Home-theater-designers
Hầu hết các chuyên gia sử dụng các ứng dụng riêng biệt cho danh sách việc cần làm, lịch, tiến trình nhiệm vụ, quản lý dự án, xử lý tài liệu, giao tiếp và cộng tác.
Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể sử dụng một ứng dụng để thực hiện tất cả chúng? Vâng đúng vậy! Bạn có thể hoàn thành nhiều việc ở một nơi với các ứng dụng năng suất như ClickUp chẳng hạn. Tìm hiểu thêm về các tính năng của ClickUp và cách bắt đầu miễn phí.
ClickUp là gì?
ClickUp là một trong những nền tảng năng suất được đánh giá cao nhất cho bất kỳ doanh nghiệp hoặc hợp đồng biểu diễn tự do nào. Các doanh nghiệp lớn như Google, Booking.com, San Diego Padres và Uber sử dụng ClickUp cho năng suất tại nơi làm việc.
ClickUp có sẵn dưới dạng ứng dụng dựa trên đám mây, ứng dụng dành cho máy tính để bàn, ứng dụng dành cho điện thoại thông minh, tiện ích mở rộng của Chrome, tiện ích bổ sung email và trợ lý giọng nói. Sau đây là các chức năng cốt lõi của ứng dụng ClickUp:
- Quản lý quy trình
- Quản lý công việc
- Quản lý thời gian
- Tích hợp ứng dụng của bên thứ ba
- Hoàn thành tùy chỉnh không gian làm việc
- Hợp tác nhóm và báo cáo
- Hành động độc quyền ClickUp
Có liên quan: ClickUp so với Asana: Cái nào tốt hơn cho quản lý dự án?
Nếu bạn muốn dùng thử ứng dụng, bạn có thể bắt đầu với Miễn phí mãi mãi gói bao gồm 100MB bộ nhớ cho tệp đính kèm, không giới hạn thành viên và không giới hạn nhiệm vụ.
Tải xuống: ClickUp cho các cửa sổ | hệ điều hành Mac | Linux | ios | Android (Miễn phí)
Cách bắt đầu với ClickUp
Để bắt đầu sử dụng ClickUp, bạn cần đăng ký và sau đó thiết lập ClickUp của mình Không gian làm việc .
Đăng ký ClickUp
Để thiết lập tài khoản ClickUp của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Tham quan Trang web ClickUp .
- Trên trang đăng ký, hãy điền vào các chi tiết như Họ và tên , E-mail , và Chọn mật khẩu .
- Bây giờ bấm vào Chơi với ClickUp .
4. Trên Xác thực tài khoản của bạn màn hình, nhập mã bí mật mà bạn nhận được trong email của mình.
5. Bây giờ bạn sẽ nhập Chào mừng Màn hình cho Không gian làm việc cài đặt.
Thiết lập không gian làm việc ClickUp của bạn
Sau khi bạn đăng ký, Chào mừng màn hình sẽ hướng dẫn bạn qua ClickUp ban đầu Không gian làm việc cài đặt. Dưới đây là các bước để làm theo:
- Bấm vào Hãy làm nó! để cung cấp cho bạn Không gian làm việc một cái tên.
- Nhấp chuột Kế tiếp để cá nhân hóa của bạn Không gian làm việc của avatar. Thả một hình ảnh cho hình đại diện hoặc chọn màu cho tên viết tắt của bạn. Bấm vào Cho đến nay tôi vẫn hạnh phúc .
- Tiếp theo, bạn cần chọn một bảng màu cho chủ đề ClickUp của mình.
- Chọn số lượng người sẽ sử dụng ứng dụng.
- Nhấp chuột Kế tiếp và chọn cái nào ClickApps bạn muốn. Bạn có thể sửa đổi danh sách ClickApps bất cứ khi nào bạn muốn. Bây giờ, hãy nhấp vào Có vẻ ổn .
- Nếu bạn muốn nhập tác vụ từ các ứng dụng khác, bạn có thể làm như vậy. Nếu bạn không có tâm trạng, hãy nhấp vào Không, cám ơn .
- Bấm vào Chơi với ClickUp để nhập Không gian làm việc ClickUp của bạn.
Khi bạn đã thiết lập Không gian làm việc , bạn có thể tạo nhiệm vụ, giao nhiệm vụ cho ai đó, giao tiếp với nhóm và biết ai đang làm gì. Bạn cũng có thể cộng tác với khách hàng và chia sẻ báo cáo tiến độ công việc trong thời gian thực.
Các hành động thường xuyên trên ClickUp
Có một số hành động thường xuyên mà bạn cần thực hiện trên ClickUp để giữ cho các dự án của bạn hiệu quả. Bây giờ bạn đang ở trong Không gian làm việc , bạn có thể thêm mới Dấu cách . Dấu cách giống như các phòng ban trong doanh nghiệp của bạn.
- Trên bảng điều khiển bên trái, nhấp vào Không gian mới .
- Nhập tên cho Không gian và bấm vào Kế tiếp .
- Bạn có thể tùy chỉnh Không gian bằng cách chọn màu, hình đại diện, Không gian làm việc công khai, Không gian làm việc riêng tư, trạng thái, ClickApps và dạng xem.
- Để thêm một nhiệm vụ mới, hãy nhấp vào Không gian mà bạn đã tạo trước đó.
- Bây giờ, ở bên phải, hãy nhấp vào hộp có nội dung Tên nhiệm vụ .
Đặt tên cho nhiệm vụ, sau đó bấm vào nó để mở chế độ xem đầy đủ. Tại đây, bạn có thể thêm ngày đến hạn, người được giao, trạng thái, tệp đính kèm, mức độ ưu tiên, nhiệm vụ phụ và danh sách kiểm tra.
cách buộc thoát khỏi chương trình mà không có trình quản lý tác vụ
bên trong Nhiệm vụ cửa sổ, bạn có thể nhập nhận xét để lại hướng dẫn cho người được giao. Bạn có thể gắn thẻ @ người được giao, người theo dõi hoặc cá nhân để nhận thông báo tự động. Bạn có thể thêm Sự phụ thuộc bằng cách nhấp vào ngang Menu Three Dots .
Mẫu là cách tốt nhất để tự động hóa công việc quản lý tác vụ của bạn trong ClickUp. Các mẫu tăng năng suất bằng cách cắt giảm thời gian tổ chức công việc.
- Nhấp vào hình đại diện của bạn ở góc dưới bên trái, sau đó chọn Trung tâm Mẫu .
- Bây giờ, hãy nhấp vào Trường hợp sử dụng và sau đó chọn loại hình kinh doanh.
- Bấm vào mẫu và sau đó chọn Sử dụng Mẫu để nhập hàng đợi quản lý tác vụ vào Không gian làm việc .
Liên quan: Hướng dẫn quản lý tác vụ trực tuyến: Mẹo chọn ứng dụng phù hợp
Bây giờ bạn có thể chỉ định tài nguyên và hướng dẫn cho các nhiệm vụ để đưa dự án vào hoạt động. ClickUp cho phép bạn thêm các ứng dụng của bên thứ ba để bạn có thể sử dụng các ứng dụng khác từ một nơi. Để thêm các ứng dụng bên ngoài:
- Nhấp vào hình đại diện và sau đó chọn Tích hợp .
- Bây giờ, bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng mà bạn có thể thêm vào ClickUp.
Tính năng ClickUp Tăng năng suất
ClickUp cung cấp hơn một trăm tính năng phù hợp với mọi loại hình kinh doanh. Hãy xem kỹ một số tính năng tốt nhất giúp bạn làm việc hiệu quả:
1. Trang tổng quan:
Đây là một cửa duy nhất để bạn quản lý người được giao, nhiệm vụ, chạy nước rút, phụ thuộc, v.v. Bạn có thể thêm các Widget như Khối lượng công việc theo trạng thái, Báo cáo thời gian, Tính toán, Khối văn bản, Trò chuyện, v.v.
2. Notepad:
Khi bạn đang làm việc về quản lý dự án , bạn không cần phải mở một ứng dụng khác để viết ra các ý tưởng. ClickUp notepad là ở đây cho bạn. Bạn cũng có thể chuyển đổi ghi chú thành công việc.
3. Mục tiêu và Mục tiêu:
Các mục tiêu rất quan trọng đối với hiệu suất của dự án. Trong ClickUp, bạn có thể dễ dàng quản lý các mục tiêu dự án. Người quản lý nhiệm vụ cũng có thể dễ dàng đạt được các mục tiêu bằng cách chia một mục tiêu thành các mục tiêu nhỏ hơn.
4. Chế độ xem không gian làm việc:
Chế độ xem cho phép bạn tùy chỉnh ClickUp theo nhiều cách để phù hợp với ứng dụng theo sở thích công việc của bạn. Tùy thuộc vào nhu cầu dự án của bạn, bạn có thể chọn các dạng xem Không gian làm việc từ bảy tùy chọn. Đó là Chế độ xem bảng, Chế độ xem hộp, Chế độ xem lịch, Chế độ xem danh sách, Chế độ tôi, Chế độ xem Bảng và Chế độ xem Dòng thời gian.
5. Nhận xét được chỉ định:
Bạn có thể biến nhận xét thành nhiệm vụ và gán chúng vào các tài nguyên có sẵn. Sau khi bạn làm điều này, người được giao sẽ thấy nhận xét trong Khay tác vụ . Người được giao có thể đánh dấu nhận xét là đã giải quyết khi họ hoàn thành nhiệm vụ.
6. Ưu tiên Nhiệm vụ:
ClickUp cung cấp một hệ thống mã màu trực quan để ưu tiên nhiệm vụ. Bạn hoặc nhóm của bạn có thể chọn từ các mức độ ưu tiên sau Cấp bách , Cao , Bình thường , và Thấp .
7. Thông báo:
ClickUp có một hệ thống thông báo mạnh mẽ để giữ cho những người được giao nhiệm vụ được cập nhật về tiến độ. Thông báo cung cấp tính linh hoạt cao hơn thông qua các tùy chỉnh. Về bạn Không gian làm việc , lựa chọn Thông báo và sau đó nhấp vào Menu Three Dots để sửa đổi cài đặt thông báo.
8. Nhắc nhở:
Giữ cho các sản phẩm được phân phối đi đúng hướng thông qua Nhắc nhở tính năng từ ClickUp. ClickUp có thể nhắc nhở bạn về các tác vụ của bạn trên máy tính để bàn, hộp thư đến email, điện thoại thông minh hoặc thậm chí trên Alexa / Google Home.
9. Theo dõi thời gian và hẹn giờ tác vụ:
Các Theo dõi thời gian cho phép bạn hiểu bạn và nhóm của bạn đang làm việc trong bao lâu cho các dự án cụ thể. Bạn có thể thực hiện kỹ thuật hộp thời gian bằng cách sử dụng Bộ hẹn giờ tác vụ trong khi thực hiện một nhiệm vụ.
10. Quay Clip:
Thiết kế và phát triển với sự cộng tác thông qua Ghi lại Clip . Trên ClickUp của bạn Không gian làm việc , nhấp vào biểu tượng lựa chọn ứng dụng ở góc dưới cùng bên phải và chọn Ghi lại Clip .
Hợp lý hóa năng suất của bạn với một ứng dụng tất cả trong một
Sau khi biết các tính năng của ứng dụng ClickUp, bạn có thể muốn dùng thử và đánh giá xem ứng dụng có thể nâng cao mức năng suất của bạn hay không. Bạn có thể học một số chiến thuật mới từ ứng dụng này để theo dõi thời gian, nhiệm vụ và nhóm của mình. Bạn có thể áp dụng những kiến thức đó vào thói quen hàng ngày của mình để biến ngày làm việc trở nên đáng giá.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 10 tính năng bác sĩ thời gian tốt nhất để theo dõi năng suất của nhóm của bạnTime Doctor cho phép bạn theo dõi các dự án của mình và năng suất của nhóm từ xa. Dưới đây là các tính năng tốt nhất của nó để sử dụng!
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Những việc cần làm
- Công cụ cộng tác
- Quản lý công việc
- Quản lý dự án
Tamal là một nhà văn tự do tại MakeUseOf. Sau khi có được kinh nghiệm đáng kể về công nghệ, tài chính và quy trình kinh doanh trong công việc trước đây của mình trong một công ty tư vấn CNTT, anh ấy đã chấp nhận viết lách như một công việc toàn thời gian cách đây 3 năm. Mặc dù không viết về năng suất và tin tức công nghệ mới nhất, anh ấy thích chơi Splinter Cell và say sưa xem Netflix / Prime Video.
Xem thêm từ Tamal DasTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký