Tìm tệp nhanh hơn và sắp xếp máy Mac của bạn với thẻ Finder

Tìm tệp nhanh hơn và sắp xếp máy Mac của bạn với thẻ Finder

Thẻ là một cách tuyệt vời để tổ chức dữ liệu, để bạn có thể sàng lọc qua Nhanh khi bạn cần điền vào một phần tử cụ thể. Các thẻ được mã hóa màu thậm chí còn tốt hơn và Trình tìm kiếm trình quản lý tệp trên máy Mac của bạn có chúng - những chấm nhỏ đầy màu sắc đó trong thanh bên.





Mỗi thẻ mặc định lấy nhãn từ màu của nó. Tuy nhiên, bạn không cần phải dán nhãn đó, như chúng ta sẽ thấy ở phần sau của bài viết này. Hãy cùng xem cách tận dụng tối đa các thẻ macOS.



Bạn có thể làm gì với thẻ?

Mặc dù đặt tên tệp tốt và chuyển chúng vào các thư mục hợp lý giúp dữ liệu của bạn được sắp xếp hợp lý, nhưng việc gắn thẻ tệp sẽ tiến thêm một bước nữa. Thẻ làm điều tương tự đối với tệp của bạn mà nhãn Gmail làm cho bạn email: thêm ngữ cảnh.





Với thẻ, bạn có thể dễ dàng tìm thấy nhiều loại dữ liệu khác nhau ngay lập tức. Ví dụ:

  • Ảnh bạn muốn chỉnh sửa sau này.
  • Dữ liệu có thể sử dụng trong một thời gian ngắn, chẳng hạn như vé máy bay, nghiên cứu cho các bài đăng trên blog và bản nháp đầu tiên của bất kỳ thứ gì.
  • Các bài báo đã lưu mà bạn định đọc vào cuối tuần.
  • Biên lai bạn muốn lưu cho mùa thuế.

Điều thú vị về các thẻ trên macOS là bạn có thể kết hợp các loại tệp khác nhau dưới một ô. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nhiều thẻ để phân loại tệp và thu hẹp tìm kiếm của mình sau này.



Cách tạo, chỉnh sửa và xóa thẻ trong Finder

Finder cho phép bạn tạo thẻ theo một số cách.

Gắn thẻ từ menu ngữ cảnh

Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Thẻ ... trong menu ngữ cảnh. Một hộp có trường văn bản bật lên ngay tại đó để bạn nhập tên của thẻ bạn muốn tạo. Nhập tên đó và nhấn Vào hai lần . Thao tác này tạo thẻ và gán nó vào tệp bạn đã chọn.



Gán nhiều thẻ: Để gán nhiều thẻ cho một tệp, bạn sẽ phải nhấn Vào sau mỗi tên thẻ bạn nhập và sau đó một lần vào cuối để hoàn tất quá trình. Nếu bạn đánh Thoát ra hoặc nhấp vào nơi khác trên màn hình thay vì nhấn Vào ở cuối, không có thẻ mới cho bạn.

Nếu bạn muốn gán một hoặc nhiều thẻ hiện có cho một tệp, hãy chọn chúng từ danh sách xuất hiện ngay bên dưới trường thẻ. Chỉ cần trỏ và nhấp chuột! Danh sách các thẻ này phản ánh danh sách các thẻ xuất hiện trong thanh bên.



cách mở khóa điện thoại chạy nước rút miễn phí

'Bỏ gán thẻ: Giả sử ở giữa quá trình gắn thẻ, bạn quyết định không muốn sử dụng một thẻ cụ thể cho tệp đã chọn. Nếu bạn chọn thẻ đó trong trường văn bản và nhấn vào Xóa bỏ , macOS sẽ không sử dụng thẻ đó cho tệp đó nữa. Điều này không xóa bỏ xóa thẻ - bạn sẽ phải hiển thị menu ngữ cảnh của thẻ trong thanh bên hoặc truy cập Tùy chọn> Thẻ cho điều đó.

Đánh dấu một thẻ: Bạn có tò mò về các thẻ mà bạn có thể chọn trực tiếp từ menu ngữ cảnh không? Đó là những thẻ 'yêu thích' để sử dụng nhanh trong các menu của Finder. Bạn có thể chọn những thẻ hiển thị dưới dạng mục yêu thích. Để tìm hiểu cách thực hiện, hãy chuyển đến Quản lý tất cả các thẻ của bạn phần bên dưới.

Gắn thẻ từ Thanh công cụ

Thay vì hiển thị hộp thoại Thẻ từ menu ngữ cảnh của tệp, hãy triệu hồi nó qua Chỉnh sửa thẻ nút thanh công cụ khi bạn đã chọn một tệp. Một 'hộp thẻ' hiển thị gần nút trên thanh công cụ. Nó trông và hoạt động giống như cái mà chúng ta đã thảo luận ở trên, vì vậy bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi làm cho nó hoạt động.

Nếu bạn không thể nhìn thấy Chỉnh sửa thẻ , có khả năng là bạn đã ẩn nó trong một trong những nỗ lực khai báo của mình. Để khôi phục nút đó, trước tiên hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên thanh công cụ. Tiếp theo, chọn Tùy chỉnh thanh công cụ... từ menu để xem toàn bộ tập hợp các nút có sẵn trên thanh công cụ. Bây giờ hãy kéo Chỉnh sửa thẻ từ bộ này vào thanh công cụ.

Gắn thẻ từ trình kiểm tra tệp

Bạn có thể thêm / xóa thẻ khỏi hộp thoại Thanh tra hoặc Nhận thông tin cho bất kỳ tệp hoặc thư mục nào. Để hiển thị Trình kiểm tra cho một tệp đã chọn, hãy nhấp vào Tệp> Nhận thông tin hoặc nhấn Cmd + I . Một lần nữa, phần thẻ ở đây là bản sao của hộp tạo thẻ mà chúng ta đã thấy ở trên.

Windows có thể đọc mac OS mở rộng không

Gắn thẻ trong ứng dụng

Bạn cũng sẽ tìm thấy cơ chế gắn thẻ tương tự mà chúng tôi đã thảo luận ở trên ở một số nơi khác:

  • Menu 'tài liệu' - Menu bật lên khi bạn nhấp vào tên của tệp hoặc tài liệu trong các ứng dụng như Xem trước, Trang và Trình phát QuickTime.
  • Các Cứu và Lưu thành... hộp thoại

Vì các tùy chọn gắn thẻ này có sẵn trong các ứng dụng nên chúng chỉ áp dụng cho các tệp. Để gắn thẻ các thư mục, bạn sẽ phải quay lại menu ngữ cảnh, thanh công cụ hoặc Thanh tra.

Quản lý tất cả các thẻ của bạn

Nếu bạn muốn tạo, chỉnh sửa và xóa hàng loạt thẻ, Thẻ tab trong Finder's Sở thích là con đường để đi. Mở hộp thoại Tùy chọn bằng cách nhấp vào Finder> Preferences ... hoặc bằng cách nhấn Cmd +, trên bàn phím.

Tiếp theo, chuyển sang Thẻ chuyển hướng. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các thẻ có sẵn để sử dụng, bao gồm bất kỳ thẻ nào bạn đã tạo nhanh qua menu ngữ cảnh, thanh công cụ Finder, v.v. Để tạo các thẻ mới và xóa các thẻ hiện có khỏi đây, hãy sử dụng ' + '/' - 'bên dưới danh sách thẻ.

Để đổi tên thẻ, hãy nhấn Vào khi bạn đã chọn thẻ. Bạn thậm chí có thể gán cho nó một màu khác - nhấp vào màu hiện có của thẻ trong danh sách để xem menu các màu có sẵn. Bỏ chọn hộp kiểm cho bất kỳ thẻ nào nếu bạn không muốn thẻ đó hiển thị trong thanh bên của Finder nữa.

Bất kỳ thẻ nào bạn kéo từ danh sách thẻ và thả vào khu vực 'Yêu thích' bên dưới danh sách sẽ hiển thị trong menu Finder để lựa chọn và bỏ chọn nhanh chóng. Kéo thẻ ra khỏi khu vực này để làm cho thẻ đó biến mất khỏi menu ngữ cảnh.

Bạn có thể nhận thấy rằng bạn có thể thao tác các thẻ từ thanh bên của Finder thông qua menu ngữ cảnh của chúng. Các tùy chọn bạn có thể tự giải thích, vì vậy chúng tôi sẽ không đi sâu vào các tùy chọn đó. Hãy ghi nhớ mặc dù sự khác biệt giữa Xóa thẻ và Xóa khỏi Thanh bên Tùy chọn menu. Cái sau ẩn thẻ khỏi chế độ xem, nhưng không xóa nó đi.

Bạn có thể đã phát hiện ra rằng bạn có thể lọc các tệp và thư mục theo thẻ bằng cách nhấp vào bất kỳ thẻ nào trong thanh bên của Trình tìm kiếm. Bạn có thể làm gì ngoài điều này? Chúng tôi có một số gợi ý:

  • Tìm kiếm theo thẻ trong Finder. Bắt đầu nhập tên của thẻ hoặc màu của thẻ vào thanh tìm kiếm Finder và sau đó bạn có thể chọn từ các thẻ phù hợp hiển thị.
  • Tìm kiếm theo thẻ trong Spotlight bằng cách nhập vào nhãn: tag_name . Thật tiếc, tính năng tìm kiếm thẻ Spotlight dường như không hoạt động với tất cả mọi người và không có lời giải thích hoặc giải pháp dễ dàng nào trong tầm mắt. Mặc dù, điều này sẽ không thành vấn đề với bạn nếu bạn sử dụng ứng dụng của bên thứ ba hỗ trợ tìm kiếm thẻ macOS .

Bạn có sử dụng thẻ không?

Chúng ta phải thừa nhận rằng hệ thống gắn thẻ trên macOS đôi khi hơi thất thường, nhưng nó vẫn đáng sử dụng. Nếu bạn gặp một hoặc hai trục trặc, việc khởi chạy lại Finder sẽ khắc phục được sự cố. Để làm việc đó, giữ xuống Lựa chọn Chìa khóa và Cmd , nhấp vào biểu tượng Finder trong Dock và nhấp vào Khởi chạy lại từ menu bật lên.

Nếu bạn đã bỏ qua các thẻ trên máy Mac của mình cho đến nay, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra chúng. Họ có thể giúp bạn tìm các tệp và thư mục phù hợp với nỗ lực tối thiểu mọi lúc.

Muốn có thêm mẹo để sử dụng Finder trên Mac? Kiểm tra cách hoàn thành nhiệm vụ trong một cú nhấp chuột với Tác vụ nhanh của Finder.

tại sao đĩa của tôi ở mức 100%
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Đây là lý do tại sao FBI ban hành cảnh báo cho Hive Ransomware

FBI đã đưa ra cảnh báo về một loại ransomware đặc biệt khó chịu. Đây là lý do tại sao bạn cần phải đặc biệt cảnh giác với ransomware Hive.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan
  • Mac
  • Năng suất
  • OS X Finder
  • Phần mềm tổ chức
  • macOS Sierra
Giới thiệu về tác giả Akshata Shanbhag(404 bài báo đã xuất bản)

Akshata được đào tạo về kiểm thử thủ công, hoạt hình và thiết kế UX trước khi tập trung vào công nghệ và viết. Điều này kết hợp hai hoạt động yêu thích của cô ấy lại - tạo ý nghĩa về hệ thống và đơn giản hóa biệt ngữ. Tại MakeUseOf, Akshata viết về việc tận dụng tối đa các thiết bị Apple của bạn.

Xem thêm từ Akshata Shanbhag

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký
Thể LoạI Mac