Home-theater-designers
Trên Microsoft Word, bảng là công cụ định dạng cần thiết. Microsoft Office đã giúp việc tạo và định dạng các bảng cơ bản trong Microsoft Word cho Office 365, Word 2019, Word 2016 và Word 2013 trở nên dễ dàng hơn.
Chúng tôi đã không bao phủ các bảng nhiều như chúng tôi muốn. Đã đến lúc phải sửa chữa điều đó, vì số lượng người đặt câu hỏi về cách định dạng bảng đúng cách đang ngày càng chồng chất. Có lẽ tám mẹo trên bàn này có thể là một món khai vị. Bạn chỉ không thể tạo tài liệu Microsoft Word đẹp mắt bằng cách cắt các góc trên bảng — đây là cách định dạng bảng trong Word.
Nhân tiện, có thể nhận bản sao miễn phí của Microsoft Word , nếu bạn cần một cái.
1. Cách tạo bảng trong Microsoft Word
Sử dụng bảng và thậm chí thay đổi chúng nhanh chóng theo dữ liệu đã trở nên dễ dàng hơn nhiều trong các phiên bản Word mới hơn như Microsoft Word 2019 và Office 365. Các tính năng định dạng bảng Microsoft Word trực quan cho phép bạn kiểm soát tốt hơn (và nhanh hơn) về cách một cái bàn trông. Nhưng trước tiên hãy đi đến Ruy-băng> Chèn> Bảng> Chèn bảng để làm bảng đầu tiên của bạn.
Nó cung cấp cho bạn năm tùy chọn để tạo bảng đầu tiên của bạn.
Cách nhanh nhất để bắt đầu là Bàn nhanh . Các thiết kế tích hợp giúp bạn tránh được việc thiếu kỹ năng thiết kế. Bạn có thể sửa đổi thiết kế bằng cách thêm hàng và cột của riêng mình hoặc xóa những cái bạn không cần.
Một cách nhanh chóng khác để tạo bảng trong Word là Chèn điều khiển đặc tính. Bạn có thể tạo một cột hoặc hàng mới bằng một cú nhấp chuột. Di chuột qua bảng. Một thanh xuất hiện ngay bên ngoài bảng của bạn giữa hai cột hoặc hàng hiện có. Nhấp vào nó khi nó xuất hiện và một cột hoặc hàng mới sẽ được chèn vào vị trí đó.
Khi bạn muốn di chuyển hoặc sắp xếp một hàng xung quanh, hãy sử dụng kết hợp Alt + Shift + Mũi tên Lên và Alt + Shift + Mũi tên Xuống để đặt hàng lên hoặc xuống. Di chuyển các hàng liền kề bằng cách chọn tất cả chúng trước.
Cách sử dụng thuộc tính bảng để định vị bảng của bạn trên trang
Nếu các bảng của bạn bị chồng chéo trong Word hoặc bạn muốn ngăn chúng chồng lên văn bản của mình, thì bạn cần tìm hiểu cách định vị các bảng của mình trên trang bằng cách sử dụng tính năng Thuộc tính Bảng.
Nhấp chuột phải vào bảng và chọn Thuộc tính bảng từ menu ngữ cảnh. Hộp thoại Thuộc tính bảng dùng để kiểm soát chính xác dữ liệu và cách hiển thị của nó. Kiểm soát kích thước, căn chỉnh và thụt lề của bảng.
phim miễn phí trực tuyến không tải xuống không có thành viên không có khảo sát
Theo mặc định, Word căn chỉnh một bảng ở bên trái. Nếu bạn muốn căn giữa một bảng trên trang, hãy chọn Bàn chuyển hướng. Bấm vào Căn chỉnh> Căn giữa .
Các Thụt lề từ bên trái hình kiểm soát khoảng cách của bảng từ lề trái.
Định vị bảng theo văn bản xung quanh nó để có cái nhìn thẩm mỹ trực quan. Quấn văn bản xung quanh các bảng bằng cách kéo nó theo tay cầm. Gói văn bản thay đổi tự động từ Không có đến Xung quanh . Từ Vị trí bảng hộp thoại, bạn có thể đặt Khoảng cách từ văn bản xung quanh cho mỗi bên của bảng.
Lựa chọn Di chuyển bằng văn bản nếu văn bản có liên quan trực tiếp đến dữ liệu bảng. Bảng được căn chỉnh theo chiều dọc với đoạn văn có liên quan xung quanh nó. Nếu dữ liệu bảng áp dụng cho toàn bộ tài liệu, bạn có thể bỏ chọn tùy chọn này.
Bạn cũng có thể kiểm soát các bảng với Các phím tắt của Microsoft Word .
2. Sử dụng Thước
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để làm cho các bảng trông đẹp mắt trong Word, thì việc định kích thước bảng và định vị chúng chính xác là một nghệ thuật. Nếu bạn cần các phép đo chính xác để định kích thước các hàng và cột của mình— sử dụng thước .
Di chuột qua đường viền. Khi con trỏ mũi tên kép xuất hiện, hãy nhấp vào đường viền và giữ phím ALT. Di chuyển các hàng và cột để vừa với số đo của bạn.
3. Chuyển đổi văn bản thành bảng (và Phó bản)
Dữ liệu dạng bảng cung cấp thông tin trong cấu trúc của nó. Sẽ thật bực mình nếu Word không có thứ gì đó để xử lý dữ liệu không phải dạng bảng. Bạn có thể chuyển đổi dữ liệu sang bảng ngay lập tức từ lệnh Chèn bảng.
Chọn văn bản. Đi đến Ruy-băng> Chèn> Bảng> Chèn bảng .
Microsoft Word xác định số hàng và cột cần thiết bằng cách xem xét các dấu phân cách văn bản và sau đó tự động điều chỉnh nội dung. Các Chuyển văn bản thành bảng hộp thoại cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn nếu hoạt động trước đó không hoạt động đúng. Bạn cũng có thể chọn cách phù hợp với nội dung của bảng trên trang.
Bạn có thể chỉ định cách Microsoft Word phân tách dữ liệu thành các hàng và cột. Đoạn văn, tab, dấu phẩy hoặc bất kỳ ký tự phân cách nào khác. Điều này cho phép bạn dễ dàng nhập dữ liệu không phải dạng bảng từ tệp CSV hoặc tệp TXT thuần túy và chuyển đổi chúng thành bảng được định dạng. Hãy nhớ rằng, bạn cũng có thể nhập dữ liệu từ Microsoft Word vào bảng tính Excel.
Chuyển bảng thành văn bản
Kỹ sư xử lý ngược lại nếu ai đó yêu cầu bạn gửi cho họ các tệp có giá trị được phân tách bằng dấu phẩy hoặc bất kỳ dấu phân cách nào khác. Chọn toàn bộ bảng bằng cách nhấp vào nút di chuyển phía trên bảng.
Đi đến Ruy-băng> Công cụ bảng> Bố cục> bên trong Nhóm dữ liệu , nhấp chuột Chuyển đổi sang văn bản .
Văn bản đơn giản có thể gây nhàm chán. Khi bạn có cơ hội, hãy chuyển đổi bảng dữ liệu của bạn sang một biểu đồ trực quan hơn thay vì một trong các các tính năng không được sử dụng trong Microsoft Word .
4. Tự động điền số cột
Microsoft Excel giúp tự động điền một dãy số rất dễ dàng. Microsoft Word thì không, và bạn có thể phải dùng đến công việc thủ công. Có một cách đơn giản hơn.
Tạo một cột mới cho các số sê-ri nếu nó không tồn tại. Chọn cột này bằng cách di chuột qua cột.
Với cột đã chọn, hãy chuyển đến Trang chủ> Đoạn văn> Nhấn vào Đánh số nút để chèn một danh sách được đánh số.
Một dãy số được tự động chèn vào cột.
5. Đóng băng những bảng đó!
Bảng Microsoft Word thay đổi kích thước của chúng để chứa dữ liệu mới. Có thể có lúc bạn không muốn bảng thay đổi kích thước, ngay cả khi dữ liệu mới được chèn vào. Đó là — đóng băng kích thước của các tế bào.
Bước đầu tiên là chỉ định kích thước cố định cho các ô. Đi đến Thuộc tính bảng> Hàng> Nhập một giá trị vào Chỉ định chiều cao hộp. Vì Chiều cao hàng là lựa chọn Chính xác từ trình đơn thả xuống.
Bây giờ, hãy chọn Bàn > nhấp vào Tùy chọn nút> bỏ chọn Tự động thay đổi kích thước để phù hợp với nội dung hộp kiểm.
Nhấp chuột VÂNG hai lần để thoát khỏi hộp thoại Thuộc tính bảng.
Điều này cũng giải quyết vấn đề chèn một hình ảnh vào một ô mà ô đó không mở rộng để chứa hình ảnh. Nếu hình ảnh lớn hơn không gian có sẵn trong ô, nó sẽ được cắt để vừa với ô.
6. Thay đổi hàng thành cột trong bảng
Có những tình huống bạn phải thay đổi hàng thành cột và cột thành hàng. Một trường hợp có thể xảy ra là số cột vượt quá lề trang. Chuyển các cột xung quanh thành hàng và ngược lại được gọi là chuyển vị .
Tin xấu là Word chưa có một phương pháp có sẵn để xử lý điều này. Microsoft đề nghị bạn sao chép-dán bảng của mình vào Microsoft Excel và sử dụng Transpose chỉ huy. Giờ đây, bảng đã hoán vị có thể được sao chép lại vào Microsoft Word.
Dữ liệu cho thấy nó dễ dàng như thế nào trong Excel với hướng dẫn ngắn này về chuyển hàng thành cột . Ngoài ra, hãy nhận sự giúp đỡ của Trang hỗ trợ của Microsoft nếu bạn gặp sự cố khi sử dụng lệnh Transpose.
7. Dán các bảng Excel hoàn hảo vào Gmail
Bạn sẽ tìm thấy cách sử dụng cho giải pháp đơn giản này. Theo mặc định, Gmail không giữ lại định dạng bảng tính khi bạn dán từ Microsoft Excel. Để gửi dữ liệu dạng bảng qua email mà không cần gửi nó dưới dạng tệp đính kèm riêng biệt, hãy sử dụng Microsoft Word làm cầu nối.
Chọn và sao chép-dán bảng Microsoft Excel vào tài liệu Microsoft Word với định dạng nguồn. Bây giờ, hãy sao chép-dán từ Microsoft Word sang Gmail. Như bạn có thể thấy từ ảnh chụp màn hình, vấn đề đã được giải quyết. Bạn có thể phải chỉnh sửa các bảng được định dạng nặng hơn một chút, nhưng hầu hết các định dạng vẫn được giữ lại.
8. Sử dụng lại các bảng của bạn để tiết kiệm thời gian
Bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách sử dụng lại các bảng trong tài liệu Microsoft Word chuyên nghiệp. Lưu các định dạng bảng trống và chèn dữ liệu mới khi được yêu cầu. Với tính năng lưu nhanh này, bạn sẽ không phải tạo lại bố cục từ đầu cho dữ liệu mới.
Chọn một bảng. Đi đến Ruy-băng> Chèn> Nhóm văn bản> nhấp chuột Phần nhanh> Lưu lựa chọn vào Thư viện phần nhanh .
Sau khi bạn lưu một lựa chọn vào Thư viện Phần nhanh, bạn có thể sử dụng lại lựa chọn bằng cách nhấp vào Phần nhanh và chọn lựa chọn từ thư viện.
Sử dụng Xây dựng khối tổ chức để xem trước bất kỳ bảng nào bạn đã tạo. Bạn cũng có thể chỉnh sửa các thuộc tính và xóa các bảng từ đây.
Bảng Microsoft Word có làm bạn bối rối không?
Những thủ thuật này không đủ để bao gồm phạm vi định dạng bảng trong Word. Tôi chưa nói về vai trò của tab Thiết kế trong việc tạo ra các bảng bắt mắt. Đó là một chủ đề tự thân. Nhưng đó là một trong những lĩnh vực ít bị nhầm lẫn hơn nhờ sự trợ giúp trực quan trong tab đó.
Làm việc với các bảng trong Word có thể cực kỳ bổ ích. Trong khi bảng là một khu vực phổ biến giữa Microsoft Word và Excel, thì Microsoft Excel lại dành nhiều quyền lực hơn cho việc quản lý dữ liệu dạng bảng. Tuy nhiên, học cách định dạng bảng tốt trong cả hai ứng dụng là một kỹ năng thiết yếu của Microsoft Office. Sử dụng chúng ở mọi cơ hội.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách tạo mối quan hệ giữa nhiều bảng bằng mô hình dữ liệu trong ExcelSử dụng Mô hình Dữ liệu, tự động hóa các tác vụ phân tích dữ liệu và lập mô hình kinh doanh trong Microsoft Excel. Hãy xem nó được thực hiện như thế nào!
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ những người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét những ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.
Xem thêm từ Saikat BasuTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký