Home-theater-designers
Phần mềm quản lý dự án phổ biến với các nhóm làm việc trên nhiều địa điểm. Nhưng ngay cả khi bạn đang tìm cách cải thiện cách tự tổ chức quy trình làm việc của mình, thì công nghệ này cũng có rất nhiều lợi ích.
Hai trong số các nền tảng quản lý dự án phổ biến nhất là ClickUp và Asana. Và trong khi bạn cần trả tiền để truy cập tất cả các tính năng, bạn vẫn có thể làm được nhiều việc với các tùy chọn miễn phí.
Nhưng cái nào thì tốt hơn? Bài viết này sẽ so sánh cả hai để bạn có thể chọn yêu thích của mình.
Định giá
Một yếu tố quan trọng khi chọn bất kỳ phần mềm nào là giá cả. Trong khi cả hai ClickUp và Asana có các gói miễn phí, bạn cũng có thể sử dụng các phiên bản trả phí thay thế nếu muốn.
ClickUp có cấu trúc đăng ký theo tầng ngoài gói miễn phí. Không giới hạn chi phí $ 9 cho mỗi thành viên, mỗi tháng — khi bạn thanh toán hàng tháng. Các lợi ích bổ sung so với gói miễn phí bao gồm bộ nhớ không giới hạn, ngoài bảng điều khiển vô hạn.
Nếu bạn muốn trả tiền cho ClickUp Unlimited hàng năm, thay vào đó, đăng ký của bạn trung bình lên đến 5 đô la cho mỗi người dùng, mỗi tháng. Bạn cũng có thể đăng ký ClickUp Business, với giá $ 9 cho mỗi người dùng mỗi tháng khi bạn thanh toán hàng năm.
ClickUp Business cho phép bạn tùy chỉnh thương hiệu, ước tính thời gian chi tiết và hơn thế nữa. Gói này có giá 19 đô la mỗi tháng khi bạn trả hàng tháng thay vì hàng năm. ClickUp Enterprise là cấp cao nhất và bao gồm mọi thứ. Để mua gói này, bạn cần liên hệ với ClickUp và thương lượng giá.
Asana cũng sử dụng cấu trúc định giá theo tầng. Phí bảo hiểm trả phí là 10,99 đô la cho mỗi người dùng, mỗi tháng, khi bạn thanh toán hàng năm. Các lợi ích bao gồm khách miễn phí không giới hạn, nhóm và dự án riêng, tìm kiếm và báo cáo nâng cao.
Nếu bạn chọn thanh toán hàng tháng, chi phí cho hạng thành viên này sẽ tăng lên $ 13,49 cho mỗi người dùng.
Cấp độ tiếp theo từ Premium là Business. Nó có giá 24,99 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng khi bạn trả trước vào đầu năm. Với hạng thành viên này, bạn có thể đặt mục tiêu và tích hợp với nhiều công cụ phần mềm khác.
Thay vào đó, nếu bạn chọn thanh toán hàng tháng, bạn sẽ phải trả 30,49 đô la cho mỗi người dùng. Bước tiếp theo trong kế hoạch Kinh doanh là Doanh nghiệp, cho phép kiểm soát nhãn hiệu và tệp đính kèm tùy chỉnh, cùng với nhiều hơn nữa.
Quản lý công việc
Khi bạn đang thực hiện một dự án, theo dõi xem bạn đã đạt được bao xa là một ý tưởng hay. Cả Asana và ClickUp đều cho phép bạn làm điều này, mặc dù chúng khác nhau khá nhiều về mặt này.
Trong phiên bản miễn phí của Asana, bạn có thể tạo các nhiệm vụ và giao việc này cho các thành viên. Bạn cũng có thể đặt thời hạn. Sau khi người dùng được giao đã hoàn thành công việc, họ có thể đánh dấu là đã hoàn thành.
Trong các nhiệm vụ riêng lẻ, người dùng cũng có thể tạo các nhiệm vụ phụ và đánh dấu chúng sau khi hoàn thành. Với Asana Premium, bạn cũng có thể đặt các mốc quan trọng.
ClickUp có một vài tính năng quản lý quy trình làm việc nâng cao hơn trong gói miễn phí của nó. Khi tạo dự án, bạn có thể đặt thời hạn và nhiệm vụ phụ. Hơn nữa, bạn có thể thêm mô tả và tệp đính kèm.
Khi bạn đã sẵn sàng làm nổi bật rằng một dự án đã sẵn sàng để chuyển sang giai đoạn tiếp theo, bạn có thể chuyển nhiệm vụ sang một bảng mới. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang làm việc dài hạn, chẳng hạn như luận văn.
Trên cả hai nền tảng, bạn cũng có thể thêm người dùng được chỉ định và xóa những người khác không còn cần làm việc trong dự án. Như vậy, bạn có thể đảm bảo rằng mọi người đều biết trách nhiệm của họ là gì.
Liên lạc
Nếu bạn đang làm việc trong một dự án với những người khác, thì việc giao tiếp là điều cần thiết để tránh sự chậm trễ và xáo trộn. Và trong khi bạn có thể sử dụng email và các dịch vụ nhắn tin, làm như vậy có nghĩa là bạn có nguy cơ mọi thứ bị trộn lẫn.
Có liên quan: Slack là gì và nó hoạt động như thế nào?
Ngoài quản lý dự án, cả ClickUp và Asana đều cho phép bạn luôn cập nhật với các cộng tác viên khác. Trên Asana, bạn có thể gửi tin nhắn trực tiếp cho người khác bằng nền tảng này. Hơn nữa, mỗi tác vụ cho phép bạn để lại nhận xét và đề cập đến tên người dùng của nhau.
Trên ClickUp, bạn cũng có thể thêm nhận xét cho từng tác vụ. Trong phần này, bạn có thể chọn đề cập hàng loạt tất cả những người theo dõi — ditto cho những người dùng được chỉ định. Nhưng không giống như Asana, bạn không thể gửi tin nhắn riêng tư một cách dễ dàng.
Tự động hóa
Tự động hóa các quy trình của bạn bất cứ khi nào có thể cũng sẽ giúp tăng tốc quá trình thực hiện các dự án của bạn và tự động hóa dễ dàng hơn khi nó đã được tích hợp sẵn trong phần mềm bạn sử dụng.
Liên quan: Các công cụ tự động hóa tốt nhất để cho phép những người làm nghề tự do lấy lại thời gian của họ
ClickUp cho phép người dùng thiết lập tự động hóa cho các tác vụ được thực hiện thường xuyên. Ví dụ: bạn có thể sử dụng công cụ này để gán các dự án tương tự cho cùng một người dùng. Và nếu bạn muốn thêm người theo dõi vào nhiều tác vụ, bạn cũng có thể làm điều này.
Với công cụ tự động hóa của ClickUp, bạn cũng có thể thêm người được giao mới bất cứ khi nào trạng thái của dự án thay đổi. Vì vậy, bạn sẽ không cần phải mất nhiều thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ riêng lẻ và thực hiện việc này theo cách thủ công.
Asana cũng cho phép bạn thiết lập tự động hóa. Giống như với ClickUp, bạn có thể thêm người theo dõi mới khi trạng thái của dự án thay đổi. Ngoài ra, bạn có thể tự động thêm các nhiệm vụ ở các giai đoạn khác nhau của quy trình làm việc.
Với công cụ tự động hóa của Asana, bạn cũng có thể chuyển nhiệm vụ sang đúng dự án.
Mặc dù có khả năng tự động hóa toàn diện của Asana và ClickUp, bạn cần đăng ký trả phí với cả hai nền tảng để sử dụng tính năng này. Đối với Asana, bạn cần Asana Business trở lên.
cách giải phóng bộ nhớ trên máy tính
Tích hợp
Khi quản lý các dự án trong các nhóm lớn hơn, bạn có thể cần sử dụng phần mềm khác — chẳng hạn như nền tảng phân tích. Nhưng bạn càng sử dụng nhiều công cụ, thì càng có nhiều thách thức để duy trì tổ chức.
Cả ClickUp và Asana đều cho phép người dùng tích hợp các giải pháp khác trong nền tảng của họ. Với Asana, bạn có thể thêm các công cụ như Gmail, Slack và Zoom vào giao diện.
Nếu bạn là một nhà thiết kế, bạn thậm chí có thể kết hợp Adobe Creative Cloud và Canva.
Có liên quan: Cách sử dụng ứng dụng Canva: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu
Tương tự, ClickUp cho phép bạn tích hợp các ứng dụng như Slack, Outlook và Trợ lý Google. Bạn cũng có thể thêm YouTube, Intercom, v.v.
Với ClickUp, bạn có thể tích hợp một số nền tảng miễn phí. Tuy nhiên, những người khác yêu cầu đăng ký trả phí. Đối với Asana, điều này cũng đúng.
ClickUp hoặc Asana: Cái nào phù hợp với bạn?
Phần mềm quản lý dự án là một cách tuyệt vời để cải thiện tính minh bạch trong các nhiệm vụ, cho dù bạn đang làm việc một mình hay với những người khác. ClickUp và Asana là hai trong số những ứng dụng tốt nhất trên thị trường và cả hai đều đi kèm với gói miễn phí để bạn dùng thử.
Mặc dù hai nền tảng khác nhau theo nhiều cách, nhưng nền tảng tốt nhất để quản lý dự án phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích cá nhân của bạn. Bây giờ bạn đã đọc hướng dẫn này, tại sao không xem qua cả hai và sau đó đưa ra lựa chọn?
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Hubstaff có phải là Nền tảng quản lý dự án tốt nhất không?Nếu bạn cảm thấy khó quản lý nhóm của mình, hãy mua một thỏa thuận trên Hubstaff và trở nên có tổ chức hơn
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Những việc cần làm
- Công cụ cộng tác
- Quản lý thời gian
- Quản lý công việc
- Quản lý dự án
Danny là một nhà văn công nghệ tự do có trụ sở tại Copenhagen, Đan Mạch, chuyển đến đó từ quê hương Anh vào năm 2020. Anh viết về nhiều chủ đề, bao gồm truyền thông xã hội và an ninh. Ngoài viết lách, anh ấy còn là một nhiếp ảnh gia nhạy bén.
Xem thêm từ Danny MaiorcaTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký