Home-theater-designers
Ngày nay, có một tiện ích cho mọi thứ. Với rất nhiều tùy chọn có sẵn, có thể dễ dàng làm quá tải phần mềm và tiện ích. Bạn thực sự có thể gây hại cho sức khỏe tinh thần và năng suất của mình bằng cách sử dụng quá nhiều công nghệ. Nó được gọi là Tech Overload và nó có thể khiến bạn cảm thấy quá tải.
Nó cũng có thể khiến bạn khó bắt đầu hoặc hoàn thành nhiệm vụ hơn, dẫn đến lòng tự trọng thấp và trầm cảm. Nhưng đừng lo lắng, bạn không cần phải bán tất cả mọi thứ và chuyển đến khu rừng ở đâu! Dưới đây là một số mẹo để giảm tình trạng quá tải công nghệ tại nơi làm việc.
Xóa phần cứng
Remy Loz / Rút dây
ăng ten tự chế rất tốt $ 2,00 cho hdtv
Quá nhiều phần cứng có thể gây khó khăn cho việc di chuyển xung quanh không gian làm việc. Sự lộn xộn có thể hạn chế chuyển động của bạn hoặc khiến bạn khó tìm thấy thứ mình cần. Một không gian chật chội cũng có thể làm tăng căng thẳng. Có rất nhiều lợi ích khi dọn dẹp không gian làm việc của bạn.
Trước tiên, hãy xem xét phần cứng của bạn thực sự giúp ích được bao nhiêu cho bạn. Mục tiêu ở đây không phải là sự tối giản hoàn toàn (trừ khi đó là điều của bạn!) Mà là một không gian lành mạnh giữa việc chìm đắm trong các tiện ích và chìm đắm trong một khoảng trống. Bạn có thể làm hầu hết các công việc chỉ với một chiếc máy tính và điện thoại thông minh hoạt động tốt, nhưng bạn cũng có thể cần một máy tính bảng vẽ, thiết bị âm thanh đặc biệt hoặc các công cụ khác.
Đây là một nguyên tắc nhỏ: nếu thời gian bạn tiết kiệm được bằng cách sử dụng nó lớn hơn thời gian bạn dành để thiết lập hoặc di chuyển nó ra khỏi đường đi, thì đó là một thủ tục. Nhận bất kỳ công nghệ nào không làm mất đi không gian làm việc của bạn và đừng quên thu dọn dây cáp và bộ điều hợp trong khi bạn ở đó!
Xóa phần mềm
Eugene Chystiakov / Rút dây
Bạn có thể mất rất nhiều thời gian để điều hướng giữa các tab và cửa sổ, tìm ứng dụng hoặc tệp hoặc đợi ứng dụng tải. Ngay cả khi máy của bạn có đủ chỗ để lưu trữ tất cả, các ứng dụng đang mở có thể ăn mòn sức mạnh xử lý của nó. Khi bạn cần cập nhật nhiều ứng dụng, thông báo và cập nhật phần mềm, điều đó cũng có thể tạo ra căng thẳng.
Cân nhắc cắt các ứng dụng nếu bạn có thể. Ví dụ, một kế hoạch dựa trên giấy có thể hiệu quả như một kỹ thuật số. Danh sách việc cần làm của bạn có thể hoạt động tốt như một ghi chú sau nó, tùy thuộc vào phong cách của bạn. Sổ tay giấy an toàn hơn khỏi tin tặc so với bất kỳ trình lưu giữ mật khẩu kỹ thuật số nào. Thử nghiệm và xem những gì phù hợp với bạn.
Nếu bạn có kết nối internet đáng tin cậy, bạn có thể sử dụng phiên bản trình duyệt của ứng dụng. Bạn có thể phải từ bỏ một số tính năng, nhưng nó có thể tiết kiệm dung lượng, gây lộn xộn và căng thẳng cho máy tính của bạn.
Liên quan: Lý do tại sao bạn nên ngừng sử dụng ứng dụng email trên máy tính để bàn
Quan trọng nhất, tránh các ứng dụng sử dụng một lần. Đó là, các chương trình bạn chỉ sử dụng cho một nhiệm vụ. Bạn thường cần sử dụng chúng cùng với các ứng dụng hoặc trang web khác để hoàn thành công việc. Ví dụ: nếu bạn sử dụng một chương trình để soạn thảo tài liệu, một chương trình khác để kiểm tra chính tả và chương trình thứ ba để gửi nó, thì tốt hơn hết bạn nên sử dụng một chương trình thực hiện mọi thứ.
Ứng dụng tất cả trong một
Một cách để đơn giản hóa là thay thế các nhóm ứng dụng bằng một ứng dụng đa chức năng. Một số mục yêu thích của chúng tôi bao gồm Todoist và ClickUp . Các ứng dụng này xử lý quy trình làm việc, quản lý dự án và năng suất chung. Chúng tôi thích dựa trên trình duyệt Gmail và Lịch Google cho email, lập lịch, và thậm chí viết nhật ký .
đã áp dụng các đường viền tùy chỉnh cho một bảng
Bộ Văn phòng Microsoft (mà bạn có thể lấy miễn phí ) đã đứng trước thử thách của thời gian cho việc tạo và chỉnh sửa phương tiện. Bạn có thể chọn những chương trình mà bạn tải xuống, vì vậy sẽ không có sự cồng kềnh không cần thiết. Tất nhiên, nếu phương tiện bạn tạo bao gồm chỉnh sửa đồ họa hoặc thiết kế âm thanh, bạn có thể được phục vụ tốt hơn bởi phần mềm Adobe Creative Cloud .
Thu dọn phần còn lại
Aleksi Tappura / Rút dây
Khi các ứng dụng và tiện ích vô dụng bị xóa sạch, đã đến lúc bắt đầu tối ưu hóa những gì còn lại. Quá tải về công nghệ không chỉ đến từ số lượng công nghệ bạn có, mà còn do cách bạn tiếp cận và sắp xếp nó.
Tối ưu hóa phần mềm
Bạn có thể làm việc hiệu quả với một máy tính để bàn lộn xộn. Nhưng nếu bạn dành nhiều thời gian để tìm kiếm thứ mình cần, thì bạn nên dành một phút để dọn dẹp các tệp của mình.
Thông báo phổ biến hơn gây khó chịu. Hàng tấn thông báo không liên quan sẽ giết chết năng suất của bạn, vì vậy hãy kiểm tra cài đặt thông báo cho tất cả các ứng dụng của bạn. Đảm bảo rằng họ chỉ nói chuyện với bạn khi họ có điều gì đó quan trọng cần nói.
Có liên quan: Cách chỉnh sửa hoặc tắt thông báo ứng dụng trong Windows 10
Cuối cùng, nhiều ứng dụng cho phép bạn tinh chỉnh các thanh công cụ và tính năng của mình. Tắt bất kỳ thứ gì bạn không sử dụng hoặc ẩn nó khỏi chế độ xem nếu bạn không thể. Điều này gần như chắc chắn sẽ tăng tốc ứng dụng và khai báo không gian làm việc ảo của bạn.
điều gì sẽ xảy ra khi bạn thoát khỏi mạng xã hội
Tối ưu hóa không gian vật lý
Vadim Kaipov / Rút dây
Khi bạn đã dọn sạch đống rác lộn xộn, hãy đảm bảo rằng bạn có thể tiếp cận được những phần thức ăn thừa. Tuy nhiên, hãy nhớ tránh làm chật chội không gian. Ngay cả khi bạn sử dụng tất cả thường xuyên, mọi thứ hiển thị có thể khiến không gian làm việc cảm thấy chật chội.
Để công nghệ ngoài tầm nhìn, hoặc ít nhất là tránh xa khi bạn không sử dụng nó. Đầu tư vào kệ hoặc ngăn kéo có thể mang lại lợi ích cho việc giữ cho mọi thứ có thể tiếp cận được nhưng vẫn không bị cản trở.
Đừng quên làm sạch theo nghĩa đen. Bụi và sự cố tràn không chỉ ảnh hưởng xấu đến thiết bị điện tử của bạn mà môi trường bẩn cũng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe tinh thần của bạn. Còn những công nghệ bạn đã dọn qua một bên, đừng bỏ vào thùng rác! Nhiều kho quyên góp và tái chế chấp nhận đồ điện tử, vì vậy hãy kiểm tra các tùy chọn tại địa phương của bạn.
Ngăn chặn sự tích tụ trong tương lai
Nếu bạn tiếp tục mà không thay đổi bất kỳ phương pháp nào, bạn có thể bị quá tải một lần nữa. Một cách để ngừng mua công nghệ bạn không cần là bắt đầu hỏi hai câu hỏi đơn giản:
- Làm thế nào để giúp đỡ? Thông thường, chúng tôi không thực sự có kế hoạch cụ thể để sử dụng một thiết bị mới và nó chỉ chiếm dung lượng. Nó có đáp ứng nhu cầu thực sự hay bạn đã có giải pháp cho vấn đề đó?
- Tôi sẽ đặt nó ở đâu? Điều này áp dụng nhiều hơn cho phần cứng, để ngăn không gian làm việc của bạn quá đông đúc, nhưng hãy cân nhắc điều này cho phần mềm. Cân nhắc xem một ứng dụng mới sẽ chiếm bao nhiêu bộ nhớ và bạn sẽ truy cập nó từ đâu.
Sống không quá tải về công nghệ
Khi bạn đã thu gọn kho công nghệ của mình và thiết lập một số thói quen tốt hơn để tiếp thu công nghệ mới, bạn sẽ gặt hái được những lợi ích. Không gian làm việc của bạn sẽ ít đông đúc hơn và dễ dàng di chuyển hơn. Máy tính của bạn sẽ chạy nhanh hơn và mượt mà hơn, đồng thời sẽ dễ dàng truy cập các ứng dụng và tệp bạn cần hơn. Bạn sẽ tiến gần hơn một bước đến thiết lập công việc lý tưởng!
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 5 ứng dụng tốt nhất giúp bạn chống lại cơn nghiện điện thoại thông minhBạn có nghiện điện thoại thông minh của bạn? Các ứng dụng di động này sẽ giúp bạn cứu vãn cuộc sống cá nhân và lấy lại năng suất làm việc.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Nghiện
- Mẹo năng suất
- Sức khỏe tinh thần
- Declutter
Natalie Stewart là nhà văn của MakeUseOf. Lần đầu tiên cô quan tâm đến công nghệ ở trường đại học và phát triển niềm đam mê viết báo trên phương tiện truyền thông ở trường đại học. Trọng tâm của Natalie là công nghệ có thể truy cập và dễ sử dụng, đồng thời cô ấy yêu thích các ứng dụng và thiết bị giúp cuộc sống của mọi người trở nên đơn giản hơn.
Xem thêm từ Natalie StewartTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký