Home-theater-designers
Sức mạnh của một đồ thị tốt là không thể phủ nhận. Lấy các khái niệm số và hiển thị chúng một cách trực quan có thể tạo ra tất cả sự khác biệt trong việc ai đó có nắm bắt được ý tưởng của bạn hay không.
Biểu đồ và đồ thị không cần phải phức tạp. Hãy nhớ những biểu đồ bạn đã thực hiện trong Excel khi bạn 9 tuổi? Chính xác! Truyện tranh Sans màu xanh lá cây vôi không phải là cách để đi. Tuy nhiên, chúng tôi có thể làm điều này phù hợp với bạn ngay bây giờ. Đây là cách tạo các biểu đồ tốt trong Excel — ngay cả đối với các bảng tính tài chính nhàm chán.
Chúng tôi đang sử dụng dữ liệu công khai của chính phủ Vương quốc Anh. Rõ ràng, nếu bạn có dữ liệu của riêng mình, vui lòng sử dụng nó.
cách bảo vệ điện thoại của bạn mà không cần ốp lưng
Đề cương Sử dụng Đồ thị Nhanh
Một trong những tội ác lớn nhất đối với bất kỳ biểu đồ hoặc đồ thị nào là việc sử dụng nó không đúng cách. Dưới đây là một bản phác thảo nhanh về những gì cần sử dụng và khi nào:
- Sử dụng một biểu đồ đường để hiển thị và nhấn mạnh các xu hướng trong dữ liệu theo thời gian
- Sử dụng một biểu đồ cột hoặc biểu đồ tròn để so sánh các danh mục, mặc dù sau này thường so sánh các phần của tổng thể
- Sử dụng một biểu đồ khu vực để làm nổi bật sự thay đổi của các giá trị theo thời gian
- Sử dụng một biểu đồ phân tán để vẽ nhiều điểm dữ liệu
Các biểu đồ này bao gồm các biểu đồ cốt lõi mà bạn có thể gặp phải và không kém, các biểu đồ mà bạn có nhiều khả năng sử dụng nhất. Có các loại biểu đồ khác — bong bóng, biểu đồ lấp lánh, dấu đầu dòng, v.v. — nhưng chúng tôi không tập trung vào những loại biểu đồ ngày hôm nay.
Định dạng biểu đồ đường
Bảng này cho chúng ta thấy Thay đổi Dân số Vương quốc Anh từ năm 1951-2011. Nhìn sơ bộ cho chúng ta thấy rằng, đúng vậy, dân số đã tăng lên trong suốt 60 năm qua. Nhưng chúng ta có một vài biến số cần xem xét và việc hình dung khối lượng của các con số bằng biểu đồ sẽ dễ dàng hơn.
Một trong những biểu đồ tốt nhất để hiển thị xu hướng trong suốt thời gian là biểu đồ đường , cho phép chúng tôi hiển thị một loạt các điểm dữ liệu và các danh mục cụ thể.
Tôi đã đánh dấu hai cột đầu tiên.
Bây giờ, hãy đi đến Chèn tab và chọn Chèn biểu đồ đường —Đó là một hộp nhỏ với các đường kẻ. Bây giờ bạn sẽ có một biểu đồ đơn giản mới đẹp. Từ đây, bạn có hai tùy chọn: sử dụng các kiểu Excel có sẵn, có chất lượng khác nhau hoặc tự tùy chỉnh biểu đồ.
Sử dụng kiểu biểu đồ để tạo đồ thị đẹp trong Excel
Kiểu biểu đồ có thể được truy cập ở bên phải của khu vực biểu đồ, như minh họa bên dưới. Bạn có thể chọn từ một số kiểu dáng, cũng như màu sắc.
Biểu đồ của chúng tôi hiện chỉ có một tập hợp dữ liệu, do đó, lựa chọn màu sắc sẽ có ít ảnh hưởng, nhưng khi nhiều hơn được thêm vào, màu sắc sẽ giúp đối tượng tiềm năng của bạn phân biệt giữa các tập hợp thông tin khác nhau.
Trục định dạng đồ thị của bạn trong Excel
Lưu ý không gian trống bên dưới dòng của chúng tôi? Đó là không gian mà chúng ta có thể sử dụng tốt hơn. Nhấn vào trục đứng . Nó sẽ mở ra Định dạng trục cửa sổ. Ở đây chúng tôi có thể thay đổi giới hạn , các đơn vị , đánh dấu đánh dấu, nhãn , và hơn thế nữa. Chúng tôi có thể thấy giới hạn dữ liệu của chúng tôi dao động từ khoảng 50.000 đến chỉ hơn 62.000, có nghĩa là chúng tôi có thể tăng giới hạn tối thiểu từ 0,0 lên 50000.
Xem hiệu quả tức thì điều này có trên biểu đồ? Dân số ngày càng tăng hiện nay đã rõ rệt, trong khi trước đây, đây có thể được coi là một sự gia tăng nhẹ nhàng.
Chúng ta cũng nên đặt tiêu đề cho trục của mình. Nhấn nút hơn ký hiệu ở bên phải của biểu đồ, sau đó Tiêu đề trục , theo dõi bởi Ngang chính và Ngành dọc chính . Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa từng tiêu đề để phù hợp với biểu đồ của mình.
Tôi đã sử dụng Dân số cho ngành dọc của tôi và Khoảng thời gian cho ngang của tôi. Tôi cũng sẽ tăng phông chữ lên một điểm và tô đậm tiêu đề để khán giả thực sự có thể đọc chúng.
Thêm một trục phụ vào đồ thị trong Excel
Bây giờ, chúng tôi muốn thêm chuỗi dữ liệu bổ sung vào biểu đồ của mình, nhưng chỉ cần mở rộng phạm vi lựa chọn dữ liệu sẽ không thực hiện được công việc. Tại sao? Các giá trị trong cột đầu tiên là hàng chục nghìn.
Tuy nhiên, các giá trị trong các cột sau đây chỉ ở hàng trăm và chỉ xuống đến các chữ số đơn lẻ. Phạm vi trục tung hiện tại của chúng tôi không thể chứa các giá trị thấp hơn, thêm một trục phụ.
Trước hết, tôi sẽ mở rộng phạm vi lựa chọn dữ liệu để bao gồm Sinh trực tiếp và Những cái chết . Tiếp theo, nhấp chuột phải vào vùng biểu đồ và chọn Thay đổi loại biểu đồ . Lựa chọn Kết hợp từ cột bên trái. Bây giờ tất cả sẽ trở nên rõ ràng!
Bây giờ tôi có thể chọn loại biểu đồ và trục cho từng chuỗi dữ liệu. Tôi sẽ sử dụng một biểu đồ đường và thêm hai chuỗi dữ liệu cuối cùng vào trục thứ cấp , như hình ảnh dưới đây:
Và bản thân biểu đồ:
Hãy nhớ rằng, bạn cũng có thể tạo biểu đồ bằng cách sử dụng dữ liệu từ hai trang tính Excel khác nhau.
Bây giờ chúng tôi đã vẽ sơ đồ chuỗi dữ liệu mới của mình, chúng tôi sẽ cần một truyền thuyết . Trong một số trường hợp, chú thích là không cần thiết, nhưng khi bạn có các đường giao nhau, sử dụng hai trục, điều đó đáng để khán giả có cơ hội hiểu dữ liệu của bạn.
Bật chú giải bằng cách nhấn hơn ký hiệu ở bên phải của biểu đồ, sau đó truyền thuyết . Nếu bạn nhấn vào mũi tên nhỏ, bạn sẽ có thể chọn vị trí chú giải. Trong trường hợp này, chú giải nên được đặt ở đáy của biểu đồ.
Để thay đổi tiêu đề chú giải, hãy bấm chuột phải vào vùng biểu đồ và bấm Chọn dữ liệu . Trong cột bên trái của cửa sổ mới, bạn sẽ thấy chuỗi dữ liệu chưa được đặt tên của mình. Chọn cái đầu tiên và nhấn Chỉnh sửa . Bây giờ bạn có thể nhập tên ưa thích của mình cho chuỗi dữ liệu.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn VÂNG và chú giải của bạn sẽ tự động cập nhật.
Bây giờ, hãy tiếp tục và thêm tiêu đề vào trục thứ hai bằng cách sử dụng cùng một phương pháp mà chúng ta đã khám phá trước đó. Một lần nữa, tôi sẽ làm cho phông chữ lớn hơn một điểm và làm đậm tiêu đề.
Chuỗi dữ liệu mới được giới thiệu của chúng tôi trông hơi bằng phẳng. Chúng ta có thể thấy một số khác biệt lớn về cả số lần sinh và số lần chết trong dữ liệu thô, vì vậy hãy đảm bảo rằng biểu đồ phản ánh điều đó.
Như chúng tôi đã làm với chuỗi dữ liệu đầu tiên, chúng tôi sẽ điều chỉnh các tùy chọn trục phụ. Bấm vào trục thứ cấp . Tôi sẽ điều chỉnh các giới hạn tối thiểu để 400 , và đơn vị phụ để 100 .
Lề và Tiêu đề
Tiếp theo, chúng tôi có một số lợi nhuận lớn ở hai đầu biểu đồ và điều đó sẽ không xảy ra. Bấm đúp vào trục hoành— Khoảng thời gian —Và thay đổi Vị trí trục từ Giữa các dấu tích đến Trên dấu tích . Các đường của chúng ta bây giờ sẽ lấp đầy toàn bộ khu vực biểu đồ, thay vì phủ nhận thời gian trôi qua.
Cuối cùng, hãy chọn một tiêu đề ngắn gọn, mang tính mô tả và đừng ngại sử dụng tiêu đề phụ để truyền đạt chính xác những gì biểu đồ của bạn đang hiển thị. Tôi đã đi cho Thay đổi dân số Vương quốc Anh 1951-2011; Vương quốc Anh thay đổi dân số hàng nghìn người .
Được rồi, vì vậy có thể nó không nhanh như vậy, nhưng khán giả của tôi sẽ biết chính xác những gì họ đang xem và những giá trị mà các con số đang thể hiện.
Định dạng biểu đồ thanh
Đó là một biểu đồ đường, tốt cho việc nhấn mạnh các xu hướng theo thời gian. Bây giờ chúng ta sẽ xem xét biểu đồ cột . Lần này, sử dụng cùng một bảng, chúng ta sẽ xem xét Sinh trực tiếp , Những cái chết , Thay đổi tự nhiên ròng , và Thay đổi tổng thể .
Bắt đầu bằng cách chọn từng cột đã nói ở trên và đi đến Chèn > Thanh cụm .
Lộn ngược?
Bạn sẽ ngay lập tức nhận thấy biểu đồ của mình bị lộn ngược. Có nghĩa là, Excel đã đảo ngược tổ chức các danh mục biểu đồ của bạn. Biểu đồ của tôi bắt đầu với 2010-2011 và kết thúc với 1951-1961.
Điều này sẽ không làm được, vì hầu hết mọi người sẽ đọc biểu đồ một cách hợp lý từ trên xuống dưới. Bấm đúp vào trục tung (hoặc nhấn Ctrl + 1 khi trục được chọn) để hiển thị Tùy chọn trục. Xác định vị trí và chọn Các danh mục theo thứ tự ngược lại .
Bây giờ bạn sẽ thấy trục hoành của bạn đã nhảy lên đầu biểu đồ. Trong cùng một bảng Tùy chọn Trục, hãy chọn Ở danh mục tối đa .
nghe nhạc với bạn bè cùng một lúc
Định dạng trục và vùng biểu đồ
Bấm đúp vào trục hoành để mở Tùy chọn trục. Dữ liệu của chúng tôi không chứa giá trị cao hơn 1000, vì vậy hãy giảm Giới hạn tối đa đến 1000. Bây giờ bạn có hai lựa chọn: giữ Đơn vị chính là 200, khá phù hợp với biểu đồ của chúng tôi hoặc giảm mức này xuống 100, cũng hoạt động.
Tôi chọn 100 vì chúng ta có một số chuỗi dữ liệu có giá trị tương tự giữa hai đơn vị tiềm năng. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng phân biệt giữa các giá trị tương tự.
Thanh của chúng tôi cũng khá mỏng. Làm cho chúng nổi bật bằng cách nhấp vào một trong các chuỗi dữ liệu và trong Tùy chọn chuỗi thanh bên, giảm Chiều rộng khoảng cách lên 125%, thêm một số trọng lượng trực quan vào dữ liệu của chúng tôi.
Tiêu đề và Chú giải
Vì bảng của chúng tôi chứa nhiều hơn một dạng dữ liệu, nên Excel đã cung cấp một chú giải chi tiết từng chuỗi dữ liệu. Tăng kích thước phông chữ của chú giải lên một điểm.
Đặt cho biểu đồ thanh của bạn một tiêu đề mô tả, linh hoạt. Nếu biểu đồ của bạn là một phần của chuỗi, hãy đảm bảo tiêu đề phản ánh phần còn lại của dữ liệu.
Sử dụng cùng một tiêu đề như biểu đồ đường của chúng tôi — Sự thay đổi dân số ở Vương quốc Anh 1951-2011. Chúng tôi sẽ cung cấp cho nó một phụ đề theo ngữ cảnh: Sinh sống, Tử vong và Thay đổi Tổng thể .
Kiểu biểu đồ
Biểu đồ của chúng tôi hiện đã được định dạng và nếu bạn muốn hiển thị nó cho khán giả, họ sẽ hiểu dữ liệu. Nhưng chúng tôi chưa xem xét các kiểu tích hợp sẵn của Excel.
Một số hơi vô dụng, màu sắc và định dạng chung của chúng phản nghĩa là hữu ích, trong khi những cái khác tiện dụng một cách đáng ngạc nhiên.
Chúng tôi cũng có thể chọn từ một loạt các cách phối màu.
Ở bên phải của biểu đồ là cọ sơn biểu tượng, nằm bên dưới hơn Biểu tượng. Tùy thuộc vào đối tượng của bạn, hãy di chuyển qua các kiểu đặt trước và cân nhắc xem điều này có tạo ra tác động mà bạn cần hay không và liệu kiểu đó có cho phép dữ liệu của bạn thực hiện cuộc nói chuyện hay không.
Cũng nên xem xét các màu đặt trước. Tôi đã thay đổi biểu đồ của mình từ màu xanh lam, vàng, cam, xám tiêu chuẩn thành một bộ màu thể hiện sự khác biệt giữa Sinh sống, Tử vong và Thay đổi tự nhiên ròng.
TL; DR
Nếu bạn chỉ muốn biết các chi tiết hấp dẫn về cách xóa biểu đồ và thu hút khán giả, thì đây là một số điểm quan trọng:
- Nhặt đồ thị bên phải. Sử dụng các công cụ thích hợp cho công việc.
- Loại dữ liệu của bạn; đừng để nó cho Excel quyết định nơi dữ liệu của bạn sẽ xuất hiện.
- Điều chỉnh trục của bạn. Giữ các định dạng số và tiêu đề danh mục của bạn sạch sẽ.
- Đánh dấu lợi nhuận của bạn. Các biểu đồ đường đó sẽ bắt đầu ở giữa hư không.
- Di dời tạo kiểu không cần thiết. Hãy để dữ liệu nói chuyện.
- Nhặt màu sắc của bạn. Làm cho biểu đồ của bạn dễ hiểu.
- Sự sắp xếp huyền thoại của bạn. Nếu bạn không cần nó, hãy loại bỏ nó.
- Lựa chọn Tiêu đề của bạn. Giữ cho nó linh hoạt. Cho khán giả của bạn biết chính xác những gì họ đang xem.
Mặc dù không phải là tất cả và cuối cùng của thiết kế biểu đồ, nhưng chạy qua danh sách kiểm tra nhanh này có thể giúp bạn thu thập dữ liệu của mình và làm cho biểu đồ của bạn dễ đọc hơn cho mọi người.
Thử nghiệm biểu đồ
Chúng tôi đã cho bạn thấy một loạt các biểu đồ Excel và chúng tôi đã cung cấp cho bạn một số mẹo về thời điểm triển khai chúng. Nếu bạn vẫn không chắc chắn về sức mạnh của đồ thị, xem xét thử nghiệm này nơi các cá nhân được trình bày thông tin rõ ràng, thực tế mâu thuẫn với thế giới quan của họ, nhưng dữ liệu được hiển thị ở định dạng hấp dẫn hơn. Các nhà nghiên cứu đã thử nghiệm ba chiến lược:
- Trình bày một đoạn văn bản tóm tắt bằng chứng thực tế
- Trình bày bằng chứng dưới dạng biểu đồ
- Xây dựng lòng tự trọng của đối tượng để họ cảm thấy ít bị đe dọa hơn.
Phương pháp truyền dữ liệu hiệu quả nhất? Biểu đồ đơn giản, rõ ràng, hiển thị thông tin bằng ngôn ngữ dễ hiểu.
Vì vậy, lần tới khi bạn nắm bắt được cách tốt hơn để tiếp cận đối tượng của mình, hãy xem xét biểu đồ.
làm thế nào để tìm ra một số điện thoại thuộc về ai
Và nếu bạn muốn gắn bó với một biểu đồ, nhưng thay vào đó hãy sử dụng Google, đây là cách tạo biểu đồ trong Google Trang trình bày .
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách tạo biểu đồ Microsoft Excel tự cập nhật trong 3 bước đơn giảnBiểu đồ Excel tự cập nhật giúp tiết kiệm thời gian rất lớn. Sử dụng các bước này để thêm dữ liệu mới và xem chúng tự động hiển thị trong biểu đồ.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- Hình dung
- Microsoft Excel
- Mẹo Microsoft Office
Gavin là Junior Editor cho Windows và Technology Explained, người đóng góp thường xuyên cho Podcast Thực sự Hữu ích và là người đánh giá sản phẩm thường xuyên. Anh ấy có bằng Cử nhân (Hons) Viết đương đại với Thực hành nghệ thuật kỹ thuật số bị cướp đoạt từ những ngọn đồi của Devon, cũng như hơn một thập kỷ kinh nghiệm viết văn chuyên nghiệp. Anh ấy thích uống nhiều trà, trò chơi trên bàn và bóng đá.
Xem thêm từ Gavin PhillipsTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký