Cách chạy truy vấn trong Microsoft Access

Bạn muốn truy xuất hoặc cập nhật các bản ghi nhất định trong cơ sở dữ liệu Microsoft Access của mình? Các truy vấn trong Access có thể giúp bạn làm điều đó. Truy vấn cho phép bạn truy xuất, cập nhật và xóa bản ghi trong bảng của mình bằng cách sử dụng tiêu chí tùy chỉnh.

Bạn có thể tự xác định các tiêu chí tùy chỉnh này. Khi các bản ghi trong bảng của bạn khớp với tiêu chí của bạn, hành động được chỉ định trong truy vấn của bạn sẽ được chạy.

Có nhiều loại truy vấn mà bạn có thể sử dụng trong Microsoft Access. Sau đây, chúng tôi chỉ ra cách bạn có thể tạo các truy vấn đó trong Access.

1. Cách chạy một truy vấn chọn trong Microsoft Access

Như tên cho thấy, một Lựa chọn truy vấn trong Access cho phép bạn chọn và truy xuất các bản ghi nhất định từ các bảng của mình. Bạn có thể chỉ định một điều kiện tùy chỉnh và Access sẽ chỉ truy xuất các bản ghi phù hợp với điều kiện này.

Có liên quan: Cách viết truy vấn SQL Microsoft Access từ Scratch

Trước khi tạo truy vấn, bạn phải có một bảng trong cơ sở dữ liệu của mình. Khi bạn đã tạo và điền một bảng với một số dữ liệu, bạn có thể chạy một truy vấn như sau:

Mở cơ sở dữ liệu của bạn trong Access, nhấp vào Tạo ra ở trên cùng và chọn Thuật sĩ truy vấn .
Lựa chọn Trình hướng dẫn truy vấn đơn giản và bấm vào VÂNG .
Chọn bảng cơ sở dữ liệu của bạn từ menu thả xuống. Sau đó, chọn trường bạn muốn sử dụng trong truy vấn của mình và nhấp vào biểu tượng mũi tên phải. Bạn cần thực hiện việc này cho từng trường mà bạn muốn thêm vào truy vấn.
Nếu bạn muốn thêm tất cả các trường, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên kép bên phải. Sau đó, nhấn Kế tiếp .
Chọn Chi tiết tùy chọn và nhấn Kế tiếp ở dưới cùng.
Nhập tên cho truy vấn của bạn, chọn Sửa đổi thiết kế truy vấn và nhấp vào Kết thúc .
Bây giờ bạn có thể chỉ định tiêu chí tùy chỉnh để lọc các bản ghi trong bảng của mình. Để làm điều này, hãy đặt con trỏ của bạn vào Tiêu chuẩn cho cột của bạn, nhập tiêu chí của bạn và nhấn vào biểu tượng lưu ở góc trên cùng bên trái.
Ví dụ: chúng tôi sẽ định cấu hình truy vấn để chỉ hiển thị những người dùng dưới 35 tuổi. Chúng tôi sẽ nhập <35 bên trong Tiêu chuẩn lĩnh vực cho Tuổi cột.
Nhấp đúp vào truy vấn của bạn trong Ngăn Dẫn hướng và bạn sẽ thấy các bản ghi đã lọc.

2. Cách chạy truy vấn cập nhật trong Microsoft Access

Một Cập nhật truy vấn trông giống như truy vấn Chọn nhưng truy vấn này sẽ chỉnh sửa các bản ghi bảng của bạn. Truy vấn này sửa đổi và cập nhật các bản ghi trong bảng của bạn bằng cách sử dụng tiêu chí tùy chỉnh của bạn.

Ví dụ: nếu bạn muốn thay đổi quốc gia cho tất cả người dùng của mình ở Đức thành Hoa Kỳ, bạn có thể tạo tiêu chí tùy chỉnh tự động tìm các bản ghi được yêu cầu và cập nhật chúng cho bạn.

Đây là cách bạn tạo truy vấn Cập nhật trong Access:

cách chặn số trên android

Trong Access, hãy nhấp vào Tạo ra tab và chọn Thuật sĩ truy vấn .
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để thêm bảng và trường mà bạn muốn sử dụng trong truy vấn của mình.
Khi truy vấn của bạn mở ra trong Dạng xem thiết kế, hãy nhấp vào Cập nhật từ Loại truy vấn phần ở trên cùng. Điều này sẽ chuyển đổi truy vấn Chọn của bạn thành truy vấn Cập nhật.
Nhấn vào Tiêu chuẩn hàng cho cột mà bạn muốn cập nhật. Sau đó, nhập tiêu chí tùy chỉnh để lọc hồ sơ của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng = Đức vì chúng tôi muốn tìm tất cả người dùng có Đức là quốc gia của họ trong bảng.
Nhập những gì bạn muốn thay thế bản ghi gốc trong Cập nhật lên đồng ruộng. Chúng tôi sẽ nhập CHÚNG TA vì chúng tôi muốn cập nhật tất cả hồ sơ từ Đức sang Mỹ.
nhấn Ctrl + Lưu để lưu truy vấn.
Bấm đúp vào truy vấn của bạn trong Ngăn Dẫn hướng để chạy nó.
Bạn sẽ nhận được lời nhắc cho biết truy vấn sẽ thực hiện các thay đổi đối với bảng của bạn. Nhấp chuột đúng để tiếp tục.
Một lời nhắc khác sẽ hiển thị số hàng sẽ bị ảnh hưởng. Nhấp chuột đúng để tiếp tục.
Mở bảng của bạn và bạn sẽ thấy rằng truy vấn đã cập nhật các bản ghi như được chỉ định.

3. Cách chạy truy vấn xóa trong Microsoft Access

Nếu bạn muốn xóa các bản ghi nhất định khỏi bảng của mình, hãy Xóa bỏ truy vấn có thể giúp bạn làm điều đó. Truy vấn này xóa các hàng khỏi bảng của bạn phù hợp với tiêu chí đã cho. Bạn có thể tự do sử dụng bất kỳ tiêu chí nào bạn chọn.

Hãy nhớ rằng bạn không thể khôi phục các bản ghi sau khi chúng bị xóa. Do đó, hãy giữ một bản sao lưu cơ sở dữ liệu của bạn trước khi chạy truy vấn Xóa. Nếu bạn không chắc chắn về cách sao lưu thứ gì đó, bạn nên đọc bài viết hỗ trợ của Microsoft về quá trình sao lưu và khôi phục .

trò chơi để chơi trên điện thoại

Đây là cách bạn tạo truy vấn:

Nhấn vào Tạo ra tab và chọn Thuật sĩ truy vấn trong Access.
Làm theo các bước thông thường để thực hiện truy vấn.
Sau khi truy vấn được tạo và mở trong Dạng xem thiết kế, hãy chọn Xóa bỏ từ Loại truy vấn phần ở trên cùng.
Nhập tiêu chí để xóa bản ghi trong Tiêu chuẩn đồng ruộng. Ví dụ: chúng tôi sẽ xóa các bản ghi trong đó Tuổi cột nhỏ hơn 40 . Đối với điều đó, chúng tôi sẽ nhập <40 bên trong Tiêu chuẩn đồng ruộng.
nhấn Ctrl + Lưu để lưu truy vấn.
Chạy truy vấn bằng cách bấm đúp vào nó trong Ngăn Dẫn hướng.
Nhấp chuột đúng trong cả lời nhắc xuất hiện trên màn hình của bạn.
Các bản ghi phù hợp sẽ bị xóa khỏi bảng của bạn. Bạn có thể xác minh điều này bằng cách mở bảng.

4. Cách chạy Truy vấn Tạo Bảng trong Microsoft Access

ĐẾN Làm bảng truy vấn tạo một bảng mới từ dữ liệu đã lọc của các bảng hiện có của bạn. Nếu bạn có một số bảng và bạn muốn truy xuất các bản ghi nhất định từ các bảng đó và tạo một bảng mới, đây là truy vấn bạn có thể sử dụng.

Bạn cũng có thể sử dụng truy vấn này với một cơ sở dữ liệu bảng.

Dưới đây là cách thực hiện truy vấn Tạo Bảng trong Access:

Nhấn vào Tạo ra tab, chọn Thuật sĩ truy vấn và làm theo hướng dẫn để tạo một truy vấn cơ bản.
Trên màn hình Dạng xem thiết kế truy vấn, bấm vào Làm bảng bên trong Loại truy vấn phần.
Một hộp sẽ xuất hiện yêu cầu bạn nhập tên cho bảng mới của mình. Nhập tên mô tả và nhấp vào VÂNG .
Đặt con trỏ của bạn vào Tiêu chuẩn hàng cho cột mà bạn muốn lọc. Sau đó, nhập tiêu chí để lọc hồ sơ của bạn. Chúng tôi sẽ tạo một bảng mới chứa người dùng từ Đức và vì vậy chúng tôi sẽ nhập = Đức bên trong Tiêu chuẩn hàng cho Quốc gia cột.
Đánh Ctrl + S trên bàn phím của bạn để lưu truy vấn.
Bấm đúp vào truy vấn của bạn để thực thi nó.
Đánh đúng trong lời nhắc trên màn hình của bạn.
Một bảng mới sẽ xuất hiện trong Ngăn Dẫn hướng. Bấm đúp vào nó để xem các bản ghi đã lọc của bạn.

Tìm bản ghi trong quyền truy cập mà không gặp rắc rối

Nếu bạn có hàng nghìn bản ghi trong bảng của mình và bạn đang gặp khó khăn khi trích xuất một số bản ghi nhất định, các truy vấn có thể giúp bạn dễ dàng tìm thấy các bản ghi mình cần và thậm chí giúp thực hiện các hành động trên chúng.

Nếu bạn đang muốn thêm nhiều dữ liệu hơn vào bảng của mình, thì Biểu mẫu trong Access là một cách dễ dàng để thực hiện điều đó. Biểu mẫu giúp nhập dữ liệu mới vào bảng của bạn bằng cách cho phép bạn tập trung vào một mục nhập tại một thời điểm. Điều này giúp loại bỏ khả năng vô tình sửa đổi các bản ghi khác trong bảng của bạn.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách tạo biểu mẫu trong Microsoft Access

Có nhiều cách để thêm dữ liệu vào Bảng Microsoft Access. Sử dụng Biểu mẫu là cách dễ nhất để xây dựng cơ sở dữ liệu của bạn.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan

Năng suất
Quyền truy cập của Microsoft
Microsoft Office 365
Mẹo Microsoft Office
Microsoft Office 2019

Giới thiệu về tác giả Mahesh Makvana(307 bài báo đã xuất bản)

Mahesh là một nhà văn công nghệ tại MakeUseOf. Anh ấy đã viết hướng dẫn cách sử dụng công nghệ trong khoảng 8 năm nay và đã bao gồm nhiều chủ đề. Anh ấy thích dạy mọi người cách họ có thể khai thác tối đa thiết bị của mình.

Xem thêm từ Mahesh Makvana

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký