Home-theater-designers
Ngày nay, hầu hết các chuyên gia và dịch giả tự do đều sử dụng các ứng dụng quản lý dự án, nhưng việc định cấu hình các ứng dụng như vậy theo dự án của bạn rất tốn thời gian. Nếu bạn cảm thấy rằng bạn đang dành quá nhiều thời gian để bất kỳ ứng dụng quản lý dự án nào hoạt động, thì đã đến lúc bạn nên dùng thử ứng dụng Tara miễn phí.
Tara là một nền tảng thông minh cho phép bạn và nhóm của bạn di chuyển nhanh hơn trong trò chơi thông qua quản lý dự án dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI). Bài viết này sẽ phác thảo các tính năng tốt nhất của ứng dụng này mà bạn nên biết trước khi dùng thử hoặc biến nó thành một phần của nhóm dự án của bạn.
1. Kéo và thả trong Ngăn tác vụ của Tara
Đây là một tính năng có lợi cho các nhóm phát triển hoặc cung cấp dịch vụ làm việc từ xa. Ngăn tác vụ đi kèm với giao diện xếp chồng và hành động kéo và thả để tổ chức các tác vụ. Bằng cách sử dụng này, bạn có thể chọn một cách liền mạch một nhiệm vụ và gán nó cho các nước rút khác nhau bằng cách kéo và thả.
Tính năng này của Tara ứng dụng hữu ích trong quá trình lập kế hoạch chạy nước rút cho các nhóm muốn đẩy nhanh các nhiệm vụ khỏi công việc tồn đọng của họ. Tại đây, bạn cũng có thể kiểm tra ID nhiệm vụ và tên tác giả ở đầu mỗi phương thức tác vụ. Ngoài những điều này, ngăn kéo tác vụ cũng cung cấp một báo cáo sprint được cập nhật để có một quy trình làm việc hiệu quả.
2. Tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba để nhập dự án và nhiệm vụ
Việc chèn dữ liệu theo cách thủ công vào công cụ cộng tác của bạn từ các ứng dụng khác là một quá trình mất nhiều thời gian và bận rộn. Tara cung cấp tính năng nhập tác vụ từ các công cụ của bên thứ ba như Trello snd Slack.
Nếu bạn sử dụng Trello hoặc Asana để quản lý tác vụ, bạn có thể nhập các nhiệm vụ và dự án vào Tara trong một vài bước đơn giản. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào Cài đặt không gian làm việc và sau đó chọn Tích hợp chuyển hướng . Bây giờ, hãy chọn Trello hoặc Asana để nhập các nhiệm vụ vào Tara.
Liên quan: Cách quản lý khách hàng của bạn với tư cách là một Freelancer bằng Trello
Tara cũng cho phép tích hợp với Slack nếu bạn sử dụng Slack để giao tiếp nhóm. Sau khi thực hiện tích hợp Tara và Slack với xác thực kép, bạn sẽ nhận được cập nhật tức thì từ các cuộc trò chuyện Slack trong các tác vụ.
3. Nhiều không gian làm việc
Bộ sưu tập Hình ảnh (3 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng Mở rộng GầnTính năng này mở rộng nhiều tính linh hoạt cho các nhóm làm việc trong nhiều dự án phát triển hoặc cung cấp dịch vụ. Nó cho phép bạn chuyển đổi giữa không gian làm việc cá nhân và nhóm của mình để có trải nghiệm bảng điều khiển tác vụ có tổ chức. Đồng thời, bạn có thể hoán đổi giữa các không gian làm việc cho nhiều dự án, khách hàng hoặc tổ chức.
Tạo, tham gia và chuyển đổi giữa nhiều không gian làm việc Tara thật dễ dàng. Bạn có thể tham gia không gian làm việc không giới hạn tùy theo nhu cầu của mình. Bạn cũng có thể tách bất kỳ nhiệm vụ hoặc dự án nào từ một không gian làm việc và thêm nó vào một không gian làm việc khác.
4. Trình chỉnh sửa văn bản nâng cao
Với trình soạn thảo văn bản của Tara, bạn có thể tạo kiểu văn bản bằng các dấu đầu dòng, danh sách được đánh số và kiểu phông chữ gạch ngang. Nó cũng ngăn chặn độ trễ trong quá trình chọn văn bản và di chuyển con trỏ.
5 trang web phát trực tuyến phim miễn phí tốt nhất
Bạn sẽ nhận được thông báo nếu ai đó đang chỉnh sửa và lưu một nhiệm vụ hoặc yêu cầu cùng một lúc. Bên cạnh việc giúp bạn biết về việc ghi đè dữ liệu, nó sẽ cho bạn cơ hội lưu dữ liệu trước khi người khác thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Bạn cũng có thể giữ nguyên định dạng đánh dấu nếu nhập mã phần mềm từ GitHub.
5. Nhãn thông minh và Tìm kiếm
Với # Nhãn và Tìm kiếm các tùy chọn, các nhóm sẽ có tốc độ cao hơn và quy trình làm việc có tổ chức. Bạn có thể bao gồm các nhãn trong mô tả nhiệm vụ và tiêu đề. Các cách khác để sử dụng nhãn là để phân biệt:
- Loại công việc
- Trạng thái nhiệm vụ
- Ưu tiên công việc
Cái mới Tìm kiếm nhiệm vụ thanh trên trang sprint cho phép bạn xác định vị trí bất kỳ nhiệm vụ nào ngay lập tức. Khung tìm kiếm trải rộng trên các sprint sẽ cho phép bạn tìm kiếm và xác định các nhiệm vụ của bất kỳ sprint nào dựa trên tiêu đề của chúng. Sử dụng thẻ bắt đầu bằng # để nhập tên nhãn vì bạn có thể thêm nhãn không giới hạn cho một nhiệm vụ.
6. Quản lý yêu cầu
Tính năng yêu cầu giúp bạn nhóm các nhiệm vụ. Bạn có thể sử dụng các yêu cầu để thêm các tính năng, sự kiện quan trọng hoặc dự án mới.
Nếu bạn có một nhóm đang phát triển, tính năng này sẽ đảm bảo công việc tồn đọng sạch sẽ hơn và quản lý yêu cầu tốt hơn. Sử dụng nó để phân chia và phân phối các yêu cầu cho nhiều phòng ban. Do đó, các nhóm có thể quản lý độc lập công việc tồn đọng của mình trong khi tập trung vào các nhiệm vụ được giao.
Bạn cũng có thể tạo các yêu cầu cho nhóm đã chọn. Nó sẽ giúp bạn bỏ qua những rắc rối trong việc chỉ định và lọc các yêu cầu theo tên nhóm. Công cụ này cho phép bạn chuyển đổi giữa tồn đọng chung của mình và tồn đọng được chia sẻ bởi Nhóm.
7. Nhận xét và Đề cập về Nhiệm vụ
Giao tiếp thời gian thực là cần thiết để hợp tác hiệu quả. Tara làm cho giao tiếp trôi chảy thông qua các tính năng nhận xét và trả lời công việc. Giờ đây, bạn có thể chia sẻ nhận xét của mình với các thành viên trong nhóm về bất kỳ nhiệm vụ nào ngay từ trang tổng quan.
Khi bạn mở một nhiệm vụ, có một phần ở bên phải mà bạn có thể sử dụng để để lại nhận xét hoặc trò chuyện với người khác. Tính năng này sẽ cho phép bạn có trải nghiệm cộng tác đơn giản về các nhiệm vụ, cam kết và yêu cầu.
Bạn cũng có thể gắn thẻ đồng đội của mình bằng cách sử dụng tính năng đề cập trong phần nhận xét, mô tả nhiệm vụ hoặc bên trong một yêu cầu. Nó sẽ thông báo cho các thành viên được đề cập để họ chú ý ngay lập tức.
8. Lịch sử công việc và sắp xếp
Đây là những tính năng cần phải có để có trải nghiệm phát triển nhanh hơn và nâng cao năng suất tại nơi làm việc. Toàn bộ nhóm có thể được cập nhật và thông báo với lịch sử nhiệm vụ. Giờ đây, bạn không phải băn khoăn về bất kỳ thay đổi bất ngờ nào đối với một nhiệm vụ. Lịch sử tác vụ sẽ hoạt động như một giải pháp hoàn hảo cho điểm mù khả năng hiển thị này.
Bạn có thể xem danh sách đầy đủ các hoạt động được thực hiện trong một nhiệm vụ, từ thay đổi trạng thái đến cập nhật cộng tác viên. Tính năng có tác động này trông rất nhỏ trên giao diện công cụ.
Có liên quan: ClickUp là gì? Các tính năng quản lý dự án tốt nhất Cũng có thể phân loại nhiệm vụ theo người được giao, ngày tạo hoặc trạng thái nhiệm vụ với tính năng sắp xếp nhiệm vụ của Tara. Sử dụng những điều này, bạn có thể điều hướng nhanh hơn thông qua các nhiệm vụ của sprint hiện tại của bạn.
làm thế nào để bị ai đó cấm vào facebook
9. Đội Tara AI
Giờ đây, bạn có thể dễ dàng quản lý nhiều nhóm trong một không gian làm việc. Nhờ sự Đội đặc tính. Bạn có thể chạy đồng thời nhiều sprint ở cùng một nơi làm việc để dễ dàng cộng tác chức năng chéo giữa các nhóm.
Tạo một nhóm và thêm thành viên chỉ là một vài cú nhấp chuột. Công cụ này cũng cho phép bạn chuyển đổi giữa các nhóm và điều hướng mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Giờ đây, bạn có thể tổ chức tất cả các nhóm của mình từ nền tảng Tara — đồng thời cập nhật thông tin và hiểu rõ về chu kỳ phát hành.
10. Bản đồ câu chuyện của người dùng
Trong khi nhanh nhẹn phân chia các dự án lớn thành các nước rút nhỏ, việc tập trung vào từng nước rút một có thể dẫn đến mất tầm nhìn toàn cảnh. Tính năng lập bản đồ câu chuyện người dùng giúp bạn duy trì tầm nhìn của dự án hoàn chỉnh trong khi vẫn giữ được tính linh hoạt của Agile. Bạn có thể lấy dữ liệu liên quan để lập bản đồ câu chuyện của người dùng từ Tiến triển tab của ứng dụng Tara.
Nó cho phép bạn lập khung các dự án và vấn đề bằng cách tập trung vào người dùng cuối. Bằng cách xâu chuỗi các câu chuyện riêng lẻ lại với nhau, bản đồ cho phép bạn xác định chính xác nhiệm vụ nên thực hiện trước. Bạn cũng có thể sử dụng nó để xác định mục tiêu và chỉ số của mình.
Quản lý dự án trở nên dễ dàng với AI và ML
Với các tính năng quản lý dự án và cộng tác được đề cập ở trên, các nhóm có thể cung cấp thành công các dịch vụ hoặc sản phẩm nhanh hơn bao giờ hết. Đây là các tính năng quản lý nhiệm vụ và sprint hữu ích nhất cho năng suất của nhóm đa chức năng. Tuy nhiên, trước khi đầu tư tiền vào bất kỳ ứng dụng quản lý dự án nào, bạn nên xem xét các mẹo đã được chứng minh sẽ đảm bảo bạn chọn được công cụ phù hợp.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Hướng dẫn quản lý tác vụ trực tuyến: 10 mẹo để chọn đúng ứng dụngNếu bạn đang muốn chọn một ứng dụng quản lý tác vụ để quản lý các dự án của mình hiệu quả hơn, thì đây là một số điều bạn cần xem xét!
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Quản lý dự án
- Phát triển ứng dụng
- Năng suất
Tamal là một nhà văn tự do tại MakeUseOf. Sau khi có được kinh nghiệm đáng kể về công nghệ, tài chính và quy trình kinh doanh trong công việc trước đây của mình trong một công ty tư vấn CNTT, anh ấy đã chấp nhận viết lách như một công việc toàn thời gian cách đây 3 năm. Trong khi không viết về năng suất và tin tức công nghệ mới nhất, anh ấy thích chơi Splinter Cell và say sưa xem Netflix / Prime Video.
Xem thêm từ Tamal DasTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký