảng. Bạn có thể bỏ qua bước này nếu dữ liệu của bạn không phù hợp với định dạng bảng, nhưng nếu không thì đó là một cách dễ dàng để đơn giản hóa quy trình in.
Để chuyển đổi dữ liệu sang bảng, hãy kéo một lựa chọn xung quanh tất cả nội dung có thể áp dụng, sau đó sử dụng CTRL + T . Đánh dấu vào ô Bảng của tôi có tiêu đề nếu thích hợp, và nhấp vào VÂNG .
Định dạng bảng cho phép chúng tôi làm những việc hữu ích như sắp xếp các hàng của chúng tôi theo thông tin trong một cột cụ thể. Tuy nhiên, nó cũng cho phép chúng tôi coi tất cả dữ liệu này như một thực thể, rất tiện dụng khi chúng tôi chuẩn bị in.
3. Đặt vùng in
Chúng tôi sẽ cho Excel biết chính xác những gì chúng tôi muốn in. Để làm như vậy, hãy sử dụng chuột để chọn mọi thứ cần thiết - nếu dữ liệu của bạn được định dạng dưới dạng bảng, bạn có thể nhấp vào bất kỳ đâu trong các tham số của nó và sử dụng CTRL + SHIFT + 8 .
Bây giờ, hãy đi đến Bố trí trang tab và nhấp vào Khu vực in bên trong Thiết lập trang phần.
Sử dụng menu thả xuống và chọn Đặt vùng in .
4. Gói văn bản, nếu cần thiết
Hiện tại, mỗi hàng trong bảng của chúng tôi có thể được định dạng gọn gàng bằng cách điều chỉnh độ rộng của mỗi cột. Tuy nhiên, điều này sẽ không xảy ra nếu chúng ta thêm một cột dấu ngoặc kép vào bảng tính của mình.
Như bạn có thể thấy, bây giờ nội dung của cột cuối cùng của chúng ta vượt quá chiều rộng bình thường của nó. Chúng tôi có thể làm cho các mục nhập này phù hợp, nhưng chúng tôi sẽ cần định dạng chúng thành nhiều dòng văn bản. Điều đó có thể không đặc biệt dễ đọc, vì vậy chúng tôi sẽ bọc văn bản để giảm bớt căng thẳng cho mắt.
Chọn tất cả dữ liệu trong bảng. Sau đó, đi đến Nhà tab, tìm Căn chỉnh và nhấp vào Bao text .
Bất kỳ phần tử văn bản nào dài hơn bây giờ sẽ có khoảng cách thích hợp giữa mỗi dòng. Bây giờ là thời điểm tốt để thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào đối với chiều rộng của mỗi cột và chiều cao của mỗi hàng.
5. Điều chỉnh Lề
Tiếp theo, nhấp vào Tập tin và điều hướng đến In . Tại đây, bạn sẽ thấy bản xem trước bảng tính của mình khi nó xuất hiện trên trang in.
Đây là thời điểm tốt để quyết định xem bạn muốn in theo hướng ngang hay dọc. Dữ liệu của bạn sẽ thông báo cho quyết định của bạn; nếu có quá nhiều cột để làm cho mọi thứ dễ đọc theo hướng dọc, hãy chọn ngang. Mặt khác, nếu bảng tính của bạn bao gồm rất nhiều hàng với ít cột hơn, thì dọc có thể là lựa chọn tốt hơn.
Khi bạn đã đưa ra quyết định này, hãy sử dụng Lợi nhuận thả xuống để chọn khu vực của trang nơi bảng tính của bạn sẽ xuất hiện. Điều này sẽ phụ thuộc vào khả năng của máy in của bạn, nhưng Lề hẹp cài đặt trước là một cách tốt để nhận được nhiều nhất có thể trên trang và nó sẽ không gây ra sự cố cho phần lớn các thiết bị.
Nếu bạn muốn đảm bảo rằng bảng tính của mình càng lớn và dễ đọc càng tốt sau khi in, chúng tôi có thể sử dụng các công cụ chia tỷ lệ của Excel để làm điều đó. Nhấn vào Mở rộng quy mô thả xuống và chọn Tùy chọn tỷ lệ tùy chỉnh .
Trên màn hình sau, bạn có thể sử dụng Phù hợp với tùy chọn để chia tỷ lệ bảng tính của bạn theo chiều rộng hoặc chiều cao của một trang
Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang muốn giới hạn bảng tính của mình một trang duy nhất .
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Điều chỉnh tùy chọn chia tỷ lệ nội dung của bạn theo tỷ lệ phần trăm, cho phép mức độ kiểm soát chặt chẽ hơn.
6. Căn giữa bảng tính của bạn và thêm đầu trang hoặc chân trang
Không rời khỏi màn hình In, hãy nhấp vào Lợi nhuận thả xuống và chọn Lề tùy chỉnh . Sau đó, đánh dấu vào các ô được đánh dấu Theo chiều ngang và Theo chiều dọc bên trong Căn giữa trên trang để căn giữa bảng tính của bạn.
Đây là tùy chọn, nhưng thường là cách tốt nhất để tổ chức các lề trống sẽ bao quanh bảng tính của bạn trên trang.
Bây giờ là lúc để thêm đầu trang hoặc chân trang, nếu cần. Điều hướng đến Đầu trang / Chân trang tab của Thiết lập trang cửa sổ và tạo đầu trang hoặc chân trang phức tạp như bạn thấy phù hợp. Bạn cũng có thể bỏ qua hoàn toàn bước này - tùy thuộc vào bạn.
7. Thực hiện các điều chỉnh cuối cùng và in
Tại thời điểm này, chúng tôi sắp sẵn sàng. Quay trở lại In màn hình và xem bản xem trước. Nếu bạn thấy bất kỳ điều gì không ổn, hãy làm điều chỉnh kích thước thích hợp đến các hàng hoặc cột riêng lẻ để giải quyết vấn đề. Khi mọi thứ theo ý muốn của bạn, bạn có thể bắt đầu in ra một số bản sao.
Đặt in sẵn sàng
Việc in bảng tính Excel có thể là một mớ hỗn độn, trừ khi bạn dành thời gian để thiết lập tài liệu của mình. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này đã giúp bạn tránh được tất cả các cạm bẫy thường gặp.
Bạn đang đấu tranh để làm cho bảng tính của mình trông đẹp mắt khi in? Hay bạn có mẹo cho những người dùng khác mà bạn muốn chia sẻ với cộng đồng? Dù bằng cách nào, phần nhận xét bên dưới là nơi để truy cập nếu bạn muốn tham gia - hoặc bắt đầu - cuộc trò chuyện.
Ban đầu được viết bởi Eyal Sela vào ngày 7 tháng 8 năm 2009.
cách xóa hồ sơ trên ps4Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Đây là lý do tại sao FBI ban hành cảnh báo cho Hive Ransomware
FBI đã đưa ra cảnh báo về một loại ransomware đặc biệt khó chịu. Đây là lý do tại sao bạn cần phải đặc biệt cảnh giác với ransomware Hive.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- In ấn
- Microsoft Excel
- Mẹo Microsoft Office
Nhà văn người Anh hiện đang sống ở Mỹ. Tìm tôi trên Twitter qua @radjonze.
Xem thêm từ Brad JonesTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký