Home-theater-designers
Truy vấn là cơ sở của sức mạnh trong cơ sở dữ liệu. Chúng cung cấp cho bạn khả năng đặt câu hỏi, ghi lại các câu hỏi cho sau này và thực hiện các hành động đối với các câu trả lời.
Như một phần tiếp theo phần giới thiệu của tôi bài tóm tắt trên sản phẩm và một bài đăng gần đây hơn trên bảng, hướng dẫn Microsoft Access này là bước tiếp theo lý tưởng trong hành trình của bạn với Access. Hãy sẵn sàng để đặt câu hỏi.
Sự chuẩn bị
Chúng tôi đã tạo hai bảng trong bài trước. Bạn sẽ cần phải làm điều đó cho chính mình một lần nữa, mở tài khoản bạn đã lưu lần trước hoặc làm theo một ví dụ tương tự của riêng bạn.
Trong mọi trường hợp, bạn cần một chiếc bàn trông giống như thế này '
Đóng bảng và chúng ta có thể bắt đầu với các truy vấn.
Hướng dẫn về Microsoft Access - Kiến thức cơ bản về truy vấn
Truy vấn là cấu trúc thứ hai trong Access . Các bảng chứa thông tin, các truy vấn chứa các câu hỏi được lưu trữ. Hãy tạo một cái. Nó dễ dàng hơn nhiều theo cách đó.
Nhấn vào Tạo ra và sau đó là Thiết kế truy vấn nút ở đầu bên phải.
Nếu bạn cần trợ giúp trong việc tạo truy vấn, bạn cũng có thể sử dụng Thuật sĩ truy vấn. Nhưng hiện tại, chúng tôi sẽ sử dụng tuyến đường trực tiếp.
Access sẽ hỏi bạn bảng nào bạn muốn đặt câu hỏi. Trước hết, chúng ta hãy xem xét Sách bàn. Chúng tôi có thể thêm Tác giả bảng sau.
Sức mạnh thực sự trong Access là khả năng dễ dàng xử lý nhiều bảng cùng một lúc, nhưng từng bước một.
Bấm vào Sách, và nhấp vào Thêm vào cái nút. Cửa sổ vẫn mở, vì vậy hãy nhấp vào Gần cái nút.
Access giới thiệu cho bạn trang thiết kế truy vấn.
Bạn có thể thực hiện một số điều chỉnh đối với giao diện của bố cục bằng cách kéo dải phân cách trung tâm lên hoặc xuống và có các phím tắt ở dưới cùng bên phải, trong thanh trạng thái, cho phép bạn thay đổi kiểu xem bạn đang sử dụng. Thông tin thêm về những điều đó sau.
Phần trên của màn hình chứa tất cả các bảng được bao gồm, với danh sách các trường. Phần dưới là nơi đặt câu hỏi.
Trước tiên, bạn cần chọn trường nào trong bảng mà bạn muốn đặt câu hỏi hoặc muốn đưa vào câu trả lời. Để chọn, hãy bấm đúp vào trường hoặc kéo nó vào lưới bên dưới.
cách liên hệ với amazon về gói bị thiếu
Đối với ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn chọn Tác giả, Tiêu đề & Xếp hạng .
Khi bạn có các trường trong lưới, có rất nhiều lựa chọn để thực hiện. Họ làm việc từng dòng một.
Chúng tôi đã chọn lĩnh vực , và những cái bàn được thêm tự động. Điều tiếp theo là loại . Ví dụ: để sắp xếp sách theo xếp hạng, hãy nhấp vào hộp sắp xếp cho cột đó và thay đổi cài đặt thành Tăng dần hoặc Giảm dần .
Bạn có thể sắp xếp theo nhiều cột. Mức độ ưu tiên là từ trái sang phải, vì vậy nếu bạn muốn sắp xếp theo Xếp hạng và sau đó Tiêu đề , bạn sẽ cần phải sắp xếp lại các cột. Bạn chỉ có thể chọn bằng thanh màu xám ở trên cùng và kéo chúng xung quanh.
Các Tiêu chuẩn hàng phức tạp hơn một chút, nhưng nó rất dễ sử dụng khi bạn đã quen với nó. Tiêu chí là thông số kỹ thuật mà các bản ghi (hàng) từ bảng sẽ hiển thị. Và đối với việc đọc các loại kỹ thuật, đây thường là những gì được gọi là VÀ tiêu chuẩn. Đó là, tất cả các trong số các tiêu chí cần được đáp ứng. Nếu thay vào đó bạn muốn sử dụng HOẶC tiêu chí (có nghĩa là không tí nào trong số các tiêu chí có thể đặt cược đáp ứng) sau đó đặt tiêu chí vào các hàng khác nhau. Bạn có thể sử dụng bao nhiêu hàng tùy thích từ một hàng được gắn nhãn Tiêu chuẩn trở xuống.
Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi muốn chỉ xem những sách có Tên sách bắt đầu bằng '˜S' và xếp hạng tốt hơn 2. Tiêu chí '˜S' cũng bao gồm những gì được gọi là thẻ đại diện. Có nghĩa là, tiêu đề cần bắt đầu bằng chữ S, nhưng bất kỳ thứ gì được cho phép sau đó.
Tiêu chí số được phép xác định là giới hạn chứ không phải giá trị cụ thể, vì vậy trong trường hợp này chúng ta có thể sử dụng toán tử '˜>'.
Chúng ta có thể dành cả ngày để nói về tiêu chí và ký tự đại diện, nhưng hãy tiếp tục.
Bây giờ chúng ta đã xác định câu hỏi mà chúng ta muốn hỏi, chúng ta có thể đặt nó cho Access và xem câu trả lời. Bấm vào nút Xem trong ruy-băng hoặc nút xem biểu dữ liệu trong thanh trạng thái. Bạn có thể vuốt qua lại giữa thiết kế và biểu dữ liệu để thực hiện thêm các thay đổi đối với truy vấn.
Điều quan trọng cần lưu ý là theo quy tắc chung, dạng xem biểu dữ liệu từ một truy vấn sẽ hoạt động. Nghĩa là, nếu bạn thực hiện các thay đổi đối với kết quả truy vấn thì bạn sẽ thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu bảng.
Cuối cùng, bạn có thể lưu truy vấn để sử dụng sau. Đôi khi có một số nhầm lẫn với điều này. Lưu truy vấn sẽ lưu câu hỏi, không lưu câu trả lời. Vì vậy, điều đó có nghĩa là lần tới khi bạn chạy truy vấn, nếu dữ liệu trong bảng đã thay đổi, thì câu trả lời cũng có thể thay đổi. Có một số tùy chọn khác để lấy ảnh chụp nhanh dữ liệu sau này nếu cần.
Nhấn vào Cứu trên thanh công cụ nhanh ở trên cùng bên trái của cửa sổ Access. Hãy nhớ rằng các truy vấn được lưu cùng với các bảng bên trong một tệp Access trên ổ cứng của bạn.
đĩa windows 10 chạy 100%
Bạn thường cần kết nối các bảng với nhau trong các truy vấn. Ví dụ trong trường hợp này, chúng tôi có thể thêm Tác giả để chúng tôi có thể sử dụng thông tin trong đó để sắp xếp hoặc các tiêu chí khác.
Khi nó xảy ra, tra cứu mà chúng tôi thiết lập cho bảng Tác giả có nghĩa là chúng tôi đã có quyền truy cập vào họ của Tác giả, nhưng hãy giả sử chúng tôi muốn sắp xếp đầu ra theo họ của tác giả. Rốt cuộc, những người này (hoặc ít nhất là một vài người vẫn còn sống) đủ thân thiện. Hãy gọi họ là Isaac và Robert, phải không? Ồ, chờ đã. Hai người đó đã chết.
Để làm cho việc này hoạt động, hãy thêm bảng Tác giả vào truy vấn.
Trong khi ở Dạng xem Thiết kế, hãy nhấp vào Hiển thị bảng và thêm Tác giả bảng vào lưới.
Vì tra cứu đã được thiết lập, Access đã biết các bảng có liên quan như thế nào, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về điều đó. Kéo Tên đầu tiên xuống khối tiêu chí, sau đó kéo nó sang bên trái để bạn có thể sắp xếp nó thành mức độ ưu tiên.
Nhấp vào nút Dạng xem biểu dữ liệu để thấy sự khác biệt.
Hướng dẫn về Microsoft Access về các loại truy vấn
Truy vấn chúng tôi vừa tạo, kiểu mặc định trong Access, được gọi là Lựa chọn truy vấn. Về cơ bản nó là một cái nhìn về câu trả lời cho một câu hỏi. Các loại khác thực hiện một số việc cụ thể có thể hữu ích sau này. Tôi sẽ không đi vào quá nhiều chi tiết ở đây, nhưng một số gợi ý có thể hữu ích.
Hầu hết các truy vấn khác này là những gì được gọi là Hoạt động truy vấn. Đó là bởi vì chúng thực sự thay đổi dữ liệu trong bảng. Không có thay đổi nào được thực hiện cho đến khi bạn nhấp vào Chạy (chế độ xem Biểu dữ liệu chỉ xem trước kết quả) và bạn sẽ được cảnh báo rằng các thay đổi sắp được thực hiện.
Cập nhật
Một cập nhật truy vấn được sử dụng để thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu bảng trong một lần truy cập, thay vì xử lý từng bản ghi một. Ví dụ, có lẽ một tác giả có thể thay đổi tên của mình hoặc thừa nhận đã viết một chồng sách dưới dạng danh mục. Truy vấn cập nhật sẽ cho phép bạn chọn các bản ghi thích hợp và sau đó thay đổi tất cả chúng cùng một lúc.
Làm bảng
ĐẾN Làm bảng truy vấn hoạt động theo cách tương tự như Cập nhật, nhưng đặt kết quả vào một bảng mới. Điều này có thể hữu ích khi vì lý do nào đó mà bạn cần duy trì cả hai bộ dữ liệu riêng biệt.
Nối
Một Nối truy vấn cho phép bạn chọn các bản ghi từ một bảng và thêm chúng vào cuối bảng khác. Việc sử dụng phổ biến nhất cho việc này là để lưu trữ các bản ghi từ bảng chính sang bảng phụ.
Xóa bỏ
Truy vấn Xóa cực kỳ hữu ích, nhưng cần phải cẩn thận khi sử dụng nó. Truy vấn này cho phép bạn chọn một số bản ghi từ bảng, sau đó xóa chúng.
Khác
Các loại truy vấn khác (Liên minh, Thẻ chéo, Chuyển qua và Định nghĩa dữ liệu) dành cho mục đích sử dụng nâng cao và tôi sẽ không trình bày ở đây.
Đó là nó cho đến bây giờ, cho đến khi tôi trở lại với một bài đăng trên Access Forms.
Hãy cho tôi biết nó diễn ra như thế nào với các truy vấn và liệu có bất kỳ khó khăn nào tôi có thể giúp đỡ trong phần nhận xét hay không.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Nâng cấp lên Windows 11 có đáng không?Windows đã được thiết kế lại. Nhưng điều đó có đủ thuyết phục bạn chuyển từ Windows 10 sang Windows 11?
cách tìm bài hát ẩn trên SpotifyĐọc tiếp Chủ đề liên quan
- các cửa sổ
- Bảng tính
- Quyền truy cập của Microsoft
Jim là một người làm việc chăm chỉ trong lĩnh vực CNTT trong ngày, và đã như vậy kể từ khoảng DOS 3.0, nhưng cố gắng hết sức để dành những giờ phút kỳ diệu với một hoặc hai chiếc máy ảnh. Anh sống ở New Zealand với người vợ Luddite đáng yêu và ba đứa con. Bạn có thể tưởng tượng họ bối rối như thế nào.
Xem thêm từ Jim HendersonTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký