Home-theater-designers
Nếu bạn có tất cả nội dung trên Finder của mình được gắn thẻ, sắp xếp và tổ chức, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy đúng dữ liệu vào đúng thời điểm. Nhưng ngay cả khi bạn không có tổ chức, điều đó không sao cả. Bạn chỉ cần biết các thủ thuật tìm kiếm và vị trí tốt nhất để thu hẹp những gì bạn cần.
Lưu ý rằng, đây là năm cách hữu ích để xác định nội dung Finder cụ thể mà bạn đã truy cập gần đây. Chúng hoàn hảo cho những trường hợp bạn không thể nhớ tên tệp, nhưng có thể nhớ các thuộc tính như kích thước tệp gần đúng hoặc ngày sửa đổi.
1. Kiểm tra Danh sách Mục Gần đây và Thư mục Gần đây
Hai điểm dừng đầu tiên của bạn để định vị tệp hoặc thư mục được sử dụng gần đây phải là:
- Các Các mặt hàng gần đây danh sách: Bạn sẽ tìm thấy điều này trong quả táo menu, nằm sau logo Apple ở ngoài cùng bên trái của thanh menu. Danh sách hiển thị 10 mục thuộc ba loại: ứng dụng, tài liệu và máy chủ.
- Các Thư mục gần đây danh sách: Đối với các thư mục được sử dụng gần đây nhất, hãy xem trong Đi tới> Thư mục gần đây . Thực đơn này cũng có giới hạn 10 món.
Nếu bạn may mắn, cuộc tìm kiếm của bạn sẽ kết thúc ở một trong hai nơi này.
Không thể nhìn thấy Các mặt hàng gần đây tùy chọn menu? Hay là Thư mục gần đây mục menu xuất hiện màu xám? Bạn có thể đã vô hiệu hóa cả hai trong quá khứ.
Để bật lại chúng, hãy truy cập Tùy chọn hệ thống> Chung và chọn bất kỳ tùy chọn nào ngoại trừ Không có từ Các mặt hàng gần đây trình đơn thả xuống. Như bạn sẽ thấy từ các tùy chọn menu có sẵn, đây là nơi bạn có thể định cấu hình Các mặt hàng gần đây danh sách hiển thị nhiều hơn hoặc ít hơn 10 mục.
Sau khi chỉnh sửa này, hãy mở một vài tệp và thư mục, sau đó truy cập vào Các mặt hàng gần đây và Thư mục gần đây danh sách. Bạn sẽ thấy rằng cả hai đều hoạt động trở lại và phổ biến.
2. Kiểm tra danh sách gần đây trong ứng dụng
Thông thường, người xem tài liệu, trình phát nhạc, ứng dụng văn phòng, ứng dụng ghi chú và các ứng dụng tương tự đều có gần đây danh sách. Vì vậy, khi bạn đang tìm kiếm một loại tệp cụ thể được truy cập gần đây, bạn có thể dễ dàng tìm thấy tệp đó hơn qua ứng dụng được liên kết.
cách cài đặt osx từ usb
Ví dụ: để tìm một tệp PDF, hãy mở ứng dụng Xem trước và xem bên dưới Tệp> Mở Gần đây . (Menu con này là vị trí tiêu chuẩn cho danh sách gần đây trong nhiều ứng dụng.)
Trong Safari, bạn có thể nhận danh sách các tìm kiếm gần đây nhất của mình trong thanh địa chỉ bằng cách nhấn Không gian . Cũng có một Xóa các Tìm kiếm Gần đây ở cuối danh sách.
3. Quét Chế độ xem gần đây
Nếu bạn không thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm ở các vị trí trên, hãy thử Finder's Gần đây tính năng tiếp theo. Đây là bộ sưu tập mặc định xuất hiện khi bạn mở cửa sổ Finder mới và sắp xếp các mục trong Biểu tượng quan điểm.
Ở chế độ xem này, thật dễ dàng để phát hiện ảnh và tệp / thư mục với các trang bìa hoặc biểu tượng đặc biệt, nhờ vào màn hình thu nhỏ.
cách xóa nền trong illustrator
Đối với các loại dữ liệu khác, Biểu tượng chế độ xem có thể không lý tưởng. Thay vào đó, bạn có thể chuyển sang một trong các chế độ xem sau:
- Danh sách xem: Để quét các chi tiết như loại dữ liệu, kích thước và ngày đã sửa đổi.
- Bộ sưu tập xem: Để xem qua phiên bản phóng to của từng mục và xem siêu dữ liệu của mục đó.
bên trong Danh sách xem, bạn có thể sắp xếp thêm các mục, chẳng hạn như theo thứ tự bảng chữ cái hoặc thứ tự thời gian. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào tên thuộc tính có liên quan ở đầu danh sách. Ví dụ: để sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong bảng chữ cái, hãy nhấp vào Tên . Để đảo ngược thứ tự, hãy nhấp lại vào thuộc tính.
Đọc bản tóm tắt của chúng tôi về các tùy chọn chế độ xem của Finder để chọn chế độ xem phù hợp cho mỗi tìm kiếm.
Nếu bạn không thích nhìn thấy Gần đây khi bạn mở Finder --- nó trông có vẻ lộn xộn --- chuyển sang một chế độ xem mặc định khác. Để làm như vậy, hãy truy cập Finder> Preferences> General và chọn một thư mục mới từ Cửa sổ Finder mới hiển thị trình đơn thả xuống.
Bạn vẫn có thể giữ Gần đây xem tiện dụng trong thanh bên miễn là bạn bật hộp kiểm của nó trong Thanh bên tab cài đặt của Finder. Bạn cũng có thể có chế độ xem này trong Dock để truy cập nhanh bằng cách kéo Gần đây mục thanh bên ở bên trái Thùng rác.
Tìm kiếm Spotlight cho Recents.app là một cách nhanh chóng khác để đưa ra Gần đây quan điểm.
4. Nhóm các mục theo các thuộc tính cụ thể
Đôi khi, không có tùy chọn chế độ xem nào hữu ích. Đó là khi bạn có thể dựa vào các nhóm Finder để phân loại hiệu quả hơn.
Vì trọng tâm của chúng tôi ở đây là tìm kiếm nội dung được truy cập gần đây, chúng tôi sẽ hạn chế nhóm của chúng tôi ở Gần đây quan điểm. Nhưng bạn có thể sử dụng cùng một phương pháp để sắp xếp dữ liệu ở các vị trí khác trên Finder.
Để sắp xếp dữ liệu thành các nhóm, trước tiên hãy mở Gần đây phần. Kế tiếp, Control-click bất kỳ đâu trong ngăn chính của Finder và chọn Sử dụng nhóm tùy chọn menu ngữ cảnh. Sau đó, bạn sẽ thấy Sắp xếp theo mục menu biến thành Nhóm theo .
Trong mục menu mới này, hãy chọn Kích thước . Nội dung Finder sau đó tự sắp xếp lại để hiển thị dữ liệu trong nhóm 100 byte đến 1KB, nhóm 100KB đến 1MB, v.v. (Bạn sẽ thấy dấu phân cách giữa mỗi nhóm.) Nếu bạn biết kích thước gần đúng của tệp bạn đang tìm kiếm, việc nhóm này sẽ giúp tìm tệp dễ dàng hơn.
Tương tự như vậy, bạn có thể nhóm các mục theo các thuộc tính kích hoạt bộ nhớ khác như Ngày tạo hoặc Ngày mở lần cuối .
5. Tạo Thư mục 'Gần đây' Thông minh
Bạn có thấy mình thường xuyên tìm kiếm các loại tệp cụ thể mà bạn đã truy cập hoặc chỉnh sửa gần đây không? Đã đến lúc bạn tăng tốc tìm kiếm với một thư mục thông minh.
Thư mục thông minh là một dạng xem đặc biệt tổng hợp dữ liệu dựa trên các điều kiện bạn đặt. Các nhóm thông minh không giới hạn ở Finder; chúng cũng hoạt động trong các ứng dụng macOS gốc khác như Ảnh và Thư.
Để tạo một thư mục thông minh cho một tập hợp cụ thể hoặc loại các mục trong Trình tìm kiếm được sử dụng gần đây, trước tiên hãy nhấp vào Tệp> Thư mục thông minh mới . Tiếp theo, nhấp vào Hơn ở ngoài cùng bên phải của phần tìm kiếm. Đây là nơi bạn bắt đầu chỉ định các thuộc tính mà bạn muốn lọc các tệp gần đây.
Thuộc tính đầu tiên, ví dụ, có thể là JPEG làm loại tệp. Tiếp theo, bạn có thể chỉ định rằng nó bắt đầu bằng một từ khóa nhất định, như ảnh chụp màn hình . Theo dõi nó với điều kiện bạn đã mở tệp trong bảy ngày qua. Cuối cùng, nhấp vào Cứu để lưu tìm kiếm dưới dạng một thư mục thông minh với tên và vị trí bạn chọn.
Thư mục thông minh sau đó xuất hiện trong thanh bên theo mặc định. Nhấp vào nó sẽ hiển thị tất cả các tệp JPEG có tiền tố ảnh chụp màn hình mà bạn đã mở trong bảy ngày qua.
Các tệp gần đây nhất của bạn đã vắng mặt một vài lần nhấp
Khi sử dụng máy Mac, bạn sẽ để lại dấu vết của các tệp, thư mục, liên kết và nội dung khác. Việc đào sâu nó để tìm một cái gì đó cụ thể sẽ không quá khó nếu bạn biết một vài thủ thuật tìm kiếm. Tất nhiên, sẽ hữu ích nếu bạn sử dụng các tính năng của Finder như để sắp xếp và tìm dữ liệu nhanh hơn . Đó cũng là một ý kiến hay sử dụng FileVault trên macOS để bảo vệ dữ liệu của bạn bằng mã hóa .
Đang cố gắng xác định vị trí nào đó trên máy Mac của bạn đã thực sự biến mất ? Đây là cách khôi phục một số mục phổ biến.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Xóa các tệp và thư mục Windows này để giải phóng dung lượng đĩaCần xóa dung lượng ổ đĩa trên máy tính Windows của bạn? Dưới đây là các tệp và thư mục Windows có thể được xóa một cách an toàn để giải phóng dung lượng ổ đĩa.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Mac
- Năng suất
- Quản lý tệp
- OS X Finder
- Chương trình quản lý dữ liệu
- Mẹo Mac
- Thủ thuật tìm kiếm
Akshata được đào tạo về kiểm thử thủ công, hoạt hình và thiết kế UX trước khi tập trung vào công nghệ và viết. Điều này kết hợp hai hoạt động yêu thích của cô ấy lại - tạo ý nghĩa về hệ thống và đơn giản hóa biệt ngữ. Tại MakeUseOf, Akshata viết về việc tận dụng tối đa các thiết bị Apple của bạn.
Xem thêm từ Akshata ShanbhagTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
ứng dụng để gửi tiền cho bạn bèBấm vào đây để đăng ký